0 Comment
Customer Reviews
كيف نعرف أننا ما زلنا على الطريق الصحيح؟
يظل هذا السؤال الأساسي دون سؤال في معظم الشركات لسنوات حتى يحدث خطأ ما. بمجرد حدوث ذلك ، تنفذ الإدارة آليات لضمان التحرك السريع والدقيق نحو الأهداف التنظيمية.
ومع ذلك ، فإن لوحة التتبع هي أداة بسيطة وفعالة لإدارة الأعمال يجب استخدامها يوميًا. الشركات التي تستخدمه دائمًا ما تسير على الطريق الصحيح أو تكون دائمًا على دراية بالدورة التدريبية التي تتبعها.
لوحة التتبع هي أداة لإدارة المشروع تساعد المديرين داخل الشركة في فحص ومراقبة حالة مشروع معين والتحكم في النتائج. يصور المقاييس الأساسية والمعالم والمخاطر والاتجاهات التي تؤثر على المنظمة.
يمكن للإدارة استخدام أداة الإنتاجية الرائعة هذه لتحسين الاتصال التنظيمي ، وتقديم مبادئ التعاون ، وتسهيل اتخاذ القرار بين أصحاب الأداء العالي.
يمكن أن تكون لوحة التتبع جيدة التصميم فعالة وتؤدي إلى فتح وسائل جديدة للمساءلة وإدارة المشاريع داخل الشركة. من خلال تتبع التقدم بمرور الوقت ، يمكن للشركات أن تراقب بشكل متماسك الاتجاهات والأنماط العامة داخل السوق ، وبالتالي تجهيز كبار المسؤولين لاتخاذ قرارات أفضل ومستنيرة بأساليب إدارة مخاطر أكثر قوة.
أثناء تواجدك في هذا الموضوع ، انقر هنا إذا كنت جائعًا لمزيد من المعلومات ، وتحقق من مدونتنا التي تناقش سبعة قوالب لأوراق تتبع المشروع لا غنى عنها.
في هذه المدونة ، سنطلع على قائمة بألواح التتبع التي يجب امتلاكها ، كل منها فريد من نوعه في الجمالية والتصميم والتطبيق الاحترافي. تأتي هذه القوالب مع ميزة كونها جاهزة للمحتوى ، وتمكين تخصيص المستخدم بنسبة 100٪ ، ومزج المرونة مع الأداء.
هيا نبدأ.
النموذج 1: لوحة تتبع العطاءات لمشتريات العطاءات
استخدم هذه الشريحة الدقيقة الصنع للتنظيم وإثراء وتعزيز قدرات عملك. يستهدف النموذج إجراء عمليات الشراء من خلال عملية المناقصة ، ويأتي مصحوبًا بمقاييس وبيانات مهمة ضرورية لضمان فوز الاستخدام بالعطاء. يتم تقديم رسم بياني للمستخدم مع العناوين الفرعية للعطاء والبند وتاريخ العطاء والمبلغ والموعد النهائي والأيام المتبقية والعميل والملاحظات.
النموذج 2: لوحة تتبع سجل حسابات العملاء
بالنسبة لأي شخص يعمل في مجال إدارة الحسابات ، فإن الاجتهاد والتنظيم مع البيانات أمر ضروري. استفد من استخدام أداة عرض تقديمية مفيدة للمساعدة في ذلك. يتمتع بجماليات نابضة بالحياة ويستخدم مجموعة من المقاييس الحيوية التي يمكن أن تساعدك على البقاء محدثًا - اسم المهمة ، والموكل إليه ، وتواريخ الاستحقاق ، والمرحلة ، والأولوية ، و MRR. احصل على هذه الشريحة وقم بتطبيقها على إطار العمل الخاص بك لتقوية بيانات الاعتماد الخاصة بك وكسب عوائد أفضل على استثمارك.
النموذج 3: لوحة تتبع نشاط خط أنابيب المبيعات
التمويل هو عمل سريع الحركة وسريع التغير. ابقَ في الصدارة في هذا العمل المربح بمساعدة لوحة تتبع نشاط المبيعات المقنعة التي تستخدم الأدوات والمقاييس المناسبة لمنحك ميزة في عملك. يأتي هذا القالب المصمم باحتراف مع اسم نشاط العناوين الفرعية ، والعضو المنتدب ، والقيمة المقدرة ، وحالة العميل المتوقع ، والأولوية ، بالإضافة إلى الفرص النشطة ، وفرص الحالة المتأخرة ، والصفقات المغلقة أو التي تم الفوز بها.
النموذج 4: خطة تحقيق فوائد المشروع ولوحة التتبع
يمكن أن يساعدك هذا النموذج في جني الفوائد الكاملة لعملك ، إذا كنت تعمل في إدارة المشروع. تجسد الشريحة مزيجًا من درجات اللون الأزرق الداكن والأصفر على خلفية بيضاء للحصول على أسلوب ومظهر مثير للإعجاب. يقترن بهذا الهيكل المهني الذي يستخدم عناوين فرعية عملية مثل مالك المنفعة ، والمستحق المستهدف ، ومرحلة التحقيق ، وحالة المشروع ووصف المنفعة.
احصل على هيكل ، استخدم لوحة التتبع
يمكن أن تكون لوحات التتبع أصولًا مفيدة للمديرين عبر مناطق الأعمال المتنوعة. تسمح لك القوالب الخاصة بنا بالتخلص من المطاردة من خلال تقديم محتوى سليم وفعال مع ميزة إضافية تتمثل في التخصيص الكامل. اطلع على مكتبتنا الخاصة بالقوالب المصممة مسبقًا وقم بتنزيل النماذج التي تناسبك ، مع إضافة بعض الهياكل إلى أساليب تنظيم عملك.
أسئلة وأجوبة على لوحات التتبع
ما هي لوحة التتبع؟
لوحة التتبع هي أداة تسمح بالتمثيل المرئي لتقدم مشروع الشركة. يتضمن بشكل عام مجموعة من المعلومات الحيوية ذات الصلة بالمشروع ، مثل الاسم والأهداف والمعالم والمهام والمواعيد النهائية. يمكن لأعضاء منظمة الشركات استخدام لوحة تتبع لإجراء مسح فعال لنمو المشروع وتحديد سبب التأخير والمخاطر في العملية. يمكن أن تعمل على تعزيز التعاون والمشاركة بين فرق الشركة واحتياجات إدارة المشاريع الإضافية للشركات.
ما هي وظيفة لوحة التتبع؟
فيما يلي بعض الوظائف الأساسية للوحة التتبع:
- مراقبة التقدم: تعد لوحات التتبع مفيدة في منح الفرق أدوات لمراقبة تقدم مشاريعهم. يمكن بعد ذلك تطبيق هذه المعلومات لتحديد المخاطر المحتملة وإجراء تغييرات على بيئة العمل.
- إنشاء التواصل: يمكن استخدام لوحات التتبع كوسيلة اتصال منتجة ، ومساعدة المنظمة على تقديم أهدافها لموظفيها وإطلاع أصحاب المصلحة على التقدم المحرز في مشروع فردي.
- المساعدة في تخفيف المخاطر: بمساعدة لوحات التتبع ، يمكن للمؤسسات عزل ونشر المخاطر قبل أن تظهر داخل مشروع الشركة. إنها تساعد الشركات على التخطيط عند تشغيل المشروع ، وصياغة الخطط التصحيحية وتنفيذها عند الحاجة.
- تعزيز الاتصالات: يمكن للوحات التعقب أن تربط اتصالاً وتفاعلاً أفضل بين أذرع المؤسسة ، مما يمنح الشركة مجالًا مركزيًا حيث يمكن للعمال تتبع التقدم والبقاء على اطلاع دائم بالأحداث.
- قم بزيادة المساءلة: يمكن أن تعزز لوحات التتبع المعايير المهنية ومساءلة أعضاء الفريق المكون. من خلال وضع أهداف وجداول زمنية واضحة ، يتم توجيه أعضاء الفريق إلى حالة من المسؤولية المتزايدة عند التشغيل.
