Einführung in das Zeitmanagement-Training PPT

Folie 3

Diese Folie veranschaulicht Informationen zum Thema Zeitmanagement. Sie betont Zeitmanagement als Strategie zur Organisation der verfügbaren Zeit und zur Kontrolle darüber, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufgewendet wird, um die Effizienz zu steigern. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass mangelndes Zeitmanagement zu Folgendem führen kann: Erstellung qualitativ minderwertiger Arbeit, Nichteinhaltung von Fristen, steigende Stresslevel, Zerstörung der Work-Life-Balance und Schädigung des beruflichen Rufs.

Folie 4

Diese Folie erläutert die Vorteile eines effektiven Zeitmanagements am Arbeitsplatz. Dazu gehören: Verringerter Stress, gesteigerte Produktivität, effizientere Entscheidungsfindung, schnelleres Erreichen von Zielen, verbesserte Arbeitsqualität und bessere Beziehungen am Arbeitsplatz.

Folie 5

Diese Folie erläutert, wie Zeitmanagement zu einer gesteigerten Produktivität führen kann. Sie betont, dass die gesteigerte Produktivität der Hauptvorteil des Zeitmanagements am Arbeitsplatz ist. Außerdem wird erwähnt, dass eine der Zeitmanagement-Techniken die Priorisierung der wichtigsten Aufgaben ist. Dies führt dazu, dass die Menschen mehr Zeit für Aufgaben aufwenden, die ihnen und ihren Unternehmen die produktivsten Ergebnisse bringen.

Folie 6

Diese Folie zeigt, wie effektives Zeitmanagement am Arbeitsplatz zu geringerem Stress führt. Sie betont, dass effektives Zeitmanagement dabei helfen kann, die To-do-Liste zu priorisieren und die richtige Zeit für die wichtigsten Aufgaben einzuplanen. So wissen die Menschen genau, was sie zu tun haben und wie viel Zeit sie dafür haben. Außerdem wird erwähnt, dass die Priorisierung von Aufgaben und die Einplanung ausreichend Zeit zur Erledigung dazu beitragen können, den Stress zu reduzieren.

Folie 7

Diese Folie zeigt Informationen zur effizienten Entscheidungsfindung. Sie betont, dass Zeitmanagement es den Menschen ermöglicht, bessere Entscheidungen zu treffen, wenn sie im Voraus planen. Außerdem wird erwähnt, wie bessere Entscheidungen dabei helfen können, Prioritäten zu setzen und festzulegen, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Folie 8

Diese Folie zeigt, wie effektives Zeitmanagement dabei helfen kann, Ziele schneller zu erreichen. Sie betont, dass das Setzen von Zielen ein wichtiger Bestandteil des Zeitmanagements ist. Die Zeit, die benötigt wird, um solche Ziele zu erreichen, kann deutlich reduziert werden, wenn die Ziele in kleinere Teilschritte unterteilt werden.

Folie 9

Diese Folie zeigt die verbesserte Arbeitsqualität als Ergebnis des Zeitmanagements. Sie betont, dass Mitarbeiter in der Lage sein werden, sich auf die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Produkte/Dienstleistungen für ihre Kunden zu konzentrieren, ohne sich durch enge Fristen unter Druck gesetzt zu fühlen, was ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorsprung verschafft. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass jemand, der etwas überstürzt erledigt, weil er nicht genug Zeit hat, wenig Gelegenheit hat, die Dinge gründlich durchzudenken und seine Arbeit zu überprüfen.

Folie 10

Diese Folie zeigt verbesserte Beziehungen am Arbeitsplatz als Ergebnis eines effektiven Zeitmanagements. Sie betont, wie Zeitmanagement dabei helfen kann, Beziehungen am Arbeitsplatz aufzubauen. Außerdem wird hinzugefügt, dass es bei effektivem Zeitmanagement und effektiver Kommunikation aller Mitarbeiter eines Büros weniger Möglichkeiten für Konflikte am Arbeitsplatz geben wird.

Folie 11

Diese Folie zeigt eine Aktivität namens "Circadian Rhythm", die während der Trainingseinheit durchgeführt werden soll.

Anmerkungen für den Trainer:

• Lehren Sie Ihr Team mit dem "Circadian Rhythm"-Spiel, ihre Arbeit mit ihrem Körperrhythmus zu synchronisieren.
• Weisen Sie die Teilnehmer an, ihre stündlichen Blöcke mit dem Zeitmanagement bei der Arbeit in Verbindung zu bringen.

Diskussionspunkte

• Beschreiben Sie den aktivsten Teil Ihres Tages, der Sie richtig in Fahrt bringt?
• Was ist Ihre "abgelenkteste" Tageszeit?
• Beschreiben Sie die beste Tageszeit, um die anspruchsvollsten/machbarsten Aufgaben zu erledigen?
• Wann ist die beste Zeit für eine Pause?
• Wer in Ihrem Team hat ähnliche Arbeits-/Erholungsrhythmen?

Ergebnis: Wenn die Teilnehmer ihre Rhythmen teilen, können sie einen effizienten Arbeitsplan für das gesamte Team erstellen. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Teamkollegen besser kennenzulernen und gleichzeitig Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.

Folie 12

Diese Folie zeigt mehrere Zeitmanagement-Techniken. Zu den wichtigsten Techniken gehören: Pomodoro, Kanban, Getting Things Done, Eat That Frog, Timeboxing/Time Blocking, Inbox-Zero, Who's Got The Monkey, The Eisenhower Matrix, Biological Prime Time, The Productivity Journal, The Seinfeld Method, The 10-minute Rule, 1-Minute Rule, To-Done List und Top Goal.

Folie 13

Diese Folie zeigt die wichtigsten Erkenntnisse aus der Sitzung "Einführung in das Zeitmanagement".

Folie 14

Diese Folie listet Diskussionsfragen aus der Sitzung "Einführung in das Zeitmanagement" auf.

Folie 26 bis 41

Diese Folien zeigen Auflockerungsaktivitäten, um das Publikum der Trainingseinheit zu aktivieren.

Folie 42 bis 69

Diese Folien enthalten einen Kundentrainingsvorschlag, der hervorhebt, was das Unternehmen, das Unternehmensschulungen anbietet, für den Kunden leisten kann.

Folie 70 bis 72

Diese Folien zeigen das Bewertungsformular für die Bewertung des Trainers, der Inhalte und des Kurses.