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C'est une chaude soirée d'été. L'année - 15 000 avant JC. Au loin, dans les grottes de Lascaux (France), un homo sapiens primitif revient tout juste de sa chasse quotidienne. Son esprit dans la zone : une zone créative. Il laisse ses mains se balancer en tenant n'importe quelle pierre de couleur ou outil dont il dispose, et il peint et grave ces peintures murales de taureaux à cornes et d'autres animaux similaires ; des peintures murales qui étonneront les archéologues en leur faisant croire que l'instinct fondamental de la communication visuelle est avec nous depuis des temps immémoriaux. En outre, ces dessins rupestres sont également un exemple remarquable de la fascination des humains pour les présentations.
Avant de cliquer et de taper dans nos programmes informatiques pour créer un document coloré, il existait des outils profondément enracinés dans un chapitre de l’histoire des présentations. La technologie moderne a permis de créer des présentations époustouflantes et d'autres contenus visuels dans PowerPoint, Google Slides et Keynote ; quelque chose qui est bien loin de là où tout a commencé. Dans ce blog, nous retraçons la chronologie de la façon dont nous en sommes venus à faire des présentations et à communiquer des idées et des informations commerciales avec leur aide.
1. Peintures rupestres
Les premières preuves de communication humaine et de projection d'idées remontent à la préhistoire sous la forme de peintures rupestres réalisées par les premiers humains de Lascaux. Cela suscite l’idée que la surface des parois de la grotte servait de grand toboggan pour l’esprit humain. L'homme préhistorique a décrit ce qu'il a pu voir dans son environnement et l'a peint sur cette diapositive pour donner vie à la toute première présentation au monde il y a 20 000 ans. Bien sûr, il ne pouvait pas écrire ce qu’il avait en tête pour que nous le lisions, mais il pouvait faire quelque chose d’encore mieux. Il a projeté ce qu'il avait vu sur une surface, un concept qui constitue la base de toute présentation PowerPoint moderne.
2. Hiéroglyphes
Oui, nous avons tous fait « Ooh » et « aah » lorsque nous sommes tombés pour la première fois sur les dessins de dieux égyptiens dans les classiques hollywoodiens La Momie , Le Retour de la Momie et Le Roi Scorpion . Si l’inspection archéologique a découvert quelque chose en fouillant dans les tombeaux des souverains vénérés enterrés sous les tombeaux égyptiens, c’est qu’au fil du temps, atteignant 3000 avant JC, l’intellect humain a compris comment utiliser des symboles pour décrire une histoire réelle sur ces se reposant dans les catacombes. Cela signifie que les anciens Égyptiens collectaient des données sur les empereurs tout au long de leur vie et les présentaient ensuite à ceux qui visitaient les tombes. Alors que les yeux parcouraient chambre après chambre, on pouvait trouver des moyens de connaître les défunts grâce à ces hiéroglyphes (ou de les tuer s'ils étaient ressuscités d'entre les morts). Des choses fascinantes se cachent sous ces pyramides, n'est-ce pas ?
3. Graphique à barres
Jusqu'au milieu des années 1300, il y a eu l'avènement des graphiques à barres ou des diagrammes à barres. Apparemment conçu et représenté dans The Latitude of Forms , un graphique à barres projetait un cas de mouvement uniformément accéléré à l'aide de barres comparatives. Le graphique à barres classique quantifiait les qualités d'une manière plus déchiffrable, ce qui donnerait au public plus de poids pour comprendre rapidement les données. Grâce aux graphiques à barres, l’esprit humain était capable d’extrapoler des pensées et des données, un concept dont dérivent les infographies modernes.
4. Tableaux noirs et tableaux blancs
Cela nous ramènera tous à cette époque d’école. Mais pour certains, le tableau noir et son cousin sophistiqué, le tableau blanc, sont issus des concepts les plus rudimentaires de l’apprentissage à l’école. Dans les temps anciens, lorsque les salles de classe n'avaient pas encore vu le jour, les étudiants des premières colonies utilisaient des plaques d'argile comme tableaux pour écrire en les gravant avec un stylet (qui a évolué pour devenir le stylo ou le crayon actuel).
En fait, plus tard dans les années 1600, les enseignants ont été piqués par les merveilles qu'une ardoise en bois et une craie peuvent faire pour un apprentissage efficace. Le résultat de cette évolution fut une ardoise en bois beaucoup plus grande accrochée contre un mur et l’utilisation de la craie pour écrire dessus. Les tableaux noirs sont ainsi devenus à l’époque synonyme du moyen le plus économique de faire des présentations. Le faible coût du bois et l'utilité du plumeau ou de la gomme faisaient du tableau un outil remarquable pour aider les enseignants. Vous pouvez y attirer votre esprit et simplement l'effacer pour le chapitre suivant.
Plus tard, avec l’avènement des marqueurs et des tableaux blancs, il est devenu encore plus pratique de projeter des idées et des leçons sans avoir à se soucier de tousser sur la poussière de craie. Ainsi, la communication via les tableaux blancs est devenue une étape importante dans l’histoire des présentations.
Les présentations modernes doivent remercier les tableaux blancs et les tableaux noirs pour avoir nécessité de développer des outils flexibles pour manipuler et modifier les données de manière adaptative.
5. Tableau à feuilles mobiles
Un autre moyen de communication dont les origines remontent aux salles de classe sont les tableaux à feuilles mobiles. Doté d'affiches imprimées fixées par des clips métalliques, un tableau à feuilles mobiles permettait à un enseignant de présenter des informations détaillées sous forme de diagrammes. Il s’agissait d’une amélioration par rapport à l’utilisation du tableau car cela éliminait le temps nécessaire à la copie du document imprimé sur une plus grande surface. Les manuels ont été alignés en fonction du contenu des cours avec chaque affiche sur le tableau à feuilles mobiles, qui a trouvé plusieurs applications pédagogiques dans les cours de médecine.
En fait, les tableaux à feuilles mobiles étaient si polyvalents que même les entreprises en ont pris note et ont commencé à les utiliser pour présenter des idées et proposer des pistes entrepreneuriales aux investisseurs. Lentement et régulièrement, le tableau à feuilles mobiles a donné naissance aux cartes-affiches. Les entreprises exploitaient toutes les données et tous les chiffres et les présentaient sur des affiches en carton séquencées que le présentateur parcourait une à une sur un tableau fixé sur un support en bois ou en métal. Bientôt, les présentations ont commencé à devenir plus raffinées et orientées vers les données qu'auparavant. Il y avait un outil avec le présentateur, et les idées s'envolaient des étagères avec lui.
Instinctivement, cela a jeté les bases des diaporamas que nous voyons aujourd’hui dans les présentations PowerPoint.
6. Projecteurs, pellicule et plus encore
Alors que la technologie et les progrès optiques n’ont cessé de croître au fil du temps, ce n’est qu’au début des années 1800 que le tout premier projecteur a été développé. Appelée sous le nom de « lanterne magique », elle utilisait une bougie allumée pour projeter des transparents sur un écran. Un transparent était une fine bande transparente de papier ou de verre à travers laquelle la lumière peut passer et les motifs de la bande pouvaient être reproduits sur un écran.
Avec l’avènement de l’électricité, le projecteur s’est modernisé. Les inventeurs ont commencé à comprendre comment le tout premier rétroprojecteur pouvait être utilisé pour diffuser efficacement des informations dans des salles de classe ou des réunions d'affaires. En fait, les enseignants utilisaient des rétroprojecteurs avec des transparents à la fin des années 80 et même au début des années 90.
Cependant, à mesure que le rendez-vous humain avec la connaissance et l’expérimentation ne cessait de croître, le projecteur également. L'entreprise moyenne en a profité pour améliorer la productivité de ses réunions et sa stratégie de communication d'entreprise. Avec les technologies de caméra et de conception atteignant de nouveaux sommets, la présentation en salle de réunion a rapidement commencé à utiliser de fines bandes de négatifs contenant des informations écrites et organisées. Ces bandes de films étaient capables de reproduire le contenu imprimé sur la bobine sous forme séquentielle, chaque image capturant chaque « diapositive ».
Le projecteur de diapositives est donc apparu dans les années 1950. À cette époque, les entreprises avaient compris comment le contenu visuel pouvait améliorer l’apprentissage et l’offre d’informations. Un projecteur de diapositives utilisait des diapositives spécialement conçues qui étaient préparées bien avant une réunion, puis disposées sur la colonne du projecteur qui utilisait un concept similaire à celui de la lanterne magique. La seule différence était que cette fois, la source lumineuse était alimentée par l’électricité. Le présentateur pouvait présenter jusqu'à 80 diapositives sur un sujet spécifique. Cependant, pour améliorer la fonctionnalité, les présentateurs ont également commencé à utiliser des voix off préenregistrées qui étaient diffusées parallèlement à la présentation pour une meilleure diffusion des informations. Un exemple remarquable et révolutionnaire de ce projecteur reste le projecteur Kodak Carousel, qui a révolutionné la manière dont les conférences étaient dispensées.
Puis est arrivé PowerPoint
Un problème important avec les projecteurs de diapositives était le nombre de personnes et de ressources nécessaires à la préparation des diapositives. De plus, même si les transparents étaient moins chers que les diapositives, ils n'étaient pas faciles à réaliser pour un particulier et nécessitaient une ressource de conception spécialisée au travail. De plus, le manque de capacité d’édition et de réutilisation était également un problème clé. Un inconvénient important était la portabilité des diapositives et l'usure habituelle et autres problèmes.
Cependant, c'est uniquement à cause de ces inconvénients qu'est apparu le besoin de programmes de création de présentations, qui ont finalement catapulté le célèbre PowerPoint sur la scène.
Lancé en avril 1987, PowerPoint, initialement nommé « Presenter », a été développé par Robert Gaskins et Dennis Austin alors qu'ils travaillaient chez un géant de la Silicon Valley, Forethought Inc. Le programme a été lancé principalement pour Apple Macintosh et a été présenté avec son apparence et sa convivialité. sur Microsoft Windows 1.0, qui n'était pas encore sorti à l'époque.
PowerPoint 1.0 a été utilisé pour produire des transparents sur l'ordinateur Macintosh. Ce n'est qu'après que Microsoft a acquis PowerPoint pour 14 millions de dollars en juillet 1987 que ses versions ultérieures ont été utilisées pour créer des diapositives colorées pouvant être utilisées dans des projecteurs. Ce n'est qu'après la sortie de PowerPoint 3.0 pour Windows et Macintosh qu'il a commencé à prendre de l'ampleur.
Mais avant d'examiner comment PowerPoint est devenu le géant invincible qu'il est aujourd'hui , voici quelques faits amusants qui ajoutent à sa domination.
- PowerPoint a été la première acquisition importante de Microsoft à l'époque de sa concurrence avec les premiers ordinateurs Macintosh.
- Saviez-vous que Bill Gates s'était prononcé auparavant en faveur du maintien de PowerPoint dans le cadre de Microsoft Word et non comme une application distincte ? En fait, les premières versions de la suite Office ne contenaient même pas PowerPoint. Ce n'est que plus tard, au début des années 1990, qu'il a été vendu dans le cadre du logiciel Office Bundle.
- Trois ans après son lancement et son acquisition par Microsoft, PowerPoint a enregistré de faibles ventes. Ce n'est qu'après le lancement des versions ultérieures de Windows après 1991 que les ventes ont repris et que PowerPoint a conquis plus de la moitié de la part de marché des logiciels de création de présentations infographiques.
Comment PowerPoint a fait la différence
Au moment de sa création et de sa diffusion, PowerPoint avait révolutionné le domaine de la présentation dans la communication officielle quotidienne. Outre son application avec un projecteur, le logiciel a gagné en popularité pour plusieurs raisons :
- PowerPoint a permis aux enseignants, hommes d'affaires, entrepreneurs et autres présentateurs de créer des diapositives à leur propre discrétion et selon leurs capacités, au lieu d'attendre qu'un secteur de conception le fasse à leur place.
- Avec chaque version successive, PowerPoint a gagné en flexibilité, en intuition et en robustesse. Non seulement on peut représenter des faits et des chiffres, mais on peut également traiter des données avec des graphiques à barres, des diagrammes circulaires, des entonnoirs, des graphiques linéaires et bien plus encore.
- Couplé à un ordinateur portable et à un projecteur, on pourrait présenter un pitch deck complet comme celui-ci à un groupe de public lors d'une réunion.
- Cela a atténué les problèmes rencontrés par les présentateurs en matière de portabilité et de distribution. Les diapositives pourraient être imprimées sur papier et même distribuées avec des fichiers liés sur un CD-ROM. Avec le développement des technologies de stockage de données, il est devenu encore plus portable et utilisable.
- La liaison de PowerPoint avec les applications de la suite Office comme Word et Excel a ajouté à sa popularité. Il suffit de saisir des chiffres dans la feuille Excel de chaque fichier PowerPoint, puis de simplement choisir une infographie pour représenter ces informations.
- Avec chaque version successive, Microsoft a continué à améliorer son concept original de « masque des diapositives » (ou modèles comme nous les appelons) avec des variantes de conception supplémentaires et davantage de diapositives prêtes à l'emploi pour donner aux utilisateurs une longueur d'avance dans la création d'une présentation accrocheuse.
- PowerPoint a également permis aux utilisateurs d'intégrer une présentation dans une page Web ou un blog, de l'exécuter sous forme de diaporama ou simplement de l'enregistrer sous forme de vidéo.
- La dernière version de PowerPoint est capable de produire des animations, des éléments audiovisuels et des infographies époustouflants ainsi que l'insertion de vidéos.
PowerPoint a donné à l'utilisateur tout ce dont il avait besoin pour créer un contenu accrocheur. Mais le terme « Death by PowerPoint » est également resté persistant. Là encore, il restait qu’il appartenait au présentateur de l’utiliser avec précision et de mieux l’utiliser. En fait, un exemple classique d’impression du public dès le départ était ce pitch deck de l’application de rencontres Tinder. L'objectif est resté de captiver le public avec un problème intéressant et de donner la solution immédiatement. Il faut en savoir plus sur la manière dont l’instinct humain de présentation et de communication d’informations permet une utilisation meilleure et plus intelligente de PowerPoint.
Ce que l'avenir nous réserve
La technologie n’est jamais un bol d’eau posé sur une table. C’est un fleuve incessant de choses plus rapides et meilleures. Avec chaque vague de génie née des méthodes de présentation, le rôle de la réalité virtuelle et de l’intelligence artificielle est devenu encore plus important. En fait, Microsoft a expliqué comment il envisage d'utiliser l'intelligence artificielle pour rendre ses produits de la suite Office, notamment PowerPoint, plus efficaces et plus conviviaux. Au fil du temps, le géant de la technologie a également fait une incursion dans les applications Android et Web, mettant PowerPoint à portée de main de l'utilisateur.
Alors que de plus en plus d'outils Web apparaissent également (Google Slides, Prezi), le concept de base des présentations reste une communication efficace des idées. Il ne reste plus qu'à voir comment l'homme qui a gravé des peintures murales à Lascaux continuera à captiver l'esprit de son public avec des idées et des informations dans les années à venir.
