هل تعرف "اليوم الأول السيئ" في العمل؟ معظمنا كذلك. لقد سمعنا جميعًا قصصًا أو حتى جربناها بأنفسنا: الموظف الجديد الذي وصل إلى شركة واكتشف أنه ليس لديهم مكتب أو كمبيوتر أو حتى مشرف لتدريبهم. أو ما هو أسوأ ، الشخص الذي غادر بمفرده لساعات دون أن يفعل شيئًا أو لا توجد معلومات عما ينبغي أن يفعله. هذه السيناريوهات محبطة ومثبطة للموظف الجديد ومكلفة ومضرة لصاحب العمل. لذا ، كيف يمكننا منعهم؟ إجابة واحدة بسيطة: قائمة مراجعة توظيف جديدة.

 

هل تعلم أن قرار التوظيف الخاطئ يكلف ما يصل إلى 30٪ من أرباح السنة الأولى للموظف؟ أم أن متوسط ​​الوقت اللازم لملء الوظيفة الشاغرة في الولايات المتحدة هو 42 يومًا؟ هذه هي الطريقة التي يمكن أن تؤثر بها أخطاء التوظيف على أرباح الشركة وإنتاجيتها وسمعتها. ومع ذلك ، يمكن أن تساعد قائمة مراجعة التوظيف الجديدة في التخفيف من هذه المخاطر من خلال ضمان ما يلي:

 

  • المهام والموارد اللازمة جاهزة لوصول الموظف الجديد ،
  • عملية الإعداد منظمة ومتسقة ، و
  • يشعر الموظف بالترحيب والمشاركة منذ اليوم الأول.

 

هل أنت مقتنع بأن قائمة مراجعة التوظيف الجديدة ضرورية لعملك؟ لا تعرف من أين تبدأ ، لا تقلق. لقد قمنا بتغطيتك بقوالب PPT الخاصة بقائمة مراجعة التوظيف الجديدة. إنها سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص بالكامل بحيث يمكنك تكييفها مع احتياجاتك الخاصة وعلامتك التجارية. وهي تشمل أقسامًا لمرحلة ما قبل الصعود ، واليوم الأول ، والأسبوع الأول ، والأنشطة الجارية ، بالإضافة إلى النصائح وأفضل الممارسات لكل مرحلة.

 

القالب 1: حزمة قوالب باوربوينت لقائمة تحقق جديدة من التوظيف

 

مع التنافس على أفضل المواهب بأعلى مستوياتها على الإطلاق ، تعد عملية الإعداد السلس والفعالة أمرًا بالغ الأهمية لضمان نجاح الموظفين الجدد. هذا هو المكان الذي يأتي فيه نموذجنا - إنه الأداة المثالية لضمان عدم إغفال أي شيء وشعور موظفيك الجدد بالدعم والمشاركة منذ اليوم الأول.

 

يشتمل نموذجنا على قائمة تحقق شاملة للإعداد المسبق وقوائم مراجعة منفصلة لليوم الأول والأسبوع والشهر لضمان الانتقال السلس لموظفك الجديد. بالإضافة إلى ذلك ، توفر قائمة التحقق الخاصة بمجموعات المعلومات الخاصة بنا أن لدى قسم الموارد البشرية جميع المعلومات الضرورية عن الموظف الجديد حتى تتمكن من تجنب أي عوائق على طول الطريق.

 

لا يقتصر نموذجنا على الإعداد فقط - بل يساعد أيضًا في تدريب الموظفين من خلال توفير المعلومات الضرورية حول سياسات الشركة وإجراءاتها. وعندما يحين وقت مراجعة أداء الموظف الجديد ، فإن نموذجنا قد جعلك مغطى بقائمة مراجعة ربع سنوية لمراجعة الأداء. احصل عليها الآن.

 

قائمة التحقق للموظفين الجدد

 

التحميل الان!

 

القالب 2: قائمة مراجعة توظيف موظف جديد لمديري قالب PPT

انتباه جميع المديرين! هل سئمت من الأعمال الورقية التي لا تنتهي وضغوط تعيين الموظفين الجدد؟ لا تنظر إلى أبعد من قائمة التحقق الخاصة بتوظيف الموظفين الجدد للمديرين من قالب PPT.

 

نحن نعلم أن تعيين الموظفين الجدد قد يكون أمرًا شاقًا ، لكن نموذجنا يقسم العملية بشكل استراتيجي إلى أجزاء قصيرة وقابلة للتنفيذ تجعل العملية سهلة. يغطي القالب الخاص بنا كل شيء بدءًا من تدريب الموظفين إلى التصفيات مثل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية وتقويمات المشاركة واجتماعات الفريق.

 

يشتمل نموذجنا أيضًا على خيار تعيين موجهين للمنضمين الجدد ، مما يضمن شعورهم بالدعم والتقدير منذ اليوم الأول. بالإضافة إلى ذلك ، فإن قائمة المراجعة الخاصة بنا قابلة للتخصيص ، بحيث يمكنك تخصيصها وفقًا للاحتياجات المحددة لمؤسستك وجعل عملية تعيين الموظف الجديد سلسة وفعالة.

 

لا تدع ضغوط تعيين الموظفين الجدد تحصل على أفضل ما لديك - قم بتنزيل قائمة مراجعة تعيين الموظفين الجدد للمديرين قالب PPT اليوم.

 

قائمة مراجعة تعيين الموظفين الجدد للمديرين

 

التحميل الان!

 

النموذج 3: تعيين موظفين جدد لشرائح PowerPoint لقائمة مراجعة الموارد البشرية

يمكن أن يكون تعيين موظفين جدد أمرًا مربكًا ، ولكن نموذج PPT الخاص بقائمة مراجعة الموارد البشرية للموظفين الجدد لدينا هنا للمساعدة.

 

يتناول نموذجنا أربعة موضوعات أساسية لجعل عملية التوظيف أكثر سلاسة وكفاءة. أولاً ، يغطي قسم معالجة الموظف الجديد خطوات الإعداد والدورات التدريبية والجوانب الحاسمة الأخرى لجلب موظف جديد إلى الفريق.

 

ثانيًا ، يتضمن نموذجنا قسمًا عن كشوف المرتبات وتقارير الوقت ، مما يضمن معالجة التحقق من الموظفين وشيكات الرواتب بدقة وكفاءة.

 

ثالثًا ، يغطي قسم أنظمة المعلومات البروتوكولات للحفاظ على المعلومات الحساسة آمنة.

 

أخيرًا ، يتضمن نموذجنا قسمًا عن ساعات العمل ، يتناول توقعات الحضور والالتزام بالمواعيد لمساعدة الموظفين الجدد على البدء بالطريقة الصحيحة.

 

قائمة التحقق لتوظيف أعضاء الفريق الجدد

 

التحميل الان!

 

النموذج 4: قائمة مراجعة إعداد الموظفين الجدد لقالب PPT الخاص بقسم إدارة الموارد البشرية

 

انتباه جميع المديرين! هل سئمت من الأعمال الورقية التي لا تنتهي وضغوط تعيين الموظفين الجدد؟ لا تنظر إلى أبعد من تقديمنا للحل النهائي لتجربة إعداد سلسة وسلسة - قائمة التحقق الجديدة لإعداد الموظفين لقالب PPT لإدارة الموارد البشرية! بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية ، فأنت تعلم أهمية ضمان شعور موظفيك الجدد بالترحيب والدعم منذ اليوم الأول. هذا هو المكان الذي يأتي فيه نموذجنا ، حيث يوفر قائمة مراجعة شاملة للإعداد لمساعدتك في تغطية جميع القواعد الأساسية.

 

باستخدام القالب الخاص بنا ، يمكنك إكمال تدريب المدير العملي عن طريق إنشاء جدول أعمال تحضيري مفصل ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية ، وتقويم التوظيف الجديد ، وجداول الاجتماعات الفردية.

 

يجعل نموذجنا عملية الإعداد خالية من الإجهاد وسهلة الإدارة ، مما يضمن شعور موظفيك الجدد بالتقدير والدعم عند بدء أدوارهم الجديدة.

 

قائمة مراجعة إعداد الموظفين الجدد لقسم إدارة الموارد البشرية

 

التحميل الان!

 

استعن بذكاء على متن الطائرة

 

لا تُعد القائمة المرجعية للتأجير الجديد عنصرًا ترفيهيًا أو من الجيد الحصول عليه ، ولكنها أداة مهمة لأي مؤسسة ترغب في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها وتطويرها. لهذا السبب أنشأنا قوالب شرائح العروض التقديمية في PowerPoint: لمساعدتك على التنقل في المشهد الداخلي المعقد والمتغير وضمان حصول الموظفين الجدد على أفضل تجربة ممكنة من اليوم الأول. لا يعد الإعداد حدثًا لمرة واحدة ولكنه عملية تعلم ومشاركة ونمو مستمرة. ونريد أن نكون شريكك في تلك الرحلة. ارتقِ بتأهيلك إلى المستوى التالي ، ولإثارة إعجاب الموظفين الجدد وأصحاب المصلحة بمهنيتك ورعايتك ، قم بتنزيل قوالب PPT لقائمة مراجعة التوظيف الجديدة الخاصة بنا الآن.

 

 

أسئلة وأجوبة حول قوالب قائمة تحقق التوظيف الجديد

 

 

ما هي العناصر الخمسة للإعداد؟

 

العناصر الخمسة للإعداد هي:

 

  1. الامتثال: التأكد من أن الموظفين الجدد يكملون الأوراق المطلوبة والتدريب والشهادات للامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
  2. توضيح: تزويد الموظفين الجدد بفهم واضح لأدوارهم ومسؤولياتهم وتوقعات الأداء.
  3. الثقافة: تعريف الموظفين الجدد بثقافة الشركة وقيمها ورسالتها من خلال جلسات التوجيه وأنشطة بناء الفريق وفرص التواصل.
  4. الاتصال: مساعدة الموظفين الجدد على إقامة اتصالات مع الزملاء والمديرين والموجهين من خلال برامج الأصدقاء أو الموجهين وفرص التواصل الاجتماعي والتعاون.
  5. مراجعة: المتابعة مع الموظفين الجدد للتأكد من أن تجربتهم على متن الطائرة إيجابية ومثمرة ، والتماس التعليقات ، ومعالجة المخاوف ، وتوفير الدعم والتدريب المستمر.

 

لماذا تعتبر قائمة التحقق الخاصة بالتوظيف الجديد مهمة؟ 

 

تعد قائمة مراجعة التوظيف الجديدة مهمة لعدة أسباب. أولاً ، يساعد في ضمان اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لإعداد موظف جديد بكفاءة وفعالية. يمكن أن يشمل إكمال الأعمال الورقية ، وإنشاء المعدات والأنظمة ، وتوفير التدريب والدعم.

 

ثانيًا ، يمكن أن تساعد القائمة المرجعية في ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية ، ومنع الأخطاء والعقوبات المكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد قائمة المراجعة في إنشاء عملية إعداد متسقة ، وتحسين تجربة الموظف الإجمالية ومساعدة الموظفين الجدد على الشعور بالدعم والمشاركة.

 

أخيرًا ، يمكن أن تساعد قائمة مراجعة التوظيف الجديدة في تقليل الوقت والموارد المطلوبة للإعداد ، وتحرير الموارد البشرية والإدارة للتركيز على المهام المهمة الأخرى.

 

ما هي قائمة التحقق على متن الطائرة؟

 

قائمة التحقق الخاصة بالإعداد هي وثيقة أو أداة يستخدمها أصحاب العمل للتأكد من أن الموظفين الجدد يتم ضمهم بفعالية وكفاءة إلى المنظمة. تتضمن قائمة المراجعة عادةً قائمة بالمهام والأنشطة التي يجب إكمالها أثناء عملية الإعداد ، مثل الأعمال الورقية ، والتدريب ، وإعداد المعدات ، ومقدمات الزملاء والإدارة. الغرض من القائمة المرجعية هو التأكد من عدم التغاضي عن أي شيء وأن عملية الإعداد متسقة وشاملة لجميع الموظفين الجدد. يمكن لموظفي الموارد البشرية والمديرين استخدام قائمة التحقق والموظفين الجدد أنفسهم للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة وأن عملية الإعداد ناجحة.