0 Comment
Customer Reviews
التكاليف لا غنى عنها لممارسة الأعمال التجارية. هذه تشبه المدخلات في النظام، حيث نأمل أن يكون الناتج أكبر بعدة مرات من المدخلات. وبالتالي فإن التحقق من التكاليف وحسابها يعد مهارة تجارية مهمة. على وجه الخصوص، عندما تبلغ تكلفة المشروع مليارات الدولارات، فإن أفضل طريقة لكسب عميل محتمل هي إعداد حساب مقترح تكلفة المشروع ويتم ذلك لثلاثة أسباب:
- إن التقدير الدقيق لتكلفة المشروع يؤكد للمستثمرين أنك على دراية جيدة بالمشروع
- إن التوزيع التفصيلي للتكاليف يعلمهم بالاستخدام المخطط لأموالهم
- كما أن توزيع التكلفة هذا يبقي المخترعين على اطلاع دائم بالعمليات التي تستهلك الكثير من الموارد.
ومن ثم، تقوم معظم الشركات ذات الإدارة الجيدة بإعداد وثيقة منفصلة تتضمن تكاليف المشروع المقدرة . في حين أن مقترح المشروع سيقدم نظرة عامة، فإن مقترح تكلفة المشروع يستكشف الجانب المالي بالتفصيل. ومن خلال تصنيف التكاليف على أنها مباشرة أو غير مباشرة أو ثابتة أو متغيرة، يجب الإبلاغ عن جميع التقديرات التقريبية مقدمًا.
الخطوة الأولى في ذلك هي إجراء تحليل تفصيلي لأنشطة مشروعك. علاوة على ذلك، يجب أن يأخذ تحليلك لتقديرات التكلفة أيضًا في الاعتبار أي تكاليف طارئة وتكاليف متنوعة أخرى. لذلك، يجب أن يكون تقرير تقدير نفقات المشروع مكلفًا للغاية وأن يتم تبرير كل حساب تحت عنوان مناسب.
لإعطاء نموذج محدد لهذه البيانات المالية التفصيلية للمشروع ، فإن بحثك عن قوالب مقترحات تكلفة المشروع المناسبة يبدو نشاطًا مشروعًا تشتد الحاجة إليه.
ولكن لماذا تتصفح الإنترنت عندما يكون لديك قوالب مقترحات تكلفة المشروع المصممة بواسطة خبراء SlideTeam تحت تصرفك؟
في القسم التالي، حددنا الشرائح الأساسية من العرض التقديمي لمقترح تكلفة مشروعنا والتي يجب توفرها. كل من هذه القوالب قابل للتحرير والتخصيص بنسبة 100%. يمكنك الحصول على البنية ونقطة البداية والقدرة على تخصيصها بما يتناسب مع ملف تعريف الجمهور.
دعنا نستكشف هذه القوالب الآن.
القالب 1: رسالة الغلاف
أي اقتراح يكون لطيفًا بدون خطاب تقديمي وبيان الغرض. ولهذا السبب، في العرض التقديمي المخصص لمقترح تكلفة المشروع، قمنا بحجز تصميم خطاب تعريفي كواحدة من الشرائح الافتتاحية. شريحة PPT هذه عبارة عن خطاب موجه إلى العملاء المحتملين. يمكن مشاركة مقترح التكلفة عند الطلب أو تقديمه مع الاقتراح الأساسي ويمكن ذكر ذلك في خطاب التقديم. علاوة على ذلك، يمكنك التحدث عن نجاحات مشروعك القديم وكيف تتوقع نجاح هذا المشروع الجديد.
النموذج 2: وصف المشروع
حتى إذا قمت بمشاركة الاقتراح الأساسي قبل إرسال اقتراح التكلفة، فيجب مراجعة وصف المشروع في الشرائح التمهيدية. لا تحتاج إلى مشاركة التفاصيل، فقط معلومات كافية للعملاء لربط مدى ملاءمة تقرير تكلفة المشروع هذا بنسخته التفصيلية. استخدم هذا القالب لتحديد الفوائد ومجال التأثير والميزانية المتوقعة من بين الميزات الرئيسية الأخرى.
النموذج 3: إجمالي الميزانية المقدرة
يجب أن تكون الشريحة الأولى المهمة لمقترح التكلفة بمثابة نظرة عامة على تقديرات الميزانية الإجمالية. باستخدام شريحة PPT هذه، يمكنك تحقيق ذلك من خلال تلخيص عناصر هيكل تقسيم العمل الرئيسية وتذكر ميزانيتها المقدرة جنبًا إلى جنب. يمكن تضمين عناصر المشروع المتعلقة بالإدارة والبرمجيات والأجهزة والاختبار والاحتياطيات، مع تحديد كميتها وتكلفتها الإجمالية. املأ ورقة تقدير الميزانية القابلة للتحرير هذه بهذه التفاصيل كشريحة مهمة من قالب مقترح تكلفة مشروعك.
النموذج 4: ميزانية العمل المباشر
بمجرد قيامك بمشاركة تقدير للميزانية الإجمالية، فقد حان الوقت للتعمق في مكوناتها، وشرح التكاليف المعنية وفئاتها الفرعية. ابدأ بتكاليف العمالة المباشرة كما هو موضح في تخطيط PPT هذا. قم بتسليط الضوء على تكاليف العمالة الرئيسية، والمقاول، ومعدل الساعة المثقل، وعدد ساعات العمل، وأخيرًا المبلغ المقدر للعمالة. قم بتلخيص أنواع تكاليف العمالة وإنشاء المبلغ الصافي المطلوب.
النموذج 5: ميزانية المواد والمعدات
النفقات المهمة التالية التي يجب ذكرها في مقترح التكلفة هي تكلفة المواد والمعدات. ضمن هذه الشريحة، قم بتلخيص المواد وقطع المعدات وكمياتها التي تتناسب مع تكاليفها. اذكر سعر الوحدة الواحدة وعدد الوحدات المطلوبة وقم بإجراء العمليات الحسابية وفقًا لذلك. وأخيرا، قم بالإبلاغ عن التكلفة الإجمالية للمواد والمعدات.
النموذج 6: مصاريف السفر والمصاريف المتنوعة
في هذه الشريحة، يمكنك الإشارة إلى النفقات الناتجة عن السفر والمشتريات المتنوعة الأخرى المطلوبة. ولأغراض البحث، سيتم الإبلاغ عن النفقات المتعلقة باللوجستيات في هذا المبلغ والمبلغ النهائي المحسوب من البيانات المجمعة. يجب الإبلاغ بدقة عن تكلفة تذكرة الطيران أو تكلفة السفر من أي وسيلة نقل.
النموذج 7: ميزانية خدمات الأجهزة والبرامج
في المشاريع، ستكون هناك متطلبات من الأجهزة والبرامج التي قد لا تكون قيد الاستخدام مسبقًا أو قد تكون مطلوبة من جديد مع أفضل الإصدارات والترقيات. لشراء هذه المتطلبات الحاسمة، قم بإنشاء ورقة نفقات تقديرية تحتوي على العناصر المحددة مقابل كميتها وسعر الوحدة. يمكن أن تشمل هذه النفقات محطات عمل المستخدم، وتركيبات الكابلات بين خدمات الأجهزة، وشراء البرامج، وشراء الترخيص، وما إلى ذلك، من بين نفقات البرامج.
النموذج 8: مزايا الراتب
يمكن لأصحاب المشاريع أيضًا إدراج رواتب أعضاء فريقهم كجزء من نفقات المشروع خاصة إذا كان الأمر يتطلب من الفريق العمل لفترة طويلة. قم بإدراج الموظفين الذين سيمثلون مشروعك واذكر فئة عملهم. ثم قم بإدراج أجرهم بالساعة، متبوعًا بساعات العمل لتبرير راتب المشروع. قم بحساب الرواتب الفردية ثم قم بجمع إجمالي الرواتب لجميع المهنيين المشاركين في جميع أجزاء المشروع.
النموذج 9: فوائد أخرى
قم بإدراج جميع الفوائد الرئيسية للمشروع قيد النظر وأشر إلى الاستثمار المطلوب لتأمين هذه الفوائد. إن الفوائد مثل الحملات الترويجية الفعالة، والاحتفاظ بشكل أفضل بالعملاء، وقواعد البيانات ذات الجودة الأعلى هي بعض من الفوائد التي تتحقق. ستعمل هذه المعلومات أيضًا على إبقاء المستثمرين على اطلاع بأهداف مشروعك وتتبع مقاييس النجاح.
النموذج 10: ملخص تكلفة ميزانية المشروع
بالنسبة لجميع التكاليف الرئيسية التي يغطيها قالب مقترح تكلفة المشروع هذا، قم بإنشاء بطاقة أداء نهائية لإجمالي النفقات المقدرة باستخدام تخطيط PPT هذا. ستذكر شريحة PPT هذه قرائك بتكاليف المشروع الفردية التي تمت مناقشتها مسبقًا وتجمعها معًا عند تقدير إجمالي النفقات المقدرة للمشروع.
القالب 11: توقعات الإيرادات
إليك شريحة إضافية أخرى يمكنك تضمينها في العرض التقديمي لمقترح تكلفة المشروع. عرض بيانات الإيرادات للمشاريع المنفذة على مر السنين. استخدم قالب PPT هذا لإنشاء بيانات البيانات المالية مثل الميزانيات العمومية والتدفق النقدي وما إلى ذلك بالإضافة إلى النفقات والأرباح التي تم تحقيقها للإشارة إلى قصص نجاحك التي تأمل في إعادة إنشائها .
فهم التكاليف الخاصة بك
إن فهم التكاليف وطبيعتها أمر بالغ الأهمية للقيام بأعمال تجارية مربحة. يتم تجميع كل قوالب مقترحات تكلفة المشروع هذه معًا في تنسيق عرض تقديمي يمكنك تنزيله من هنا لتقديم اقتراح مقنع.
ملاحظة: وسط تقدير التكلفة، يجب أن يكون لدى مديري المشاريع جدول زمني لتنفيذ نشاط المشروع. مع هذا الدليل المليء بقوالب جدول إدارة المشروع، يمكنك إتقان التخطيط وتخصيص المهام بسهولة كبيرة.
الأسئلة الشائعة حول اقتراح تكلفة المشروع
ما هي تكلفة المشروع مع مثال؟
تشير تكلفة المشروع إلى إجمالي المبلغ المالي المطلوب لإكمال مشروع معين. ويشمل جميع النفقات المتكبدة خلال دورة حياة المشروع، مثل العمالة والمواد والمعدات والتكاليف العامة وأي تكاليف أخرى مباشرة أو غير مباشرة مرتبطة بالمشروع.
يمكن أن تختلف تكاليف المشروع بشكل كبير اعتمادًا على طبيعة المشروع وحجمه وتعقيده. دعونا نفكر في بناء مبنى سكني كمشروع. ستشمل تكلفة المشروع ما يلي:
- حيازة الأرض: تكلفة شراء الأرض التي سيتم البناء عليها.
- التصميم والتخطيط: النفقات المتعلقة بالخدمات المعمارية والهندسية، مثل إنشاء المخططات والحصول على التصاريح اللازمة.
- مواد البناء: تكاليف شراء المواد مثل الأسمنت والصلب والطوب والأسلاك الكهربائية وتركيبات السباكة وغيرها.
- تكاليف العمالة: أجور ومزايا عمال البناء المشاركين في المشروع.
- المعدات والآلات: النفقات المرتبطة باستئجار أو شراء معدات وآلات البناء مثل الرافعات والحفارات وغيرها.
- المقاولون من الباطن: المدفوعات المقدمة للمقاولين المتخصصين لمهام محددة مثل الأعمال الكهربائية أو السباكة أو تركيبات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء.
- إدارة المشروع: تكاليف مديري المشروع والمشرفين والموظفين الإداريين المشرفين على المشروع.
- المرافق والخدمات: رسوم المرافق المؤقتة مثل الكهرباء والمياه وإدارة النفايات خلال مرحلة البناء.
- التصاريح والتفتيش: النفقات المتعلقة بالحصول على التصاريح اللازمة وإجراء عمليات التفتيش في جميع أنحاء المشروع.
- أموال الطوارئ: جزء من تكلفة المشروع يتم تخصيصه لتغطية النفقات غير المتوقعة أو التغييرات أثناء البناء.
كيف تكتب التكلفة في مقترح المشروع؟
- المقدمة: ابدأ قسم التكلفة بمقدمة مختصرة توضح الغرض من القسم
- ملخص ميزانية المشروع: ابدأ بتقديم نظرة عامة على إجمالي ميزانية المشروع. اذكر التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع وحدد العملة.
- فئات التكلفة: تشمل الفئات الشائعة تكاليف الموظفين، والمواد، والمعدات، والمقاولين من الباطن، والسفر والإقامة، والتكاليف العامة، والطوارئ، وأي فئات تكلفة أخرى ذات صلة خاصة بمشروعك.
- تفاصيل التكلفة: على سبيل المثال، ضمن تكاليف الموظفين، قم بإدراج المناصب أو الأدوار المطلوبة للمشروع، إلى جانب الرواتب والمزايا المرتبطة بها ومدة مشاركتهم.
- تقديرات التكلفة: استخدم أسعار السوق أو عروض الأسعار أو تكاليف المشروع السابقة الدقيقة والحديثة لدعم تقديراتك. من المهم أن تكون واقعيًا
- الإجماليات الفرعية والإجمالي الكلي: احسب الإجمالي الكلي عن طريق إضافة كافة الإجماليات الفرعية. تأكد من أن المجاميع واضحة وسهلة الفهم.
- التبرير والشرح: يساعد هذا القارئ على فهم سبب ضرورة النفقات لإنجاز المشروع بنجاح.
- الطوارئ: يوضح هذا أنك قد فكرت في إمكانية حدوث نفقات غير متوقعة وخصصت الأموال لمعالجتها.
ما هي صيغة تكلفة المشروع؟
- التقدير من أسفل إلى أعلى: يتضمن هذا النهج تقسيم المشروع إلى مهام فردية أو حزم عمل وتقدير التكاليف المرتبطة بكل مهمة. يتم بعد ذلك إضافة تكاليف جميع المهام معًا لحساب التكلفة الإجمالية للمشروع.
- التقدير التناظري: تتضمن هذه الطريقة استخدام البيانات التاريخية من مشاريع سابقة مماثلة لتقدير تكاليف المشروع الحالي. ومن خلال مقارنة المشروع الحالي بالمشاريع السابقة ذات الخصائص المماثلة، يمكنك استقراء التكلفة بناءً على التكاليف المعروفة للمشروعات السابقة.
- التقدير البارامتري: يحدد العلاقات بين متغيرات المشروع والتكاليف، مما يسمح بتقدير أكثر دقة للتكلفة. على سبيل المثال، في مشاريع البناء، يمكن استخدام تكلفة القدم المربع أو تكلفة الوحدة كمعلمات لتقدير التكلفة الإجمالية.
- تقدير من ثلاث نقاط: يأخذ هذا النهج في الاعتبار السيناريوهات المتفائلة والمتشائمة والأكثر ترجيحًا لكل مهمة أو نشاط. ومن خلال تعيين قيم لكل سيناريو، مثل أفضل حالة وأسوأ حالة والمدد أو التكاليف المتوقعة، يمكن استخدام المتوسط المرجح أو النطاق لحساب تكلفة المشروع.
- تحليل الاحتياطي : من الشائع تضمين احتياطيات الطوارئ لمراعاة الشكوك والمخاطر المرتبطة بالمشروع. عادة ما يكون مبلغ الطوارئ نسبة مئوية من إجمالي تكلفة المشروع.
