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Personalbeschaffung ist eine wichtige, aber oft ignorierte Geschäftskompetenz. Nur wenn bei einem neuen Mitarbeiter etwas schief geht, insbesondere bei jemandem in der obersten BH-Branche, hört man viel über falsche Einstellungspraktiken.
In jüngster Zeit ist dies beim Nachrichtengiganten CNN unter einem neuen CEO geschehen, der innerhalb eines Jahres zurücktreten musste. Auch wenn das Unternehmen die Fehler aufnimmt, haben alle Unternehmen hier eine kostenlose Lektion, die sie nachholen können. Es lohnt sich, die Leistung des neuen Mitarbeiters zu verfolgen, selbst in Führungspositionen wie dem CEO.
Die Ereignisse bei CNN verdeutlichen die Notwendigkeit einer sorgfältigen Aufzeichnung und unterstreichen die Bedeutung der Aufrechterhaltung eines strukturierten Rekrutierungsprozesses, um verpasste Chancen zu vermeiden. Die Nachverfolgung von Rekrutierungen jeglicher Art und Größenordnung muss eine faire Bewertung der Kandidaten gewährleisten.
Der nächste Schritt ist natürlich, WIE führt man diese Tracking-Arbeit durch?
Benötigt wird ein universelles Format, das in Echtzeit mit den Stakeholdern geteilt werden kann, um ihnen dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Möchten Sie ein Standard-Dashboard, das die Einstellungs-KPIs auf einen Blick anzeigt? Klicken Sie hier für unseren Blog über unsere Top 10 PPT-Vorlagen für das Einstellungs-Dashboard!
PowerPoint-Vorlagen, um den Überblick über den Einstellungsprozess zu behalten
Um Ihnen zu helfen, hat SlideTeam zwei Recruitment-Tracker-Vorlagen erstellt , die während des Einstellungsprozesses ein absolutes Muss sind. Diese PPT-Folien sind inhaltsbereit, was Ihnen Zeit und Energie spart, und zu 100 % anpassbar und bearbeitbar, um Ihnen Flexibilität zu geben. Die inhaltsbereite Natur stellt sicher, dass Sie die begehrte Struktur und einen funktionierenden Ausgangspunkt erhalten.
Schauen wir uns diese beiden unverzichtbaren Recruitment-Tracker-Vorlagen an.
Vorlage 1: Recruitment Tracker PowerPoint-Präsentationsdateimodell
Tabellen mit einer Zeile und einer Spalte mit erforderlichen Kriterien sind kaum zu übertreffen. Verwenden Sie dieses PPT-Layout, um den Überblick über die in einem bestimmten Quartal durchgeführten Rekrutierungen zu behalten. Kategorisieren Sie in der Zeile die Kandidaten nach Herkunft, also Empfehlungen, Zielquellen und anderen Quellen (und natürlich der Gesamtzahl). Kategorisieren Sie die Informationen in der Spalte nach geprüften Bewerbungen, gering qualifizierten Bewerbungen usw. bis hin zu denjenigen, die das Stellenangebot angenommen haben. Diese Folie hilft Ihnen, die Prozessdaten zu aktualisieren und die Beteiligten darüber auf dem Laufenden zu halten. Laden Sie diese Vorlage jetzt über den untenstehenden Link herunter und stellen Sie sicher, dass keine Informationen (oder Personen) verloren gehen. Dieser Recruiting-Tracker bietet Ihnen insbesondere einen großen Mehrwert für die Effizienz Ihres Tracking-Prozesses. Beispielsweise wie viele Stellenangebote verlängert wurden und wie viele davon angenommen wurden.
Vorlage 2: Recruitment Tracker Dashboard mit Einstellungsstatus
So praktisch es auch ist, das Lesen von Tabellen ist nicht jedermanns Sache. Einige von uns bevorzugen möglicherweise eine visuelle Darstellung der Daten. Sehr gut! Mit diesem PPT-Theme können Sie den Fortschritt des Einstellungsprozesses anhand von Diagrammen und Grafiken mit vorgefertigten Feldern für die Anzahl der Kandidaten, den Einstellungstrichter, die Gründe für die Ablehnung des Angebots des Unternehmens durch Kandidaten und umgekehrt und vieles mehr darstellen. Die Zuordnung der Anzahl der Kandidaten zu den Quellen ihres ursprünglichen Interesses ist ebenfalls ein wichtiger Input zur Verbesserung der Effizienz des Rekrutierungsprozesses. Verwenden Sie dieses visuelle PPT-Theme, um dem Publikum zu helfen, den Prozess auf einen Blick zu verstehen. Schnappen Sie sich gleich diese Präsentationsvorlage und stellen Sie sicher, dass Sie den besten Kandidaten für die Stelle einstellen!
Stellen Sie die Besten der Besten ein
Es sind das Engagement und die harte Arbeit der Menschen in einem Unternehmen, die es zum Erfolg führen. Stellen Sie die falschen Leute ein, und Sie könnten einen Großteil des Geschäfts verlieren, bis zu dem Punkt, an dem es nichts mehr zu verwalten gibt. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen floriert, müssen Sie sicherstellen, dass Sie stets den Überblick über den Rekrutierungsprozess behalten. Wenn Sie sich auf die Einstellung von Mitarbeitern konzentrieren, können Sie den Geschäftsbetrieb denjenigen anvertrauen, die Sie einstellen, und das Unternehmen kann sich auf Wachstum konzentrieren.
Stellen Sie sich vor, ein multinationaler Konzern stellt Mitarbeiter ein. Der Personalmanager vergisst, das Interview-Feedback eines hochqualifizierten und geeigneten Kandidaten zu dokumentieren. Daher wird die Bewerbung dieses Kandidaten übersehen und ein anderer Kandidat ausgewählt. Als der Fehler erkannt wird, hat das Unternehmen ein Top-Talent verpasst.
Mit unseren unverzichtbaren Recruitment-Tracker-Vorlagen verfügen Sie über alle Tools, die Sie für einen profitablen Einstellungsprozess benötigen.
FAQs zu Recruitment Trackern
Was ist ein Recruitment-Tracker?
Der Einsatz eines Recruitment-Trackers hilft bei der Überwachung und Abwicklung des Einstellungsprozesses. Personalvermittler und HR-Experten können mit seiner Hilfe mühelos Stellenangebote, Kandidaten, Vorstellungsgespräche und alle anderen relevanten Daten überwachen. Details wie Kandidatennamen, Bewerbungsstatus, Interviewtermine, Feedback und Einstellungsentscheidungen werden im Tracker erfasst.
Wie erstelle ich einen Recruitment-Tracker?
Um einen Recruitment-Tracker zu erstellen, können Sie unsere inhaltsfertigen und zu 100 % bearbeitbaren PowerPoint-Folien verwenden. Beginnen Sie damit, die Zeilen/Spalten zu skizzieren, die Sie benötigen, z. B. Name des Kandidaten, Position, Bewerbungsstatus, Interviewtermine und Feedback. Passen Sie es weiter an Ihre spezifischen Anforderungen an. Sie können auch vorgefertigte Vorlagen verwenden, die online verfügbar sind, um Zeit zu sparen. Aktualisieren Sie den Tracker regelmäßig, während Sie den Einstellungsprozess durchlaufen, um einen organisierten und effizienten Einstellungsworkflow aufrechtzuerhalten.
Der gleiche Prozess wird für einen visuellen Repräsentations-Tracker befolgt. Stellen Sie sicher, dass Sie für einen bestimmten Datensatz die richtigen Grafiken und Diagramme verwenden und diese so erstellen, dass sie die Aufmerksamkeit des Publikums fesseln und leicht lesbar sind.
