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La conception de projet et son importance dans la gestion de projet
La conception du projet définit les objectifs, les livrables et les exigences d'un projet, avec des plans pour les atteindre. La création d'une conception de projet comprend des tâches telles que la définition de la portée et de l'impact du projet, l'identification de parties prenantes ou de partenaires précieux et la création d'une structure de répartition du travail.
C'est une étape importante dans la gestion de projet car elle établit une base solide pour l'ensemble du projet. Un plan de projet bien conçu garantit l'achèvement du projet dans les délais et dans les limites du budget avec la qualité et la satisfaction des parties prenantes ou des clients. Comme les objectifs et les livrables du projet sont définis au début (à l'aide de la conception du projet), les membres de l'équipe resteront concentrés sur les objectifs et prendront des décisions plus éclairées tout au long du parcours.
La conception du projet entre en scène au stade initial ou avant le projet pour donner vie à votre idée et discuter de la portée, des livrables et des ressources avec les investisseurs ou les parties prenantes.
Modèles de conception de projet
L'utilisation d'aides visuelles comme les diagrammes de Gantt , les diagrammes de flux, les graphiques à barres et les diagrammes circulaires dans la conception du projet ajoute toujours à sa valeur et améliore la compréhension pour le public. Nos modèles de conception de projet professionnels , accompagnés d'aides visuelles, vous aideront à préparer et à présenter un plan de projet détaillé. Ces mises en page de présentation sont 100 % personnalisables et vous permettent d'insérer ou de modifier des images, des données, des thèmes et du texte selon les exigences de votre marque ou de votre projet.
Explorez ces modèles PPT pour obtenir une conception de projet principal qui vous aidera à créer des plans spécifiques pour tous ou la plupart de vos projets à venir (avec un modèle bonus à la fin) !
1. Modèle de mise en œuvre de conception de projet de développement logiciel
Les projets technologiques ont plus de tâches et de besoins en ressources que les projets non techniques habituels, ils nécessitent donc une planification plus précise. Utilisez ce modèle PPT pour créer une conception de projet complète avec un modèle de mise en œuvre pour le développement de logiciels. Il couvre les éléments, les exigences du système, la conception détaillée du logiciel, la construction de l'unité et le test de qualité du système. Obtenez le maintenant!
2. Modèle de présentation de liste de contrôle de conception de projet
Bien que la conception du projet soit un document préliminaire, il est crucial pour le développement et l'approbation précis du projet. Même les gestionnaires expérimentés se sentent nerveux lors de sa préparation. Ce modèle vous aidera à faciliter la situation avec une liste de contrôle de conception de projet à titre de référence. Il fournira un cadre prédéfini dans lequel vous pourrez enregistrer les points de contrôle de conception, leur statut, la date de création, le nom du réviseur et les commentaires/notes. Cette mise en page de présentation comporte également une colonne distincte pour enregistrer des éléments, étapes ou informations généraux ou critiques avec les mêmes colonnes. Prenez-le aujourd'hui !
3. Modèle de structure de répartition du travail pour la conception et la gestion de projet
Expliquer l'exécution du projet étape par étape, les activités ou la WBS sans aides visuelles, c'est comme expliquer l'histoire de Tenet ou Inception de Christopher Nolan. Parfois, cela semble impossible, ou vous arrachez la partie amusante au public. Profitez de cette diapositive PPT pour expliquer la structure de répartition du travail, les principales tâches et sous-tâches, leur dépendance au projet , leur priorité et d'autres éléments clés dans l'achèvement du projet. Il couvre le lancement, la planification, l'exécution, le contrôle et la clôture du projet. Téléchargez-le maintenant !
4. Modèle de conception de projet pour le développement de systèmes techniques
Un ingénieur/développeur connaît la difficulté d'expliquer des choses techniques à un public générique (financièrement compétent et intéressé). Ce modèle vous aidera à présenter facilement la conception du projet pour le développement de systèmes techniques/logiciels à tous les types de publics. Il définit les termes techniques dans leurs éléments génériques tels que les entrées de processus se réfèrent aux besoins du client, à la base technologique, aux exigences de décision du programme et aux résultats des efforts de développement antérieurs. Vous serez en mesure de définir l'analyse des besoins, l'analyse/l'allocation fonctionnelle, la synthèse et la sortie du processus dans des éléments similaires faciles à comprendre. Obtenez le maintenant!
5. Modèle de présentation du tableau des points du programme de conception de projet
La technique d'examen de l'évaluation des programmes (PERT) est un outil familier aux gestionnaires de projet et aux autres membres impliqués. Développer une conception de projet à l'aide du diagramme PERT est un moyen intelligent d'encourager l'équipe et d'utiliser cet outil pour expliquer les détails. C'est dans cet esprit que nos concepteurs experts ont créé ce modèle de présentation pour vous aider à présenter la conception de votre projet de manière plus intelligente. Il couvre les tâches du projet du début à la fin avec des détails tels que l'heure, la date et la façon dont ils sont connectés. Prenez-le aujourd'hui !
6. Modèle de sprint de conception pour les projets de conception de logiciels
Sprint est un terme courant lorsque l'on travaille avec la méthodologie de gestion de projet Agile ou Scrum ou sur un projet logiciel. Il fait référence à une durée ou à un délai défini dans lequel une équipe / un individu accomplira une tâche attribuée. Ce modèle présentera une conception de projet comme un sprint unique pour l'ensemble du projet, ou vous pouvez l'utiliser pour présenter une conception de sprint en plusieurs. Il couvre la conception du projet ou du sprint en cinq étapes, y compris leurs sous-niveaux. Ce sont : comprendre la tâche, développer des solutions ou des approches divergentes, décider de celle qui convient, préparer un prototype et le valider. Prenez-le aujourd'hui !
Besoin d'aide pour préparer des rapports de sprint quotidiens et suivre l'avancement des projets agiles ? Téléchargez nos modèles de rapport d'état de projet Agile conçus par des professionnels et utilisez-les pour rendre la haute direction heureuse.
7. Modèle d'entonnoir d'analyse de faisabilité et d'exigences de conception de projet
Ce modèle fournit un entonnoir de conception de projet qui vous aide à comprendre la faisabilité du projet et à analyser ses exigences avant son lancement. Il comprend cinq étapes et quatre points d'estimation dans le cycle de projet avec le pourcentage d'achèvement facile dans les limites du budget ou des ressources allouées. Utilisez-le pour présenter les données de lancement du projet, y compris la raison, les objectifs et les besoins. Avec cette mise en page PPT, vous pourrez exposer la faisabilité économique, les exigences, la conception, l'exécution et le déploiement du projet. Téléchargez-le maintenant !
8. Modèle de plan de gestion des coûts de conception et de développement du projet
Il est facile de comprendre les impacts commerciaux d'un projet et ses avantages si vous connaissez à l'avance ses ressources et ses besoins financiers. Ce modèle de conception de projet vous aidera à calculer un coût de projet détaillé et à établir un budget ou des contraintes financières afin que votre organisation ou votre client puisse éviter toute perte. Il vous aidera à estimer l'heure de travail, le coût de la main-d'œuvre, le coût des matériaux, d'autres coûts divers et le coût total par tâche. Avec cette diapositive PPT, vous prendrez des décisions de projet intelligentes et éclairées liées aux finances et à la réduction des coûts. Obtenez le maintenant!
9. Modèle de proposition de conception de projet d'ingénierie de réseau d'une page
Ce document de proposition de projet d'une page couvre tous les aspects critiques d'une conception de projet d'ingénierie de réseau pour attirer l'attention du client. Il vous aidera à présenter une lettre de motivation, le contexte du projet, les objectifs, les livrables, les exigences, la structure de l'équipe, les membres, le calendrier des activités et les besoins d'investissement. Avec cette mise en page PPT, vous pouvez également partager les termes et conditions, la présentation de l'entreprise, les témoignages de clients et les signataires pour l'acceptation officielle de la conception du projet d'ingénierie de réseau. Prenez-le aujourd'hui !
10. Modèle de chronologie des services de conception de projets architecturaux d'une page
Un calendrier de conception de projet est nécessaire pour aider les clients à comprendre les phases du projet et le temps nécessaire pour terminer chaque tâche, étape et projet global. Ce modèle de présentation d'une page vous aidera à organiser un calendrier de conception de projet complet pour un projet d'une durée de six mois. Il contient des éléments préconçus qui présentent la durée et la séquence des tâches du projet, ainsi que les livrables mentionnés en bas. Téléchargez-le maintenant !
Les stratégies de gestion de projet, dans leur conception de base et leur contexte de lecture, sont longues et ennuyeuses ; même certains lecteurs ne font que survoler plutôt que de comprendre le sujet. Évitez cette erreur désastreuse avec votre équipe en utilisant ces modèles de gestion de projet d'une page pour rendre le processus plus court et précis.
Bonus : ensemble de modèles de présentation de conception de projet
Cette plate-forme de présentation comprend une liste de contrôle, un plan, des feuilles, une matrice et des tableaux pour vous aider à créer des plans de projet détaillés avec un indice de suivi des résultats. Il vous aidera à présenter un plan de conversion des données, en mettant en évidence des éléments tels que la planification, l'analyse, la conversion et la migration. Utilisez cette conception PPT pour exposer les quatre phases des tâches du projet : auto-évaluation, définition de l'opportunité, évaluation des risques potentiels et définition du marché. Téléchargez-le maintenant !
Avec tout cela à l'esprit !
La conception de projet est l'un des documents initiaux qui définissent le début des projets d'entreprise, comme les résumés de projet et les résumés de projet (exécutifs). Il aide à aligner les tâches, à mesurer la faisabilité, à améliorer la communication et la collaboration de l'équipe et à terminer le projet dans les limites du budget et du temps. Ce document approfondit les détails et les aspects techniques des plans d'exécution et d'achèvement du projet.
Pour l'expliquer en termes meilleurs et plus compréhensibles, des aides visuelles et des outils idéaux comme les modèles de conception de projet de partage ci-dessus sont nécessaires. Les outils visuels, en particulier ces modèles PPT, vous aideront dans la présentation professionnelle de la conception de votre projet et feront de votre première impression une impression impressionnante et énergique avec l'équipe.
Ne vous retenez pas et récupérez ces modèles de conception de projet esthétiques à partir des liens partagés ci-dessus pour bloquer votre première réunion de projet !
FAQ sur la conception de projet
1. Qu'est-ce qu'une conception de projet ?
Une conception de projet est un document ou un ensemble de documents qui définissent les objectifs du projet, les livrables, les exigences et le plan pour les atteindre. Il comprend la portée du projet, la structure de répartition du travail (WBS), le budget, le calendrier, etc.
La conception du projet sert de modèle pour l'ensemble du projet et fournit une compréhension claire de ce qui doit être réalisé et comment cela sera fait. Il s'agit d'une étape importante dans la gestion de projet car elle jette les bases de l'ensemble du projet et permet de s'assurer que le projet est achevé dans les délais, dans les limites du budget et à la satisfaction des parties prenantes.
2. Quelles sont les étapes pour créer une conception de projet ?
Le processus de création d'une conception de projet détaillée varie en fonction du projet spécifique et de la méthodologie de gestion appliquée, mais généralement, il implique ces étapes clés :
- Définir les objectifs et les produits livrables du projet : cela comprend l'identification de ce que le projet est censé accomplir et de ce que sera le produit final du projet.
- Élaborez un énoncé de portée du projet : il décrit les limites du projet et définit les tâches incluses et non incluses dans le projet.
- Identifier les parties prenantes ou les attentes du client : La détermination des parties prenantes et de leurs rôles dans le projet est cruciale pour sa réussite. Les parties prenantes/clients sont les individus et les groupes qui seront affectés par le projet ou intéressés par les résultats et qui y investiront. Cette première étape aidera l'équipe du projet à comprendre ses besoins et ses attentes.
- Créer une structure de répartition du travail (WBS) : une WBS est une décomposition hiérarchique du projet en composants/tâches plus petits et facilement gérables. Ces petites tâches sont faciles à planifier et à attribuer aux membres de l'équipe.
- Élaborer un calendrier de projet : ici, l'équipe de projet déterminera la durée et les dépendances des tâches. Cela comprend également l'analyse des chemins critiques et alternatifs - séquences d'exécution des tâches (basées sur la confiance) avec le temps nécessaire à suivre pour respecter la date limite du projet.
- Estimation des besoins en ressources : sur la base du calendrier du projet, l'équipe estimera les ressources nécessaires pour mener à bien le projet, y compris le personnel, l'équipement et les matériaux.
- Budget : Faites une estimation des ressources financières nécessaires pour mener à bien le projet, y compris les coûts tels que la main-d'œuvre, les matériaux et l'équipement.
- Identifier les risques et le plan d'urgence : Identifier les risques potentiels pour le projet et développer un plan de gestion des risques pour atténuer ou éviter ces risques.
Le processus de développement de la conception du projet varie en fonction de la taille, de la portée, de la complexité et de la méthodologie de gestion du projet adoptée. Une conception de projet doit être flexible, revue et mise à jour tout au long du projet à mesure que de nouvelles informations ou modifications sont révélées.
3. Quelles sont les composantes de la conception du projet ?
Les composantes de la conception du projet comprennent, mais sans s'y limiter, les éléments suivants :
- Objectifs du projet : objectifs clairs et mesurables que le projet vise à atteindre.
- Portée : une description détaillée des produits livrables, des contraintes et des hypothèses du projet.
- Analyse des parties prenantes : identifiez et évaluez les parties prenantes du projet, y compris leurs intérêts, leurs rôles et leur impact potentiel sur le projet.
- Exigences : quelles ressources sont nécessaires pour mener à bien le projet, y compris les détails de la main-d'œuvre, du matériel et de l'équipement ?
- Conception de la solution : plan stratégique pour atteindre les objectifs du projet et fournir la portée requise, y compris les solutions proposées, leur architecture, leurs composants et leurs interfaces.
- Calendrier : lorsque chaque tâche sera terminée, y compris un chemin critique, un calendrier de projet et un calendrier.
- Budget : Une estimation des coûts associés au projet, y compris le coût de la main-d'œuvre, des matériaux et de l'équipement.
- Risques : Identifiez et analysez les risques potentiels pour le projet avec la probabilité et l'impact potentiel de chaque risque.
- Qualité : comment la qualité des livrables du projet sera gérée et assurée.
- Plan de communication : comment l'équipe du projet communiquera avec les parties prenantes tout au long du projet.
