Warum Bullet Points doch nicht so schlimm sind!

Stichpunkte sind langweilig. Aufzählungszeichen sind schrecklich. Aufzählungszeichen sind endlos und lang. Aufzählungszeichen sind scheiße.

Aufzählungszeichen sind so ziemlich eines der am meisten gehassten Dinge in PowerPoint-Präsentationen. Das ist ungerecht. So wie es falsch ist, PowerPoint-Software für schreckliche Präsentationen zu kritisieren, ist es ebenso unfair, Aufzählungszeichen für eine hässliche Folie verantwortlich zu machen. Aufzählungszeichen sehen hässlich aus, nein, Folien sehen hässlich aus, wenn Moderatoren Folgendes tun:

• Setzen Sie ZU VIELE Aufzählungspunkte auf eine Folie (manche sogar 18 bis 20)
• Setzen Sie NUR Aufzählungszeichen auf eine LEERE Folie (so dass es wie ein Word-Dokument aussieht)
• Verwenden Sie in jedem Aufzählungspunkt lange, gewundene Sätze und nicht nur Schlüsselwörter

Nun, ich hätte die obigen drei Punkte auch in Absatzform schreiben können. Aber da ich wusste, dass Sie den Absatz überflogen hätten, verlangsamte ich Ihre Geschwindigkeit und zwang Sie, diesen drei Punkten mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Aufzählungszeichen sind absolut notwendig, wenn Sie:

• Heben Sie die wichtigsten Erkenntnisse einer Veranstaltung hervor
• Fassen Sie die wichtigsten Punkte einer längeren Information zusammen
• Zeigen Sie die Reihenfolge oder Schritte eines Prozesses an
• Vereinen Sie mehrere Punkte unter einer Folie (1 Nachricht pro Folie funktioniert in Ihrem Fall nicht)

Sie sind wahrscheinlich immer noch nicht überzeugt. Möglicherweise haben Sie Rückblenden von alptraumhaften Präsentationen, die teilweise oder vollständig durch Aufzählungszeichen verursacht werden. Lassen Sie mich Ihnen anhand einiger Vorher-Nachher-Beispiele zeigen, wie Sie Aufzählungszeichen in Ihrer Präsentation verwenden können, ohne Menschen zu töten:

Vier einfache Möglichkeiten, Aufzählungszeichen spektakulär aussehen zu lassen

1. Verwenden Sie ein relevantes Bild im Hintergrund

So offensichtlich es auch klingen mag, aus irgendeinem seltsamen Grund meiden Moderatoren weiterhin die Macht der Visualisierung. Hier ist eine Folie, die immer noch von Millionen von Moderatoren erstellt wird (das Publikum wird dafür bürgen):

Mit Folien wie diesen kann das Schnarchen beginnen! Der Moderator hat die Verluste minimiert, indem er auf einen guten Kontrast gesetzt hat, aber das wird den Tag immer noch nicht retten. Es dauert nur wenige Sekunden, um diese Folie zu reparieren: Wählen Sie einfach ein geeignetes Bild aus und lassen Sie es den Kontext für Ihre Aufzählungspunkte festlegen. So was:

Das Bild in der obigen Folie verleiht Ihrem Unternehmen nicht nur einen professionellen und coolen Mehrwert, sondern macht das Publikum auch neugierig, Ihren Ansatz kennenzulernen. Sie können für jeden Aufzählungspunkt eine einfache Animation verwenden, damit Ihr Publikum nicht zum letzten Punkt rennt, während Sie noch am Anfang stehen.

Das obige Beispiel verwendete ein Bild, das viel freien Platz hatte, um Ihre Aufzählungszeichen zu platzieren. Wenn Sie ein gutes Bild mit weniger Platz zum Eingeben Ihres Textes finden, können Sie immer ein quadratisches oder rechteckiges Feld nehmen, Ihre Aufzählungszeichen darin platzieren und die Transparenzstufe des Felds erhöhen, sodass die Wörter lesbar sind, während das Bild vorhanden ist auch nicht komplett abgesperrt.
Hier ist eine Folie aus einer Tourismuspräsentation, die keinerlei Rechtfertigung dafür verdient, so langweilig zu sein.

Es gibt keinen Mangel an kostenlosen Bildern im Internet für die Tourismusbranche. Also haben wir einen genommen und den gesamten Inhalt in eine rechteckige Box gesteckt, die ihm wenig Transparenz verleiht.

Wird diese Folie nicht zu mehr Engagement der Zuschauer führen als die erste?

Wenn Sie sich fragen: „Das ist alles in Ordnung. Aber ich halte einen Vortrag über Kants Philosophie und finde kein passendes Bild dazu“, dann müssen Sie hier die zweite Technik anwenden.

2. Verwenden Sie einen strukturierten Hintergrund

Ganz gleich, ob Sie Ihrer Präsentation einen erdigen, philosophischen oder postmodernen Look verleihen möchten, strukturierte Hintergründe können Ihre Folien vollständig verändern. Das Aufhellen und Abschwächen von Schattierungen verleiht der Folie einen mysteriösen Wert, setzt den Kontext und weckt die Neugier des Betrachters. Ein schwarz-weißer oder grün-weißer strukturierter Hintergrund, der die Tafel kennzeichnet, kann sicher für jede pädagogische Präsentation verwendet werden.

PowerPoint hat viele strukturierte Standardhintergründe, die Sie für Ihre Folien ausprobieren können. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die leere Folie, klicken Sie auf Hintergrund formatieren , wählen Sie das Optionsfeld Bild oder Texturfüllung und wählen Sie die gewünschte Textur aus den verfügbaren Optionen aus.

Sie können auch Ihre eigenen strukturierten Hintergründe erstellen. Lassen Sie uns noch einmal eine Folienumarbeitung versuchen. Hier ist eine Folie mit nur einem Farbton (wieder sehr häufig gesehene Folien):

Und so sieht die Folie aus, wenn eine der PowerPoint-Texturen den Hintergrund ausfüllt:

3. Verwenden Sie ein interessantes Thema

Haben Sie beim Öffnen von PowerPoint eine Reihe von Designs und Vorlagen auf Ihrem Bildschirm bemerkt? In Eile neigen wir normalerweise dazu, auf die erste Option zu klicken, die "Leere Präsentation". Wenn Sie unten nach unten schauen, bietet Ihnen PowerPoint 2013 eine Reihe aufregender Themen, die mit schönen Texturen und Formen gestaltet wurden.

Nehmen wir dieselbe Folie „Bevölkerungsstruktur“ und wählen Sie ein Thema aus, sagen wir Ion-Thema , verwenden Sie eine nüchterne, aber attraktive Schriftart (in diesem Fall Century Gothic), fügen Sie den Punkten ein wenig Drama hinzu, indem Sie sie unter rechteckige Kästchen platzieren, geben Sie die Textfelder ein ein gepunkteter Umriss und das war's ... Sie erhalten eine weitaus bessere Folie als zu Beginn:

Ein atemberaubendes Thema erledigt die Hälfte Ihrer Arbeit, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen. Verlieren Sie das nicht, indem Sie die gesamten Hintergründe unter Haufen und Haufen von Text begraben. Sie können auch unsere großartige Sammlung  kostenloser PowerPoint-Vorlagen , Themen und Hintergründe verwenden, um auffällige Folien zu erstellen!

4. Verwenden Sie Symbole anstelle von Aufzählungszeichen

Was sehen Sie, wenn Sie iTunes starten? Das Musiknotensymbol (Icon), rechts. Icons sind grafische Darstellungen einer Idee, eines Konzepts oder einer Handlung. Das Publikum braucht Sekunden, um die Idee oder das Objekt zu identifizieren, auf das Sie sich beziehen. Worte werden überflüssig, wenn Symbole vorhanden sind. Sie bringen auch Farbe in Ihre ansonsten graue Folie und werten Ihre Botschaft auf. Was brauchen Sie mehr?
Nehmen wir eine Folie voller Punkte und Unterpunkte und peppen sie stattdessen mit Symbolen auf. Hier ist das Vorher:

Und hier ist das Nachdesign, bei dem jeweils ein Symbol für die wichtigsten Aufzählungspunkte verwendet und in drei übersichtliche Abschnitte unterteilt wird ( Laden Sie kostenlose Symbole für Ihre PPT-Folien herunter):

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Symbolen, um atemberaubende Folien in sexy zu verwandeln .

Glauben Sie nach dem Lesen dieses Artikels immer noch, dass PowerPoint-Kugeln Menschen töten? Im Gegenteil, Sie können jetzt Aufzählungszeichen verwenden, um KILLER-Präsentationen zu erstellen!

Wenn Sie sich immer noch mit einer schrecklichen Folie festgefahren fühlen und die Hilfe einer professionellen PowerPoint-Designagentur benötigen , sind wir nur einen Klick entfernt!

Fazit: Inhalt und Design müssen ausgewogen sein. Sie müssen nicht auf Aufzählungszeichen verzichten, nur um eine schöne Folie zu haben. Aber Sie können nicht einfach alle Ihre Inhalte kopieren und auf Folien einfügen; Es ist dann besser, mit Microsoft Word zu gehen. PowerPoint ist eine visuelle Ergänzung zu Ihren Textinhalten; lass es so bleiben.

Es muss mehr Möglichkeiten geben, Magie zu erschaffen, ohne Aufzählungspunkte zu opfern. Wir wollen es unbedingt wissen! Teilen Sie es uns in den Kommentaren unten mit.