Top 9 des modèles pour la planification de projets avec un livre électronique PPT et PDF GRATUIT

Avez-vous déjà eu une merveilleuse idée de projet, mais celle-ci s'est évanouie avant que vous puissiez commencer ?

Bonjour à nos collègues entrepreneurs ! Je suppose que nous avons tous déjà vécu des moments où une étincelle d'idée s'enflamme dans notre esprit, qui pourrait avoir un impact. Mais beaucoup de ces idées disparaissent à cause du manque de planification, et nous sommes occupés dans notre vie de tous les jours, acceptant le sort qu'une telle idée ne puisse pas être mise en œuvre dans la pratique.

Eh bien, si vous y êtes allé, laissez-moi vous dire que tout ce dont vous avez besoin est un plan de projet approprié avec des graphiques, des calendriers, une planification d'équipe, etc., et votre idée peut être mise en œuvre de manière pratique. Ne laissez aucune de vos idées disparaître.

Dans ce blog, nous vous expliquerons comment planifier un projet et donner vie à vos idées ! De « ne serait-ce pas cool si… » à « mission accomplie !

La planification du projet fait partie intégrante de la gestion de projet. Afin de construire une feuille de route, cela implique de définir les objectifs, les tâches, les dates d'échéance et les parties prenantes du projet. Cette procédure garantit que le projet reste sur la bonne voie et atteint avec succès ses objectifs.

Comprendre la planification de projet

La planification du projet est une étape importante pour établir vos objectifs et vos paramètres. Cela nécessite de déterminer les ressources dont vous aurez besoin et d'estimer la date à laquelle le projet sera terminé. Déterminer ce qui doit être fait, par qui et quand en fait partie. Le plan de projet sert de feuille de route pour toutes les tâches du projet et fournit une norme pour gérer les avancées et les modifications.

Sous-estimer l’importance de la planification de projet pourrait conduire à un projet non structuré et désordonné, entraînant des délais non respectés, des budgets dépassés et des objectifs échoués. Une planification de projet solide est donc indispensable.

Avant de démarrer un projet, réfléchissez à ces questions par vous-même.

• Comment les activités du projet seront-elles stratégiquement planifiées et exécutées ?
• Quels types de ressources seront mobilisés et comment leur allocation sera-t-elle gérée pendant la durée du projet ?
• Comment le projet est-il préparé à faire face à des situations imprévues ou à des défis inattendus ?
• Quelles références spécifiques seront établies pour mesurer et rendre compte des progrès tout au long du projet ?

Doit avoir des étapes à suivre lors de la planification du projet

Discutons de quelques étapes clés qui peuvent vous aider à élaborer un plan de projet approprié. Pour cela, utilisons les diapositives PowerPoint pour vous donner une meilleure idée de la manière dont un projet peut être planifié. Cette présentation est également disponible en téléchargement et est 100 % modifiable afin que vous puissiez l'utiliser pour votre propre plan de projet et donner vie à vos idées.

Étape 1 : Préparation du diagramme de Gantt pour la planification du développement de logiciels de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser un diagramme de Gantt comme un instrument précieux pour suivre le développement de leurs projets. Cette diapositive couvre différentes étapes du projet, les tâches qui doivent être réalisées à chaque étape et les délais respectifs assignés à ces tâches.

Il existe plusieurs étapes standard dans un projet, notamment la recherche, la conception, la configuration de l'environnement et la planification du sprint.

• La phase de recherche initiale comprend des tâches clés telles que la définition de la portée du projet, la rencontre avec les parties prenantes pour recueillir des informations et la collecte des exigences.
• Au cours de la phase de conception, les missions spécifiques comprennent le développement de conceptions de haut niveau tout en effectuant des contrôles réguliers pour obtenir des commentaires continus avant de finaliser les plans.
• Le segment de configuration environnementale gère les environnements de préparation, ce qui comprend la gestion des paramètres de production selon des mesures d'assurance qualité.
• De plus, la phase de planification du sprint décrit de nombreuses tâches telles que l'identification de thèmes spécifiques dans des cycles de développement rapides, l'estimation du temps requis par chaque tâche individuelle et sa répartition entre les membres désignés de l'équipe.

Il s'agit de quelques phases génériques, mais ce modèle est entièrement modifiable afin que vous puissiez personnaliser les phases selon vos besoins.

De plus, le graphique fournit également un aperçu des progrès réalisés dans chaque aspect du projet. Comme illustré, la phase de recherche a atteint 100 % alors que la conception en est actuellement à 50 %.

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Étape 2 : Planification et gestion des coûts du projet

Cette diapositive représente la planification et la gestion des coûts du projet. Il présente six facteurs importants pour la gestion des coûts du projet : la communication, le budget, la qualité, les ressources, le calendrier et les risques.

Pour chaque facteur, la diapositive énumère certains des avantages d’une bonne gestion. Par exemple, une bonne communication peut contribuer à garantir que tout le monde est aligné sur les objectifs du projet et une bonne planification peut contribuer à éviter une surcharge de travail.

La diapositive comprend également des zones de texte supplémentaires dans lesquelles vous pouvez ajouter plus d'informations sur chaque facteur.

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Étape 3 : Structure de répartition du travail de planification du projet

Cette diapositive montre une structure de répartition du travail de planification de projet pour un projet d'amélioration de produit. Il décrit visuellement les étapes impliquées dans l’analyse des retours de produits et la mise en œuvre des améliorations.

Recherche et analyse : cette phase consiste à collecter des données sur les produits retournés, à identifier les raisons courantes des retours et à analyser les données pour trouver des tendances.

Contrôle des retours de produits : cette phase se concentre sur l'établissement de procédures de traitement des produits retournés, notamment leur enregistrement, leur tri et la détermination de leur disposition.

Développement d'actions de précaution : sur la base de l'analyse, cette phase implique l'élaboration de procédures et de contrôles pour éviter les retours futurs du même produit ou pour des raisons similaires.

La diapositive mentionne également la création de procédures opérationnelles standard (SOP) pour diverses tâches, la formation des employés et la conception d'une interface utilisateur, mais elle ne donne pas de détails sur ces points.

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Étape 4 : Tableau de planification des tâches du projet pour suivre les progrès

Cette diapositive est un tableau de planification des tâches du projet permettant de suivre les progrès. Il montre les tâches pour deux phases principales du projet : les activités de gestion de projet et le lancement/planification. Chaque tâche a ses dates de début et de fin prévues, ainsi que les dates de fin réelles et les jours travaillés jusqu'à présent.

Le graphique montre que les activités de gestion de projet sont terminées, alors que la phase d'initiation/planification ne fait que commencer. L'étude de faisabilité est la première tâche de cette phase et elle est également terminée. Voici quelques exemples pour vous donner une idée de la façon dont vous pouvez préparer un graphique pour suivre les progrès. Personnalisez-le selon votre propre plan de projet.

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Étape 5 : Passer en revue les neuf éléments clés de la planification de projet

Cette diapositive présente les neuf éléments clés d'une planification de projet réussie. Il souligne l'importance d'un plan complet qui aborde divers aspects tels que l'identification des parties prenantes, la définition des rôles et des responsabilités, la tenue de réunions de lancement, la définition d'objectifs et la création d'un calendrier de projet.

Le graphique souligne également l'importance de la communication, de l'évaluation des risques et de la définition des livrables tout au long du cycle de vie du projet. Grâce à une gestion efficace de ces éléments, les chefs de projet peuvent augmenter leurs chances de réussite.

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Étape 6 : Tableau de planification des actions pour l'avancement de l'état du projet

Cette diapositive est un tableau de planification d'action pour un projet de développement de site Web. Le tableau décrit trois étapes d'action principales : l'étude de marché, la conception et le lancement du site Web. Chaque étape comporte des tâches spécifiques assignées aux services responsables et des délais.

Les principaux points saillants comprennent :

• Etude de marché et collecte de données par le service marketing.
• Élaboration de plans et rédaction du contenu du site Web.
• Tests de sites et optimisation SEO.

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Étape 7 : Tableau de planification des ressources de gestion de projet

Cette diapositive présente un tableau de planification des ressources d'un projet qui joue un rôle crucial dans la maximisation de l'utilisation des ressources au sein d'une organisation. Le graphique affiche des informations importantes sur le projet telles que le nom du projet, le responsable, les ressources allouées, les départements impliqués et les coûts associés.

Avec une présentation visuelle de ces données, le graphique devient un atout précieux pour une gestion de projet efficace. Il aide les équipes à allouer les ressources de manière stratégique, à rationaliser le flux de travail et à gérer efficacement les coûts. Cet aperçu complet améliore la prise de décision au sein de l'organisation, favorisant une approche systématique de l'exécution du projet et contribuant finalement à la réussite du projet.

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Étape 8 : Planification et mise en œuvre de l'atténuation des risques du projet

La diapositive montre comment gérer les risques du projet, avec des actions spécifiques planifiées pour résoudre les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent.

• Identification des risques : cette colonne répertorie les risques identifiés, tels que « Portée et exigences du projet non définies » et « Conception et livrables du projet incomplets ».
• Évaluation des risques : les trois colonnes suivantes évaluent la probabilité, l'impact et la gravité de chaque risque. Par exemple, « Portée du projet non définie » est évalué comme étant à probabilité modérée, mais à impact et gravité élevés.
• Propriété et suivi des risques : chaque risque a un propriétaire attribué (par exemple, le sponsor du projet) et une date à laquelle il a été soulevé (première colonne). Cela favorise la responsabilisation et aide à suivre les progrès dans la gestion des risques.
• Plan d'atténuation : la colonne la plus à droite détaille les actions visant à atténuer chaque risque. Ces actions incluent la définition de la portée du projet à travers des ateliers de conception et la tenue d'ateliers de planification pour assurer l'alignement des équipes.

Ce plan augmente les chances de succès du projet en identifiant, évaluant et planifiant de manière proactive pour atténuer les risques.

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Étape 9 : Tableau des dépenses du projet pour la planification budgétaire

Cette diapositive montre un graphique permettant de planifier le budget d'un projet. Il décrit les dépenses prévues, les montants, les contributions, les allocations de trésorerie, etc. Son objectif est de faciliter l'estimation et l'allocation des financements pour les différentes parties du projet. Avec une représentation visuelle des éléments financiers importants tels que les dépenses et les contributions projetées, le graphique devient un outil précieux pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion budgétaire.

Cet aperçu aide les parties prenantes à prévoir et à répartir les ressources financières dans différents domaines de projet, garantissant une approche stratégique et bien informée de la planification et de l'allocation financières pour une exécution réussie du projet.

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Conclusion

Alors voilà ! Nous avons abordé les éléments cruciaux de la planification de projet, vous avons doté de stratégies concrètes et, espérons-le, avons éveillé votre confiance pour vous lancer dans votre prochaine entreprise. N’oubliez pas qu’un plan bien exécuté est la clé du succès du projet, vous guidant à travers les inévitables rebondissements.

Mais attendez une seconde, pourquoi réinventer la roue quand on peut avoir son plan ? Téléchargez notre modèle PPT de planification de projet, rempli de diapositives personnalisables, de conseils utiles et de diagrammes prêts à l'emploi. C'est votre outil incontournable pour rationaliser la planification, convaincre les parties prenantes et vous assurer que votre projet atteint ses objectifs.

Ne laissez pas votre peur de l'inconnu vous arrêter. Avec un plan solide et notre modèle PowerPoint efficace, vous serez en mesure de surmonter tous les obstacles qui pourraient survenir au cours du projet. Allez-y maintenant et construisez votre chef-d’œuvre !

Questions fréquemment posées