Transforme slides chatos do PowerPoint em obras-primas visuais usando estes 11 hacks de imagens [Hackathon de apresentação, parte 2]

Este artigo é o segundo da série “Hackathon de apresentação”, onde compartilhamos truques incrivelmente simples e rápidos que qualquer apresentador pode usar para criar os slides mais profissionais sem a ajuda de nenhum designer profissional.

Nós, os nativos digitais, somos aprendizes visuais. Preferimos assistir a um tutorial em vídeo em vez de ler um documento PDF, preferimos um infográfico a um artigo com marcadores e uma citação de imagem a uma citação de texto. Várias fontes afirmam que o cérebro humano processa informações visuais 60.000 vezes mais rápido que o texto. Estudos comprovam que nossa memória visual também é muito superior à auditiva. Somos capazes de recordar apenas 10-20% de uma palestra falada, mas 65% se a palestra for visual e verbal.

Essas afirmações tornam-se ainda mais dignas de nossa atenção se os relatos de que a capacidade de atenção humana diminuiu para apenas 8 segundos - abaixo da dos peixes dourados - forem verdadeiros. O que isso significa para suas apresentações? Aproveite ao máximo o poder dos recursos visuais!

Espere, você deve estar se perguntando “Onde coloco todo o texto?”. Em primeiro lugar, tente reduzir brutalmente a contagem de palavras no seu slide. Mantenha APENAS as palavras mais importantes no slide (temos que liberar espaço para recursos visuais!). O que agora? Agora, prepare-se para transformar esses slides em uma obra-prima visual com estes 11 truques:

Observação: Você precisa investir tempo para encontrar os melhores recursos visuais da Web. Existem muitas fotos gratuitas ou licenciadas pelo Creative Commons na web que você pode usar em sua apresentação sem quaisquer problemas de direitos autorais.

Aqui vamos nos:

Hack 1: imagem em tamanho real + caixa de texto transparente

Todo mundo adora coisas grandiosas. Compare assistir ao tiranossauro rex, velociraptor e outros predadores gigantescos na tela do seu celular com a tela de 70 mm. Agora, compare ver no projetor um slide cheio de palavras sobre liderança versus um slide com Chris Pratt liderando raptores para uma missão perigosa (embora não tenha funcionado bem para Chris naquela cena do filme). Seria um slide inesquecível, certo?

Mas é hora de levar mais a sério agora. Cada slide, seja sobre alguma equação química complexa ou sobre a nova estratégia de marketing de uma organização, pode ter um visual impressionante que você pode reproduzir na tela do slide. Em seguida, pegue sua caixa de texto, preencha-a de forma sólida e defina a transparência para um nível que você tenha o melhor de ambos: recursos visuais e também texto. Com este truque simples e fácil, você pode transformar um slide de texto em um banquete visual. Aqui está um exemplo para você:

É muito simples criar transparências por trás do seu conteúdo textual:

Selecione a caixa de texto
Clique com o botão direito e clique em Formatar forma
Selecione o botão de opção Preenchimento sólido
Ajuste o nível de transparência para que o texto fique visível e o visual também não seja cortado.

Alternativa: coloque texto dentro de uma forma e dê transparência à forma

Tente escolher uma forma no menu Formas (na guia Inserir) e colocar o texto dentro dela. Mantenha a imagem em tamanho real e, desta vez, defina a transparência da forma em vez da caixa de texto. Veja como colocar um círculo no centro da imagem com 35% de transparência cria um lindo efeito visual:

Hack 2: Divida o slide em 2: imagem e texto (sem transparência)

Uma alternativa ao primeiro hack é dar tanta importância ao texto quanto à imagem. Você não precisa necessariamente dividir o slide na proporção 50:50, pode ser 60:40 ou qualquer outra. A ideia é tratar o texto aqui como um elemento visual em si. Você pode cortar a imagem ou dar uma cor de preenchimento sólido à caixa de texto sem definir qualquer transparência. Confira o slide abaixo para ter uma compreensão mais clara:

Divisão vertical:

Divisão horizontal:

Hack 3: Divida o slide em 2: imagem e texto (com transparência)

Esta é simplesmente uma variação do segundo hack ou você pode dizer uma combinação dos dois primeiros. Se você adora o visual e não deseja cortá-lo ao meio, não faça isso. Basta colocar uma camada transparente na metade do slide e colocar o texto lá. O visual não seria sacrificado para acomodar o texto neste caso. Esta é a aparência da variação agora:

Divisão vertical:

Divisão horizontal:

Dica 4: use o preenchimento gradiente para mascarar a imagem

Existe uma técnica alternativa para definir a transparência das imagens. Nos hacks acima, você pode perceber claramente que um elemento separado, com transparência dada a ele, foi adicionado sobre a imagem. Neste hack, mostraremos como você pode enganar os visualizadores mascarando parte da imagem de forma que a transparência pareça parte da imagem. Dá uma aparência muito profissional ao seu slide, como você pode ver abaixo:

Aqui estão as etapas para aplicar este hack:

Insira um retângulo no menu Formas em Inserir aba
Clique com o botão direito na forma e clique em Formatar forma
Em Preenchimento, selecione o botão de opção Preenchimento de gradiente
Adicione duas a três paradas de gradiente e escolha a cor branca
Continue diminuindo o nível de transparência de cada parada de gradiente (a primeira parada com transparência entre 95-100%, a segunda parada com transparência entre 40-50% e a última com transparência entre 0-5%).

Hack 5: imagem pequena + formato personalizado

Grande é melhor, mas nem sempre. Você pode tornar seu slide visualmente atraente usando também pequenos recursos visuais. O truque é dar-lhe um formato personalizado para que se destaque. Se você quiser colocar sua foto no slide, preencher todo o espaço do slide com ela pareceria narcisista e pouco profissional. Existem 2 maneiras de fazer isso:

Opção A: insira uma forma e preencha-a com imagem

Compartilhamos esse truque no primeiro guia do hackathon: 5 truques incrivelmente simples para criar slides impressionantes. Ter uma imagem dentro de uma forma, digamos um círculo, parece muito profissional. Dê uma olhada neste slide, por exemplo:

Siga estas etapas para criar o mesmo efeito no seu slide:

Clique na guia Inserir
Em Formas, escolha a forma oval
Pressione shift e arraste para obter um círculo simétrico
Clique com o botão direito no círculo e clique em Formatar forma
No menu Linha, dê ao círculo um contorno sólido e aumente a largura da linha (contorno azul escuro com largura de 1,75 no slide acima)
No menu Preencher , selecione Preenchimento de imagem
Localize o arquivo no seu computador e insira o mesmo

Para mover a imagem dentro do círculo, siga estas etapas:

Selecione a imagem no círculo
Clique na guia Formatar
No menu suspenso Cortar, clique em Preencher
Mova a imagem no retângulo de corte conforme suas necessidades

Opção B: Cortar imagem em uma forma

Este é um recurso maravilhoso que, se bem usado, pode tornar seu slide bastante único. Digamos que você esteja fazendo uma apresentação no Dia dos Namorados. Nada melhor do que ter a imagem de um casal recortada em formato de coração!

Você pode conseguir isso e muitos outros efeitos de forma interessantes no PowerPoint em apenas 10 segundos! Apenas siga estes simples passos:

Insira uma imagem no slide
Clique na guia Formatarna faixa do PowerPoint
No menu suspenso Cortar , escolha Cortar no formato
Selecione a forma em que deseja que sua imagem seja cortada.

Você pode inclinar um pouco a forma e dar-lhe uma sombra e um contorno para destacá-la ainda mais. Como fizemos no slide do Dia dos Namorados acima. Brinque com formas diferentes, mas não corte a imagem em qualquer formato só por diversão. Deve complementar o slide.

Hack 6: Crie uma colagem em grade

Grid Collage é diferente de outras colagens porque não possui várias imagens espalhadas aleatoriamente em ângulos diferentes. Você também pode fazer isso se estiver criando um álbum de fotos ou mostrando seu portfólio. Uma colagem de grade, por outro lado, coloca várias imagens em torno de linhas de grade específicas, criando blocos de gráficos elegantes que parecem elegantes e profissionais.

Para este hack, recomendamos usar a proporção de slide 16:9. O PowerPoint 2013 usa essa proporção para uma nova apresentação por padrão. Você pode limitar o número de recursos visuais a três ou quatro para liberar espaço para seu conteúdo escrito. Na verdade, com esse estilo, seu texto se destacará com mais destaque e equilibrará o slide com visual pesado. Você pode liberar espaço à esquerda, direita ou centro do slide para o seu conteúdo. Veja este slide, por exemplo:

Se você quiser mais espaço para o seu conteúdo, basta alterar o layout. Assim:

Você pode criar blocos de imagens iguais usando seu próprio julgamento ou as "Linhas de grade" recurso no PowerPoint. Requer apenas 2 cliques:

Clique na guia Exibir na faixa do PowerPoint
No grupo Mostrar, selecione a opção Linhas de grade marca caixa (veja a captura de tela abaixo).

Ou você pode simplesmente usar o atalho Shift+F9.

Hack 7: Desfocar a imagem (desfocar parcial ou totalmente)

Este é o truque para usar quando você tem muito texto nos slides. Também é o melhor hack se você deseja dar um efeito artístico ao seu slide. Você não precisa instalar um aplicativo de fotos em seu sistema para adicionar efeitos artísticos ao seu slide. O Microsoft PowerPoint oferece inúmeras opções para você escolher entre seus Efeitos Artísticos integrados. Localize-os diretamente na faixa do PowerPoint seguindo estas etapas:

Insira uma imagem (com cores fortes, de preferência não mais que 2 ou 3 cores) no slide
Clique na guia Formatar em Ferramentas de imagem na página faixa de opções
Clique no menu suspenso Efeitos artísticos
Selecione a opção Desfocar.

Agora você pode facilmente colocar seu texto em cores contrastantes sobre a imagem desfocada. Embora o objetivo deste hack seja dar destaque ao seu texto sem sacrificar o apelo visual, você obtém uma vantagem adicional. Seu público definitivamente olharia para o visual para saber o que está sendo desfocado. Isso é bom para você, pois o público será forçado a usar seus sentidos.

No entanto, você terá que investir tempo na escolha de um visual com cores que correspondam ao seu tema e conteúdo. Por exemplo, escolhemos um visual com cores laranja-amarelado e preto para falar sobre inovação no slide abaixo:

Você pode aumentar o tamanho do desfoque para que apenas os tons permaneçam no slide, dando-lhe um toque abstrato.

Clique em Opções de efeitos artísticos no menu suspenso (veja a captura de tela abaixo)
O painel Formatar imagem será aberto à direita
Mova o controle deslizante Raio ou insira manualmente um número na caixa ao lado do controle deslizante. Quanto maior o raio, mais desfocada será a imagem.

Dica 8: use estilos de imagem

Por que quebrar a cabeça quando o PowerPoint tem efeitos de imagem integrados para deixar seus slides espetaculares! Estamos falando de Estilos de imagem: um grupo de efeitos de imagem prontos, como molduras de imagem, sombras projetadas, retângulos refletidos, etc., disponíveis no PowerPoint. Dê uma olhada no slide abaixo. O efeito de perspectiva refletida dado à imagem cria um efeito dramático. Imagine se a mesma imagem tivesse sido colocada como uma caixa retangular normal. Certamente teria parecido uma adição deliberada ao slide e daria a impressão de que a apresentação foi feita por um amador. Mas não este:

Se você ainda não experimentou esses estilos, pode fazê-lo imediatamente seguindo estas etapas:

Insira uma imagem no slide
Clique na guia Formatar na faixa do PowerPoint
Localize o grupo Estilos de imagem e selecione o que você gosta

Dica 9: use enfeites de imagem, como adesivos transparentes, clipes, etc.

Pequenos enfeites podem fazer grandes diferenças na aparência geral do seu slide. De onde você pode conseguir esses enfeites? Você encontrará muitos elementos de design para seus slides PPT em nossa seção Modelos gratuitos de PowerPoint para negócios . Você pode baixar modelos gratuitos de PowerPoint, mapas gratuitos e ícones gratuitos sem gastar um centavo. Aqui estão alguns enfeites que você deve experimentar em uma de suas apresentações:

Adesivos transparentes: Eles dão uma aparência antiga e um toque artesanal ao seu slide. É ótimo para usar quando você está apresentando experiências pessoais, compartilhando imagens de sua última viagem ou fazendo uma viagem ao passado. Pode ser usado para um PPT sobre monumentos históricos, maravilhas do mundo ou qualquer imagem que valesse a pena colar em sua página de recados. Você pode baixar o adesivo transparente neste modelo do PowerPoint.

Tachinhas: Assim como você usa post-its e fixa-os em seus quadros com tachinhas para postar informações importantes, por que não fazer o mesmo na tela do slide. Fixe os recursos visuais em seu slide para dar um toque pessoal ao slide. Baixe enfeites como tachinhas e outros desta página.

Clipes de papel: Este é um ótimo enfeite para dar um toque acadêmico à sua apresentação. Você pode incluir várias imagens e recortá-las no slide ou usar uma única imagem recortada em um pedaço de papel, como mostrado no slide abaixo:

Hack 10: Crie uma tira de filme para adicionar drama ao slide

Outra maneira legal de incluir várias imagens em um slide é criar uma tira ou rolo de filme. Este hack certamente irá ajudá-lo a chamar a atenção do público. Pode ser usado para mostrar uma sequência ou a linha do tempo da sua empresa. Basta perguntar a si mesmo: o público gostaria de ver uma lista de suas conquistas ou por meio de uma tira de filme como o slide abaixo. A resposta é óbvia.

É muito fácil criar uma tira de filme sozinho. Tudo o que você precisa fazer é criar uma caixa retangular preta, depois criar uma pequena caixa quadrada branca, duplicá-la e espalhar os quadrados brancos em uma linha na parte superior e inferior. Ou então, você pode simplesmente baixar o modelo de tira de filme e colocar suas próprias imagens no slide.

Dica 11: use um padrão abstrato nos cantos do slide

Use este truque quando não tiver ideia de qual visual usar em seu slide. Uma imagem abstrata, como um padrão geométrico, pode trazer alívio visual ao seu slide com muito texto. Você encontrará muitos desses designs na web. Coloque-os nos cantos liberando toda a parte central para o seu texto.

Uma alternativa pode ser preencher toda a tela do slide com a imagem abstrata e colocar uma caixa quadrada para texto no centro do seu conteúdo. O padrão será, portanto, visível apenas nos cantos.

Isso é tudo que tínhamos para compartilhar com vocês por hoje. Você deve experimentar esses hacks em sua próxima apresentação. Confie em nós, em pouco tempo você se tornará um mestre na criação de slides visualmente deslumbrantes!

Se você precisar contratar os serviços de uma Agência Profissional de Design de Apresentações, a SlideTeam tem uma equipe de mais de 50 designers de PowerPoint que trabalham diariamente em alta slides de impacto para empresas e profissionais de negócios da Fortune 500. Por que você deveria gastar alguns dólares em uma empresa de design de apresentações? Um, se você tiver um prazo pendurado como uma espada em sua cabeça. Em segundo lugar, um slide feio custará muito mais!

De todos os truques que compartilhamos hoje, qual você mais gostou? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.