Transformez des diapositives PowerPoint ennuyeuses en chefs-d'œuvre visuels à l'aide de ces 11 astuces d'images [Présentation Hackathon, partie 2]

Cet article est le deuxième de la série « Hackathon de présentation » dans lequel nous partageons des astuces incroyablement simples et rapides que tout présentateur peut utiliser pour créer les diapositives les plus professionnelles sans l'aide d'un concepteur professionnel.

Nous, les natifs du numérique, sommes des apprenants visuels. Nous préférons regarder un didacticiel vidéo plutôt que de parcourir un document PDF, préférons une infographie à un article à puces et une citation illustrée à une citation textuelle. Plusieurs sources affirment que le cerveau humain traite les informations visuelles 60 000 fois plus rapidement que le texte. Des études prouvent que notre mémoire visuelle est également bien supérieure à la mémoire auditive. Nous ne sommes capables de nous souvenir que de 10 à 20 % d'un cours oral, mais de 65 % si le cours est visuel et verbal.

Ces affirmations méritent d'autant plus notre attention si les rapports selon lesquels la durée d'attention humaine se réduit à seulement 8 secondes - en dessous de celle du poisson rouge - sont vrais. Qu’est-ce que cela signifie pour vos présentations ? Exploitez au maximum la puissance des visuels !

Attendez, vous devez vous demander « Où dois-je mettre tout le texte ? ». Tout d’abord, essayez de réduire brutalement le nombre de mots sur votre diapositive. Gardez UNIQUEMENT les mots les plus importants sur la diapositive (il faut libérer de l'espace pour les visuels !). Maintenant quoi? Maintenant, préparez-vous à transformer ces diapositives en un chef-d'œuvre visuel avec ces 11 astuces :

Remarque : Vous devez investir du temps dans la recherche des meilleurs visuels sur le Web. Il existe de nombreuses images gratuites ou sous licence Creative Commons sur le Web que vous pouvez utiliser pour votre présentation sans aucun problème de droits d'auteur.

Alors c'est parti :

Hack 1 : Image en taille réelle + une zone de texte transparente

Tout le monde aime les choses plus grandes que nature. Comparez le tyrannosaure rex, le vélociraptor et d'autres prédateurs gigantesques sur l'écran de votre mobile par rapport à l'écran de 70 mm. Maintenant, comparez le fait de voir sur un projecteur une diapositive pleine de mots sur le leadership à une diapositive avec Chris Pratt conduisant des raptors vers une mission dangereuse (cela n'a cependant pas bien fonctionné pour Chris dans cette scène de film). Ce serait une diapositive inoubliable, non ?

Mais il est temps de devenir plus sérieux maintenant. Chaque diapositive, qu'il s'agisse d'une équation chimique complexe ou de la nouvelle stratégie marketing d'une organisation, peut avoir un visuel saisissant que vous pouvez afficher sur votre canevas de diapositive. Ensuite, prenez votre zone de texte, donnez-lui un remplissage solide et réglez la transparence à un niveau permettant d'avoir le meilleur des deux : les visuels et le texte. Avec ce hack simple et sans cerveau, vous pouvez transformer une diapositive de texte en un régal visuel. Voici un exemple pour vous :

C’est assez simple de créer des transparences derrière votre contenu textuel :

Sélectionnez la zone de texte
Cliquez avec le bouton droit et cliquez Formater la forme
Sélectionnez le bouton radio Remplissage solide
Ajustez le niveau de transparence pour que le texte soit visible et que le visuel ne soit pas coupé non plus.

Alternative : mettre du texte à l'intérieur d'une forme et donner de la transparence à la forme

Essayez de choisir une forme dans le menu Formes (sous l'onglet Insertion) et d'y insérer du texte. Conservez l'image en taille réelle et, cette fois, définissez la transparence sur la forme plutôt que sur la zone de texte. Regardez comment placer un cercle au centre de l'image avec 35 % de transparence crée un bel effet visuel :

Hack 2 : diviser la diapositive en 2 : image et texte (sans transparence)

Une alternative au premier hack est de donner autant d’importance au texte qu’à l’image. Vous n'avez pas nécessairement besoin de diviser la diapositive en ratio 50:50, elle peut être 60:40 ou autre. L’idée est de traiter ici le texte comme un élément visuel à part entière. Vous pouvez soit recadrer l'image, soit donner une couleur de remplissage solide à la zone de texte sans définir de transparence. Consultez la diapositive ci-dessous pour avoir une compréhension plus claire :

Division verticale :

Division horizontale :

Hack 3 : diviser la diapositive en 2 : image et texte (avec transparence)

Il s'agit simplement d'une variante du deuxième hack ou, vous pouvez dire, d'une combinaison des deux premiers. Si vous aimez le visuel et ne souhaitez pas le recadrer en deux, alors ne le faites pas. Placez simplement un calque transparent sur la moitié de la diapositive et placez-y votre texte. Le visuel ne serait pas sacrifié pour accueillir du texte dans ce cas. Voici à quoi ressemble maintenant la variation :

Division verticale :

Division horizontale :

Hack 4 : utilisez le remplissage dégradé pour masquer l'image

Il existe une autre technique pour définir la transparence des images. Dans les hacks ci-dessus, vous pouvez clairement voir qu'un élément distinct, avec une transparence qui lui est donnée, a été ajouté sur l'image. Dans ce hack, nous montrerons comment tromper les spectateurs en masquant une partie de l'image de telle manière que la transparence semble faire partie de l'image. Cela donne un aspect très professionnel à votre diapositive, comme vous pouvez le voir ci-dessous :

Voici les étapes pour appliquer ce hack :

Insérez un rectangle à partir du menu Formes sous Insérer onglet
Cliquez avec le bouton droit sur la forme et cliquez sur Format de la forme
Sous Remplir, sélectionnez le bouton radio Remplissage dégradé
Ajoutez deux à trois arrêts de dégradé et choisissez leur couleur blanche
Continuez à diminuer le niveau de transparence de chaque arrêt de dégradé (le premier arrêt avec une transparence entre 95 et 100 %, le deuxième arrêt avec une transparence entre 40 et 50 % et le dernier avec une transparence entre 0 et 5 %).

Astuce 5 : petite image + forme personnalisée

Grand c'est mieux, mais pas toujours. Vous pouvez également rendre votre diapositive visuellement attrayante en utilisant de petits visuels. L’astuce consiste à lui donner une forme personnalisée pour qu’il se démarque. Si vous souhaitez placer votre photo dans la diapositive, remplir tout l'espace de la diapositive avec celle-ci semblerait narcissique et non professionnel. Il existe 2 façons de procéder :

Option A : Insérer une forme et lui donner un remplissage d'image

Nous avons partagé cette astuce dans le premier guide du hackathon : 5 astuces incroyablement simples pour créer de superbes diapositives. Avoir une image enfermée dans une forme, par exemple un cercle, semble très professionnel. Jetez par exemple un œil à cette diapositive :

Suivez ces étapes pour créer le même effet dans votre diapositive :

Cliquez sur l'onglet Insérer onglet
Sous Formes, choisissez la forme ovale . une>
Appuyez sur Maj et faites glisser pour obtenir un cercle symétrique
Cliquez avec le bouton droit sur le cercle et cliquez sur Format de la forme
Dans le menu Ligne, donnez au cercle un contour plein et augmentez la largeur de la ligne (contour bleu foncé avec une largeur de 1,75 dans le ci-dessus)
Dans le menu Remplir , sélectionnez Remplissage d'image
Localisez le fichier sur votre ordinateur et insérez-le

Pour déplacer l'image dans le cercle, procédez comme suit :

Sélectionnez l'image dans le cercle
Cliquez sur l'onglet Format
Dans la liste déroulante Recadrer, cliquez sur Remplir
Déplacez l'image dans le rectangle de recadrage selon vos besoins

Option B : recadrer l'image en une forme

Il s’agit d’une fonctionnalité merveilleuse qui, si elle est bien utilisée, peut donner à votre diapositive un aspect assez unique. Supposons que vous fassiez une présentation le jour de la Saint-Valentin. Quoi de mieux que d'avoir une image d'un couple découpée en forme de cœur !

Vous pouvez réaliser cela et bien d’autres effets de forme intéressants dans PowerPoint en seulement 10 secondes ! Suivez simplement ces étapes simples :

Insérer une image dans la diapositive
Cliquez sur l'onglet Format du ruban PowerPoint
Dans Recadrer menu déroulant, choisissez Recadrer en forme
Sélectionnez la forme dans laquelle vous souhaitez que votre image soit recadrée.

Vous pouvez incliner légèrement la forme et lui donner une ombre et un contour pour la faire ressortir encore plus. Comme nous l’avons fait dans la diapositive Valentine ci-dessus. Jouez avec différentes formes, mais ne recadrez pas l’image dans n’importe quelle forme juste pour le plaisir. Cela devrait compléter la diapositive.

Hack 6 : Créer un collage de grille

Grid Collage est différent des autres collages dans la mesure où il ne contient pas plusieurs images dispersées de manière aléatoire sous différents angles. Vous pouvez également le faire si vous créez un album photo ou si vous présentez votre portfolio. Un collage de grille, quant à lui, place plusieurs images autour de lignes de grille spécifiques, créant ainsi des blocs de graphiques soignés, élégants et professionnels.

Pour ce hack, nous vous conseillons d'utiliser le ratio de diapositive 16:9. PowerPoint 2013 utilise par défaut ce rapport hauteur/largeur pour une nouvelle présentation. Vous pouvez limiter le nombre de visuels à trois ou quatre afin de libérer de l’espace pour votre contenu écrit. En fait, avec ce style, votre texte se démarquera davantage et équilibrera la diapositive très visuelle. Vous pouvez libérer de l'espace à gauche, à droite ou au centre de la diapositive pour votre contenu. Prenez cette diapositive par exemple :

Si vous souhaitez plus d'espace pour votre contenu, modifiez simplement votre mise en page. Comme ça:

Vous pouvez créer des blocs d'images égaux en utilisant votre propre jugement ou le "Quadrillage". fonctionnalité dans PowerPoint. Cela ne nécessite que 2 clics :

Cliquez sur l'onglet Affichage du ruban PowerPoint
Sous le groupe Afficher, cochez la case Quadrillage (voir la capture d'écran ci-dessous).

Ou vous pouvez simplement utiliser le raccourci Shift+F9.

Hack 7 : flouter l'image (flou partiel ou complet)

C'est le hack à utiliser lorsque vous avez beaucoup de texte sur vos diapositives. C'est aussi le meilleur hack si vous souhaitez donner un effet artistique à votre diapositive. Vous n'avez pas besoin d'installer une application photo sur votre système pour donner des effets artistiques à votre diapositive. Microsoft PowerPoint vous propose de nombreuses options parmi ses Effets artistiques intégrés. Localisez-les directement sur le ruban PowerPoint en suivant ces étapes :

Insérez une image (avec des couleurs vives, de préférence pas plus de 2 ou 3 couleurs) dans la diapositive
Cliquez sur l'onglet Format dans Picture Tools dans l'onglet ruban
Cliquez sur le menu déroulant Effets artistiques
Sélectionnez l'option Flou.

Vous pouvez désormais facilement placer votre texte dans une couleur contrastée sur l'image floue. Bien que le but de ce hack soit de donner de l’importance à votre texte sans sacrifier l’attrait visuel, vous bénéficiez d’un avantage supplémentaire. Votre public regarderait certainement le visuel pour savoir ce qui est flou. C’est bien pour vous car le public sera obligé de faire appel à ses sens.

Il vous faudra cependant investir du temps dans le choix d’un visuel aux couleurs qui correspondent à votre sujet et votre contenu. Par exemple, nous avons choisi un visuel aux couleurs jaunâtre-orange et noir pour parler d’innovation dans la diapositive ci-dessous :

Vous pouvez augmenter la taille du flou afin que seules les teintes restent sur la diapositive, lui donnant ainsi une touche abstraite.

Cliquez sur Options d'effets artistiques dans la liste déroulante (voir la capture d'écran ci-dessous)
Format de l'image le volet s'ouvrira sur la droite
Déplacez le curseur Rayon ou saisissez manuellement un nombre dans la case située à côté du curseur. Plus le rayon est grand, plus l'image sera floue.

Hack 8 : utiliser les styles d'image

Pourquoi vous creuser la tête lorsque PowerPoint intègre des effets d'image pour rendre vos diapositives spectaculaires ! Nous parlons de Styles d'image : un groupe d'effets d'image prêts à l'emploi tels que des cadres d'image, des ombres portées, des rectangles réfléchis, etc. disponibles dans PowerPoint. Jetez un œil à la diapositive ci-dessous. L'effet de perspective réfléchi donné à l'image crée un effet dramatique. Imaginez si la même image avait été placée sous la forme d'une boîte rectangulaire ordinaire. Cela aurait sûrement ressemblé à un ajout délibéré à la diapositive et aurait donné l'impression que la présentation avait été faite par un amateur. Mais pas celui-ci :

Si vous n’avez pas encore essayé ces styles, vous pouvez le faire immédiatement en suivant ces étapes :

Insérer une image dans la diapositive
Cliquez sur l'onglet Format du ruban PowerPoint
Localisez le groupe Styles d'image et sélectionnez celui que vous aimez

Astuce 9 : utilisez des embellissements d'images comme des autocollants transparents, des clips, etc.

De petits embellissements peuvent faire une grande différence dans l'apparence générale de votre diapositive. D'où peut-on se procurer de tels embellissements ? Vous trouverez de nombreux éléments de conception pour vos diapositives PPT dans notre section Modèles PowerPoint professionnels gratuits . Vous pouvez télécharger des modèles PowerPoint gratuits, des cartes gratuites et des icônes gratuites sans débourser un centime. Voici quelques embellissements que vous devez essayer sur l'une de vos présentations :

Autocollants transparents : Ceux-ci donnent un aspect ancien et une touche artisanale à votre diapositive. Il est idéal lorsque vous présentez des expériences personnelles, partagez des images de votre dernière escapade ou faites un voyage dans le passé. Il peut être utilisé pour un PPT sur des monuments historiques, des merveilles du monde ou toute image qui aurait valu la peine d'être collée dans votre album. Vous pouvez télécharger l'autocollant transparent à partir de ce Modèle PowerPoint.

Punaises : Tout comme vous utilisez des notes autocollantes et les épinglez sur vos tableaux avec des punaises pour publier des informations importantes, pourquoi ne pas faire de même sur le canevas des diapositives. Épinglez les visuels sur votre slide pour donner une touche personnelle à la slide. Téléchargez des embellissements tels que des punaises et autres depuis cette page.

Trombones : C'est un excellent embellissement pour donner une touche académique à votre présentation. Vous pouvez inclure plusieurs images et les clipser sur la diapositive ou utiliser une seule image découpée sur une feuille de papier, comme indiqué dans la diapositive ci-dessous :

Hack 10 : Créez une pellicule pour ajouter du drame à la diapositive

Une autre façon intéressante d’inclure plusieurs images dans une diapositive consiste à créer une bande ou une bobine de film. Ce hack va sûrement vous aider à capter l’attention du public. Il peut être utilisé pour afficher une séquence ou la chronologie de votre entreprise. Demandez-vous simplement : le public aimerait-il voir une liste à puces de vos réalisations ou via une pellicule comme la diapositive ci-dessous. La réponse est évidente.

Il est assez simple de créer vous-même une pellicule. Tout ce que vous avez à faire est de créer une boîte rectangulaire noire, puis de créer une petite boîte carrée blanche, de la dupliquer et d'étaler les carrés blancs en ligne en haut et en bas. Ou bien, vous pouvez simplement télécharger le modèle de pellicule et placer vos propres images dans la diapositive.

Astuce 11 : utilisez un motif abstrait sur les coins des diapositives

Utilisez ce hack lorsque vous ne savez pas quel visuel utiliser pour votre diapositive. Une image abstraite telle qu'un motif géométrique peut apporter un relief visuel à votre diapositive contenant beaucoup de texte. Vous trouverez de nombreux modèles de ce type sur le Web. Placez-les dans les coins en libérant toute la partie centrale pour votre texte.

Une alternative peut être de remplir l’intégralité du canevas de la diapositive avec l’image abstraite et de placer une zone carrée pour le texte au centre de votre contenu. Le motif sera ainsi visible uniquement sur les coins.

C’est tout ce que nous avions à partager avec vous pour aujourd’hui. Vous devez essayer ces hacks lors de votre prochaine présentation. Faites-nous confiance, en un rien de temps, vous deviendrez un maître dans la création de diapositives visuellement époustouflantes !

Si vous avez besoin de faire appel aux services d'une agence professionnelle de conception de présentations, SlideTeam dispose d'une équipe de plus de 50 concepteurs PowerPoint qui travaillent quotidiennement -diapositives d'impact pour les entreprises Fortune 500 et les professionnels. Pourquoi devriez-vous dépenser quelques dollars dans une entreprise de conception de présentations ? Un si vous avez une date limite suspendue comme une épée sur la tête. Deuxièmement, une diapositive laide vous coûtera beaucoup plus cher !

Parmi toutes les astuces que nous avons partagées aujourd’hui, laquelle avez-vous le plus aimé ? Faites-le-nous savoir dans les commentaires ci-dessous