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Customer Reviews
“Conoce tus números” es un concepto fundamental de los negocios”- Bill Gates
“Los números son el grado más alto de conocimiento. Es el conocimiento mismo” – Platón
“Hay seguridad en la cantidad” - Antiguo proverbio
Números, números y más números. ¿Por qué son tan importantes en el mundo empresarial? Una razón: nos dan información. No se puede tomar ninguna decisión empresarial inteligente sin tener en cuenta los segmentos clave que generan beneficios, el aumento y la caída de los clientes o del tráfico web, y otros KPI (indicadores clave de rendimiento) y métricas que impulsan su negocio.
Entonces, la próxima vez que su jefe (ya sea el gerente de marketing, el gerente de ventas o el director ejecutivo) le pida que haga una presentación sobre métricas comerciales clave, tenga en cuenta que los números que diga y cómo los diga pueden hacer o deshacer el negocio. .
No querrás ser ese presentador que aparece con diapositivas llenas de números desordenados y chapuceros. "Los números hablan por sí solos" no se aplica a las presentaciones de PowerPoint. Aquí los números hablan por sí solos cuando van acompañados del diseño adecuado. Creemos que entendiste el punto: Los paneles son lo que necesitas usar en tus presentaciones para contar historias con números.
Es muy probable que ya lo estés usando. Estás en el camino correcto. De lo contrario, su reputación como representante de ventas o marketing está en juego. No estás ayudando a nadie al arrojar números a tu audiencia. Necesita ofrecer información y eso solo es posible con visualización de datos y herramientas métricas también conocido como tablero. ¿Qué constituye un buen tablero, mejor dicho, un excelente tablero? Para eso, dejemos claro qué es un panel:
¿Qué es un tablero?
Una de las definiciones más populares de tablero es la de Stephen Few (Information Dashboard Design, 2006):
“Un tablero es una muestra visual de la información más importante necesaria para lograr uno o más objetivos; consolidado y organizado en una sola pantalla para que la información se pueda monitorear de un vistazo”.
En otras palabras, el panel es una representación visual del desempeño de su negocio. Los KPI (indicadores clave de rendimiento) más importantes se miden y visualizan para que todos los entiendan fácilmente. Aquí hay un Panel de marketing que brinda al equipo de marketing una descripción general instantánea del rendimiento del sitio web en términos de métricas de marketing como visitantes del sitio web, sesiones por navegador, etc. .
Las herramientas de visualización de datos, como mapas, cuadros, gráficos de barras y gráficos circulares, convierten los números en historias interesantes que todos pueden entender.
Consulte más paneles de control específicos de la industria para inspirarse y crear su propio panel de control perfecto:
11 paneles empresariales que mejor representan métricas clave
Panel de finanzas
Las finanzas es un campo donde los paneles son más necesarios. ¿Cómo sabrán el director financiero o los miembros de la junta directiva el desempeño fiscal del año pasado de un vistazo sin un informe gráfico? Como presentador, no puede poner números alucinantes en una diapositiva en blanco y esperar que quienes toman las decisiones lo entiendan todo. Utilice un panel para visualizar métricas clave, como ganancias netas, pérdidas netas, gastos operativos, y convierta los números en una historia atractiva.
Consulte el panel a continuación: el gráfico de líneas que muestra la rentabilidad durante los últimos 10 años señala inmediatamente que el último desempeño fue bueno, pero aún no es el más alto en comparación con 2009-2010. Luego, los tomadores de decisiones pueden analizar los cambios introducidos el año pasado y qué más se puede hacer para aumentar aún más las ganancias.
¿Quieres el diseño del velocímetro para tu tablero? Luego descargue la plantilla de velocímetro que hemos utilizado o busque más diseños PPT de velocímetro.
Los gráficos de líneas son un elemento esencial de los paneles para comparar el desempeño a lo largo de años y observar tendencias. Descargue estas plantillas editables de gráficos de líneas vinculadas a Excel haciendo clic en el siguiente enlace:
Explorar gráficos de líneas listos para usar
Panel de DevOps
Los desarrolladores son los hombres clave responsables de crear un sitio web o una aplicación eficiente y sin errores. Un panel de Operaciones de desarrollador (DevOps) permite al equipo de desarrollo realizar un seguimiento instantáneo de métricas clave de rendimiento, como tiempo de actividad, tiempo de inactividad, tiempo de carga, errores de lanzamiento principales, etc. Gracias a un panel limpio y profesional, todos los miembros del equipo pueden identificar rápidamente los cuellos de botella y resuelva los errores antes de publicar la aplicación o el sitio web.
El Panel de DevOps también le permite realizar un seguimiento visual del desempeño del equipo, establecer los objetivos y trabajar juntos para alcanzarlos.
En la plantilla de panel anterior, punteros con plantilla de gráfico circular se utilizaron para representar la disponibilidad y la información. Interrupciones, un diagrama de gráfico de barras para el tiempo de respuesta promedio de rendimiento, gráfico financiero para el número de problemas abiertos y Plantillas de temporizadores para la duración promedio de la versión y el tiempo medio de recuperación.
Si la plantilla de panel DevOps anterior no es el diseño más adecuado para sus datos, puede crear un panel personalizado desde cero: todas las herramientas de visualización de datos están disponibles para usted en SlideTeam: gráficos de barras, tablas, gráficos de líneas, etc., y todas son editables. para satisfacer sus necesidades. Combine estos elementos para crear la plantilla de panel perfecta y motivar al equipo de DevOps.
Panel de atención médica
Muchos profesionales de la salud recordarían al principio de sus carreras compilar informes tras informes sobre la atención al paciente y utilizar corazonadas para analizarlas y formular estrategias futuras. Ahora, casi todos los hospitales y proveedores de servicios de atención médica dependen de paneles de control en tiempo real para llegar a una conclusión e introducir medidas para mejorar la satisfacción del paciente, aumentar la responsabilidad, acelerar el tiempo de respuesta a emergencias, etc.
Aquí hay un panel de una aplicación de salud que analiza parámetros de salud diarios como el tiempo promedio de sueño, la ingesta diaria de calorías, etc. Es mucho más fácil para los usuarios de esta aplicación preocupados por su salud regular su ingesta de calorías y acercarse a la consecución de sus objetivos de acondicionamiento físico:
El diseño del panel de atención médica anterior utiliza un gráfico de barras colorido para representar el promedio de horas de sueño, gráfico de líneas. para la ingesta diaria de calorías y nutrición y Gráfico circular de porcentaje para la actividad.
Panel de redes sociales
Los ejecutivos de marketing en redes sociales necesitan realizar un seguimiento del rendimiento de sus campañas de marketing en diferentes canales de redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn, etc. El análisis de rendimiento les permite realizar cambios rápidos en la campaña y asignar más presupuesto al canal que genera el máximo tráfico.
Aunque los ejecutivos de redes sociales tienen acceso a herramientas de automatización que tienen paneles integrados, a menudo necesitan transportar los mismos a presentaciones de PowerPoint utilizando diseños atractivos como el que se muestra a continuación:
El Gráfico de anillos muestra claramente la impresión en las redes sociales por grupo demográfico, Gráfico de porcentaje de anillos para comparación representa maravillosamente estadísticas de redes sociales y gráfico de columnas muestra las visitas al sitio web.
Panel de gestión de recursos humanos
La mano de obra es el activo más valioso de una organización. ¿El departamento de RR.HH. está haciendo un buen trabajo a la hora de reclutar buenos talentos y retenerlos? ¿Cuáles son las posibles razones de la alta tasa de deserción y qué puede hacer RR.HH. para reducirla? El panel de gestión de recursos humanos le brinda instantáneamente una imagen completa de la mano de obra de la organización. Los ejecutivos pueden tomar decisiones rápidas e introducir nuevas políticas de recursos humanos gracias a los datos transparentes que tienen ante ellos. Informe al gerente de recursos humanos y a los tomadores de decisiones clave qué puestos están abiertos, cuántos y mida los niveles de satisfacción de la fuerza laboral.
Además, todos los miembros del departamento de RR.HH. deben estar en sintonía para trabajar en equipo. Deje que un panel le ayude a alcanzar este objetivo en su próxima reunión.
Tome las plantillas anteriores para crear su propio panel de recursos humanos:
- Gráfico de líneas basado en datos para el total de empleados
- Controles de volumen para métricas clave: rotación de empleados y velocidad de contratación
- Gráfico de anillos vinculado a Excel para posiciones abiertas por divisiones
- Gráfico empresarial basado en datos para la rotación de empleados
Panel de Medio Ambiente/Consumo de Energía
¿Está cumpliendo con sus objetivos de conservación de energía? ¿Cuáles son las zonas más contaminadas del país o estado? ¿Ha habido algún descenso en los niveles de contaminación tras las nuevas normas de tráfico? Los paneles climáticos son fácilmente los paneles más interesantes de leer. A través de estos paneles se pueden deducir fácilmente cuáles han sido los lugares más cálidos, más fríos y más húmedos y cuántas fluctuaciones de temperatura se han registrado en los últimos 5 años o cualquier otra métrica.
¿Y qué pasa con los paneles de consumo de energía? Es muy fácil monitorear el consumo de energía en tiempo real en todos los edificios y ver el impacto de nuestras medidas ecológicas con un panel colorido basado en datos.
Panel de control de la cadena de suministro
La producción y distribución de su mercancía en el momento adecuado, en las cantidades adecuadas y en los lugares adecuados es garantía de éxito empresarial. Toda empresa aspira a una cadena de suministro flexible y rápida. Eso requiere un análisis constante de indicadores clave de rendimiento (KPI) como inventario, tiempo de entrega, operaciones de almacén, transportistas, etc. El panel de la cadena de suministro es la herramienta de visualización de datos perfecta para realizar un seguimiento de las operaciones de su cadena de suministro, identificar los cuellos de botella y suavizar las proceso para ofrecer mejores servicios a los clientes.
El siguiente panel de control de la cadena de suministro brinda señales de advertencia sobre entregas tardías por parte de países y transportistas de bajo rendimiento. Esto permite a los ejecutivos tomar medidas rápidas y entregar pedidos más rápido. Utilice mapas, gráficos, diales y termómetros para representar visualmente todos los datos que, de otro modo, serían difíciles de digerir.
Panel de construcción
La finalización oportuna de los proyectos de construcción y según los objetivos comerciales requiere un seguimiento constante y en tiempo real del estado de dichos proyectos. Cuando realiza una presentación ante organismos industriales, ejecutivos de empresas, directores de proyectos, organismos gubernamentales, constructores, etc., debe brindarles toda la información que se pueda digerir de un vistazo. Los cuadros y gráficos les mostrarán instantáneamente la tasa de rotación laboral, la tasa de lesiones, los pedidos recibidos durante un período de tiempo, etc. Pueden evaluar su productividad y tomar decisiones rápidas para garantizar la finalización oportuna de todos los proyectos de construcción.
Consulte el panel de gestión de la construcción a continuación: el uso efectivo de gráficos de anillos y diales de velocímetro pondrá fin a la idea de que el panel se trata solo de tablas y gráficos. Sí, los cuadros y gráficos juegan un papel muy importante, pero al final, es tu creatividad la que hará que el panel y la presentación sean más interesantes.
Panel del centro de llamadas
Los Call Centers tienen que ofrecer el más alto nivel de satisfacción al cliente. Esto requiere que los gerentes sean conscientes de todas las métricas del centro de llamadas, como el tiempo promedio en cola, la tasa de abandono de llamadas, el tiempo de espera más largo, el tiempo promedio de atención, etc. También es necesario medir el volumen de llamadas para que, si aumenta a un ritmo elevado, se puedan asignar más representantes a esta tarea. Si la tasa de respuesta está cayendo y las llamadas abandonadas están aumentando, es necesario abordar este problema rápidamente antes de que se convierta en un problema mayor.
Un call center altamente eficiente requiere que los gerentes y agentes conozcan todas las métricas y las comprendan para poder adaptarse a la situación y ofrecer mejores resultados.
Utilice las siguientes plantillas para crear un panel de centro de llamadas fácilmente comprensible:
- Gráfico de líneas de columnas para el volumen de llamadas y respuesta de llamadas/20 segundos
- Gráfico cuádruple del tiempo dedicado a llamadas interrumpidas frente al tiempo dedicado a llamadas
- Medidor del panel para la duración promedio de las llamadas conectadas, las tasas de respuesta de llamadas y las tasas promedio de llamadas perdidas
- Gráfico circular para las respuestas de los clientes
Panel educativo
Las escuelas, colegios y universidades ahora se están volviendo más transparentes y responsables. El desempeño de cada institución en el distrito en comparación con otras se analiza de cerca y se están realizando esfuerzos para realizar cambios para mejorar los resultados educativos.
Los líderes escolares también están cambiando su estilo de liderazgo: ya no se toman decisiones apresuradamente y basándose en corazonadas. Con datos en tiempo real en la pantalla del proyector que muestran cada métrica de desempeño, como datos demográficos, tasa de inscripción, tasa de graduación, desempeño de estudiantes con necesidades especiales, etc., los miembros de la junta pueden tomar decisiones informadas y presentar nuevas políticas educativas. Los paneles de educación superior se han convertido hoy en día en una necesidad, ya que cada país desea tener el mayor número de graduados en el mundo.
Las plantillas de paneles educativos lo ayudan a mostrar los últimos resultados de desempeño y detalles de presupuesto y gastos. Al ser editable, solo necesita ingresar los números y obtener cuadros y gráficos de barras listos para su próxima presentación:
Panel de ventas
Todas las miradas están puestas en las cifras de ventas. Es comprensible que el equipo de ventas esté siempre alerta para convertir clientes potenciales en clientes. Deben mantenerse actualizados con las últimas oportunidades en el mercado, las regiones que generan el máximo de ofertas y la naturaleza de los clientes potenciales generados. Por lo tanto, los gerentes y representantes de ventas siguen atentamente un panel de oportunidades de ventas.
¿Qué pasa con el desempeño de las ventas este trimestre? ¿Los representantes de ventas cumplieron sus objetivos? ¿Quién ha sido el mejor intérprete? ¿Qué más iniciativas se pueden tomar para generar más ventas? Todas estas preguntas están cubiertas en su panel de Rendimiento de productos de ventas y es un ejercicio necesario para recompensar a los de mejor desempeño y capacitar a los de bajo desempeño.
Utilice un panel de ventas para mostrar visualmente métricas de ventas clave, como las oportunidades ganadas por poco, el pronóstico de este mes, las ventas por región, el total de acuerdos cerrados y los ingresos generados. Utilice los datos visuales para impulsar al equipo de ventas y conseguir más ofertas en el menor tiempo posible.
Estos fueron solo algunos ejemplos de paneles comerciales de nuestra colección de plantillas de paneles editables. Lo bueno es que todas las industrias ahora se basan en datos y utilizan números contundentes que la tecnología pone a disposición para formular nuevas estrategias. Por lo tanto, las decisiones no son aleatorias ni un tiro al azar. Los resultados son más predecibles y las carreras están impulsadas por el desempeño.
Si tiene que presentar informes en su presentación, ya es hora de que comience a aprovechar los paneles para que sus números destaquen. Y con nuestras plantillas de paneles de control editables y listas para usar, no tendrá que hacer todo el trabajo duro para crear tablas, gráficos e indicadores. Simplemente escriba sus números en las plantillas editables basadas en datos, cree el panel de control empresarial perfecto, informe de tendencias, cuente historias a través de números y ayude a la empresa a tomar las mejores decisiones.
¿Tiene problemas al crear su tablero? ¿Necesitas un panel personalizado, específico a tus necesidades y en el menor tiempo? Póngase en contacto con nuestro Equipo de servicios de diseño, quien tomará sus datos y le entregará un panel listo para presentar en poco tiempo.
