Estrutura Organizacional na Indústria Hoteleira Treinamento Ppt
Este módulo de treinamento em PPT sobre a estrutura organizacional na indústria hoteleira aborda os departamentos-chave de um hotel - Recepção, Alimentos e Bebidas, Cozinha e Governança - elucidando seus papéis, funções e estruturas operacionais. O módulo explora as responsabilidades de cada departamento por meio de seções detalhadas, desde o primeiro contato com o hóspede na Recepção até a ação nos bastidores da Cozinha, e a manutenção essencial realizada pela Governança. Também destaca o papel dos Departamentos Administrativos e apresenta serviços adicionais que enriquecem as experiências dos hóspedes, como guias locais, aluguel de carros e serviços de catering. Completo com organogramas para maior clareza, insights sobre diferentes tipos de quartos de hotel e finalizando com Questões de Discussão e Principais Conclusões, este deck de PowerPoint foi projetado para fornecer uma visão geral completa de como vários segmentos se integram para definir a espinha dorsal da indústria da hospitalidade.
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Recursos desses slides de apresentação do PowerPoint:
Apresentando o Deck de Treinamento sobre Estrutura Organizacional na Indústria Hoteleira. Este deck é composto por 55 slides. Cada slide é bem elaborado e projetado por nossos especialistas em PowerPoint. Esta apresentação em PPT foi minuciosamente pesquisada pelos especialistas, e cada slide contém conteúdo apropriado. Todos os slides são personalizáveis. Você pode adicionar ou excluir o conteúdo conforme sua necessidade. Além disso, você também pode fazer as alterações necessárias nos gráficos e tabelas. Baixe esta apresentação de negócios projetada profissionalmente, adicione seu conteúdo e apresente-a com confiança.
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Conteúdo desta apresentação em PowerPoint
Slide 3
Este slide contém informações sobre a definição e funções do front office em hotel, que são coordenar o serviço aos hóspedes, garantir a satisfação dos hóspedes, lidar com as contas dos hóspedes e criar um banco de dados de hóspedes.
Slide 4
Este slide destaca as seções e as funções do front office, que são reservas, recepção, serviço de bagagens, concierge, comunicação, caixa e contas e balcão de viagens.
Notas do Instrutor:
As funções dos departamentos de front office em um hotel são:
- Reservas: A seção de reservas reserva quartos para hóspedes com antecedência. Ela realiza as funções de receber solicitações de hóspedes de fontes como e-mail, sites e telefone e, em seguida, processar essas solicitações. Ela também mantém e atualiza os registros dos hóspedes para fornecer informações oportunas e precisas.
- Recepção: A recepção está localizada na fachada do hotel e é responsável por receber e dar as boas-vindas aos hóspedes assim que eles chegam. Ela também completa a formalidade de registro e atribui quartos aos hóspedes.
- Serviço de Bagagens: Esta seção realiza a função de manusear as bagagens dos hóspedes durante a chegada e partida e fazer compras gerais como remédios para eles.
- Concierge: A seção de concierge fornece serviços personalizados aos hóspedes, como fazer reservas em restaurantes, organizar transporte especial e obtenção de ingressos para eventos especiais.
- Comunicação: Atender chamadas recebidas, cobrar chamadas efetuadas nas contas dos hóspedes e direcionar chamadas para os quartos dos hóspedes são as principais funções da seção de comunicação de um hotel.
- Caixa e Contas: A seção de caixa e contas registra os detalhes financeiros do hóspede. Manter as contas dos hóspedes, preparar contas durante o check-out, lidar com pagamentos por meio de cartões de débito e crédito e organizar o câmbio de moeda estrangeira são as principais funções desta seção.
- Balcão de Viagens: Organizar serviços de transporte e recepção para hóspedes, organizar atividades de turismo e arranjar guias e tradutores são os principais papéis do balcão de viagens.
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Este slide mostra como o atendimento telefônico deve ser feito no hotel. Deve ser feito de maneira educada, lenta e clara para que o hóspede possa entender tudo corretamente e um bloco de anotações pode ser mantido para anotar informações importantes.
Slide 6
Este slide contém informações sobre o tratamento de mensagens no hotel. Aqui, a equipe da recepção recebe a mensagem para os hóspedes e a entrega a eles quando retornam.
Slide 7
Este slide destaca o manuseio de bagagens pelo front office no hotel no momento da chegada e durante a partida pelo bagageiro no hotel.
Slide 8
Este slide mostra como a equipe do front office deve lidar com a situação se houver roubo, incêndio, morte ou ameaça de bomba no hotel.
Notas do Instrutor:
Aqui estão as melhores práticas/respostas para cada uma dessas situações:
- Roubo: É importante que recursos de segurança, como portas de fechamento automático, olhos mágicos, etc. estejam presentes. Informações sobre o número do quarto do hóspede ou entrega das chaves dos quartos dos hóspedes a qualquer pessoa não autorizada devem ser evitadas a todo custo. Funcionários de segurança profissionais do hotel poderiam ser contratados, que seriam mais vigilantes.
- Incêndio: A resposta crítica inicial é informar o corpo de bombeiros, fornecendo detalhes exatos sobre o local e o tamanho do hotel. Em seguida, todos os hóspedes devem ser rapidamente e com segurança evacuados, priorizando a segurança de idosos e deficientes.
- Morte: Após receber informações sobre a morte de um hóspede, a equipe do front office deve informar o gerente geral e chamar o médico do hotel e a polícia. A equipe do hotel deve lacrar o quarto até que todas as formalidades policiais estejam concluídas, e os parentes do falecido devem ser contatados.
- Ameaça de Bomba: Acione imediatamente o alarme e chame a segurança. Em seguida, devem ser feitos anúncios e a evacuação do hotel deve ser realizada.
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Este slide contém informações sobre as seções do front office que podem ser reservas, recepção, serviços aos hóspedes, contas, comunicação e balcão de viagens.
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Este slide contém informações sobre o departamento de alimentos e bebidas em um hotel. Este departamento serve itens de alimentos e bebidas preparados de maneira hospitaleira aos hóspedes e atende às suas necessidades fisiológicas, econômicas, sociais, psicológicas e de conveniência.
Notas do Instrutor:
- Fisiológica: A necessidade de itens alimentícios únicos.
- Econômica: Oferece bom valor.
- Social: Uma atmosfera amigável e aberta.
- Psicológica: Satisfaz a necessidade dos hóspedes de aumentar a autoestima.
- Conveniência: Poder saborear a comida enquanto alguém serve.
Slide 11
Este slide contém informações sobre as principais funções do departamento de alimentos e bebidas, que são planejamento de cardápio, compra e armazenamento de ingredientes, manuseio de operações, manutenção de higiene, manutenção de estoque de bebidas e orçamento e controle de custos.
Slide 12
Este slide destaca como o cardápio deve ser preparado pelo departamento de alimentos e bebidas, levando em consideração aspectos como a demanda do cliente e a flexibilidade. Além disso, deve corresponder à decoração e ao design do restaurante para proporcionar uma experiência gastronômica superior aos hóspedes.
Slide 13
Este slide mostra a função do departamento de A&B que é encomendar a quantidade certa de ingredientes, alimentos e bebidas. Além disso, alguns itens alimentícios e bebidas podem ser sensíveis à temperatura ou à umidade e precisam de cuidados especiais; o departamento precisa garantir que isso seja feito para evitar o desperdício.
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Este slide contém informações sobre a função de manuseio de operações do departamento de A&B. O departamento organiza o ambiente da cozinha, mantém a limpeza em todas as áreas, registra e cuida do inventário, prevê a necessidade de mão de obra e mantém as máquinas de lavar louças.
Notas do Instrutor:
As operações que o departamento de A&B lida são:
- Organizar o Ambiente da Cozinha: Um layout bem organizado e planejado garante que as necessidades da equipe da cozinha estejam à mão e eles não fiquem correndo atrás das coisas. Isso melhora sua eficiência para que possam prestar os melhores serviços e no tempo certo aos hóspedes.
- Manter a Limpeza em Todas as Áreas: É dever da equipe de A&B garantir a limpeza de copos, talheres e do inventário. A sanitização e o controle de pragas também podem ser realizados para fornecer um ambiente limpo na cozinha e no estoque.
- Manter Inventário: Um registro de inventário deve ser mantido onde os itens em estoque são registrados diariamente e mensalmente. O gerente de A&B poderá determinar os custos dos alimentos, planejar pedidos de alimentos de acordo e fazer alterações rastreando e registrando o inventário.
- Prever a Necessidade de Mão de Obra: Um nível apropriado de mão de obra dará o máximo rendimento no departamento de alimentos e bebidas. Enquanto uma alta contagem de mão de obra levará a custos enormes, uma baixa contagem de mão de obra levará à perda de eficiência e produtividade. O gerente de A&B tem que determinar cuidadosamente a necessidade de mão de obra de tempos em tempos de acordo com as necessidades do hotel.
- Manutenção de Máquinas de Lavar Louças: Se houver utensílios e pratos sujos empilhados, não haverá recipientes limpos para preparação de alimentos. Máquinas fora de serviço dificultarão o funcionamento suave do departamento de A&B.
Slide 15
Este slide destaca a manutenção da higiene como uma função essencial do departamento de A&B. Destaca que os equipamentos de cozinha e refeitório devem ser sanitizados e esterilizados após cada limpeza, e a área deve estar completamente livre de pragas. Roupas higiênicas adequadas, como luvas, toucas, etc. devem ser usadas por garçons e outros funcionários do hotel.
Slide 16
Este slide contém informações sobre o controle de bebidas pelo departamento de A&B e os fatores que precisam ser considerados ao gerenciar o bar e as bebidas. O departamento de serviço de alimentos e bebidas geralmente é responsável pelas bebidas não alcoólicas.
Slide 17
Este slide explica sobre a responsabilidade de orçamento e controle de custos dos gerentes de A&B. Os custos associados ao departamento de A&B são: custo de alimentos, custo de bebidas e custo de mão de obra. As múltiplas técnicas de controle de custos implantadas são previsão de vendas, padronização de receitas e avaliação e garantia da produtividade da mão de obra.
Notas do Instrutor:
O departamento de alimentos e bebidas deve fazer orçamento para os seguintes custos:
- Custo de Alimentos: Inclui os custos incorridos na preparação dos alimentos. O custo do prato, o custo das matérias-primas utilizadas e o custo das bebidas não alcoólicas estão incluídos em seu escopo.
- Custo de Bebidas: Está relacionado às bebidas alcoólicas servidas no restaurante e no bar.
- Custo de Mão de Obra: O custo de mão de obra compreende as despesas incorridas na manutenção da equipe do restaurante e os impostos incidentes sobre a folha de pagamento dos funcionários.
- Outras Despesas: Incluem outros custos incorridos na operação de umrestaurante, como utilidades, aluguel, equipamentos de cozinha, etc.
As técnicas de controle de custos implantadas pelo departamento de A&B são as seguintes:
- Previsão de Vendas: A previsão refere-se a determinar a demanda por alimentos e bebidas antes de fazer compras. Isso leva à economia de custos de mão de obra e matéria-prima.
- Padronização de Receitas: A padronização de receitas fornece uma medida definida da quantidade de ingredientes a serem usados, o número de porções e as porções definidas para cada refeição, o que minimiza o custo. Além disso, ajuda a manter a consistência em vários pedidos e estabelecimentos.
- Avaliação e Garantia da Produtividade da Mão de Obra: Contratar equipe adequada para o departamento de A&B e fornecer treinamentos é essencial, pois garante alta produtividade. Além disso, ineficiências de produtividade e custo podem ser eliminadas colocando o número correto de funcionários em um trabalho específico.
Estrutura Organizacional na Indústria Hoteleira
Estrutura Organizacional na Indústria Hoteleira - Treinamento em PowerPoint
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