Matrice d'autorité avec tâche ou décision et personne ou fonction

Description :

L'image affiche une diapositive PowerPoint intitulée "Matrice d'autorité avec tâche ou décision et personne ou fonction". Cette diapositive est un modèle de matrice d'autorité, également connue sous le nom de matrice d'attribution des responsabilités (RAM), qui est utilisée pour définir les rôles et les responsabilités dans la prise de décision au sein d'un projet ou d'une organisation.

La matrice est organisée en colonnes et en lignes. La première colonne, intitulée "Tâche ou décision", est l'endroit où les tâches ou décisions spécifiques sont répertoriées. Les colonnes suivantes représentent différentes personnes ou fonctions au sein de l'organisation, bien que leurs titres ou noms spécifiques ne soient pas fournis et soient plutôt représentés par des espaces réservés "Texte ici".

Au sein de la matrice, diverses abréviations sont utilisées pour définir le niveau de responsabilité :

K : Connaître. Cette personne ou fonction doit être informée de la tâche ou de la décision.

I : Informer. Cette personne ou fonction doit être informée après qu'une décision a été prise ou qu'une tâche a été accomplie.

S : Soutenir. Ce rôle soutient le processus de prise de décision ou de réalisation de la tâche.

D : Faire. La personne ou la fonction est responsable de l'exécution de la tâche.

A : Approuver. Cette personne a l'autorité d'approuver la tâche ou la décision.

La présence de ces lettres dans les cellules de la matrice indique le type de responsabilité attribué à chaque rôle pour une tâche ou une décision particulière.

Cas d'utilisation :

Ce type de matrice d'autorité est applicable dans divers secteurs :

1. Construction :

Utilisation : Clarifier les rôles dans les phases de gestion de projet.

Présentateur : Chef de projet

Audience : Équipe de construction, ingénieurs, entrepreneurs

2. Santé :

Utilisation : Attribuer des responsabilités dans les protocoles de soins aux patients.

Présentateur : Administrateur des soins de santé

Audience : Personnel médical, chefs de service

3. Éducation :

Utilisation : Définir les tâches dans l'administration scolaire et le développement des programmes.

Présentateur : Directeur d'école

Audience : Enseignants, personnel administratif

4. Fabrication :

Utilisation : Définir la responsabilité dans les processus de production.

Présentateur : Directeur des opérations

Audience : Superviseurs de production, personnel de contrôle qualité

5. Finance :

Utilisation : Spécifier les rôles dans les opérations financières et la conformité.

Présentateur : Directeur financier ou responsable de la conformité

Audience : Département financier, auditeurs

6. Technologie :

Utilisation : Déléguer les responsabilités dans les projets de développement de logiciels.

Présentateur : Directeur technique ou chef d'équipe de développement

Audience : Développeurs, chefs de produit

7. Hôtellerie :

Utilisation : Distribuer les tâches pour les opérations et les services hôteliers.

Présentateur : Directeur général de l'hôtel

Audience : Chefs de service, personnel de service