0 Comment
Customer Reviews
التوظيف هو كفاءة عمل مهمة ، لكنها غالبًا ما يتم تجاهلها. فقط عندما يحدث خطأ ما في ظل التعيين الجديد ، خاصةً شخص ما في الفئة العليا ، فإنك تسمع الكثير عن ممارسات التوظيف الخاطئة.
في الآونة الأخيرة ، حدث هذا مع شركة الأخبار العملاقة CNN ، تحت قيادة رئيس تنفيذي جديد ، والذي اضطر إلى الاستقالة في غضون عام. حتى في الوقت الذي تلتقط فيه الأعمال التفاصيل بشأن الخطأ الذي حدث ، فإن جميع الشركات لديها درسًا مجانيًا يمكنهم الحصول عليه هنا. إن تتبع أداء الموظف الجديد ، حتى في المناصب العليا مثل الرئيس التنفيذي ، يستحق الجهد المبذول.
تسلط الأحداث في CNN الضوء على الحاجة إلى حفظ السجلات بدقة وتؤكد على أهمية الحفاظ على عملية توظيف منظمة لتجنب الفرص الضائعة. تتبع التوظيف ، من أي نوع أو نطاق ، ملزم بضمان التقييم العادل للمرشحين.
الخطوة التالية ، بطبيعة الحال ، هي كيفية أداء عمل التتبع هذا؟
هناك حاجة إلى تنسيق عالمي يمكن مشاركته مع أصحاب المصلحة في الوقت الفعلي لمساعدتهم على اتخاذ قرارات مستنيرة.
هل تريد لوحة تحكم قياسية لإظهار مؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف في لمحة؟ انقر هنا للحصول على مدونتنا لأفضل 10 قوالب PPT للوحة معلومات التوظيف!
قوالب PowerPoint لتتبع عملية التوظيف
لمساعدتك ، قام SlideTeam بإنشاء اثنين من نماذج تعقب التوظيف التي يجب أن تكون مطلقة أثناء عملية التوظيف. شرائح PPT جاهزة للمحتوى ، مما يوفر وقتك وطاقتك ، وقابل للتخصيص 100٪ وقابل للتحرير ، لمنحك المرونة. تضمن الطبيعة الجاهزة للمحتوى حصولك على البنية المرغوبة ونقطة البداية التي تعمل.
دعونا نلقي نظرة على هذين النموذجين الضروريين لتتبع التوظيف.
النموذج 1: نموذج ملف عرض بوربوينت لتعقب التوظيف
يصعب التغلب على الجداول التي تحتوي على صف وعمود بالمعايير المطلوبة. استخدم تخطيط PPT هذا للبقاء على اطلاع بالتوظيف المنجز في ربع معين. في الصف ، صنف المرشحين حسب الأصل ، وهي الإحالات والمصادر المستهدفة والمصادر الأخرى (وبالطبع الإجمالي). في العمود ، صنف المعلومات في الطلبات التي تمت مراجعتها ، والمؤهلين بالحد الأدنى ، وما إلى ذلك ، وصولاً إلى أولئك الذين قبلوا عرض العمل. تساعدك هذه الشريحة على تحديث بيانات العملية وإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بنفس الشيء. قم بتنزيل هذا النموذج الآن من الرابط أدناه وتأكد من عدم فقد أي معلومات (أو شخص). على وجه الخصوص ، يمنحك متعقب التوظيف هذا قيمة كبيرة في كفاءة عملية التتبع الخاصة بك. على سبيل المثال ، عدد عروض العمل التي تم تمديدها ، وكم منها تم قبولها.
النموذج 2: لوحة تحكم تعقب التوظيف مع حالة التوظيف
بقدر ما هي مريحة ، فإن طاولات القراءة ليست كوب شاي للجميع. قد يفضل البعض منا التمثيل المرئي للبيانات. جيد جدا! يمكّنك موضوع PPT هذا من تقديم تقدم عملية التوظيف من خلال المخططات والرسوم البيانية مع المساحات الجاهزة لعدد المرشحين ، وقمع التوظيف ، وأسباب رفض المرشحين للعرض الذي قدمته الشركة والعكس بالعكس ، والمزيد. عدد المرشحين المعينين لمصادر اهتمامهم الأولي هو أيضًا مدخل مهم لتحسين كفاءة عملية التوظيف. استخدم هذا الموضوع المرئي PPT لمساعدة الجمهور على فهم العملية بلمحة. احصل على قالب العرض هذا على الفور وتأكد من تعيين أفضل مرشح للوظيفة!
وظف الأفضل من الأفضل
إن الالتزام والعمل الجاد للأشخاص في الشركة هو ما يجعلها ناجحة. قم بتعيين الأشخاص الخطأ ، وقد تخسر الكثير من العمل ، إلى الحد الذي لا يتبقى فيه شيء لإدارته. لضمان ازدهار عملك ، يجب عليك التأكد من أنك دائمًا في صدارة عملية التوظيف. مع التركيز على التوظيف ، يمكن أن يعهد بالعمليات التجارية لمن تقوم بتعيينهم ويمكن للشركة التركيز على النمو.
تخيل أن شركة متعددة الجنسيات تقوم بالتجنيد. ينسى مدير التوظيف توثيق ملاحظات المقابلة لمرشح مؤهل تأهيلا عاليا ومناسب. لذلك ، يتم التغاضي عن طلب هذا المرشح ، ويتم اختيار مرشح آخر. بحلول الوقت الذي تم فيه اكتشاف الخطأ ، فقدت الشركة أفضل المواهب.
من خلال قوالب تعقب التوظيف التي يجب أن يكون لديك ، لديك جميع الأدوات التي تحتاجها لضمان عملية توظيف مربحة.
أسئلة وأجوبة حول أدوات تعقب التوظيف
ما هو تعقب التوظيف؟
يساعد استخدام أداة تعقب التوظيف في الإشراف على إجراءات التوظيف والتعامل معها. يمكن لموظفي التوظيف والمتخصصين في الموارد البشرية مراقبة فرص العمل والمرشحين والمقابلات وأي بيانات أخرى ذات صلة بسهولة من خلال مساعدتها. يتم تضمين تفاصيل مثل أسماء المرشحين وحالة الطلب وتواريخ المقابلة وردود الفعل وقرارات التوظيف في المتعقب.
كيف أقوم بإنشاء أداة تعقب التوظيف؟
لإنشاء أداة تعقب التوظيف ، يمكنك استخدام شرائح PowerPoint الجاهزة للمحتوى والقابلة للتحرير بنسبة 100٪. ابدأ بتحديد الصفوف / الأعمدة التي تحتاجها ، مثل اسم المرشح والوظيفة وحالة التطبيق وتواريخ المقابلة والتعليقات. قم بتخصيصه بناءً على متطلباتك المحددة. يمكنك أيضًا استخدام القوالب المعدة مسبقًا والمتاحة عبر الإنترنت لتوفير الوقت. قم بتحديث أداة التعقب بانتظام أثناء تقدمك في عملية التوظيف للحفاظ على سير عمل توظيف منظم وفعال.
يتم اتباع نفس العملية لمتتبع التمثيل المرئي. تأكد من استخدام الرسوم البيانية والمخططات الصحيحة لمجموعة بيانات معينة وقم بإنشائها بطريقة تحافظ على انتباه الجمهور ويسهل قراءتها.
