Técnicas de Gestão do Tempo para Melhorar a Produtividade Treinamento Ppt

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Este slide mostra múltiplas técnicas de gestão do tempo. As principais técnicas são: Pomodoro; Kanban; Getting Things Done; Eat That Frog; Timeboxing/Time Blocking; Inbox-Zero; Who's Got The Monkey, The Eisenhower Matrix; Biological Prime Time; The Productivity Journal; The Seinfeld Method; The 10-minute Rule; 1-Minute Rule; To-Done List e Top Goal.

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Este slide ilustra uma técnica de gestão do tempo conhecida como Pomodoro. Esta técnica defende que os indivíduos devem dividir o trabalho em sessões de 25 minutos seguidas por pausas de 5 minutos, com uma pausa de 20 minutos após quatro ciclos. Também enfatiza como a técnica ajuda em um melhor planejamento, gestão do estresse, evitar distrações, concentração única, definição de prioridades e dizer "Não".

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Este slide ilustra como funciona a Técnica de Gestão do Tempo Pomodoro. As etapas são: Definir o temporizador por 25 minutos, concentrar-se no trabalho pelos próximos 25 minutos, quando o alarme tocar, fazer uma pausa de 5 minutos, após a pausa, continuar trabalhando por mais 25 minutos, após quatro ciclos de 25/5 minutos, fazer uma pausa de 20 minutos e repetir o ciclo até que a tarefa ou projeto esteja concluído.

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Este slide mostra um planejador diário de tarefas baseado na Técnica Pomodoro que pode ajudar os indivíduos a atingir suas metas semanais.

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Este slide explica a Técnica de Gestão do Tempo Kanban. Enfatiza que o Kanban é uma técnica visual de gestão do tempo que permite acompanhar o progresso dos projetos, rastreando como as tarefas se movem através de colunas rotuladas. Também menciona as habilidades de gestão do tempo que podem ser aprimoradas através da abordagem Kanban, que são planejamento eficaz, metas SMART e delegação adequada de tarefas.

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Este slide explica como a Técnica de Gestão do Tempo Kanban funciona. Enfatiza que na Técnica Kanban, as tarefas são divididas em quatro seções: Backlog para brainstorming e definição de todas as tarefas, To-Do para tarefas que devem ser concluídas, in-progress para tarefas em andamento e done para tarefas concluídas.

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Este slide explica o Planejador de Tarefas Kanban. O planejador pode ajudar na alocação de tarefas em caixas como backlog, to-do, in-progress e completed.

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Este slide mostra uma atividade chamada "Prática de Habilidade de Delegação" que pode ser realizada durante a sessão de treinamento.

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Este slide mostra Getting Things Done Como Uma Técnica de Gestão do Tempo. Destaca que Getting Things Done é um método de cinco etapas para fazer um brainstorming de tarefas e organizá-las em uma simples lista de tarefas a fazer.

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Este slide demonstra a Técnica de Gestão do Tempo Getting Things Done em ação. Enfatiza que as tarefas na técnica Getting Things Done são divididas em cinco seções: Capture, Clarify, Organize, Reflect e Engage.

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Este slide demonstra o Planejador da Técnica de Gestão do Tempo Getting Things Done.

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Este slide mostra Eat that Frog Como Uma Técnica de Gestão do Tempo. Destaca que, em Eat That Frog, um indivíduo escolhe a tarefa mais importante ou mais difícil (seu "sapo") e a enfrenta logo no início do dia seguinte; deve-se passar para outras tarefas do dia assim que terminar com o "sapo", mas não antes. Também menciona que, ao usar Eat That Frog, pode-se melhorar a eficácia do planejamento, priorização e estabelecimento de metas SMART.

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Este slide explica as etapas da técnica Eat That Frog, Uma Técnica de Gestão do Tempo. Destaca que em Eat That Frog, uma pessoa categoriza e rotula as tarefas com base na prioridade.

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Este slide mostra o Planejador de Tarefas da Técnica de Gestão do Tempo Eat That Frog. Nesta técnica, as tarefas são divididas com base na importância.

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Este slide demonstra Timeboxing e Time Blocking, que é uma técnica de gestão do tempo. Enfatiza que no Timeboxing, períodos de tempo (timeboxes) são atribuídos a atividades, e eles trabalham dentro desse limite de tempo e depois param quando o tempo termina. O Timeboxing é comumente usado no gerenciamento de projetos, pois inclui prazos fixos. Também enfatiza que a técnica melhora o planejamento eficaz, a monotarefa, o evitar distrações e a priorização. A técnica ajuda a resolver prazos perdidos, pular pausas, agendamento ineficaz e multitarefas.

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Este slide demonstra a técnica Timeboxing e Time Blocking. Enfatiza que na técnica Timeboxing, se uma tarefa é crítica e requer muita concentração, ela precisa de mais tempo (por exemplo, uma ou duas horas), e se a tarefa for difícil, divida-a em seções e atribua períodos de tempo mais curtos (por exemplo, 20-30 minutos) a cada seção para torná-la mais fácil de gerenciar. Também afirma que uma pessoa pode começar com sua primeira tarefa, parar de trabalhar nela pelo tempo pré-determinado e, em seguida, fazer uma pausa.

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Este slide demonstra o planejador da técnica Timeboxing e Time Blocking.

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Este slide mostra "Inbox-Zero" como uma Técnica de Gestão do Tempo. Demonstra que Inbox Zero é um método de gerenciar caixas de entrada de e-mail, no qual os indivíduos se esforçam para manter suas caixas de entrada vazias ou quase vazias. A abordagem foi desenvolvida por Merlin Mann, um especialista em produtividade.

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Este slide demonstra a técnica "Inbox-Zero". Enfatiza que na Técnica Inbox-Zero, uma pessoa determina e adere a um horário do dia em que trabalhará na gestão de sua caixa de entrada. Priorizar e-mails também é uma habilidade que ajuda a melhorar a produtividade.

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Este slide mostra a Técnica de Gestão do Tempo "Who's Got the Monkey". Afirma-se que a técnica é principalmente voltada para gerentes de projeto e foca na delegação de tarefas. Também enfatiza que Macacos são tarefas na técnica, e é preciso saber como lidar com eles.

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Este slide explica as regras para manter os macacos na Técnica de Gestão do Tempo "Who's Got the Monkey". As regras são: Os macacos devem ser alimentados ou abatidos; Os macacos só devem ser alimentados com hora marcada; Os macacos devem ser alimentados pessoalmente ou por telefone; Cada sessão de alimentação deve concluir com um plano de ação acordado e um horário para a próxima alimentação; e manter o número de macacos que sua equipe precisa de sua ajuda o mais baixo possível.

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Este slide mostra uma Técnica de Gestão do Tempo conhecida como "The Eisenhower Matrix". Explica que esta técnica de gestão do tempo prioriza tarefas rotulando-as como importantes, não importantes, urgentes ou não urgentes. Também menciona que a Matriz Eisenhower pode ajudar com os seguintes problemas: agendamento ineficaz, prazos perdidos e multitarefas.

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Este slide explica como as tarefas na Matriz Eisenhower são divididas em quatro partes e concluídas com base em sua importância e urgência.

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Este slide explica como as tarefas na Matriz Eisenhower são divididas em quatro partes: urgente, não urgente, importante e não importante.

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Este slide mostra uma Técnica de Gestão do Tempo conhecida como "Biological Prime Time". Enfatiza que Nosso Biological Prime Time é o momento do dia em que as pessoas têm mais energia, tornando-as mais propensas a serem produtivas no trabalho. Depois de determinar seu biological prime time, elas devem ser capazes de agendar suas tarefas mais importantes e prioritárias ao redor dele. Também menciona que o Biological Prime Time ajuda a melhorar o planejamento eficaz, evitar distrações, definir prioridades e metas SMART.

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Este slide explica as etapas envolvidas na realização de tarefas no Biological Prime Time, uma Técnica de Gestão do Tempo.

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Este slide mostra uma Técnica de Gestão do Tempo conhecida como "The Productivity Journal". Enfatiza que em um diário de produtividade, um indivíduo registra todas as tarefas concluídas em um dia e lista o trabalho que pretende concluir no dia seguinte. No diário, também é possível registrar suas ideias e pensamentos de trabalho.

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Este slide explica como as tarefas são gerenciadas no The Productivity Journal. As etapas incluem fazer uma lista de tarefas a fazer para cada dia e rastrear o tempo gasto para concluir cada tarefa. Analisar os resultados de tempo e fazer as mudanças necessárias nas listas de tarefas futuras, avaliar sua produtividade em uma escala de 1 a 10 para cada tarefa. Também é preciso fazer uma lista de distrações, juntamente com as metas que você deseja alcançar com essas tarefas ou grupos de tarefas, e relembrar os eventos do dia, anotando seus pensamentos sobre: Quais tarefas foram concluídas com sucesso? Quais dificuldades você encontrou? Se você conseguiu superá-las ou não.

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Este slide mostra "The Seinfeld Method", uma Técnica de Gestão do Tempo. Enfatiza que The Seinfeld Strategy é uma técnica simples, mas eficaz, para desenvolver hábitos e definir metas. A técnica ajuda a melhorar a eficácia das metas SMART e leva a um maior cumprimento dos prazos.

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Este slide explica um guia passo a passo para implementar o Seinfeld Method, uma técnica de gestão do tempo. As etapas são: Decida sobre sua meta, divida sua meta em rotinas, configure seu calendário e marque seus sucessos exuberantes.

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Este slide mostra "The 10-Minute Rule", uma Técnica de Gestão do Tempo. No "The 10-Minute Rule", um indivíduo trabalha em uma tarefa por 10 minutos e depois decide se deve parar ou continuar trabalhando. O método melhora o planejamento eficaz, o gerenciamento de estresse, a monotarefa e a priorização.

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Este slide explica o "Ten Minute Rule" Técnica de Gestão do Tempo. Enfatiza que uma pessoa seleciona uma tarefa e imediatamente começa a trabalhar nela. Após 10 minutos, considere se você deseja parar de trabalhar na tarefa ou continuar por mais dez minutos.

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Este slide explica o One Minute Rule. Enfatiza que a procrastinação pode tornar qualquer tarefa significativamente mais estressante, especialmente quando um prazo está se aproximando. O one-minute rule é um truque simples que pode ajudar a reduzir o estresse durante o dia.

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Este slide mostra uma atividade conhecida como "Productivity Journal". É uma Técnica de Gestão do Tempo que enfatiza que um diário de produtividade é um guia passo a passo para desenvolver hábitos e definir metas.

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Este slide explica os passos envolvidos na realização de tarefas no Seinfeld Method, uma Técnica de Gestão do Tempo.

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Este slide ilustra "Top Goal", uma Técnica de Gestão do Tempo. Enfatiza que no Top Goal, uma pessoa identifica seu objetivo mais crucial e define um tempo cada dia para trabalhar nele.

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Este slide explica as etapas envolvidas na realização de tarefas no Top Goal, uma Técnica de Gestão do Tempo.