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"Veränderung ist die einzige Konstante."
Diese aus fünf Worten bestehende Aussage ist eine universelle Geschäftswahrheit und die Lebenskraft hinter den großen Revolutionen und bahnbrechenden Innovationen. Allerdings fällt es Unternehmern oft schwer, Veränderungen in ihren Unternehmen umzusetzen. Der Hauptgrund dafür ist, dass sich die Mitarbeiter mit einer Standardarbeitsweise vertraut gemacht haben.
In diesem Szenario müssen Geschäftsinhaber agile Change-Management-Pläne integrieren, die einen reibungslosen Übergang fördern.
Wenn Sie mehr über Best Practices für das Änderungsmanagement erfahren möchten, klicken Sie hier .
Sie können auch unsere Top-10-Vorlagen für Projektmanagement-Checklisten erkunden, indem Sie hier klicken .
Sehen wir uns nun die Vorlagen für Change-Management-Pläne an, die wir für Sie ausgewählt haben.
Was sind Agile-Change-Management-Vorlagen?
Change-Management-Vorlagen sind Werkzeuge, die die Prozesse zur Umsetzung von Änderungen beschreiben. Diese bieten Zugriff auf die Ziele, Ressourcen, KPIs, Zeitpläne und Kommunikationsstrategien des Projekts für verschiedene Stakeholder auf verschiedenen Organisationsebenen.
Daher unterstützen Vorlagen für Änderungsmanagementpläne Unternehmen dabei, komplizierte Übergänge klar und effizient zu bewältigen, indem sie die richtige Richtung vorgeben.
Vorlage 1: Agile Change Management-Kommunikationsplan
Unternehmer müssen einen starken Kommunikationsaktionsplan umsetzen , um den Arbeitsprozess zu optimieren. Wir haben dieses PPT-Set für eine ordnungsgemäße abteilungsübergreifende Kommunikation erstellt. Diese Folie umfasst drei Phasen: Planung und Bewertung, Umsetzung von Änderungen und Überwachung fortlaufender Änderungen und Messungen. Alle diese Abschnitte können weiter unterteilt werden in den Abschnitt „Veranstaltung“, das voraussichtliche Datum für die Veranstaltung, den Status, die Zielgruppen und die Kommunikationsmethode. Wie Sie sehen können, gibt es auf allen drei Etappen jeweils zwei Veranstaltungen. Die Bewertung und Planung umfasst beispielsweise zwei Ereignisse: Einladung der Stakeholder und Ankündigung von Änderungen. Darüber hinaus wird das Datum erwähnt, an dem die Änderung bekannt gegeben und die Interessenvertreter eingeladen werden. Um die Kommunikation zu erleichtern, gibt es auch einen Abschnitt, in dem der Status jeder Phase und ihrer Ereignisse hinzugefügt werden kann, sodass jedes verantwortliche Mitglied über den Fortschritt der Änderung informiert ist. Kommen wir abschließend zu den beiden wichtigsten Abschnitten, nämlich den angesprochenen Stakeholdern und der Art und Weise, wie diese kommuniziert werden sollen.
Vorlage 2: Vorlage für einen Schulungsplan für agiles Change Management
Beim Change Management geht es darum, einen Arbeitsprozess so zu gestalten, dass jeder Mitarbeiter zum Wohle des Unternehmens arbeiten kann. Dafür ist eine Schulung unabdingbar. Ohne entsprechende Schulung kann es für die Mitarbeiter schwierig werden, die erforderliche Änderung zu verstehen, und eine ineffektive Umsetzung kann sich für das Unternehmen als fatal erweisen. Diese Vorlage hilft Geschäftsinhabern, ihre Mitarbeiter gemäß dem Änderungsmanagementplan zu schulen. Mithilfe dieses PPT-Designs können Sie Leistungen, Aktivitäten und Phasen verwalten. Es besteht aus vier Trainingsphasen, nämlich Vorbereitung, Entwurf, Implementierung und schließlich den Schritten, die für die Aufrechterhaltung erforderlich sind. In jeder Phase können Sie die durchzuführenden Aktivitäten hinzufügen. Beispielsweise müssen Sie in der Vorbereitungsphase möglicherweise das Ausmaß der Änderung und ihre Kapazität definieren. Sie müssen auch die Organisation beurteilen, um zu verstehen, ob die Änderung umgesetzt werden kann und ob die Organisation mit der Umsetzung kompatibel ist. Der nächste Schritt besteht darin, die zu erbringenden Leistungen zu planen, gefolgt von einem festen Termin, wann diese Aktivität durchgeführt werden soll und welche Personen für die Durchführung verantwortlich sind.
Vorlage 3: Agile Change Management-Kommunikationsaktionsplan
Diese Folie zeigt einen agilen Kommunikationsplan für das Änderungsmanagement, der dabei hilft, die Zielgruppe zu identifizieren und die zeitnahe Verbreitung von Unternehmensinformationen zu veranlassen. Es reicht nicht aus, nur den Plan umzusetzen und die Mitarbeiter zu schulen. Sie müssen sich auch ein Bild davon machen, wie der Plan in die Tat umgesetzt wird und wie die Organisation darauf reagiert. Hierzu müssen Sie Berichte einholen. Mit dieser Vorlage können Sie diese Verantwortung auf verschiedene Mitarbeiter übertragen, die die Umsetzung von Änderungen überwachen und von ihnen Informationen beziehen. Zur Planung solcher Meldeeingänge können Sie diese Vorlage nutzen. Es besteht aus verschiedenen Zeitrahmen, zu denen Sie den Bericht wünschen, den gewünschten Informationen und der Person, die für die Übermittlung verantwortlich ist. Sie können auch Details hinzufügen, z. B. wie oft solche Berichte bereitgestellt werden sollen und was die Kernaussage jedes dieser Berichte sein soll.
Passen Sie sich mit unseren SlideTeam-Vorlagen an agile Änderungen an
Wenn Sie mehr über die agile Transformation Ihres Unternehmens erfahren möchten, sollten Sie sich unseren Leitfaden zu Vorlagen für die agile Roadmap-Transformation ansehen, indem Sie hier klicken.
In der dynamischen digitalen Landschaft von heute verändern ständige Innovationen und technologische Fortschritte, wie etwa künstliche Intelligenz, die Geschäftswelt neu. Wenn Sie mit diesen Veränderungen nicht Schritt halten, kann dies die Attraktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens im Vergleich zur Konkurrenz beeinträchtigen. Eine schnelle Anpassung ist von entscheidender Bedeutung, erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Durchführung, um ein Chaos bei Mitarbeitern und in der Organisation zu vermeiden. Hier glänzen die vorgefertigten Vorlagen von SlideTeam. Sie sparen Zeit und sind vollständig anpassbar, sodass Sie sich auf die Änderungsstrategie konzentrieren können. Diese Vorlagen verbessern die Kommunikation und rationalisieren den Übergangsprozess. Zögern Sie nicht; Nehmen Sie professionelle Hilfe in Anspruch, leiten Sie Ihr Team und nutzen Sie Change-Management-Vorlagen für eine nahtlose Geschäftstransformation.
