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Les recherches montrent que deux réunions d'entreprise sur trois, y compris celles entre les membres des échelons supérieurs, ont lieu sans ordre du jour. En d'autres termes, si vous avez choisi d'organiser consciemment votre prochaine réunion d'affaires avec un ordre du jour, vous êtes déjà en avance sur la foule, et en avance sur vos concurrents également.
Un ordre du jour bien rédigé est essentiel à une réunion d'affaires réussie et productive. Il rationalise la réunion, définit ses objectifs et marque des points de décision cruciaux dans la discussion plus large.
Peu importe à quel point vous êtes un gestionnaire organisé dans votre domaine professionnel, vous pouvez utiliser ces agendas conçus par des professionnels comme radeaux pour les réunions d'entreprise, ajoutant de la clarté et de la vision à ces sessions.
Dans ce blog, nous allons nous plonger dans les 7 meilleurs exemples de modèles de réunion d'ordre du jour que vous pouvez utiliser pour vous responsabiliser dans l'espace d'affaires que vous avez choisi.
La nature 100% personnalisable des modèles vous offre la flexibilité souhaitée pour modifier vos présentations. Les diapositives prêtes pour le contenu vous donnent la structure dont vous avez tant besoin.
Envie d'en savoir plus sur ce sujet ? Cliquez ici pour afficher dix modèles d'agenda professionnel pendant que vous y êtes.
Modèle 1 : Exemple de présentation PowerPoint sur l'ordre du jour
Cette présentation PowerPoint prête pour le contenu est une collection de 48 modèles sur mesure pour vous aider à rédiger un ordre du jour pour votre réunion. Chaque diapositive présente sa propre conception, sa mise en page et sa structure que vous pouvez adapter pour définir les tâches et les objectifs des employés. présentations.
Modèle 2 : Exemple de modèle PowerPoint d'ordre du jour
Cette présentation PowerPoint préconçue vous offre l'avantage de la flexibilité et des détails, vous permettant d'étoffer l'ordre du jour lors de réunions et d'événements d'entreprise. La présentation comprend une variété de modèles, y compris un exemple de tableau d'ordre du jour pour une réunion de direction, un exemple d'ordre du jour avec des notes clés et des points d'action, des éléments clés d'un exemple d'ordre du jour de réunion, un exemple d'ordre du jour pour une réunion de planification de projet, un exemple d'ordre du jour pour une assemblée générale annuelle, un exemple d'ordre du jour de réunion avec des objectifs clés, un exemple d'ordre du jour de réunion de planification financière et plus encore. Téléchargez ce modèle PPT prêt à l'emploi pour définir l'orientation de votre réunion.
Modèle 3 : Exemple de diapositives de présentation PowerPoint sur l'ordre du jour
Organisez mieux les informations, distillez vos points importants et faites bonne impression avec l'aide de vos employés avec ce modèle. Il utilise une esthétique sombre frappante complétée par des nuances de bleu et de blanc pour engager votre public. Chaque modèle présente le contenu de l'agenda à sa manière, vous permettant de façonner l'apparence finale et de contrôler le récit pendant les réunions.
Modèle 4 : Exemple d'ordre du jour avec des notes clés et des éléments d'action Modèle d'infographie
Utilisez ce modèle pour élaborer et présenter le programme principal de votre entreprise. Le graphique indique le cadre de base d'une réunion ou d'une présentation, laissant suffisamment de place pour la personnalisation afin que les entreprises de plusieurs domaines puissent l'utiliser pour leurs besoins.
Modèle 5 : Exemple d'ordre du jour pour le modèle d'infographie de la réunion de lancement du projet
Utilisez ce modèle PPT pour attirer l'attention de votre public lorsque vous prévoyez les objectifs de la réunion d'affaires. Cette diapositive PPT facilite une réunion de lancement de projet, permettant aux gestionnaires et aux membres de l'équipe de fusionner au fil de la génération de nouvelles idées et d'objectifs commerciaux. Il a une police attrayante et un classement des couleurs qui aide à compléter le message de la présentation.
Modèle 6 : Modèle d'infographie sur l'exemple d'agenda pour atteindre les buts et objectifs commerciaux
Utilisez cette diapositive professionnelle et attrayante pour définir l'ordre du jour de la réunion avec la clarté et les détails appropriés. Le modèle de présentation encourage l'interaction avec sa conception et son contenu méticuleux pour distiller suffisamment le sujet pour votre public. Énoncez vos objectifs commerciaux avec clarté et concentration et faites avancer votre programme.
Modèle 7 : Exemple de tableau d'ordre du jour pour le modèle d'infographie de la réunion de direction
Téléchargez ce modèle pour tisser ensemble un ordre du jour précis et structuré pour votre prochaine réunion d'affaires. Le diagramme d'agenda en cinq étapes peut aider les responsables à définir les objectifs de l'entreprise et à planter le décor lors d'une réunion. Améliorez vos collaborations internes et créez des plans simples et stratégiques pour vos opérations à l'aide de ce modèle PPT.
Modèle 8 : Exemple d'ordre du jour pour le modèle de réunion de vente
Ce modèle peut être un allié essentiel lors de la présentation des objectifs et des programmes commerciaux aux clients potentiels ainsi qu'aux actionnaires. Il comporte un processus en six phases qui peut être adapté pour présenter les objectifs de vente de votre entreprise. Intégrez cette diapositive dans une présentation pour faciliter un échange d'idées et établir un plan d'action lorsque vous traitez avec le front des ventes.
LA CLARTÉ APPLIQUE LA CLARTÉ
Des agendas clairs et solides peuvent faire des merveilles dans le monde des affaires, en améliorant le flux d'idées et d'objectifs de l'entreprise et en élargissant la communication au sein des équipes et en rassemblant les points de vue pour établir des récits commerciaux cohérents. Plongez dans notre vaste sélection de modèles préconçus pour trouver le bon design pour définir votre programme d'affaires comme bon vous semble.
FAQ sur l'exemple d'ordre du jour
Quels sont les exemples d'agenda ?
- Ordre du jour de réunion simple : il s'agit d'ordres du jour que vous pouvez utiliser pour des réunions, y compris de courtes réunions informelles sans liste d'objectifs exhaustive.
- Ordre du jour de la réunion d'équipe : il s'agit du modèle d'ordre du jour utilisé pour les réunions d'équipe, qui ont généralement lieu une fois par semaine et sont remplies de petites décisions à prendre.
- Ordre du jour des réunions d'affaires : il s'agit d'ordres du jour qui couvrent des éléments cruciaux du fonctionnement de l'entreprise, réunissant des personnes de diverses ailes de l'entreprise.
- Ordre du jour de la réunion de direction hebdomadaire : Ici, la direction d'une entreprise se réunit et analyse généralement les problèmes qui ont un impact sur l'organisation. Ces agendas sont de nature plus stratégique.
- Ordre du jour formel de réunion : Il s'agit d'un ordre du jour qui suit une structure plus conventionnelle et est axé sur l'organisation d'une réunion en harmonie avec les procédures de l'entreprise.
- Ordre du jour des réunions du conseil d'administration : Considéré par certains comme l'ordre du jour le plus intégral de la liste, il reflète les idées et les objectifs des personnes les plus élevées de la chaîne de commandement de l'entreprise.
Comment rédiger un exemple d'agenda ?
Étape 1 – Établir l'objectif principal de la réunion : Lors de la rédaction d'un ordre du jour de réunion, l'étape essentielle serait d'établir l'objectif de la réunion. Gardez l'objectif pertinent et clair pour une réunion productive et fructueuse.
Étape 2 – Présentez les questions qui nécessitent des solutions : assurez-vous de présenter les questions et les problèmes qui doivent être résolus pour avoir un objectif défini de la réunion
Étape 3 – Assurez-vous que chaque point de l'ordre du jour a un objectif : les petites tâches de l'ordre du jour doivent être intégrées de manière approfondie dans l'expérience, en veillant à ce que chaque élément de l'ordre du jour serve son objectif.
Étape 4 – Consacrez un temps égal à chaque point de l'ordre du jour : Faites une approximation du temps à consacrer à chaque facette de l'ordre du jour. Optimisez le temps passé au sein de la réunion et rationalisez la conversation plus large et atteignez les objectifs de la réunion.
Quels sont les 3 types d'agendas ?
Les ordres du jour sont généralement classés dans l'un des trois suivants :
- Ordres du jour informatifs : il s'agit de présentations dans lesquelles une mise à jour est fournie sur les processus existants au sein de l'équipe.
- Sujets de discussion : ils mettent en scène une conversation où les membres de l'équipe examinent les mécanismes existants pour trouver des solutions aux problèmes.
- Action items : Ce sont des présentations qui mettent à jour les circonstances entourant une tâche particulière.
