[Aktualisiert 2023] Top 20 Vorlagen zum Entwurf eines umsetzbaren Plans zur Leistungsverbesserung

„Oh nein, ich werde gefeuert!“ – ist das erste, was einem Mitarbeiter in den Sinn kommt, wenn er einen Performance Improvement Plan (PIP) erhält. Dies ist jedoch nicht der Fall, da diese rote Flagge des Unternehmens ein Aktionsplan ist, der von Managern und der Personalabteilung verwendet wird, um Mitarbeitern zu helfen, die Schwierigkeiten haben, ihre Ziele zu erreichen.

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Ein PIP kann beängstigend und einschüchternd sein, da einige Manager es als rechtlichen Prozess zur Dokumentation der Kündigung oder Entlassung eines Mitarbeiters verwenden. Aber es ist eine heikle Aufgabe für Arbeitgeber, die die Leistung ihrer Mitarbeiter mit einem strukturierten und formellen Ansatz überwachen wollen. Für das Management wird es entscheidend, seinen Mitarbeitern zu helfen, die Bedeutung eines PIP zu erkennen. Lassen Sie uns eintauchen und einige Vorteile verstehen!

1. Es hilft den Mitarbeitern, ihre Leistung zu verbessern und dadurch die Fluktuationskosten zu senken.
2. Es fungiert als Kommunikationsinstrument, das eine klare und präzise Dokumentation bereitstellt und dadurch einen Standard für die Rechenschaftspflicht festlegt.
3. Bei richtiger Anwendung kann es die Qualität der Beziehungen verbessern und das Engagement für die langfristige Bindung der Mitarbeiter demonstrieren.
4. Es hebt detailliert die Probleme/Verhaltensweisen hervor, die Probleme verursachen, Korrekturmaßnahmen, um sie zu verbessern, und Ressourcen, die für den Prozess erforderlich sind.
5. Es fördert die Mobilität der Mitarbeiter und ermöglicht es den unerfüllten Mitarbeitern, in höhere Rollen zu wechseln, wodurch eine talentierte Belegschaft entsteht.

Wenn Ihre Mitarbeiter also unterdurchschnittliche Leistungen erbringen und diese Unproduktivität beginnt, sich auf andere Aufgaben auszuwirken, lassen Sie uns ein Gleichgewicht zwischen der richtigen Richtung und Wachstum an Ihrem Arbeitsplatz finden. Aber vorher müssen wir uns assimilieren...

Das Wesentliche eines Leistungsverbesserungsplans 

Ein Leistungsverbesserungsplan ist ein prägnantes Dokument, das das Verhalten und Verhalten eines Mitarbeiters unter Verwendung einer formalen Sprache und eines formalen Tons darstellt. Manager können Teilnehmer, Daten, eine Zusammenfassung der Bedenken, Verbesserungsziele, erforderliche Ressourcen, Erwartungen, Konsequenzen, Aktionspläne und Unterschriften hinzufügen, um den PIP zum Erfolg zu führen. 

Und um Ihnen zu helfen, das gewünschte Ergebnis der Verbesserung der Leistung eines Mitarbeiters zu erzielen, haben wir einen Schritt-für-Schritt-PIP-Prozess mit unseren 20 handverlesenen Vorlagen geteilt. Diese Entwürfe werden allen Arbeitgebern helfen, Erwartungen, Defizite und Ziele praktisch zu definieren, um eine strategische Dokumentation zu erstellen.

1. Dokumentieren Sie die Probleme

Im ersten Schritt sollten Sie die Performance-Probleme proaktiv über die Zeit beobachten und dokumentieren. Diese Untersuchung hilft dem Management, ein umfassendes Verständnis für die Unzulänglichkeiten des jeweiligen Mitarbeiters zu erlangen. Um Ihnen bei der reibungslosen Durchführung dieses Prozesses zu helfen, stellen wir Ihnen diese sorgfältigen PowerPoint-Vorlagen vor. 

Vorlage 1: Präsentation des Leistungsverbesserungsplans

Sie können diese beeindruckende Vorlage auswählen, um die PIP-Reise Ihres Mitarbeiters zu dokumentieren. Das Design veranschaulicht Beobachtung, Verbesserung von Zielen, Unterstützung, Erwartungen, Fortschrittskontrollpunkte und mehr. Laden Sie es daher herunter und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Laden Sie die PowerPoint-Präsentation zum Leistungsverbesserungsplan herunter

Vorlage 2: PowerPoint-Präsentation zum Leistungsverbesserungsplan

Was Sie dokumentieren, messen Sie; und was Sie messen, verwalten Sie. Verwenden Sie diese Vorlage, um die aktuelle Leistung Ihres Mitarbeiters und die Lücken darzustellen. Tatsächlich wird dieses Toolkit Ihren Mitarbeitern helfen, informierter und produktiver zu werden. Jetzt downloaden!

Laden Sie die Präsentation zum Leistungsverbesserungsplan herunter

Vorlage 3: Planfolie zur Leistungsverbesserung

Mit dieser übersichtlichen PowerPoint-Vorlage können Sie die Abhängigkeiten Ihrer Mitarbeiter hervorheben. Sie können auch die erwarteten Verbesserungen und zu ergreifenden Maßnahmen erwähnen. Laden Sie also dieses Design herunter und verwenden Sie es mehrmals.

Laden Sie die Vorlage für PIP-Maßnahmen herunter

Vorlage 4: Schritte des Leistungsverbesserungsplans

Sie können diese Vorlage verwenden, um einen robusten Plan zur Leistungsverbesserung zu implementieren. Dieses Design umfasst die Identifizierung zugrunde liegender Probleme, die Einbeziehung der Mitarbeiter, die Festlegung neuer Ziele, Schulungen, Berichterstattung und Überprüfung. Greifen Sie deshalb gleich zu und fesseln Sie Ihr Publikum.

Laden Sie die Vorlage für die Schritte des Leistungsverbesserungsplans herunter

2. Entwerfen Sie einen Aktionsplan

Bevor Sie ein Treffen mit dem Mitarbeiter vereinbaren und PIP implementieren, empfehlen wir, einen effizienten Aktionsplan zu erstellen. Dieser Entwurf hilft Ihnen, die Leistungsprobleme des Mitarbeiters zu identifizieren und bietet ausreichend Zeit, um Ressourcen einzurichten, Zeitpläne zu koordinieren und einen genauen Zeitplan zu formulieren. Schauen Sie sich diese erstaunlichen PowerPoint-Designs an, um mit dem Verfahren zu beginnen.

Vorlage 1: Zeitplan für den Leistungsverbesserungsplan

Wählen Sie diese belebende Sechs-Schritte-Vorlage, um einen PIP-Aktionsplan zu erstellen. Diese Präsentation wurde von unserem Team erfahrener Designer erstellt. Greifen Sie also sofort zu, ohne weiter darüber nachzudenken. Klicken Sie auf den Link unten!

Laden Sie 6 Schritte zur Erstellung eines Leistungsverbesserungsplans herunter

Vorlage 2: Plan zur Verbesserung der Mitarbeiterleistung

Sie können Ihren Unternehmensprozess verbessern, indem Sie mit dieser kreativen Vorlage einen Plan zur Verbesserung der Teamleistung erstellen. Es wird Ihnen helfen, der Situation auf den Grund zu gehen und herauszufinden, warum ein bestimmtes Teammitglied keine Leistung erbringt. Greifen Sie deshalb gleich zu!

Laden Sie die Vorlage für einen Plan zur Verbesserung der Mitarbeiterleistung herunter

Vorlage 3: PPT-Vorlage für den Leistungsverbesserungsplan

Sie können diese Vorlage in Ihren PIP-Aktionsplan zur Implementierung von Schulungsprogrammen aufnehmen. Außerdem können die im Design angegebenen Textfelder einfach bearbeitet werden. Laden Sie es also herunter und helfen Sie Ihren Mitarbeitern, gemäß den erforderlichen Standards zu arbeiten. 

Laden Sie die Schulungsvorlage für den Leistungsverbesserungsplan herunter 

Vorlage 4: Planfolie zur Leistungsverbesserung

Dies ist eine weitere erstaunliche Vorlage, die Sie in Ihren Aktionsplan zur Leistungsverbesserung einfügen können. Mit diesem Design können Sie die umsetzbaren Ziele teilen und ein Gefühl der Verantwortlichkeit fördern. Sie können es auch für Mitarbeiter verwenden, die sich auf eine Beförderung freuen.

Laden Sie die Vorlage für Ziele des Leistungsverbesserungsplans herunter 

3. Bitte um Feedback

Nachdem Sie einen Aktionsplan erstellt haben, überprüfen Sie den ersten Entwurf Ihres PIP. Sie können auch Feedback von Ihren Vorgesetzten oder anderen Managern einholen, bevor Sie es zur Genehmigung an die Personalabteilung weiterleiten. Wenn Sie jedoch zum ersten Mal einen Plan zur Leistungsverbesserung erstellen, machen Sie sich keine Sorgen! Erkunden Sie diese gut recherchierten Vorlagendesigns.

Vorlage 1: Leistungsverbesserungsplan mit Ergebnis

Sie können diese Folie verwenden, um das Ergebnis eines PIP zu veranschaulichen und die Mitarbeiterdatenbank zu speichern. Außerdem können Sie Aktivitäten durchführen und Ihr Budget im Auge behalten, um die interne Planung und Koordination zu optimieren. Jetzt herunterladen!

Laden Sie die Ergebnisvorlage für den Leistungsverbesserungsplan herunter

Vorlage 2: Plan zur Verbesserung der Organisationsleistung

Wählen Sie dieses Design, um Ihren Mitarbeitern eine klare Vorstellung davon zu geben, wo sie versagen und welche Änderungen zu erwarten sind. Wenn Sie diese Vorlage mit dem richtigen „Warum“ umrahmen, werden die Mitarbeiter ermutigt, sich mehr anzustrengen. Laden Sie es also herunter und eliminieren Sie die Ergebnisse von geringer Qualität.

Laden Sie Methoden zum Erstellen einer organisatorischen PIP-Vorlage herunter

Vorlage 3: Unterstützung zur Verbesserung des Leistungsmessungsplans

Wählen Sie diese Vorlage für einen Plan zur Leistungsverbesserung aus und teilen Sie sie mit Ihren Kollegen, um die endgültige Genehmigung zu erhalten. Sie können auch die möglichen Folgen des Versagens der genannten Leistungsparameter einbeziehen. Laden Sie es also sofort herunter und erhalten Sie aufschlussreiche Bestätigung.

Laden Sie die PIP-Vorlage für Unterstützung und Abhängigkeiten herunter

Vorlage 4: Leistungsverbesserungsplan KPI

Fügen Sie diese Vorlage zu Ihrer PIP-Präsentation hinzu, um wichtige Leistungskennzahlen für Ihre Mitarbeiter festzulegen. Das Design zeigt Verbesserungsbereiche, KPIs, Mitarbeiterpflichten, Vorgesetztenpflichten, Fristen und den nächsten Überprüfungstermin. Laden Sie es also herunter und nutzen Sie es zu Ihrem Vorteil. 

Laden Sie die KPI-Vorlage für den Leistungsverbesserungsplan herunter

4. Halten Sie ein Meeting ab

Sie müssen mit jedem Mitarbeiter ein PIP-Meeting vereinbaren, um seine Fragen zu bearbeiten und Feedback auszutauschen. Zu diesem Zeitpunkt empfehlen wir, Ablenkungen auszuschalten und Unterbrechungen zu vermeiden, um so die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen. Sie können aus diesen vorgefertigten Vorlagen auswählen, um Ihre Erwartungen zu teilen.

Vorlage 1: Gliederung des Leistungsverbesserungsplans

Sie können diese PIP-Vorlage auswählen und einen Termin mit Ihrem Mitarbeiter vereinbaren. Es wird Ihnen helfen, sie durch die Leistungsprobleme und -ziele zu führen. Laden Sie es daher herunter und bitten Sie sie um die erforderliche Unterstützung.

Planübersicht zur Leistungsverbesserung herunterladen 

Vorlage 2: PIP-Vorlage

Sie können diese PIP-Vorlage mit Ihrem Management teilen, um die Struktur „Planen, Erstellen und Ausführen“ anzuzeigen. Das Design konzentriert sich auf Hinweise wie Beziehungsmanagement, Produktmanagement, Bereitstellung, Produktentwicklung, Endbenutzer-Servicedesk und mehr. Greifen Sie daher zu und klären Sie Ihre Teammitglieder über ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten auf.

Laden Sie die Vorlage für die Ausführungsstruktur des Leistungsverbesserungsplans herunter

Vorlage 3: PIP mit Lückenanalyse

Verwenden Sie diese Vorlage, um eine persönliche Kommunikationssitzung mit den Mitarbeitern durchzuführen. Mit der Gap-Analyse wird dieses Design ihnen helfen, die Inkonsistenz zwischen erwarteter und tatsächlicher Leistung zu verstehen. Laden Sie es also herunter und teilen Sie die Verbesserungsmaßnahmen.

Laden Sie den Leistungsverbesserungsplan PPT herunter

Vorlage 4: Schritte des Leistungsverbesserungsplans

Wählen Sie diese optisch ansprechende PowerPoint-Vorlage, um einen leistungs- und ergebnisorientierten PIP-Bericht zu erstellen. Außerdem ermutigt Sie das Design, Ihre Mitarbeiter einzubeziehen, Probleme zu identifizieren, Ziele zu setzen, Schulungslösungen bereitzustellen und regelmäßig zu überprüfen. Wählen Sie es daher nach Ihren Anforderungen aus und passen Sie es an.

Laden Sie den PPT-Plan zur effektiven Leistungsverbesserung herunter

5. Überprüfen Sie den Fortschritt der Mitarbeiter

Dies ist der wichtigste Schritt, bei dem Sie Folgebesprechungen und die abschließende Überprüfung planen müssen. Hier können Sie sich Zeit für einen Fortschrittsbericht nehmen und die Ergebnisse in die PIP-Timeline einfügen. Wählen Sie aus diesen atemberaubenden Designs, um die Entscheidung zu teilen, indem Sie den Mitarbeiter entweder kündigen oder behalten.

Vorlage 1: Zeitplan für den Leistungsverbesserungsplan

Mit diesem Grafikdesign können Sie einen 13-wöchigen Plan zur Leistungssteigerung erstellen. Laden Sie es also herunter und zeigen Sie die Termine der Feedback-Meetings und Check-Ins in der Mitte an, um eine systematische Aufzeichnung zu führen.

Laden Sie die Vorlage für den Zeitplan des Plans zur Leistungsverbesserung herunter

Vorlage 2: PIP mit Mission, Überprüfung, Recycling

HR und Manager können diese Vorlage verwenden, um mit dem betroffenen Mitarbeiter ein strategisches Gespräch zu führen. Außerdem können Sie den Bewertungsprozess, die Zykluszeit und die Ergebnisse der Überprüfung einbeziehen. Laden Sie es also herunter und implementieren Sie ein PIP kritisch!

Laden Sie die PIP-PowerPoint-Vorlage herunter

Vorlage 3: PIP-Aktionen, Support und Überprüfung

Mit diesem Design können Sie die Aktionen, Unterstützung und Überprüfung Ihrer Mitarbeiter im PIP-Zeitraum darstellen. Laden Sie es daher sofort herunter und teilen Sie ihnen den Prozessabschluss mit. Außerdem können Sie es ganz einfach mit Google Slides bereitstellen oder in Ihren Unterlagen aufbewahren.

Laden Sie Unterstützung und Überprüfung des Leistungsverbesserungsplans herunter

Vorlage 4: Plan zur Verbesserung der Mitarbeiterleistung

Wählen Sie diese gut gestaltete Vorlage, um einen Vergleich zwischen der Leistung des Mitarbeiters vor und nach dem Eintritt in den PIP darzustellen. Das Design beinhaltet ein kreatives Diagrammdiagramm, das die Kommunikation erleichtert. Laden Sie es also ohne Probleme herunter.

Laden Sie die aktuelle und erwartete PIP-Leistungsvorlage herunter

Es ist erwähnenswert, dass ein PIP-Dokument wie eine Einbahnstraße zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist. Letzterer macht sich vielleicht anfangs Sorgen, auf einem PIP zu sein, aber Sie können die Situation klären, indem Sie einen realistischen Überblick geben. Unsere exklusiven Vorlagen öffnen die Kommunikationswege für Sie und stellen sicher, dass die Ausführungsphase problemlos verläuft.

PS: Probieren Sie für einen besseren Bewertungsprozess in Ihrem Unternehmen unsere umsetzbaren Leistungsbeurteilungsvorlagen aus, die in diesem Leitfaden vorgestellt werden . 

Häufig gestellte Fragen zum Leistungsverbesserungsplan

Was ist ein Leistungsverbesserungsplan

Ein Leistungsverbesserungsplan (PIP) ist ein strukturiertes Dokument, das bestimmte Schritte umreißt, die ein Arbeitgeber und ein Arbeitnehmer unternehmen werden, um dem Arbeitnehmer zu helfen, seine Arbeitsleistung zu verbessern. Der PIP wird normalerweise verwendet, wenn ein Mitarbeiter die erforderlichen Leistungsstandards nicht erfüllt oder wenn der Arbeitgeber dem Mitarbeiter helfen möchte, einen bestimmten Schwachpunkt anzugehen.

Der PIP enthält normalerweise eine klare Definition des Leistungsproblems, den erwarteten Leistungsstandard und einen Zeitplan für Verbesserungen. Es kann auch spezifische Maßnahmen umfassen, die der Mitarbeiter ergreifen muss, wie z. B. die Teilnahme an Schulungen oder ein Treffen mit einem Vorgesetzten zum Coaching.

Der Zweck eines PIP besteht darin, Mitarbeitern dabei zu helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen sie sich verbessern müssen, und ihnen die Unterstützung und Ressourcen bereitzustellen, die sie benötigen, um diese Verbesserungen vorzunehmen. Es hilft Arbeitgebern auch, die Schritte zu dokumentieren, die sie unternommen haben, um die Verbesserung des Mitarbeiters zu unterstützen, und bietet einen klaren Rahmen für die Bewertung, ob sich die Leistung des Mitarbeiters auf ein akzeptables Niveau verbessert hat.

Wie erstelle ich einen Leistungsverbesserungsplan?

Hier sind einige Schritte zum Erstellen eines Leistungsverbesserungsplans (PIP):

Definieren Sie das Leistungsproblem

Setzen Sie sich Ziele und Erwartungen

Entwickeln Sie einen Zeitplan

Handlungsschritte identifizieren

Bieten Sie Unterstützung und Ressourcen

Überwachung der Fortschritte

Erfolg auswerten

Was sollte in einem Leistungsverbesserungsplan enthalten sein?

Ein Leistungsverbesserungsplan (PIP) sollte die folgenden Elemente enthalten:

Leistungsproblem: Eine klare und spezifische Beschreibung des Leistungsproblems, das der Mitarbeiter ansprechen muss.

Erwarteter Leistungsstandard: Eine klare und spezifische Definition des erwarteten Leistungsstandards, den der Mitarbeiter erfüllen muss.

Ziele und Erwartungen: Spezifische, messbare und realistische Ziele und Erwartungen, die der Mitarbeiter innerhalb eines definierten Zeitrahmens erreichen soll.

Aktionsschritte: Spezifische Aktionsschritte, die der Mitarbeiter unternehmen muss, um die im PIP festgelegten Ziele zu erreichen, einschließlich erforderlicher Schulungen, Coachings oder zusätzlicher Unterstützung.

Ressourcen und Unterstützung: Identifizierung aller Ressourcen und Unterstützung, die der Mitarbeiter benötigt, um die im PIP festgelegten Ziele zu erreichen, einschließlich Schulung, Coaching, Tools und zusätzlicher Unterstützung.

Zeitleiste: Eine definierte Zeitleiste für das Erreichen jedes Ziels und das Abschließen des PIP.

Überwachung und Überprüfung: Ein System zur Überwachung und Überprüfung des Fortschritts des Mitarbeiters, einschließlich Kontrollpunkten für Überprüfung und Bewertung.

Konsequenzen: Eine klare Aussage über die Konsequenzen, wenn der Mitarbeiter die im PIP festgelegten Erwartungen und Ziele nicht erfüllt.

Unterschriften: Unterschriften sowohl des Mitarbeiters als auch des Managers, die ihre Zustimmung zum PIP und die darin dargelegten Erwartungen bestätigen.

Ein gut geschriebener PIP sollte klar, spezifisch, messbar und erreichbar sein, mit einem definierten Zeitplan und konkreten Handlungsschritten, die der Mitarbeiter ergreifen muss. Es sollte auch so gestaltet sein, dass es dem Mitarbeiter hilft, seine Leistung zu verbessern, anstatt ihn für seine Mängel zu disziplinieren oder zu bestrafen.