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Design de Projetos e Sua Importância no Gerenciamento de Projetos
O design do projeto define os objetivos, as entregas e os requisitos de um projeto, com planos para alcançá-los. A criação de um design de projeto inclui tarefas como definir o escopo e o impacto do projeto, identificar partes interessadas ou parceiros valiosos e criar uma estrutura analítica do projeto.
É uma etapa importante no gerenciamento de projetos porque estabelece uma base sólida para todo o projeto. Um plano de projeto bem elaborado garante a conclusão do projeto no prazo e dentro do orçamento com qualidade e a satisfação das partes interessadas ou clientes. Como os objetivos e as entregas do projeto são definidos no início (usando o design do projeto), os membros da equipe permanecerão focados nas metas e tomarão decisões mais informadas ao longo da jornada.
O Design do Projeto entra em cena nos estágios iniciais ou pré-projeto para dar vida à sua ideia e discutir o escopo, as entregas e os recursos com investidores ou partes interessadas.
Modelos de design de projeto
O uso de recursos visuais como gráficos de Gantt , diagramas de fluxo, gráficos de barras e gráficos de pizza no design do projeto sempre agrega valor e melhora a compreensão do público. Nossos modelos profissionais de design de projeto , apoiados por recursos visuais, irão ajudá-lo a preparar e apresentar um plano de projeto detalhado. Esses layouts de apresentação são 100% personalizáveis e permitem que você insira ou altere imagens, dados, tema e texto de acordo com os requisitos de sua marca ou projeto.
Explore esses modelos de PPT para obter um design de projeto mestre que o ajudará a criar planos específicos para todos ou a maioria de seus próximos projetos (com um modelo de bônus no final)!
1. Modelo de Implementação do Projeto de Desenvolvimento de Software
Os projetos tecnológicos têm mais tarefas e requisitos de recursos do que os projetos não técnicos comuns, portanto, precisam de um planejamento mais preciso. Use este modelo de PPT para criar um design de projeto abrangente com um modelo de implementação para desenvolvimento de software. Abrange itens de elementos, requisitos de sistema, projeto de software detalhado, construção de unidade e teste de qualidade do sistema. Obtê-lo agora!
2. Modelo de apresentação da lista de verificação de design do projeto
Embora a concepção do projeto seja um documento preliminar, é crucial no desenvolvimento e aprovação precisos do projeto. Mesmo gerentes experientes ficam nervosos ao prepará-lo. Este modelo ajudará você a facilitar a situação com uma lista de verificação de design de projeto para referência. Ele fornecerá uma estrutura pré-construída onde você pode registrar os pontos de verificação do projeto, seu status, data de criação, nome do revisor e comentários/notas. Esse layout de apresentação também possui uma coluna separada para registrar itens, etapas ou informações gerais ou críticas com as mesmas colunas. Agarre-o hoje!
3. Modelo de Estrutura Analítica de Trabalho para Concepção e Gestão de Projetos
Explicar passo a passo a execução do projeto, as atividades ou WBS sem recursos visuais é como explicar a história de Christopher Nolan, Tenet ou Inception. Às vezes parece impossível, ou você rouba a parte divertida do público. Aproveite este slide PPT para explicar a estrutura analítica do projeto, principais tarefas e subtarefas, sua dependência do projeto , prioridade e outros elementos-chave na conclusão do projeto. Abrange o início do projeto, planejamento, execução, controle e encerramento. Baixe agora!
4. Modelo de Design de Projeto para Desenvolvimento de Sistema Técnico
Um engenheiro/desenvolvedor conhece a dor de explicar coisas técnicas para um público genérico (instruído financeiramente e interessado). Este modelo ajudará você a apresentar o design do projeto para desenvolvimento técnico de sistema/software com facilidade para todos os tipos de público. Ele define os termos técnicos em seus elementos genéricos, como as entradas do processo que se referem às necessidades do cliente, base tecnológica, requisitos de decisão do programa e resultados de esforços de desenvolvimento anteriores. Você será capaz de definir a análise de requisitos, análise/alocação funcional, síntese e saída do processo em elementos fáceis de entender semelhantes. Obtê-lo agora!
5. Modelo de apresentação de gráfico pert do programa de design do projeto
A Técnica de Revisão de Avaliação de Programa (PERT) é uma ferramenta familiar para gerentes de projeto e outros membros envolvidos. Desenvolver um desenho de projeto usando o gráfico PERT é uma forma inteligente de estimular a equipe e usar essa familiaridade com a ferramenta para explicar detalhes. Pensando nisso, nossos designers especializados criaram este modelo de apresentação para ajudá-lo a apresentar o design do seu projeto de maneira mais inteligente. Abrange as tarefas do projeto do começo ao fim com detalhes como hora, data e como elas estão conectadas. Agarre-o hoje!
6. Modelo de Design Sprint para Projetos de Design de Software
Sprint é um termo comum ao trabalhar com a metodologia de gerenciamento de projetos Agile ou Scrum ou em um projeto de software. Refere-se a uma duração definida ou limite de tempo em que uma equipe/indivíduo concluirá uma tarefa atribuída. Este modelo apresentará um design de projeto como um único sprint para todo o projeto, ou você pode usá-lo para apresentar um design de sprint em vários. Abrange o design do projeto ou sprint em cinco etapas, incluindo seus subníveis. São elas: entender a tarefa, desenvolver soluções ou abordagens divergentes, decidir a adequada, preparar um protótipo e validá-lo. Agarre-o hoje!
Precisa de ajuda para preparar relatórios diários de sprint e monitorar o progresso de projetos ágeis? Faça o download de nossos modelos de relatório de status de projeto Agile projetados profissionalmente e utilize-os para deixar a gerência mais alta satisfeita.
7. Modelo de funil de análise de requisitos e viabilidade de design de projeto
Este modelo fornece um funil de design de projeto que ajuda você a entender a viabilidade do projeto e analisar seus requisitos antes de seu início. Abrange cinco etapas e quatro pontos de estimativa no ciclo do projeto com o percentual de conclusão fácil dentro do orçamento ou recursos alocados. Use-o para apresentar dados de início de projeto, incluindo motivo, objetivos e necessidades. Com este Layout PPT, você poderá expor a viabilidade econômica, requisitos, concepção, execução e implantação do projeto. Baixe agora!
8. Modelo de plano de gerenciamento de custos de design e desenvolvimento do projeto
Compreender os impactos de negócios de um projeto e como ele será benéfico é fácil se você conhecer seus recursos e requisitos financeiros de antemão. Este modelo de design de projeto ajudará você a calcular um custo detalhado do projeto e definir um orçamento ou restrições financeiras para que sua organização ou cliente possa evitar qualquer perda. Isso o ajudará a estimar a hora de trabalho, o custo do trabalho, o custo do material, outros custos diversos e o custo total por tarefa. Com este slide PPT, você tomará decisões de projeto inteligentes e informadas relacionadas a finanças e corte de custos. Obtê-lo agora!
9. Modelo de proposta de design de projeto de engenharia de rede de uma página
Este documento de proposta de projeto de uma página abrange todos os aspectos críticos de um projeto de projeto de engenharia de rede para atrair a atenção do cliente. Ele o ajudará a apresentar uma carta de apresentação, contexto do projeto, objetivos, entregas, requisitos, estrutura da equipe, membros, cronograma de atividades e requisitos de investimento. Com este layout PPT, você também pode compartilhar os termos e condições, visão geral da empresa, depoimentos de clientes e signatários para aceitar oficialmente o design do projeto de engenharia de rede. Agarre-o hoje!
10. Modelo de cronograma de serviços de design de projeto arquitetônico de uma página
Um cronograma de design do projeto é necessário para ajudar os clientes a entender as fases do projeto e o tempo necessário para concluir cada tarefa, estágio e projeto geral. Este modelo de apresentação de uma página ajudará você a organizar um cronograma de design de projeto abrangente para um projeto de meio ano. Ele contém elementos pré-concebidos que exibem a duração e a sequência das tarefas do projeto, juntamente com as entregas mencionadas na parte inferior. Baixe agora!
As estratégias de gerenciamento de projetos, em seu design básico e contexto de leitura, são longas e enfadonhas; mesmo alguns leitores apenas folheiam ao invés de entender o assunto. Evite esse erro desastroso com sua equipe usando esses modelos de gerenciamento de projeto de uma página para tornar o processo mais curto e direto ao ponto.
Bônus: Pacote de modelos de apresentação de design de projeto
Este deck de apresentação inclui uma lista de verificação, plano, folhas, matriz e tabelas para ajudá-lo a criar planos de projeto detalhados com um índice de monitoramento de resultados. Ele ajudará você a apresentar um plano de conversão de dados, destacando elementos como planejamento, análise, conversão e migração. Use este PPT Design para exibir as quatro fases das tarefas do projeto: autoavaliação, definição da oportunidade, avaliação de riscos potenciais e definição do mercado. Baixe agora!
Com tudo isso em mente!
A concepção do projeto é um dos documentos iniciais que definem o início dos projetos de negócios, como resumos e resumos (executivos) do projeto. Ele ajuda a alinhar tarefas, medir a viabilidade, melhorar a comunicação e a colaboração da equipe e concluir o projeto dentro do orçamento e do prazo. Este documento se aprofunda nos detalhes e aspectos técnicos da execução do projeto e dos planos de conclusão.
Para explicá-lo em termos melhores e mais compreensíveis, recursos visuais e ferramentas ideais, como os modelos de design de projeto de compartilhamento acima, são necessários. As ferramentas visuais, especialmente esses modelos de PPT, irão ajudá-lo na apresentação profissional do design do seu projeto e causar uma primeira impressão impressionante e enérgica com a equipe.
Não se segure e pegue esses modelos de design de projeto estético dos links compartilhados acima para improvisar sua primeira reunião de projeto!
Perguntas frequentes sobre o design do projeto
1. O que é um desenho de projeto?
Um design de projeto é um documento ou conjunto de documentos que definem os objetivos do projeto, as entregas, os requisitos e o plano para alcançá-los. Inclui o escopo do projeto, estrutura analítica do projeto (WBS), orçamento, cronograma e muito mais.
A concepção do projeto serve como um modelo para todo o projeto e fornece uma compreensão clara do que precisa ser alcançado e como isso será feito. É uma etapa importante no gerenciamento de projetos porque estabelece a base para todo o projeto e ajuda a garantir que o projeto seja concluído no prazo, dentro do orçamento e para a satisfação das partes interessadas.
2. Quais são as etapas para criar um design de projeto?
O processo de criação de um projeto detalhado varia de acordo com o projeto específico e a metodologia de gerenciamento aplicada, mas geralmente envolve estas etapas principais:
- Definir os objetivos e entregas do projeto: Isso inclui identificar o que o projeto deve alcançar e qual será o produto final do projeto.
- Desenvolva uma declaração de escopo do projeto: ela descreve os limites do projeto e define as tarefas incluídas e não incluídas no projeto.
- Identifique as partes interessadas ou as expectativas do cliente: Determinar as partes interessadas e suas funções no projeto é crucial para seu sucesso. As partes interessadas/clientes são os indivíduos e grupos que serão afetados pelo projeto ou interessados nos resultados e nele investirão. Esta etapa inicial ajudará a equipe do projeto a entender suas necessidades e expectativas.
- Criar uma estrutura analítica do projeto (WBS): Uma WBS é uma decomposição hierárquica do projeto em componentes/tarefas menores e facilmente gerenciáveis. Essas tarefas menores são fáceis de agendar e atribuir aos membros da equipe.
- Desenvolva um cronograma do projeto: Aqui, a equipe do projeto determinará a duração e as dependências das tarefas. Também inclui a análise dos caminhos críticos e alternativos — sequências de conclusão de tarefas (baseadas na confiança) com os tempos que devem ser seguidos para cumprir o prazo do projeto.
- Estimativa de requisitos de recursos: com base no cronograma do projeto, a equipe estimará os recursos necessários para concluir o projeto, incluindo pessoal, equipamentos e materiais.
- Orçamento: faça uma estimativa dos recursos financeiros necessários para concluir o projeto, incluindo custos como mão de obra, materiais e equipamentos.
- Identificar riscos e plano de contingência: Identificar riscos potenciais para o projeto e desenvolver um plano de gerenciamento de riscos para mitigar ou evitar esses riscos.
O processo de desenvolvimento do desenho do projeto varia de acordo com o tamanho do projeto, escopo, complexidade e metodologia de gerenciamento adotada. A concepção de um projeto deve ser flexível, revisada e atualizada ao longo do projeto, à medida que novas informações ou mudanças são reveladas.
3. Quais são os componentes do desenho do projeto?
Os componentes do design do projeto incluem, mas não estão limitados ao seguinte:
- Objetivos do projeto: Objetivos claros e mensuráveis que o projeto pretende atingir.
- Escopo: Uma descrição detalhada das entregas, restrições e premissas do projeto.
- Análise das partes interessadas: identifique e avalie as partes interessadas do projeto, incluindo seus interesses, funções e impacto potencial no projeto.
- Requisitos: Quais recursos são necessários para concluir o projeto, incluindo mão de obra, material e detalhes do equipamento?
- Desenho da solução: Plano estratégico para atingir os objetivos do projeto e entregar o escopo requerido, incluindo as soluções propostas, sua arquitetura, componentes e interfaces.
- Cronograma: Quando cada tarefa será concluída, incluindo um caminho crítico, cronograma do projeto e cronograma.
- Orçamento: Uma estimativa dos custos associados ao projeto, incluindo custos de mão de obra, materiais e equipamentos.
- Riscos: Identificar e analisar riscos potenciais para o projeto com a probabilidade de cada risco e impacto potencial.
- Qualidade: Como a qualidade das entregas do projeto será gerenciada e assegurada.
- Plano de comunicação: como a equipe do projeto se comunicará com as partes interessadas ao longo do projeto.
