Zeitmanagement-Techniken zur Verbesserung der Produktivität Schulung Ppt

Folie 1

Diese Folie zeigt mehrere Zeitmanagement-Techniken. Die wichtigsten Techniken sind: Pomodoro; Kanban; Getting Things Done; Eat That Frog; Timeboxing/Time Blocking; Inbox-Zero; Who's Got The Monkey, The Eisenhower Matrix; Biological Prime Time; The Productivity Journal; The Seinfeld Method; The 10-minute Rule; 1-Minute Rule; To-Done List und Top Goal.

Folie 2

Diese Folie veranschaulicht die Zeitmanagement-Technik Pomodoro. Diese Technik empfiehlt, dass Personen die Arbeit in 25-minütige Sitzungen unterteilen, denen 5-minütige Pausen folgen, und nach vier Zyklen eine 20-minütige Pause einlegen. Sie betont auch, wie die Technik bei einer besseren Planung, Stressbewältigung, Vermeidung von Ablenkungen, Konzentration auf eine Aufgabe, Priorisierung und dem Nein-Sagen hilft.

Folie 3

Diese Folie veranschaulicht, wie die Pomodoro-Zeitmanagement-Technik funktioniert. Die Schritte sind: Timer auf 25 Minuten stellen, 25 Minuten konzentriert arbeiten, nach dem Alarm 5 Minuten Pause machen, nach der Pause weitere 25 Minuten arbeiten, nach vier 25/5-Minuten-Zyklen 20 Minuten Pause machen und den Zyklus wiederholen, bis die Aufgabe oder das Projekt abgeschlossen ist.

Folie 4

Diese Folie zeigt einen täglichen Aufgabenplaner basierend auf der Pomodoro-Technik, der dabei helfen kann, wöchentliche Ziele zu erreichen.

Folie 5

Diese Folie erklärt die Kanban-Zeitmanagement-Technik. Sie betont, dass Kanban eine visuelle Zeitmanagement-Technik ist, bei der der Fortschritt von Projekten verfolgt wird, indem man beobachtet, wie Aufgaben durch beschriftete Spalten wandern. Sie erwähnt auch die Zeitmanagement-Fähigkeiten, die durch den Kanban-Ansatz verbessert werden können: effektive Planung, SMART-Ziele und richtige Aufgabendelegation.

Folie 6

Diese Folie erklärt, wie die Kanban-Zeitmanagement-Technik funktioniert. Sie betont, dass bei der Kanban-Technik Aufgaben in vier Abschnitte unterteilt werden: Backlog zum Sammeln und Definieren aller Aufgaben, To-Do für Aufgaben, die erledigt werden müssen, In Progress für laufende Aufgaben und Done für abgeschlossene Aufgaben.

Folie 7

Diese Folie erklärt den Kanban-Aufgabenplaner. Der Planer kann bei der Zuweisung von Aufgaben zu Boxen wie Backlog, To-Do, In Progress und Completed helfen.