Tout ce que vous devez savoir sur un modèle de Playbook Agile [PDF gratuit ci-joint]

Les playbooks agiles sont une collection de documents, d'artefacts et d'activités qui représentent les meilleures pratiques des équipes agiles. Ils peuvent être utilisés pour aider les personnes qui découvrent l’Agile à en apprendre davantage sur les pratiques et les principes du développement Agile ou comme base pour créer un programme de transformation Agile au sein d’une organisation. Souvent, les playbooks agiles utilisent un langage simple et se concentrent sur les résultats plutôt que sur les activités.

Pourquoi avons-nous besoin d’un playbook agile ?

De nombreuses équipes ont essayé de mettre en œuvre Scrum ou d'autres méthodologies, mais elles n'ont pas réussi à le faire fonctionner. L’une des raisons à cela est que le processus nécessite un ajustement et une amélioration constants. C'est comme apprendre à nager : on ne lit pas un livre sur la natation et on n'entre pas ensuite dans l'eau. Vous devez vous entraîner constamment pour devenir meilleur.

Pour devenir meilleur dans quelque chose, vous avez besoin des retours de quelqu'un qui a déjà appris à bien le faire (dans ce cas, être agile). Alors, qu’est-ce que cela signifie pour nous, en tant que développeurs de logiciels ? Nous avons besoin des retours de personnes qui savent faire preuve d’agilité pour améliorer encore davantage nos compétences en tant que développeurs de logiciels. Un Agile Playbook peut être utilisé comme guide pour apprendre à être plus agile tout en travaillant sur des projets, et il donnera à votre équipe de meilleurs outils (pratiques) pour créer son Agile Playbook pour ses projets ou ses équipes.

Un playbook Agile efficace devrait contenir les éléments suivants :

• Le but du playbook (Pourquoi en avons-nous besoin ?)
• La vision de l'équipe (Que voulons-nous accomplir ?)
• L'énoncé de mission de l'équipe (Quel est notre objectif ?)
• Les objectifs de l'équipe (Que voulons-nous réaliser ?)
• Notre stratégie de réussite (Comment allons-nous atteindre nos objectifs ?)
• Comment allons-nous mesurer le succès (Comment saurons-nous quand nous avons atteint nos objectifs ?)

À quel point est-il difficile de rédiger un playbook agile ?

Créer un playbook agile est une tâche difficile. Un playbook agile est un ensemble de directives et de processus utilisés dans le développement de logiciels. Cela aide une équipe à améliorer sa façon de travailler. Cependant, cela ne peut pas être réalisé du jour au lendemain, et la rédaction d’un tel document prend du temps et des efforts.

Il y a plusieurs raisons derrière ce fait. La principale raison derrière la rédaction d’un playbook agile est le manque d’expérience dans la création de tels documents. Même si de nombreuses entreprises utilisent des méthodologies agiles depuis des années, elles ne parviennent pas à rédiger ces documents avec succès car elles ne savent pas par où commencer ni comment procéder.

Une autre raison pour laquelle la rédaction d'un playbook agile est difficile est qu'il n'existe aucun modèle disponible pour rédiger ces documents ; par conséquent, personne ne sait exactement à quoi devrait ressembler le modèle ni quelles informations il doit inclure. 

De plus, la création d’un playbook agile est un défi car il existe de nombreux types de méthodologies agiles disponibles. Ces méthodologies incluent Scrum, Kanban, Lean Startup et Extreme Programming (XP). Le problème lié à l’utilisation de ces différentes méthodologies est que chacune a son propre ensemble de règles et de lignes directrices sur la manière dont les choses sont censées être faites ; par conséquent, si vous souhaitez que le manuel de votre entreprise suive toutes ces différentes méthodologies à la fois, cela sera très difficile à faire car cela signifierait que vous devez trouver un moyen de combiner toutes ces différentes méthodologies en un seul document tout en en vous assurant que tout reste organisé et facile à suivre afin que toute personne qui lit votre document n'ait aucun problème à comprendre ce qu'elle lit dans votre livre.

Meilleur modèle de playbook agile préparé par SlideTeam

SlideTeam a préparé un modèle clair, simple et facile à utiliser pour vous aider à créer votre Agile Playbook. Nous le partageons avec le monde parce que nous pensons que toutes les équipes peuvent bénéficier d'Agile. Un playbook agile est un outil utilisé par toute équipe travaillant dans un environnement Agile. Cela aide les équipes à se concentrer sur leur objectif et à faire avancer les choses. Cela les aide également à planifier comment atteindre leurs objectifs, à suivre les progrès et à mesurer l'efficacité.

Ce playbook est destiné à être utilisé par les entreprises qui ont adopté des méthodologies agiles dans le cadre de leur processus de développement logiciel. Ce modèle comprend des informations sur les rôles et responsabilités des principales parties prenantes dans un environnement Agile, notamment le chef de projet, le propriétaire du produit et le Scrum Master.

Ce modèle comprend également une section documentant les user stories, les critères d'acceptation et les méthodes de test des user stories. Il contient également une section pour documenter les révisions de code et d'autres moyens de vérifier la qualité du code.

Ensuite, nous examinons ici certaines des diapositives importantes du playbook :

Diapositive 1 : Déterminer le cadre de livraison de processus agiles

La première diapositive de votre modèle de playbook agile doit déterminer le cadre de livraison de processus que vous allez utiliser pour votre projet. Cela signifie que vous devez choisir si vous souhaitez travailler avec Scrum, Kanban ou tout autre cadre de processus agile.

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Diapositive 2 : Aborder le flux de travail itératif pour le développement de projets agiles

Une fois que vous avez déterminé le bon cadre, il est temps de commencer avec les flux de travail de développement réels pour chaque itération du projet. Vous devez définir ces flux de travail en détail afin que chacun sache comment il doit travailler ensemble à chaque étape du développement.

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Diapositive 3 : Développer un cadre et des pratiques agiles via Scrum

Il s'agit de l'une des diapositives les plus importantes de votre modèle de playbook agile, car elle décrit toutes les pratiques impliquées dans les méthodes de développement Scrum, y compris la façon d'organiser des réunions debout, des mêlées quotidiennes et des sessions de planification de sprint où les membres se réunissent au moins une fois par semaine pendant de courtes périodes. (généralement quinze minutes).

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Diapositive 4 : Développer un Agile Vision Board pour un développement de produits efficace

Un vision board solide est essentiel pour tout projet qui souhaite augmenter ses chances de réussite. La première étape pour créer un Agile Vision Board solide consiste à définir vos objectifs de manière claire et concise afin que tout le monde les comprenne.

Ensuite, vous devez diviser chaque objectif en tâches plus petites qui peuvent être réalisées dans un court laps de temps. Ce processus vous aide à créer une dynamique et à maintenir le moral des membres de votre équipe alors qu'ils travaillent ensemble pour atteindre leurs objectifs.

Enfin, vous devez créer un calendrier pour chaque tâche avec des délais précis afin que chacun sache exactement ce qui doit être fait et quand.

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Diapositive 5 : Aborder une user story efficace dans le développement de produits agiles  

Dans cette diapositive, nous discutons de l'importance d'une user story efficace. Cette diapositive est suivie d'une définition simple d'une user story et de la raison pour laquelle il est important de créer des stories efficaces.

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Diapositive 6 : Techniques essentielles pour la priorisation des tâches 

La priorisation des tâches est un défi auquel chaque équipe est confrontée lorsqu'elle utilise la méthodologie agile. Les techniques de priorisation agiles sont utiles face à plusieurs options sur la meilleure façon d’accomplir une tâche qui a été divisée en morceaux plus petits.

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Diapositive 7 : Divers sprints requis pour le développement de produits agiles 

Vous pouvez utiliser cette diapositive pour expliquer combien de sprints sont nécessaires pour votre projet et combien de temps durera chacun. Cela vous aidera à suivre vos progrès et aidera votre équipe à rester sur la bonne voie avec les objectifs de votre projet.

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Diapositive 8 : Déterminer les réunions utiles associées à la gestion de projet agile

L'un des aspects les plus importants de la gestion de projet agile est d'organiser des réunions au cours desquelles vous pouvez discuter de l'état de votre projet, partager des idées et recueillir les commentaires des autres membres pour faire avancer les choses plus efficacement. La deuxième diapositive incluse dans un modèle Agile Playbook est destinée à vous aider à déterminer quelles réunions sont les plus importantes et à quelle fréquence elles doivent avoir lieu afin que chacun en obtienne ce dont il a besoin.

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Diapositive 9 : Aborder la feuille de route du calendrier de développement de produits agiles

La troisième diapositive incluse dans un modèle de playbook agile est celle qui traite de la feuille de route chronologique de votre projet. La feuille de route chronologique peut être utilisée pour gérer votre projet du début à la fin ou d’un point de contrôle à un autre point de contrôle.

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Diapositive 10 : Suivi de la progression globale du projet Agile

Cette diapositive est une vue globale de l'avancement de votre projet agile, elle vous aidera à suivre l'avancement en un coup d'œil et vous fera prendre conscience de l'état de votre projet.

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Diapositive 11 : Différentes équipes impliquées dans le développement de projets agiles 

Cette diapositive présentera brièvement toutes les équipes impliquées dans le développement de votre projet agile. Vous pouvez également inclure les noms, désignations, numéros de contact et adresses e-mail des membres de l'équipe sur cette diapositive.

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Terminons

Ce modèle de Playbook Agile est un document informatif, facile à utiliser et bien conçu. Il est utilisé pour décrire la structure d'un projet et aide également les membres de l'équipe à comprendre le processus et les responsabilités de chaque membre de l'équipe. Le document contient l'objectif du projet, le calendrier, le budget, les ressources requises, les risques impliqués, etc. Cliquez ici pour télécharger notre modèle gratuit de playbook agile.

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