So verwandeln Sie hässliche Diagramme, die keinen Sinn ergeben, in einfache, klare visuelle Geschichten

„Zeigen Sie vor allem die Daten.“ – Edward R. Tufte, Die visuelle Darstellung quantitativer Informationen

Dieser Pionier auf dem Gebiet der Datenvisualisierung liebt Daten. Er ist der festen Überzeugung: „Zur Verdeutlichung *fügen* Sie Daten hinzu.“

Einige glauben leider genau das Gegenteil: Um das Publikum noch mehr zu verwirren, fügen Sie Daten hinzu (lesen Sie hässliche Diagramme und Grafiken). Das Traurige daran ist, dass einige Diagramme nicht nur einfach nur hässlich sind, sondern auch keinen Sinn ergeben. Was soll dieses Säulendiagramm sagen? Kann das jemand sagen?

Quelle – https://www.reddit.com

Schwindelgefühl haben? NEIN? Erhöhen wir die Dosis (Stichwort böses Lachen):

Quelle: https://wiki.teamliquid.net/starcraft/File:Bonjwa2.png

Jetzt weißt du, wie ich mich fühle! (Der Ersteller der obigen Grafik muss gerade sagen: Hasser werden hassen)

Die Datenvisualisierung erfüllt eine Hauptfunktion: die Daten zu vereinfachen und visuell darzustellen. Im Idealfall sollen wir die in diesem Datenhaufen verborgene Geschichte finden und die passendste Grafik verwenden, um diese Geschichte zu erzählen. Zurück in die reale Welt – Präsentationsfolien mit Daten erzählen Geschichten, die jedem das Blut in den Adern gefrieren lassen.

Okay, ich bin ein bisschen extrem geworden. Nicht alle Grafiken und Diagramme der realen Welt sind so schlecht! Einige sind absichtlich irreführend; Das wird die Diskussion eines anderen Beitrags sein. Einige verwenden für ihre Daten das falsche Datenvisualisierungstool. Entschuldigung, das wird auch eine Diskussion über einen anderen Beitrag sein. Manche sind einfach nur hässlich und machen ihre Daten unbeabsichtigt komplizierter. Das ist die Diskussion dieses Beitrags. Und da ein Säulen- oder Balkendiagramm die am häufigsten benötigte und verwendete Grafik ist, um den Vergleich zwischen Kategorien anzuzeigen, haben wir uns für dasselbe entschieden, um zu zeigen, wie Sie diese Schritt für Schritt bereinigen und Ihre Botschaft in kürzester Zeit visuell erläutern können.

Schauen Sie sich das Vorher-3D-Säulendiagramm und die Nachher-Version desselben an:

VOR:

NACH:

Mal sehen, was wir getan haben und warum:

Schritt für Schritt Polieren von Diagrammen

Wir müssen zugeben, dass das obige Beispiel keine epische Katastrophe ist. Zumindest können wir erkennen, dass es sich um ein 3D-Säulendiagramm handelt, das die durchschnittliche Höchsttemperatur über die Monate in 5 Städten darstellt. Aber versuchen wir dann, die Daten zu verstehen. Können Sie sagen, wie hoch die Durchschnittstemperatur in Christchurch im August war? Oder das von Genf im September? Während ich versuchte, die Werte zu entschlüsseln, machte ich eine Nackenübung, die ungefähr der folgenden ähnelte (der Typ in der Mitte war schlau genug, sich nicht darum zu scheren!):

Das Auffinden der Städte und das Zuordnen zu ihren jeweiligen Balken ist eine Übung von links nach rechts, von rechts nach links, von oben nach unten und von unten nach oben … eine Übung, die zu Verstauchungen führen kann. Wenn die Stadt lokalisiert ist, ist das Erraten der Höchsttemperatur ein zusätzliches Problem – das 3D-Design der Karte erschwert das Verständnis erheblich. Insgesamt eine Katastrophe und ein Versagen der Datenvisualisierung.

Also, lasst uns einsteigen und den Tag retten:

Schritt 1: Diagrammtyp ändern

Natürlich müssen wir diese 3D-Idee aufgeben, egal wie schön der Effekt im Kino aussieht. Wir können das 3D-Diagramm in ein 2D-Diagramm umwandeln, um es weniger schrecklich zu machen, aber das würde viele Spalten bedeuten, die immer noch gut 15 Minuten brauchen würden, um die Nachricht zu erhalten. So sieht die 2D-Version aus:

Ich persönlich mag horizontale Balken über den Säulen. Es scheint mehr am Puls der Zeit zu sein. Das liegt wahrscheinlich daran, dass das Publikum beim Betrachten dieser vertikalen Balken gesättigt ist. Mein erster Schritt besteht also darin, den Diagrammtyp in ein 2D-Diagramm mit gruppierten Balken zu ändern:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich und klicken Sie aufDiagrammtyp ändern (siehe Screenshot unten):

Das Fenster Diagramm einfügen wird geöffnet und bietet Ihnen Optionen zur Auswahl des Diagrammtyps. Gehen Sie zur Kategorie Bar und wählen Sie die erste Option aus: Clustered Bar. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen vorzunehmen (siehe Screenshot unten).

Das neue Diagramm wird auf Ihrem Bildschirm geöffnet.

Das Ergebnis ist nicht so gut, aber haben Sie Geduld – Schönheit braucht Zeit!

Hinweis: Wenn Ihr Diagramm nicht in PowerPoint, sondern in Excel erstellt wurde und Sie es als Bild gespeichert und anschließend in PowerPoint eingefügt haben, empfehlen wir Ihnen, das Diagramm in PowerPoint zu erstellen ( Die meisten hässlichen Diagramme werden in Excel erstellt. Gehen Sie im PowerPoint-Menüband zur Registerkarte Einfügen und suchen Sie die Schaltfläche Diagramme und wählen Sie die Option „Gruppierte Leiste“. Sie können Ihre Excel-Daten kopieren und in das Standardblatt einfügen, das auf Ihrer PowerPoint-Folie geöffnet wird.

Schritt 2 – Bearbeiten Sie die Daten (nur eine Serie behalten)

Der beste Weg, die verblüffenden Daten zu analysieren, besteht darin, sie in fünf Diagramme aufzuteilen – eines für jede Stadt. Der Präsentationshinweis – Halten Sie eine Nachricht pro Folie – gilt auch für Diagramme und Grafiken. Um dieses Balkendiagramm zu bereinigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm > Daten bearbeiten > Bearbeiten Sie Daten in Excel (siehe Screenshot unten).

Die Excel-Tabelle wird auf Ihrem Bildschirm geöffnet. Behalten Sie die Daten einer Stadt, wählen Sie die restlichen 4 Städte aus und drücken Sie Löschen.

Schritt 3: Entfernen Sie die Gitterlinien, die Legende und den Diagrammtitel

Das Balkendiagramm unten sieht jetzt viel übersichtlicher aus. Lasst es uns noch weiter bereinigen. Wir benötigen die Legende nicht mehr, da es sich nur um Daten einer Stadt handelt. Wir benötigen auch nicht den Diagrammtitel. Selbst die Gitterlinien bieten keinen Mehrwert. Wählen Sie das Diagramm aus, suchen Sie die Schaltfläche + rechts und deaktivieren Sie die Option Diagrammelemente- Diagrammtitel, Gitterlinien und Legende (siehe Screenshot unten).

Schritt 4 – Verwenden Sie eine professionelle Farbe

Da es sich bei Diagrammen und Grafiken um seriöse Daten handelt, sollten wir professionelle Farben verwenden, denen alle Unternehmensorganisationen vertrauen – Grau- und Blautöne. Wählen Sie die horizontalen Balken aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, öffnen Sie das Dropdown-Menü Füllen und wählen Sie eine professionelle Farbe aus, die Ihnen gefällt. Klicken Sie alternativ auf die Option Datenreihen formatieren…. Das Fenster „Datenreihen formatieren“ wird auf der rechten Seite geöffnet. Gehen Sie zur Registerkarte „Füllen“ und ändern Sie die Farbe.

Mit Grau kann man nie etwas falsch machen; selbst wenn es 50 Graustufen sind (in PowerPoint!)

Schritt 5: Sortieren Sie die Daten

Die Grafik sieht jetzt vielleicht sauber aus, aber was wollen die Daten sagen? Im Moment werden nur die Temperaturschwankungen angezeigt. In welchem Monat wurde die durchschnittliche Höchsttemperatur verzeichnet? Welches ist das niedrigste? Es dauert mindestens 2 Minuten, das herauszufinden. Und zufällig wurden in zwei Monaten (Januar und November) die Höchsttemperaturen verzeichnet. Bis zu neun Takte trennen die beiden. Machen wir diese Analyse für das Publikum wahnsinnig einfach. Ordnen wir es in aufsteigender Reihenfolge an – vom Kleinsten zum Größten!

Erledigen Sie dies per Knopfdruck.

Rechtsklick auf das Diagramm > Daten bearbeiten > Bearbeiten Sie Daten in Excel.
Die Excel-Tabelle wird auf Ihrem Bildschirm geöffnet. Suchen Sie den Bereich Sortieren & Filtern Menü auf der rechten Seite.
Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Sortierung

Das Fenster Sortieren wird auf Ihrem Bildschirm geöffnet. Wählen Sie die Spalte Sortieren nach aus, die in unserem Fall nur eine ist. Wählen Sie im Menü Reihenfolge die Option Vom Kleinsten zum Größten aus. Klicken Sie auf OK.

Schließen Sie die Excel-Tabelle und sehen Sie sich Ihr Balkendiagramm an – es ist übersichtlich in dieser Reihenfolge angeordnet. Das Publikum segnet Sie bereits dafür!

Schritt 6 – Markieren Sie die wichtigsten Daten

Lassen Sie uns dem Publikum das Lesen von Balkendiagrammen noch einfacher machen. Wir haben das Essen für sie zubereitet und servieren es auch auf ihrem Tisch. Wir haben die Daten für sie zusammengestellt, lassen Sie uns die Hauptpunkte hervorheben und ihre Augen direkt darauf lenken!

Da es in unseren Daten darum geht, festzustellen, in welchen Monaten die maximale und minimale Durchschnittstemperatur verzeichnet wurde, geben wir den beiden eine andere Farbe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich, gehen Sie zu Füllen und geben Sie ihm eine Farbe Ihrer Wahl. Wir haben dem Balken für die maximale Temperatur eine dunkelblaue Farbe und dem Balken mit der niedrigsten Temperatur eine Senffarbe gegeben. So sehen die Daten für Wellington jetzt aus:

Wiederholen Sie nun die Schritte für alle verbleibenden Städte: Fügen Sie einen gruppierten Balken ein, kopieren Sie Ihre Daten und fügen Sie sie in die Excel-Tabelle ein, sortieren Sie die Daten und markieren Sie die wichtigsten Werte.

Minimieren Sie die Diagrammgröße aller Städte, damit wir sie auf einer Folie unterbringen können. Dank der übersichtlichen Diagramme ist es sehr einfach, die Daten aller Städte zu vergleichen. So sieht Ihr endgültiges Diagramm jetzt aus:

Hätten wir etwas anderes tun können? Ja, ein Liniendiagramm, das die Schwankungen zeigt. Wir haben das versucht, aber das horizontale Balkendiagramm sah am besten aus.

BONUS-TIPP 1: Fassen Sie die Ergebnisse der Daten in der Folienüberschrift zusammen

Mit den gleichen Schritten wie oben haben wir ein weiteres schwer verständliches 3D-Diagramm in ein klares und klares Balkendiagramm umgewandelt. Dieses Mal haben wir auch einen Folientitel und einen Untertitel hinzugefügt, die die wichtigsten Ergebnisse der Daten zusammenfassen. Hier ist das Vorher und Nachher:

BONUS-TIPP 2: Fügen Sie nach Möglichkeit Symbole hinzu

Wir haben ein weiteres schlechtes Exemplar einer Karte gefunden, die furchtbar schief gelaufen ist. Da es sich dieses Mal um ein Umfrageergebnis zur Social-Media-Nutzung in Prozentsätzen handelte, die insgesamt 100 betrugen, sah ein Kreisdiagramm am besten aus. Also gingen wir zu Diagrammstile > Pie > Donut-Diagramm. Wir haben die Daten zur leichteren Verständlichkeit aufgeteilt und die Karten der jeweiligen Kontinente als Icons hinzugefügt. Auch hier wurden Titel und Untertitel verwendet, um die Ergebnisse der Daten hervorzuheben und dem Publikum schnell die wichtigsten Erkenntnisse aus der Datenvisualisierung zu vermitteln. Hier ist der Wandel von einem hässlichen Diagramm zu einer atemberaubenden Datenvisualisierung:

Wie hat Ihnen das Präsentations-Tutorial gefallen? War es von Vorteil? Haben Sie gute und schreckliche Datengeschichten, die Sie mit uns teilen möchten? Wir freuen uns über Ihr Feedback in den Kommentaren unten.

AKTUALISIEREN:

Müssen Sie in Ihrer Präsentation Tabellen verwenden? Wenn ja, erfahren Sie, wie Sie schäbige PowerPoint-Tabellen in ordentliche und professionelle verwandeln, indem Sie auf den folgenden Link klicken: