يجب أن يكون لديك قوالب سجل الدوام الأسبوعية مع أمثلة وعينات

لم يعد وضع ساعات هو تعريف العمل. يمكن لموظفيك تسجيل الدخول والخروج فقط لملء الوقت بين العمل ، والإنتاجية هي أكبر الخسائر. بفضل الممارسة الحكيمة المتمثلة في استضافة الوقفات اليومية ومشاركة التقارير اليومية ، يمكن تمييز المتسكع الاجتماعي (من الناحية النفسية) عن الشخص الذي سينجز العمل بالفعل. هناك وثيقة مكتوبة أخرى تعمل على تتبع وتسجيل كفاءة العمال. جداول الدوام ، أو قوالب الجدول الزمني الأسبوعية على وجه التحديد.

عبر GIPHY

يتتبع الجدول الزمني ويسجل الساعات التي قضاها في مشروع أو مهمة معينة. إنه مفيد لأغراض كشوف المرتبات ولتحديد كفاءة العمل. يمكن لقادة الفريق حساب النتائج من بيانات الجدول الزمني اليومية أو نصف الأسبوعية أو الأسبوعية للتعرف على النجوم المؤدين وإنشاء تقارير الأداء . يعد تتبع ساعات العمل أمرًا بالغ الأهمية أيضًا عند تعيين موظفين مستقلين أو بدوام جزئي. يعد قالب الجدول الزمني الأسبوعي مفيدًا بشكل خاص في إدارة مشاريع البناء حيث يتم الرجوع إلى هذه المعلومات ، ويتم تحرير الأجور.

لقد أدركت SlideTeam ، أكبر مكتبة على الإنترنت لقوالب PowerPoint في العالم ، هذه الحاجة وتوصلت إلى حل. تقديم مجموعة من قوالب الجداول الزمنية الأسبوعية المفضلة والتي يتم تنزيلها. الآن ، راقب كيفية إنفاق ساعات العمل داخل مؤسستك وفي المشاريع. كافئ العاملين لديك باستخدام قوالب الجدول الزمني الأسبوعية هذه

توفر لك الطبيعة القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ للقوالب المرونة المطلوبة لتحرير عروضك التقديمية. الآن ، تفوق في المنافسة عن طريق الاختيار من بين تصميمات PowerPoint الجاهزة للمحتوى المصممة من قبل الخبراء اليوم!

النموذج 1: مراجعة الجدول الزمني الأسبوعي باستخدام قالب PPT للحالة المستهدفة

احتفظ بمراجعة أسبوعية للجدول الزمني لموظفيك في هذا الرسم التخطيطي الجدولي. لاحظ وقت البدء والانتهاء لكل يوم عمل مع ذكر ساعات العمل بوضوح. بالإضافة إلى ذلك ، حدد أي وقت إضافي قام به أعضاء الفريق. أضف المزيد من القيمة إلى ورقة الورقة من خلال إبراز أوراق الفريق وإجازاته وعطلاته وما إلى ذلك عبر تخطيط PPT القابل للتحرير. أخيرًا شارك حالة الإنتاجية لكل يوم من أيام الأسبوع. انطلق وقم بتنزيله الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 2: نموذج تعقب بيانات الجدول الزمني الأسبوعي لتقييم أداء الموظف

يمكن أن يساعدك الجدول الزمني الأسبوعي أيضًا في تقييم أداء موظفيك وهذا هو قالب العرض التقديمي المثالي لتوثيق ذلك. يتتبع المهام والساعات للموظفين لكل يوم من أيام الأسبوع ثم يصدر تقارير أدائهم في ضوء هذه المعلومات. قارن وميز العامل عن المتهرب بنظرة واحدة مع تنزيل تصميم PowerPoint القابل للتعديل بنسبة 100٪ الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 4: شريحة بوربوينت كل ساعة ، جدول الأعمال الأسبوعي

قم بإنشاء مهمة أسبوعية في اتجاه الساعة لفريقك باستخدام قالب PowerPoint هذا. حافظ على هذا الروتين لساعات مكتب شركتك من خلال تخصيص الأنشطة لكل ساعة من اليوم لمدة سبعة أيام في الأسبوع. حدد الإجازات ، والإجازات ، والأنشطة الترفيهية جنبًا إلى جنب مع العمل للحفاظ على حيوية الفريق. الاستيلاء عليها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

انتهى اليك

قم بتنزيل قوالب العروض التقديمية الآن وابدأ عملية تتبع ساعات العمل الفعالة داخل المؤسسات.

ملاحظة: تتبع الأداء يتبع التدريب ، خاصة عندما تشعر بوجود فجوة في المهارات في موظفيك. في هذا الصدد ، نعتقد ، بصفتك أحد موظفي الموارد البشرية ، أنك ستجد هذا الدليل مليئًا بالقوالب في متناول يديك.

أسئلة وأجوبة على قوالب الجدول الزمني

كيف أقوم بعمل جدول زمني؟

لعمل جدول زمني ، اتبع الخطوات التالية:

• حدد الفترة الزمنية: حدد الفترة الزمنية التي تريد أن يغطيها الجدول الزمني الخاص بك ، مثل الأسبوعية أو نصف الأسبوعية أو الشهرية.
• إنشاء جدول: قم بإنشاء جدول يحتوي على أعمدة للتاريخ ووقت البدء ووقت الانتهاء وإجمالي ساعات العمل وأي معلومات أخرى ذات صلة تريد تتبعها ، مثل أسماء المشاريع أو أوصاف المهام.
• إضافة صفوف: أضف صفًا لكل يوم في الفترة الزمنية التي حددتها ، واملأ التاريخ.
• قم بملء وقتي البدء والانتهاء: لكل يوم ، قم بملء وقتي البدء والانتهاء لساعات العمل التي عملت بها.
• احسب إجمالي الساعات : اطرح وقت البدء من وقت الانتهاء لحساب إجمالي ساعات العمل لكل يوم. يمكنك استخدام صيغة في عمود "إجمالي الساعات" لحساب ذلك تلقائيًا.
• املأ المعلومات الإضافية: إذا كنت تريد تعقب معلومات إضافية ، مثل أسماء المشاريع أو أوصاف المهام ، فاملأ هذه الأعمدة لكل يوم.
• مراجعة وتقديم : راجع الجدول الزمني الخاص بك للتأكد من أنه كامل ودقيق ، ثم أرسله إلى مشرفك أو قسم الموارد البشرية وفقًا لإجراءات شركتك.

كيف أقوم بإنشاء جدول زمني أسبوعي في Excel؟

لإنشاء قالب جدول زمني أسبوعي ، اتبع الخطوات التالية:

• فتح مستند جديد: افتح مستندًا جديدًا في البرنامج المفضل لديك ، مثل Microsoft Excel أو جداول بيانات Google أو Word.
• إنشاء جدول: قم بإنشاء جدول يحتوي على أعمدة لأيام الأسبوع ووقت البدء ووقت الانتهاء وإجمالي ساعات العمل وأي معلومات أخرى تريد تتبعها ، مثل أسماء المشاريع أو أوصاف المهام.
• إضافة صفوف: أضف صفًا لكل أسبوع في الفترة الزمنية التي تريد أن يغطيها الجدول الزمني. يمكنك أيضًا إضافة صف لإجمالي ساعات العمل في الأسبوع.
• تنسيق الجدول: نسّق الجدول حسب الرغبة ، بما في ذلك أنماط الخطوط وألوان الخلية والحدود.
• حفظ النموذج: احفظ القالب باسم وصفي ، مثل "Weekly Timesheet Template."
• مشاركة القالب: شارك القالب مع فريقك أو زملائك ، ووجههم حول كيفية استخدامه لإرسال ساعات عملهم الأسبوعية.

من خلال إنشاء قالب جدول زمني أسبوعي ، يمكنك توفير الوقت وضمان الاتساق في الطريقة التي يتتبع بها فريقك أو زملائك ساعات عملهم. كما هو الحال دائمًا ، فإن قابلية التخصيص هي قوة معرض النماذج لدينا. يمكنك تجنب التعقيد واختيار قوالب الجدول الزمني الأسبوعية الجاهزة والمحتوى الخاصة بنا والتي تمت مشاركتها أعلاه.

ما هو الغرض من الجداول الزمنية؟

يستخدم الموظفون الجداول الزمنية لتسجيل ساعات العمل ، ومن قبل أصحاب العمل لتتبع إنتاجية الموظفين وضمان معالجة كشوف المرتبات بدقة.

فيما يلي بعض الأغراض الرئيسية للجداول الزمنية:

• كشوف المرتبات: تستخدم سجلات الدوام لتتبع ساعات العمل من قبل الموظفين لحساب أجورهم أو رواتبهم.
• إدارة المشروع: تُستخدم الجداول الزمنية لتتبع مقدار الوقت المستغرق في مشاريع أو مهام محددة ، مما يساعد المديرين على تخصيص الموارد وإدارة الجداول الزمنية للمشروع.
• الفواتير: يتم استخدام سجلات الدوام من قبل المقاولين أو الاستشاريين لفواتير العملاء عن الوقت الذي يقضيه في مشروع معين.
• تقييم الأداء: يمكن استخدام الجداول الزمنية كأداة لتقييم أداء الموظف وإنتاجيته.
• الامتثال: في العديد من الولايات القضائية ، تعد الجداول الزمنية بمثابة تفويض قانوني للامتثال لأنظمة العمل المتعلقة بالحد الأدنى للأجور ، وأجور العمل الإضافي ، وقوانين العمل الأخرى.

بشكل عام ، توفر الجداول الزمنية سجلاً هامًا لساعات عمل الموظف ، مما يساعد أصحاب العمل على إدارة القوى العاملة لديهم بشكل أكثر فعالية وضمان معالجة كشوف المرتبات بدقة.