0 Comment
Customer Reviews
هل شعرت، كشركة، أنه بالنسبة لبعض جوانب مؤسستك، تحتاج إلى حل يكون متاحًا بشكل أفضل مع لاعبين مستقلين آخرين؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فمن الواضح أنك بحاجة إلى مساعدة خارجية. يمكن أن تكون متطلباتك لنظام محاسبة قائم على الكمبيوتر، أو قد تكون للتثبيت الكامل لكاميرات المراقبة CCTV إذا كنت ترأس سلطة حكومية محلية في المدينة.
يجب أن تكون الوثائق الحكومية دائمًا محكمة قانونيًا وأن تنقل بوضوح النية والمعنى. احصل على ما تريد في القوالب الحكومية باستخدام هذه الشرائح.
للحصول على هذا النوع من المساعدة من الجمهور أو السوق، يجب عليك طرح طلب تقديم العروض (RFP). تطلب هذه الوثيقة عرضًا من السوق أو مصادر عامة خارج الشركة لتقديم الخدمات الموضحة في طلب تقديم العروض.
يمكن أن يكون هناك عدد لا يحصى من المتطلبات، ولكن في كل حالة، ستحتاج إلى حل شامل تريد أن يديره موظفوك. يمكن أن يكون هناك تقويم تدريجي يضاف إلى هذا أيضًا.
عند وضع طلب تقديم العروض أو وضع اللمسات النهائية عليه، فإن المشكلة الرئيسية التي تواجهها المنظمات هي كيفية التماس واستقطاب الحد الأقصى من المشاركة حتى تتمكن من الحصول على أكبر صفقة بشأن الخدمات المطلوبة. يجب أن يكون طلب تقديم العروض واضحًا وجيد التنظيم ومُصاغًا بناءً على أبحاث سوقية جيدة النوعية، ويعكس المتطلبات.
إن الحكومة الإلكترونية هي تتويج لاستعداد الحكومات لاستخدام التكنولوجيا. افهم كيفية رقمنة العمليات الحكومية باستخدام قوالبنا المتاحة هنا.
في SlideTeam، قمنا برعاية قوالب PPT قابلة للتحرير والتخصيص بنسبة 100% لمساعدتك في إعداد طلب تقديم العروض المثالي الذي يلبي متطلبات جميع أصحاب المصلحة. الهدف هو التأكد من أنه يمكنك استخدام قوالب طلب تقديم العروض هذه الجاهزة وإنشاء مستند مفصل ويثير فضول البائعين أو موردي الحلول.
بشكل عام، تخدم هذه القوالب من SlideTeam الأغراض التالية:
- قم بتوصيل النية للموردين للحصول على فرصة عمل.
- المتطلبات التفصيلية اللازمة لتلبية الحل الخاص بك وتنفيذه.
- أخبر الموردين أن الحصول على عمل منك أمر مربح
- يفتح السوق أمام العديد من المزايدين.
- يعطي مسارًا واضحًا ومفصلاً للموردين المحتملين.
- يسمح بإجراء تقييم منظم وعملية اختيار عادلة ومحايدة.
- يلبي القوانين واللوائح التنافسية.
ومع توفر الكثير من الراحة، ننصحك بالقيام بجولة في النماذج أدناه وتوفير الوقت والجهد والمال.
دعنا نستكشف!
النموذج 1: نموذج مستند نموذجي من صفحة واحدة لمقترح العقد الحكومي RFP
إن قالب PPT هذا، في شكل طلب تقديم العروض، يهدف إلى أن يكون بمثابة شريحة غلاف لموجز من شريحتين تضعه الحكومة عند الدعوة إلى اقتراح لأحد عقودها. الغرض من الشريحة هو تقديم نظرة عامة على ثلاثة أشياء رئيسية يجب على مستجيب طلب تقديم العروض ومستخدم الشريحة تقديمها للمشروع الحكومي. والفكرة هي عرض مؤهلاتك واهتمامك في التعامل مع المشروع. الأقسام الثلاثة هي حول الشركة، حيث تقوم أنت (الشركة المقدمة لطلب تقديم العروض) بكتابة تفاصيل حول الشركة، مثل تاريخ تأسيسها، وما إلى ذلك. أما الجزء الثاني فهو قسم دراسة الحالة، حيث تقدم معلومات حول مشروع مماثل تم إنجازه في الماضي . ثم، لديك الشروط والأحكام التي توفرها الحكومة بالفعل كشرط للأهلية. نظرًا لأن طلب تقديم العروض عادةً ما يتم طلبه للبحث عن حل لمشكلة ما، فإن هذه الشريحة تساعدك على وضع نفسك كأفضل مزود للحلول، بما يتماشى مع عقد طلب تقديم العروض الذي طرحته الوكالة الحكومية. احصل عليها الآن!
القالب 2: نموذج طلب تقديم العروض الخاص بمقترحات العقود الحكومية من صفحة واحدة، نموذج PPT للتسليمات
ينقل قالب العرض التقديمي هذا متطلبات طلب تقديم العروض بمزيد من التفصيل. في هذا القالب، يصور موضوع PPT الحل الذي ستقدمه الشركة لعرض فهمها لنطاق الخدمات. يحتوي طلب تقديم العروض هذا على جزء معين حيث يجب عليك (مقدم الطلب) تسليط الضوء على نطاق الخدمة. طبقًا لادعاء SlideTeam بأنه جاهز للمحتوى، فإننا نحدده على النحو التالي. نموذج نطاق الخدمة هو: وصف بيان المشكلة وتقديم حل متعدد المراحل لها. يرجى ملاحظة التركيز على الحل هنا، مرة أخرى، كما هو الحال في طلب تقديم العروض، مقابل مجرد عطاء. استخدم شريحة RFP PPT هذه أيضًا لتصوير المشكلة الرئيسية والتسليمات المرتبطة بالمشروع. وهي محددة ومصممة خصيصًا للعقد الذي تقدم الشركة طلب تقديم العروض بشأنه.
الحلول ذات القيمة والمطلوبة
طلب تقديم العروض هو مستند يتم طرحه أو تداوله في السوق عندما يبحث المشتري أو المؤسسة التجارية المقترحة عن حل، وليس مجرد حل مادي. وبهذا المعنى، من المهم أن تحدد متطلباتك بوضوح حتى يقرر البائع أو الشركة المتقدمة التقديم. في بعض الأحيان، يمكن أن تكون المتطلبات غامضة جدًا بحيث لا تتمكن شركة البائع من فهم ما هو مطلوب. وفي أحيان أخرى، يمكن أن تكون مواصفات الحل المقترح مباشرة ومحددة للغاية. يمكن أن يؤدي ذلك بعد ذلك إلى نتائج عكسية ويقود البائع إلى اتخاذ قرار بأن المشروع لن يسمح بأي مجال للإبداع أو الحلول أو العلاجات التي تنشأ أحيانًا أثناء التنقل.
يسمح القالب الخاص بنا أعلاه بالحفاظ على هذا التوازن الدقيق مع ضمان أن يكون طلب تقديم العروض احترافيًا وينقل الغرض والمعنى المناسبين. ومن المؤكد أنها ستحقق أهدافها وترسل إشارة لجميع أصحاب المصلحة بأن الحلول المعقولة ستفوز بالعقد. يتم ضمان الفوز عندما يكون طلب تقديم العروض أحد قوالب SlideTeam.
