[Atualizado em 2023] Os 10 principais modelos para entregar um relatório de status de projeto ágil

https://www1.slideteam.net/agile-project-one-page-network-diagram-presentation-report-infographic-ppt-pdf-document.htmlGoogle! Uma gigante da indústria de tecnologia cresce impecavelmente a cada dia que passa. Ele desenvolve aplicativos muito mais rápido do que você jamais poderia imaginar, cortesia de uma estrutura ágil. O Google tem vários aplicativos que precisam de uma atualização e testes oportunos antes de serem lançados para os usuários. É aí que o ágil entra em cena e corrige os bugs ou problemas rapidamente.

Há uma abundância de exemplos em que o ágil ganhou popularidade entre os defensores do desenvolvimento de software; Apple, IBM, Spotify e PlayStation Network, para citar alguns. O Agile funciona como uma ferramenta de controle de projetos, ajudando gerentes e desenvolvedores a trabalhar mais de perto os erros. Mas você já se perguntou como rastrear os problemas, mudanças e novas implementações? Sim, você adivinhou certo. É através de relatórios!

Em um mundo ágil, os requisitos do usuário ou do projeto mudam consistentemente, manter os relatórios de status é a coisa mais importante. Não pergunte por que. É a pergunta mais temida de todos os tempos. O objetivo essencial do relatório de projeto ágil é avaliar a produtividade da equipe e resolver problemas para aumentar a velocidade.

Quando você entender o valor de gerar relatórios, trabalhar em qualquer problema ficará mais acessível do que nunca. Seu documento deve estar travado e carregado perfeitamente e deve estar aderido à essência ágil.

Aqui está uma coisa, a maioria dos gerentes não sabe como criar relatórios de status de projeto ágeis acionáveis .

Mas temos uma solução rápida para isso.

Modelos de relatório de status de projeto ágil para baixar e utilizar

Os relatórios de status do projeto ágil fornecem aos profissionais de TI uma compreensão profunda das tendências ágeis e do desempenho de seu projeto específico. Ele permite que você corte o backlog com frequência e analise a qualidade do produto de forma eficaz.

Se você estiver perdido em um mar de dados, os relatórios ágeis atuarão como uma âncora para você e identificarão os impedimentos (se houver). Mas, em um frenesi para produzir relatórios em um prazo específico, você não consegue preparar um relatório digno de apresentação. Não se preocupe! Criamos os 10 principais modelos para ajudá-lo a criar relatórios de status de projeto ágeis sem esforço!

Portanto, isso é para os desenvolvedores de software, gerentes e profissionais de TI, vamos nos preparar e criar relatórios de status de projeto ágeis sem sair dos trilhos.

Vamos conferir os moldes!

Modelo 1: Quadro de Tarefas Ágeis do Relatório de Sprint

Este modelo de relatório de sprint ágil permite que você crie o progresso do seu projeto dentro de um tempo ou sprint especificado. Ao utilizar este slide, você pode fornecer um relatório infalível do status de trabalho de sua equipe para seus chefes com facilidade.

Faça o download do relatório Agile Task Board Of Sprint

Modelo 2: Modelo PPT de relatório de status do projeto de mitigação ágil de riscos

Apresentando o modelo PPT de relatório de status de projeto de mitigação de riscos ágil, a solução definitiva para a criação de relatórios inclusivos que são informativos e visualmente atraentes. Nosso modelo ajuda você a apresentar de forma clara e concisa o status do trabalho do seu projeto enquanto identifica riscos potenciais e oferece estratégias de mitigação para resolvê-los. Você pode mostrar facilmente o progresso do seu projeto e fornecer às partes interessadas uma visão abrangente do status do seu projeto usando esta apresentação em PowerPoint. Nosso formato amigável garante que seu relatório seja acessível a todos, tornando-o uma excelente ferramenta para promover a transparência e a inclusão em seus relatórios de projeto. Com nossos slides PPT, você pode economizar tempo e agilizar seu processo de geração de relatórios enquanto entrega um relatório de alta qualidade que impressiona seus stakeholders. Baixe Agora.

Baixe este modelo

Modelo 3: Apresentação de relatório de status do plano de sprint ágil de uma página PPT Slide

Aqui está nosso modelo PPT de relatório de status de plano de sprint ágil de uma página, a solução perfeita para gerentes de projeto ágeis que procuram otimizar seu processo de geração de relatórios e melhorar a colaboração da equipe. Ele ajuda você a criar um relatório de status do plano de sprint abrangente, informativo e visualmente atraente. Com uma folha de acompanhamento de projeto pré-criada, você pode facilmente priorizar tarefas, rastrear datas de início e término, monitorar o status do progresso e medir a porcentagem de conclusão em um só lugar. Nosso modelo também inclui uma seção dedicada para lidar com riscos e problemas que podem surgir durante o sprint. Esta seção permite documentar possíveis problemas e acompanhar as estratégias de mitigação que estão sendo implementadas, garantindo que todos os membros da equipe conheçam os possíveis obstáculos e as etapas para superá-los. Baixe Agora.

Baixe este modelo

Modelo 4: modelo de PPT de status de relatório de projeto ágil de uma página

Este modelo ágil de relatório de status do projeto não levará um minuto para encantar seus espectadores. Nossos profissionais o projetaram com uma pesquisa aguçada que se adapta perfeitamente às suas necessidades de negócios. Então tenha acesso a este slide e oriente seus chefes sobre a atualização do seu projeto ágil.

Baixe o relatório de apresentação de status do relatório de projeto ágil de uma página

Modelo 5: Estratégia de teste ágil de uma página para projeto de TI

Empregue este modelo para tabular suas últimas métricas de aplicativos de TI, desempenho da equipe, entregas principais e ambiente de teste. Com a ajuda deste modelo de relatório, você pode retratar o status real e esperado do seu projeto.

Faça o download da estratégia de teste ágil de uma página para o relatório de apresentação do projeto de TI

Modelo 6: estratégia de teste ágil de uma página para desempenho do site

Use este modelo para explicar aos seus chefes como a estratégia ágil ajuda a aumentar o desempenho do seu site. Ao utilizar este modelo de pager único, você pode fornecer uma visão abrangente do status do seu projeto para os visualizadores com o mínimo de esforço.

Faça o download da estratégia de teste ágil de uma página para o relatório de apresentação de desempenho do site

Modelo 7: diagrama de rede de uma página do projeto ágil

Aproveite este slide para ilustrar os principais detalhes de suas tarefas para os visualizadores. O modelo pode ser acessado e editado facilmente. Modifique o conteúdo de uma só vez e forneça um relatório de status de projeto ágil e envolvente para seus gerentes.

Faça o download do relatório de apresentação do diagrama de rede de uma página do Agile Project

Modelo 8: Relatório Agile Sprint do Projeto com Nome da Tarefa

Incorpore este modelo em sua apresentação e mostre às partes interessadas as tarefas e projetos em que sua equipe trabalhou. Com a ajuda deste slide, você pode citar os nomes dos membros de sua equipe que estão envolvidos no projeto. Pegue este modelo e comece seu trabalho.

Faça o download do relatório Agile Sprint do projeto com o nome da tarefa

Modelo 9: Painel de status do projeto ágil com detalhes da história

Baixe este modelo para destacar os riscos envolvidos na execução do projeto ou de uma tarefa específica. Ao usar este slide, você pode anotar o resumo, a velocidade da equipe e a data projetada de seus projetos. Você pode usar este modelo para compartilhar o painel ágil de status do projeto com seu chefe.

Faça o download do painel de status do projeto ágil com detalhes da história

Modelo 10: Metas e metodologia de projeto ágil de uma página

Pegue este modelo de uma página e economize horas para criar um relatório de status de projeto ágil e bem estruturado. O slide de página única permite que você crie seu relatório de forma nítida e concisa. Este modelo de uma página é útil e já vem pronto. Basta editar o conteúdo e entregar o relatório.

Faça o download do relatório de apresentação da metodologia e metas do projeto ágil de uma página

Se você gerencia projetos pseudo-ágeis, quase-ágeis ou qualquer outro projeto ágil, a criação de relatórios agora não será mais um pesadelo. Baixe nossos modelos e forneça atualizações perspicazes sobre seu projeto ágil para as partes interessadas. Agora, a comunicação de informações acionáveis sobre o progresso do projeto com as partes interessadas está a apenas um clique de distância!

Quer saber sobre a fórmula de 5 pontos para integrar o ágil em suas operações de marketing? Confira nosso blog com modelos de fluxo de trabalho ágil aqui .

Perguntas frequentes sobre relatórios de status de projetos ágeis

Como você acompanha o progresso do projeto no Agile?

No gerenciamento de projetos Agile, o rastreamento do progresso é uma parte essencial do processo. Aqui estão algumas maneiras de acompanhar o progresso do projeto no Agile:

Use gráficos de burndown: os gráficos de burndown representam a quantidade de trabalho restante em um sprint. Isso ajuda a equipe a entender se está no caminho certo para atingir as metas do sprint ou não.
Realize reuniões rápidas diárias: as reuniões rápidas diárias são uma maneira rápida e eficaz de acompanhar o progresso. A equipe se reúne diariamente para discutir o que foi feito desde a última reunião, no que planeja trabalhar a seguir e quaisquer obstáculos que estejam impedindo o progresso.
Use quadros ágeis: quadros ágeis, como quadros Kanban ou quadros Scrum, são uma maneira eficaz de acompanhar o progresso dos itens de trabalho. As equipes podem visualizar o status de cada item e movê-los em diferentes estágios de conclusão, como 'a fazer', 'em andamento' e 'concluído'.
Meça a velocidade: a velocidade é uma métrica que mede quanto trabalho a equipe pode realizar em um sprint. Ao medir a velocidade, a equipe pode estimar quanto trabalho pode concluir em sprints futuros e ajustar seus planos de acordo.
Use Sprint Retrospectives: Sprint retrospectives são reuniões realizadas no final de um sprint para refletir sobre o sprint anterior e identificar áreas de melhoria. Ao analisar o que deu certo e o que não deu certo, a equipe pode fazer ajustes para melhorar o acompanhamento do progresso e o desempenho geral.

Como o status deve ser relatado para projetos ágeis?

Aqui estão algumas considerações importantes para relatar o status em projetos ágeis:

Foco na transparência: a transparência dos valores ágeis e os relatórios de status devem refletir isso. Todos os membros da equipe devem saber qual trabalho foi concluído, o que está em andamento e o que precisa ser feito. Isso pode ser alcançado por meio de reuniões diárias, demonstrações de sprint e relatórios de progresso.
Use recursos visuais: os relatórios de status ágil devem ser fáceis de entender e visualmente atraentes. Considere o uso de ferramentas como gráficos burn-down, quadros Kanban ou gráficos de Gantt para ajudar a visualizar o progresso e facilitar a compreensão.
Relatório sobre histórias de usuários: os projetos ágeis são conduzidos por histórias de usuários, que devem ser incluídas nos relatórios de status. Relate o progresso de cada história de usuário, incluindo quaisquer obstáculos ou problemas que precisem ser resolvidos.
Relatório sobre riscos: projetos ágeis envolvem gerenciamento de riscos e relatórios de status devem incluir atualizações sobre riscos identificados e como eles estão sendo gerenciados.
Relatório de velocidade: os projetos ágeis medem o progresso por meio da velocidade, que mede a quantidade de trabalho concluída em cada sprint. Inclua informações sobre velocidade em relatórios de status para ajudar a equipe a entender seu progresso e planejar sprints futuros.
Mantenha-o conciso: os relatórios de status ágil devem ser concisos e direto ao ponto. Concentre-se nas principais métricas e atualizações de progresso, evitando detalhes desnecessários.
Torne-o colaborativo: os relatórios de status ágeis devem incentivar a colaboração entre os membros da equipe. Inclua atualizações de todos os membros da equipe e incentive comentários e discussões.

Quais são as 5 fases do Agile?

Agile é uma metodologia iterativa e incremental de gerenciamento de projetos que consiste em cinco fases principais:

Iniciar: A primeira fase do Agile é a fase de iniciação, onde a equipe do projeto identifica as metas, objetivos e escopo do projeto. A equipe também define as partes interessadas, suas expectativas e os requisitos de alto nível do projeto.
Plano: Na fase de planejamento, a equipe do projeto cria um plano de projeto detalhado que inclui uma divisão do trabalho em partes menores e gerenciáveis. Esta fase também envolve a criação de um product backlog priorizado, definindo o sprint backlog e estabelecendo as metas do sprint.
Executar: A fase de execução é onde a equipe do projeto desenvolve e entrega o produto de forma incremental, em iterações ou sprints. A equipe trabalha de forma colaborativa para concluir os itens de trabalho no backlog do sprint, realizar reuniões diárias e resolver quaisquer problemas ou riscos que surjam durante o sprint.
Monitorar e controlar: A fase de monitoramento e controle envolve acompanhar o progresso do projeto, monitorar as métricas de desempenho e gerenciar qualquer escopo do projeto ou mudanças nos requisitos. A equipe também identifica e gerencia riscos e problemas que podem afetar o andamento do projeto.
Encerramento: Na fase de encerramento, a equipe do projeto entrega o incremento do produto final, realiza uma retrospectiva do sprint para refletir sobre os sucessos do projeto e as áreas de melhoria e documenta as lições aprendidas. A equipe também realiza tarefas administrativas, como fechamento de contratos e arquivamento de arquivos de projetos.