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„Risiko entsteht, wenn man nicht weiß, was man tut“ – Warren Buffet, amerikanischer Geschäftsmann, Investor und Philanthrop.
Bei der Geschäftsführung ist es keine Option, das operative Risiko zu ignorieren. In diesem harten Wettbewerb können nur die Unternehmen erfolgreich bestehen, die operative Risiken managen. Zwar gibt es keine Möglichkeit, solche Risiken zu eliminieren, aber Fachleute können sie effektiv angehen.
Beim operativen Risikomanagement (ORM) werden Risiken in Kategorien wie individuelle, technologische und regulatorische Risiken unterteilt. Wenn diese Risiken mit einem strukturierten Prozess, einer Risikoidentifizierung, -bewertung und -minderung angegangen werden, können die Unternehmen selbst die komplexesten Situationen überstehen.
Pleite einer Silicon-Valley-Bank: Ein düsteres Beispiel für das Versagen eines ORM
Die Silicon Valley Bank, ein großes Finanzinstitut, erlitt im März 2023 einen katastrophalen Bankrott. Der Kern dieses Bankrotts war die Unfähigkeit des Bankmanagements, die Risikofaktoren zu identifizieren und zu mindern. Die interne Kontrolle der Bank ging verloren, Vorschriften wurden nicht eingehalten, finanzielle Instabilitäten wurden nicht identifiziert, mit der Bank verbundene Personen (Kunden und Management) wurden nicht angemessen überprüft und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wurde nicht eingehalten.
Darüber hinaus erkannte die Bank nicht die Sicherheitsrisiken, Kreditrisiken und Marktbedingungen. Das Ergebnis? Eine der größten Bankenkatastrophen der modernen Geschichte. Dieses Beispiel zeigt, warum Unternehmen robuste ORM-Teams und -Strategien benötigen. Ohne eine strukturierte Strategie sind Unternehmen möglicherweise nicht in der Lage, die Risiken zu bewältigen.
Obwohl Risikomanagement komplex ist und einen vielschichtigen Ansatz erfordert, kann es mit den richtigen Tools erreicht werden. Bei Slide Team haben unsere Experten mehrere inhaltsfertige, zu 100 % bearbeitbare Vorlagen für die Verfolgung und Überwachung operativer Risiken entwickelt. Diese Vorlagen können dem Risikomanagementteam dabei helfen, die bestehenden Risiken, die Schritte zu ihrer Eindämmung und die Bereiche, die größte Aufmerksamkeit erfordern, schnell darzustellen. Die endgültigen Entscheidungsträger können einen klaren Einblick in die Risikokapazitäten ihrer Organisation erhalten.
Sehen wir uns diese Vorlagen einzeln an und finden wir heraus, wie sie hilfreich sein können.
Vorlage Nr. 1: KPI-Dashboard zur Verfolgung und Überwachung operationeller Risiken Management operationeller Risiken
Das operative Risikomanagement ist ein Bereich, in dem täglich enorme Datenmengen erfasst werden. Ein weiteres Problem ist die Verwaltung komplexer Risikobewertungsmodelle und dringender Entscheidungsfindungsanforderungen. Darüber hinaus sind Unternehmen häufig potenziellen finanziellen Verlusten und Reputationsschäden ausgesetzt. Kurz gesagt: Das Risikomanagementteam benötigt etwas, das den gesamten Datensatz rationalisieren und prägnant und leicht verständlich darstellen kann. In diesem Fall sind diese Vorlagen praktisch. Diese Vorlage wurde zur Vereinfachung des operativen Risikomanagements entwickelt und stellt den Kern des Szenarios auf einer Seite dar.
Diese Vorlage bietet eine klare Übersicht über Leistungskennzahlen, Risikobereiche und Trendüberwachung. Ein derart umfassendes Layout hilft, Anomalien zu erkennen und schnell zu handeln. Seine visuellen Elemente, wie individuelle Leistungswerte, Statusindikatoren und Trenddiagramme, bieten den Entscheidungsträgern eine klare visuelle Darstellung. Beispielsweise können die durchschnittlichen Wertungstrends über Monate hinweg Manager auf saisonale Schwankungen oder die Auswirkungen strategischer Entscheidungen auf das Risikoniveau aufmerksam machen. Kurz gesagt, diese KPI-Dashboard-Vorlage kann den gesamten Prozess des operativen Risikomanagements für Sie vereinfachen. Laden Sie sie also gleich herunter und verbessern Sie Ihren operativen Plan wie ein Profi .
Vorlage Nr. 2: Dashboard mit Schlüsselkennzahlen für das operative Risikomanagement, Strategie für Risikomanagement und Risikominderung
Benötigen Sie etwas Detaillierteres und Professionelleres, um Ihre operationellen Risiken zu verwalten? Hier ist ein umfassenderes Dashboard für das operationelle Risikomanagement. Diese Vorlage deckt wichtige Elemente wie die Gesamtzahl offener und geschlossener Risiken ab. Die wichtigste Komponente der Vorlage ist das Kreisdiagramm „Operationelles Risiko nach Bewertung“. Dieses Diagramm kategorisiert die Risiken nach ihrer Schwere. Eine solche Kategorisierung hilft den Managern, die Risikoverteilung leicht zu verstehen. Ein weiteres wichtiges Element ist „Operationelles Risiko nach Monat“. Dieser Abschnitt kann den Managern helfen, die Risikotrends zu verstehen und proaktive Schritte zu unternehmen, um diese Risiken zu mindern.
Oben auf dem Dashboard befindet sich außerdem eine „ Liste der operativen Risiken “, in der die Liste der operativen Risiken zusammen mit Datum und anderen Spezifikationen protokolliert wird. Eine derart detaillierte Risikoverfolgung stellt sicher, dass nichts übersehen wird. Insgesamt bietet diese Vorlage eine klare und umfassende Momentaufnahme des Projektrisikoprofils und ermöglicht so eine vereinfachte Handhabung und Risikovermeidung. Sie müssen sie nur herunterladen, an Ihre Projektanforderungen anpassen und der Leitung präsentieren. Laden Sie sie noch heute herunter und vereinfachen Sie Ihren Prozess zur Minderung operativer Risiken.
Vorlage Nr. 3: Compliance-Dashboard für operationelle Risiken und Sicherheitsscans
Regelmäßige Überprüfungen der Schwachstellen und Risiken sind Teil jedes operativen Risikomanagementprozesses. Da der Datenstrom jedoch umfangreich ist, ist es eine Herausforderung, ihn auf rationalisierte Weise darzustellen. Diese Vorlage vereinfacht diese Herausforderung, indem sie alle Daten in ein visuelles Format bringt. Diese Vorlage bietet eine mehrseitige Ansicht der Risiko- und Sicherheitslage einer Organisation. Das Dashboard ist in verschiedene Abschnitte unterteilt, von denen jeder wichtige Erkenntnisse bietet. Das „operative Risikoprofil“ visualisiert die Risikoverteilung und kategorisiert sie als hoch, mittel oder niedrig; dies ermöglicht eine schnelle Identifizierung und Priorisierung des Risikos, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Anschließend verfolgt das Liniendiagramm „ operativer Risikotrend“ Änderungen im Laufe der Zeit. Dies hilft dabei, eine historische Risikoperspektive zu verstehen und hilft bei der Trendanalyse und -prognose.
Auf der anderen Seite des Dashboards geht der Abschnitt „ABC-Scan-Zusammenfassung – Sicherheit“ tiefer in die Einzelheiten der Sicherheitslücken ein. Er quantifiziert die veralteten Versionsbibliotheken und präsentiert eine auf Punktzahlen basierende Verteilung der Schwachstellen. Diese Momentaufnahme ist für IT- und Sicherheitsteams unerlässlich, um die Bereiche zu ermitteln, die am anfälligsten für Sicherheitsverletzungen sind. Schließlich bietet die „XYZ-Scan-Zusammenfassung – Sicherheit“ eine fokussierte Ansicht einer bestimmten Anwendung oder eines bestimmten Bereichs der Organisation. Kurz gesagt, diese Vorlage deckt effizient alle kritischen Elemente des operativen Risikomanagements ab.
Vorlage Nr. 4: KPI-Dashboard-Ansatz für das operative Risikomanagement zur Minderung operationeller Risiken – PPT-Themen
Mit dieser mehrfarbigen Vorlage können Sie die Daten zum operativen Risikomanagement in einem sehr ansprechenden und vereinfachten Format präsentieren. Das Dashboard integriert mehrere Key Performance Indicators, die einen detaillierten Einblick in mehrere Faktoren operativer Risiken bieten. Die Vorlage klassifiziert die operativen Risiken in drei Kategorien: Hoch, Mittel und Niedrig. Dadurch wird sichergestellt, dass die Geschäftsleitung versteht, in welchem Bereich das Problem sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Ein Kreisdiagramm stellt die Kontrollleistung dar und unterteilt die Kontrollen in mehrere Kategorien wie „Effektiv-Hoch“, „Effektiv-Mittel“ und „Effektiv-Niedrig“.
Ein Kreisdiagramm zeigt außerdem offene Probleme und ihre Auswirkungen auf das Geschäft an. Anschließend erfolgt die Klassifizierung der Risiken nach Typ. Diese Kategorisierung hilft den Entscheidungsträgern, die Hauptrisiken und deren Schweregrad zu verstehen. Anschließend gibt es eine Risikokarte, die die Auswirkungen des Risikos und seine Wahrscheinlichkeit angibt. Insgesamt bietet dieses Dashboard eine integrierte Ansicht des operationellen Risikos und dient Risikomanagern als wichtiges Instrument, um operationelle Risiken effektiv zu verfolgen, zu priorisieren und darauf zu reagieren.
In einem Wort
Das operative Risikomanagement ist ein kritischer Aspekt des Geschäfts, der ein scharfes Auge und einen scharfen Verstand erfordert, um eine zuverlässige Strategie zu entwickeln und vorzubereiten. Mit den richtigen Tools, wie diesen Vorlagen für das operative Risikomanagement, wird die Arbeit superleicht und effizienter. Diese von unseren Experten entworfene Vorlagensammlung ist wie ein Generalschlüssel, der Klarheit in ein Meer von Daten bringt und Ordnung in potenzielles Chaos bringt.
Von der Verfolgung und Überwachung von KPIs bis hin zu eingehenden Sicherheitsscans und Compliance-Anforderungen erfüllen diese Vorlagen die subtilen Anforderungen moderner Unternehmen. Sie bieten gleichzeitig eine Übersicht und eine detaillierte Analyse, um sicherzustellen, dass bei der Wahrung der Betriebsintegrität eines Unternehmens nichts unversucht gelassen wird.
