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Die Projektverfolgung ist ein zentraler Grundsatz des modernen Geschäfts, den Unternehmen praktizieren, um die Effizienz zu optimieren und Zeitverzögerungen im Betrieb zu reduzieren.
Bei der Verfolgung eines Projekts können Sie das Fortschrittstempo aufzeichnen und Probleme lokalisieren, die mit dem Zeitplan oder dem Budget auftreten können.
Die dabei verwendeten Tools und Vorlagen sind entscheidend für die Projektverfolgung. Einige Beispiele für Vorlagen zur Projektverfolgung sind Gantt-Diagramme, die Managern einen Überblick über die laufenden Aufgaben und den Zeitrahmen geben.
Klicken Sie hier , um mehr über Gantt-Diagramme zu erfahren und zehn Top-Vorlagen dieser Art zu sehen.
Man kann viele Methoden und Werkzeuge verwenden, um Projektverfolgung anzuwenden. Eines der gebräuchlichsten und am weitesten verbreiteten dieser Tools sind PowerPoint-Präsentationen, die einfach zu bedienen und intuitiv sind und gleichzeitig ein Minimum an technischen Kenntnissen des Managers erfordern.
In diesem Blog werden wir uns einige grundlegende Vorlagen für Projektverfolgungsbögen ansehen. Diese Vorlagen sind für eine optimale Arbeitserleichterung vorgestaltet und bieten den zusätzlichen Vorteil, dass sie vollständig anpassbar sind, sodass Sie sie nach Ihren Bedürfnissen gestalten können. Lass uns anfangen.
Vorlage 1 – Projektverfolgungsblatt mit Gantt-Diagrammen
Wenn Sie Ihren Projektverfolgungsprozess effizienter gestalten möchten, ist diese Vorlage möglicherweise genau das Richtige für Sie. Es enthält wichtige Unterüberschriften, mit denen Sie die Projektdetails, die anstehende Aufgabe und den dem Projekt beigefügten Zeitplan erweitern können. In die Folie sind auch andere komplizierte Informationen wie Projekttitel, Projektmanager, Datum und mehr integriert. Mit allen wichtigen Projektinformationen, die in einer einzigen Vorlage enthalten sind, macht diese Folie das Durcharbeiten von Projekten und das Einhalten von Fristen einfacher und effizienter.
Vorlage 2 – Nachverfolgungsbogen für Projektprobleme mit Rechtsbehelfen und Status
Diese Vorlage enthält Beschriftungen und Kategorien, die Ihnen zusätzliche Einblicke in den Status Ihres Projekts geben. Einige der Unterüberschriften auf der Folie beinhalten Projektparameter, Status, Zeit, Qualität und Budget. Dieses Dashboard ist ideal, wenn Sie Schwierigkeiten haben, mehrere Aufgaben, Fristen und knappe Budgets in Einklang zu bringen und gleichzeitig immer einen Schritt voraus zu sein.
Vorlage 3 – Projektverfolgungsbogen der Fertigungseinheit
Diese Vorlage wurde für den Fertigungssektor erstellt und ist für Sie, wenn Sie viele bewegliche Teile innerhalb eines umständlichen Projekts verfolgen und gleichzeitig gegen die Deadline kämpfen. Die Folie enthält wichtige Kennzahlen – Name des Vorgesetzten, Aktivität, benötigte/produzierte Einheiten pro Tag, Status und Kommentare. Holen Sie sich diese Folie und verschaffen Sie sich einen Überblick über den breiteren Herstellungsprozess aus der Vogelperspektive, indem Sie die Aktivität nach Bedarf regulieren.
Vorlage 4 – KPI-Nachverfolgungsbogen für das Projektmanagement im Gesundheitswesen
Diese Vorlage wurde für das Gesundheitswesen entwickelt und kann leicht an die Besonderheiten Ihres Projekts angepasst werden. Einige der Unterüberschriften innerhalb der Folie beinhalten KPI, Details, Fortschritt, Messung und Kommentare. Laden Sie diese Folie herunter und aktualisieren Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten, indem Sie die verschiedenen Kernkomponenten Ihrer Gesundheitssysteme problemlos ausbalancieren.
Vorlage 5 – Tägliches Zeiterfassungsblatt für das Projektmanagement
Zeitmanagement ist eine wesentliche Säule eines guten Geschäfts. Mit Hilfe dieser Vorlage können Sie danach streben, diese Kunst zu meistern und sich bei der Arbeit zu verbessern, indem Sie Produktivität und Effizienz optimieren. Die Vorlage präsentiert Ihnen Zeitfenster neben Tagesfenstern, sodass Sie Ihre Aktivitäten auf methodische und organisierte Weise integrieren können. Halten Sie Ihre Fristen ein und verschaffen Sie sich mit der nützlichen Hilfe dieser Vorlage Sicherheit.
Vorlage 6 – Projektrisikokommunikationsplan mit Nachverfolgungsblatt
Diese Kommunikation ist leicht verständlich und sorgfältig organisiert. Einige der Beschriftungen auf der Folie sind Stakeholder, Notizen, Kanal, Häufigkeit, Vermittler und „Feedback oder Schulung“. Es gibt zusätzlichen Platz, um andere wichtige Informationen wie den Projektmanager, das Projektteam, den Sponsor des Projekts usw. einzugeben. Laden Sie diese Folie herunter und verwenden Sie die übersichtliche grafische Oberfläche, um die entscheidenden Inhalte Ihres Projekts darzustellen und das Gleichgewicht bei der Arbeit zu wahren.
Vorlage 7 – Nachverfolgungsblatt zum Planen mehrerer Projekte mit Aufgabenfortschritt
Wenn Sie Ihre Projekte optisch ansprechend organisieren möchten, ist diese Vorlage genau das Richtige für Sie. Es verfügt über große Steckplätze für verschiedene Arten von wichtigen Informationen, wie z. B. Projekttypen, Status, Aufgabenfortschritt, Termine, Priorität und Eigentümer. Sein intuitives Layout und Sounddesign machen die Planung und Verfolgung des Fortschritts einfach, und seine helle, lebhafte Farbabstufung fügt eine lebendige Note hinzu.
ORGANISIERT ZU BLEIBEN , IST NICHT VERHANDELBAR
Organisiert zu bleiben und Ihr Arbeitsprofil zu aktualisieren, ist ein nicht verhandelbares Erfolgsmerkmal am Arbeitsplatz und im Geschäft. Mit dem Aufkommen des digitalen Zeitalters ist die Projektverfolgung einfacher und zugänglicher denn je geworden, und diese PPT-Folien sind entscheidende Werkzeuge, mit denen Sie sich in diesem Bereich selbst helfen können. Laden Sie unsere vorgefertigten Projektverfolgungsvorlagen herunter und verbessern Sie noch heute Ihre Projektmanagementfähigkeiten.
Eine der entscheidenden Komponenten des heutigen Geschäfts ist die Verkaufsnachverfolgung. Klicken Sie hier , um sich zehn Verkaufsverfolgungsvorlagen anzusehen, die wir für Sie erstellt haben.
FAQs zum Projekttracking
Was ist ein Projektverfolgungsblatt?
Manager verwenden ein Projektverfolgungsblatt, um mehrere Aspekte ihres laufenden Projekts zu überwachen und zu überwachen. Einige wesentliche Informationen, die ein solches Blatt enthalten müsste, wären wichtige Elemente wie Frist, Budget, Status usw. Diese Blätter bieten zwingende Richtlinien für jeden, der große Projekte mit vielen kritischen Komponenten durchführt und überwacht.
Wie erstellt man einen Nachverfolgungsbogen?
Bei der Erstellung von Projekttrackingbögen kann man, vor allem abhängig von den eigenen Bedürfnissen, auf vielfältige Methoden zurückgreifen. Hier sind die wichtigsten Schritte zum Erstellen eines Projektverfolgungsblatts mit Excel:
- Schritt 1 – Entwerfen Sie ein Projektlayout und fügen Sie Ihre Datenfelder wie Projektname, Fälligkeitsdatum, Status usw. hinzu.
- Schritt 2 – Erstellen Sie ein Tracking-Gerät, um Ihre Leistung zu bewerten und den Fortschritt in den verschiedenen Projektdomänen zu messen.
- Schritt 3 – Integrieren Sie Diagramme, mit denen Sie Ihre Daten visualisieren können.
Warum brauchen wir Projektverfolgung?
Die Projektverfolgung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, das den Zustand seiner Projekte im Auge behalten und ein gleichmäßiges Fortschrittstempo beibehalten möchte. Die Projektverfolgung bietet Unternehmen viele weitere Vorteile und Vorteile – sie hilft ihnen, ihre Ziele und Ziele zu definieren, Geld einfallsreich zuzuweisen, die Kommunikation innerhalb von Teams zu verbessern, bessere Entscheidungen zu treffen, Risikofaktoren zu regulieren und die Produktivität für bessere langfristige Ergebnisse zu steigern.
