0 Comment
Customer Reviews
عند إدارة شركة برمجية ، يعد إجراء مراجعات متكررة وتعزيز عملياتك الداخلية مكونًا رئيسيًا للصورة الأوسع. هناك العديد من الطرق والآليات لإنجاز ذلك ، بالنظر إلى مجموعة الأدوات التي يمكن للمرء اعتمادها للتحليلات الداخلية. يعد تحليل فجوة البرامج أحد أكثر هذه العمليات شهرة اليوم ، وهي عملية تتم فيها مراجعة الفجوات في الأداء بين تطبيقات برمجيات الشركة للتأكد من الوصول إلى عتبات الأداء ، والخطوات التي يجب اتخاذها لرفع هذه العتبات. عند القيام بتحليل فجوة البرامج بشكل فعال ، يمكن أن يساعد في عزل العوامل داخل أنظمة البرامج التي تكون معيبة أو قديمة ، في العملية ، مما يمنح الشركة إمكانية تحسين تدفقات إيراداتها وتعزيز المشاركة.
يتم تنفيذ هذه المنهجية في جميع أنحاء عالم الأعمال اليوم وهي مربحة للمنظمات التي تقيم مستوى الأداء والإنتاجية والكفاءة لأنها تسعى إلى تعزيز أنظمة برامجها لتحقيق عوائد أفضل.
أثناء تواجدنا في هذا الموضوع ، انقر هنا لقراءة مدونتنا الأخرى التي تناقش 11 نموذجًا لا بد منه لتحليل فجوة المهارات.
في هذه المدونة ، سنناقش بعض قوالب تحليل فجوة البرامج التي يجب توفرها . هذه الشرائح غنية بالمحتوى وجاهزة للنشر ، مع ميزة إضافية تتمثل في كونها قابلة للتخصيص بالكامل ، مما يسمح لك بتغيير التفاصيل حسب الحاجة.
النموذج 1: قائمة مراجعة متطلبات برنامج المحاسبة مع تحليل Gap Fit
أنشئ تماسكًا وتوحيدًا داخل قسم البرامج لديك بمساعدة قائمة مراجعة مصممة بدقة يمكنها أن تبقيك على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك. تم إنشاء قالب PPT هذا بهيكل رسم بياني بسيط يستوعب بعض المقاييس الرئيسية ذات الصلة بعملية البرنامج ، بما في ذلك التقارير العامة ، وتطبيقات الأجهزة المحمولة ، ومعالجة كشوف المرتبات ، وإدارة أوامر الشراء ، وما إلى ذلك. في ذلك بسهولة.
النموذج 2: تحليل فجوة البرامج مع الوضع الحالي والمستقبلي
قم بتقييم كفاءة قنوات تطوير البرامج لديك وتحسينها بمساعدة هذا النموذج المصمم مسبقًا. إنه يعرض تصميمًا رائعًا بصريًا ، ويجمع بين الخلفية البيضاء مع درجات اللون الأزرق والوردي اللطيفة للحصول على مظهر عضوي. تحتوي الشريحة على بعض الأدوات المهمة لإجراء فحص دقيق لقدرات برنامجك ، مع عناوين فرعية مثل الحالة المرغوبة ، والحالة الحالية ، والفجوة ، والتي تأتي مع جيوب من المعلومات التي تضيف عمقًا إلى التحليل.
النموذج 3: تنفيذ البرنامج ، خطة المشروع ، تحليل الفجوة ، الذي يمثل تنفيذ البرنامج الحالي
قم بقياس فاعلية أداء برنامجك بمساعدة المقاييس البسيطة كما هو معروض في شريحة PPT هذه. احصل على نظرة أعمق حول جاهزية السوق وإنتاجية برامجك من خلال تقييمها على عدة جبهات للحصول على تحليل سليم وشامل. قم برسم وتيرة تنفيذ البرنامج مع الوضع الحالي والحالة المرغوبة والفجوة باعتبارها نقاط ارتكاز أساسية كما هو موضح في هذه الشريحة.
النموذج 4: تحليل فجوة حالة البرامج الحالية
هل تبحث عن وسيلة فعالة لتعزيز أولوية البرامج داخل مؤسستك؟ استعن بمساعدة تخطيط PPT أنيق وغني بالمعلومات مثل هذا. القالب بسيط ولكنه مفيد في تخطيطه ، ويأتي مع أربعة مقاييس رئيسية - العناصر ، والحالة الحالية ، والهدف ، وتحليل الفجوة. امنح نفسك الأدوات اللازمة لتحسين كفاءة البرنامج ورفع الأهداف داخل مؤسستك بمساعدة هذه الشريحة.
خاتمة
تأتي القوالب المعروضة في هذه المدونة بميزة كونها بسيطة ومباشرة ، مما يجعل العروض التقديمية سهلة الهضم ، مع توفير المرونة أيضًا للمديرين عند الحاجة إلى إضافة عناوين فرعية أو مقاييس جديدة. قم بتنزيل قوالبنا المصممة مسبقًا وأضف بعض الهياكل إلى عملية تحليل GAP الخاصة بك.
أسئلة وأجوبة حول تحليل فجوة البرامج
ما هي عملية تحليل الثغرات في تطوير البرمجيات؟
في مجال تطوير البرمجيات ، تعد عملية تحليل الفجوة وسيلة لمقارنة ميزات الأداء الحالية للبرنامج مع الهدف النهائي المتوقع الذي تسعى الشركة جاهدة لتحقيقه. إنه يحدد بشكل أساسي "الفجوات" بين الحالة الحالية وحالة الأداء المرغوبة ويساعد الإدارة في القيام بالعمل الضروري لسد هذه الفجوات وتحقيق هدفها النهائي. تساعد عملية تحليل الفجوات مطوري البرمجيات في تحسين جوانب متعددة من منتجاتهم البرمجية ، من الجودة إلى الوظائف ، وقابلية الاستخدام ، ورضا العملاء. يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا في توفيرك من الأخطاء والأخطاء والمشكلات الأخرى ذات التعقيد.
ما هي المكونات الأساسية الثلاثة لتحليل الفجوة؟
فيما يلي المكونات الأساسية الثلاثة لتحليل الفجوة:
- الحالة الحالية: هذه الحالة هي مؤشر على الأداء الحالي ، لأنها تحدد كيفية استخدام عمليات البرنامج في الوقت الحاضر.
- الحالة المرغوبة: يشير هذا إلى إمكانات البرنامج قيد التشغيل وهو تمثيل للمكان الذي يجب أن يكون عليه البرنامج في المستقبل ، بناءً على أهداف المنظمة ورؤيتها.
- الفجوة: تمثل الجسر بين الحالة الحالية والحالة المرغوبة ، وهي مؤشر للعمل الذي يجب القيام به من أجل سد هذا الفراغ وإيصال البرنامج إلى إمكاناته الكاملة بما يتماشى مع أهداف الشركة.
ما هو مثال تحليل الفجوة؟
هناك العديد من السيناريوهات في مجال تطوير البرمجيات والأعمال حيث يمكن استخدام طرق تحليل الثغرات. بعضها يشمل:
- إدارة المشروع: يمكن أن تكون تحليلات الثغرات أداة مفيدة للغاية في إدارة المشروع ، حيث تساعد الإدارة في دراسة تقدم وأداء الفرق ، مع تحديد مجالات التعطيل والاهتمام بها.
- الإنتاجية: يمكن للشركات الاستفادة من هذا التحليل لتحديد الفجوات في الأداء عبر الكليات المختلفة وإيجاد طرق لسد هذه الفجوات.
- لإطلاق منتج جديد: عند إطلاق منتج جديد ، يمكن للشركة استخدام طريقة التحليل هذه للتنبؤ بأدائها وتحديد مجالات النقص.
- الامتثال: عندما تقصر الشركة عن الوصول إلى الحدود التنظيمية ، يمكن أن تساعدها تحليلات الثغرات في فهم أوجه الاختصار وإيجاد طرق لإصلاح تلك الأجزاء من العملية.
ما هي تقنيات تحليل الثغرات؟
هناك العديد من التقنيات لتحليل الفجوة ، يتم نشرها بناءً على الخلفية ونطاق التحليل. الأكثر شيوعًا هي كما يلي:
- تحليل هيكل السمكة: يُعرف أيضًا باسم مخطط إيشيكاوا ، وهو أسلوب تمثيل يقوم بتقييم مصدر المشكلة. يمكن أن يساعدك في عزل الأجزاء المكونة التي تساهم في قضية ما وتقسيمها إلى فئات مختلفة للحصول على فرصة أفضل في معالجة المشكلة.
- إطار عمل McKinsey 7S: تفحص هذه الطريقة سبعة مكونات لمؤسستك - الإستراتيجية والهيكل والأنظمة والمهارات والموظفين والأسلوب والقيم المشتركة. إنه يساعد على تحديد الحالات التي تكون فيها هذه العناصر قد خرجت عن الانسجام وكيف ساهمت في حدوث تراجع في الأداء.
- تحليل SWOT: تهدف هذه التقنية إلى تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجهها مؤسستك بدقة.
- نموذج Nadler-Tushman: تستقصي هذه التقنية التقاء أو المشاركة بين مجالات مختلفة من العمل ، مثل الأشخاص ، والهيكل ، والثقافة ، والعمل ، والبيئة. من خلال هذا التدقيق ، تهدف إلى تحديد مصادر عدم الكفاءة داخل مؤسستك حتى تتمكن من التعامل معها.
ما هي الخطوات الأربع لتحليل الفجوة؟
1 - إنشاء الوضع الحالي: هذا هو المكان الذي تقيم فيه وضعك الحالي بشكل سليم من خلال بيانات المساعدة والتعليقات والمقاييس التي تساعد على تقديم مراجعة صادقة لأدائك.
2 - حدد حالتك المرغوبة: بعد ذلك ، حدد رؤيتك للمستقبل والأهداف والتوقعات التي تسعى جاهدًا نحوها بناءً على معايير متعددة لقياسات الأعمال.
3 - تقييم الثغرات: قارن حالتك الحالية بالحالة التي تريدها وعزل المجالات التي تساهم في عدم كفاية الأداء.
4 - ارسم خطة: نظّم عملك حول خطة عمل تهدف إلى معالجة الثغرات وتساعدك على الانتقال من حالتك الحالية إلى الحالة التي تريدها.
