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Im Projektmanagement, sei es im IT-Bereich oder einem anderen Bereich, ist ein wöchentlicher Statusbericht vergleichbar mit dem Herzschlag des Menschen. Ein Statusbericht in der Projektmanagement-Übung und ein schlagendes Herz signalisieren allen in der Umgebung, dass das Projekt eine Mission und einen Zweck hat.
Um dies jedoch gut umzusetzen, müssen Unternehmen sorgfältig darauf achten, wie sie einen wöchentlichen Projektmanagementbericht sehen. Ist es etwas, was sie nur unter dem Druck der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verlangen, oder tun sie es gerne wegen der höheren Effizienz, die es mit sich bringt? Während sich Unternehmen mit dieser grundlegenden Frage befassen und sich mit der Notwendigkeit einer Statusaktualisierung auseinandersetzen müssen, finden Sie hier eine Lösung vom Designführer für Präsentationsdienste, SlideTeam. Wir glauben, dass Unternehmen zwei Dinge beherrschen sollten: Präsentation als Kunst und ein überzeugendes Dokument, das Stakeholder beeindruckt. Zweitens sind wir bestens gerüstet, um Unternehmen (d. h. ihren Spitzenmanagern, einzelnen Geschäftsinhabern und anderen) dabei zu helfen, sich auf ihre Tätigkeit zu spezialisieren, ohne sich um PPT-Vorlagen kümmern zu müssen.
Amazon, der E-Commerce-Riese, beweist, dass sein Erfolg auf seiner Fähigkeit beruht, verschiedene Facetten seines Geschäftsimperiums wöchentlich zu messen und zu verwalten. Das verwendete Tool sind wöchentliche Dashboard-Vorlagen. Holen Sie sich welche hier.
Während Benutzer in diesem Blog mit den PPT-Vorlagen für wöchentliche Projektmanagement-Berichte beginnen, bietet SlideTeam erstklassiges Design, ein Design- und Informationspaket, das nach praktischen Erfahrungen in einem Berichts-/Dashboard-Format zusammengestellt wurde. Wir sind bestrebt, genügend Inhalte und Design bereitzustellen, um sicherzustellen, dass sich der Benutzer wertgeschätzt fühlt. Es ist für den Benutzer/Auftraggeber nicht erforderlich, nach dem Herunterladen unserer Vorlagen ein PPT oder eine andere Präsentationsform für wöchentliche Projektstatusberichte zu erstellen.
Es handelt sich um einen Bericht, der alle Beteiligten genau zufriedenstellt und den wöchentlichen Fortschritt eines Projekts widerspiegelt. Es gibt keinen besseren Weg, die Kontrollfunktion des Managements auszuführen, als diese PPT-Vorlagen für Projektstatusberichte. Denken Sie daran, dass es bei einem Projekt auf die Ausführung ankommt. Um diese zu überwachen, sind die PPT-Vorlagen von SlideTeam für den wöchentlichen Projektmanagementbericht ein Muss.
Verwenden Sie die besten Projektmanagement-Dashboard-Vorlagen im Blog, in dem auch die wichtigsten Kennzahlen eines Projektmanagement-Dashboards erläutert werden .
Lassen Sie uns jetzt die Vorlagen erkunden!
Vorlage 1 Dashboard für den wöchentlichen Statusbericht des Projektmanagements
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um ein Dashboard darzustellen, das den wöchentlichen Statusbericht eines IT-Projekts darstellt. Ein Projektplan enthält zu viele Aufgaben, als dass man sie dokumentieren könnte, aber die Folie zielt darauf ab, das Wichtige und überaus Gute für den Benutzer zu erledigen, bei dem es sich immer um das Projektmanagementteam handelt. Dieses PPT zum Thema Projektmanagement enthält Details zu laufenden Aktivitäten, Top-Problemen, Aufschlüsselungsdiagrammen, Projektplänen und -zeitplänen sowie offenen Projektproblemen. Beispielsweise listet das Segment „Offene Probleme“ die fünf wichtigsten Anliegen auf, die Unternehmen je nach Priorität oder unmittelbarem Bedarf angehen müssen. Beachten Sie den Aufwand, den die PPT-Vorlage aufwendet, um sicherzustellen, dass die übermittelten Informationen für den Endbenutzer detailliert und präzise sind. Der Projektstatus wird durch einen grünen Punkt angezeigt, da die Anzahl der offenen Probleme in einem Farbcode angezeigt wird. Der Nettoeffekt besteht darin, dass die PPT-Vorlage die Benutzerfreundlichkeit und die Funktionen verbessert.
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Vorlage 2: PPT-Vorlage für den wöchentlichen Projektmanagement-Fortschrittsstatusbericht
Die übersichtliche und saubere PPT-Vorlage vermittelt den Stakeholdern anhand allgemeiner Parameter den Status des Projektmanagements. Das Ziel besteht darin, die wesentlichen Schlagzeilen zu vermitteln, aber auch Kommentare auf der Folie zu enthalten, um sicherzustellen, dass einige Zahlen aussagekräftig sind. Benutzer finden in dieser PPT-Vorlage auch genügend Details, um sich auf die Details der Teams einzulassen, die Teile des Projekts ausführen. Der Projektname, das Datum des Statuseintrags, der Projektmanager usw. werden mit zweckgebundenen, dedizierten Segmenten versehen. In den Projektkomponenten werden Budget, Umfang und Zeitplan abgedeckt. In dieser PPT-Vorlage berichtet die Projektmanagementabteilung wöchentlich über den Fortschritt bei der Änderung des Datensystems.
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Vorlage 3: Wöchentlicher Qualitätsmetrikbericht für das Projektmanagement
Diese PPT-Vorlage zeigt ein Diagramm mit wöchentlichen Qualitätsmetriken, die die Effizienz von Abläufen in Fertigungsorganisationen im Zeitverlauf messen. Die Projektmanagement-Berichtsvorlage sammelt Daten über sechs Wochen, wobei mindestens 14 Metriken in fünf Kategorien mithilfe der beigefügten Symbole dargestellt werden. Die erste Kategorie sind hergestellte Artikel, unter denen in der Präsentationsvorlage die produzierten Einheiten, die benötigten Stunden und die Leistung angezeigt werden. Die anderen Kategorien sind Lagerumschlag, Verbrauchernachfrage und Produktionsziel. Holen Sie sich jetzt diese PPT-Vorlage.
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Vorlage 4: Einseitige Infografik zum wöchentlichen Statusbericht des Bauprojektmanagers
Das Baugewerbe ist eine bedeutende Haupttätigkeit, die die damit verbundene Geschäftstätigkeit in erheblichem Maße vorantreibt. Verwenden Sie als Bauprojektmanager diese PPT-Vorlage, um einen wöchentlichen Statusbericht zu erstellen, der einen Bauzeitplan mit den in dieser Woche durchgeführten und für die nächste Woche geplanten Aktivitäten enthält. Benutzer werden feststellen, dass diese Folie auch Antworten auf spezifische Fragen zu Abhängigkeiten im Zusammenhang mit dem Projektmanagement bietet. Im Segment „Kritische Risiken und Probleme“ können wir jedes Risiko auch in Bezug auf Status, Eigentümer und Beschreibung abrufen.
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Letztes Wort
Wenn Projekte für die Ewigkeit ausgeführt werden müssen, benötigen Unternehmen immer ein gewisses Maß an Management. Dies gilt insbesondere für die Ausübung von Kontrolle und die Bewertung von Fortschritt und Status. Als die Welt nicht über viel Technologie und Informationen verfügte, war die Erstellung und Ausführung von Projektstatusberichten mühsam und zeitaufwändig. Selbst nachdem die PPT-Welt uns alle in Erstaunen versetzt hat, müssen noch Kästchen und Text verschoben werden, um die perfekte Vorlage fertigzustellen.
Unternehmen haben weder die Zeit noch die nötigen Arbeitskräfte, um die PPT-Erstellung durchzuführen, wenn die Führungsspitze oder sogar der einzelne Benutzer den Prozess wie seine Westentasche kennen. Sie benötigen visuelle Unterstützung und eine Vorlage, um dem Team zu helfen, den Projektstatus jede Woche in einem Bericht festzuhalten. Unsere PPT-Vorlagen erfüllen diese spezielle Aufgabe hervorragend.
PS Holen Sie sich in diesem Blog einige Top-Vorlagen für wöchentliche Berichte, die eine Aussicht auf die Geschäftsentwicklung bieten, Erfolge hervorheben usw.
