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Les modèles sont importants. Ils nous conduisent à la connaissance que nous recherchons. Lorsqu'il s'agit de gestion des effectifs, le suivi des présences est indispensable pour planifier les personnes et le travail de manière à satisfaire à la fois les employés et à respecter les délais de l'employeur. Cette connaissance réside dans le modèle de présence et dans les modèles de tableau de bord de présence ultérieurs que vous créez.
Autant de questions qui se posent lorsqu’on gère une équipe. Quelqu'un est-il en arrêt maladie ? Quelqu'un est en vacances ? Que faire si plusieurs personnes sont malades ou en vacances ? Comment gérer la délégation du travail avec cet apparent hasard ? Vous utilisez un tableau de bord de présence qui fournit ces informations dans un format facile à comprendre et permet à vous/au responsable de comprendre les domaines qui manquent de soutien et de réaffecter les tâches pour combler la main-d'œuvre manquante si nécessaire.
Ces informations sont un ensemble de données brutes qui, au minimum, présentent les employés présents et absents, mais incluent également le taux de ponctualité, les heures supplémentaires, l'utilisation des employés, la conformité aux politiques, etc. Lorsqu'elles sont présentées dans une présentation structurée, elles fournissent un aperçu des indicateurs de performance clés ( KPI) tels que la satisfaction des employés, le roulement du personnel, l'analyse du temps de trajet, le rapport d'incidents, etc.
Comment faisons-nous ça?
Pour vous éviter d'avoir à créer un nouveau tableau de bord à partir de zéro, nous avons créé et sélectionné les sept meilleurs modèles de tableau de bord de présence que vous trouverez sur Internet. Ces diapositives sont prêtes pour le contenu et 100 % modifiables. Cela vous fournit un point de départ, un cadre structuré et la flexibilité nécessaire pour personnaliser le tableau de bord à votre guise.
Plus besoin de repartir de zéro, et du temps et de l’énergie économisés en plus ! Avec nos conceptions prédéfinies, vous capterez l’attention du public et lui faciliterez la tâche.
Une main-d’œuvre a beaucoup à apporter si elle est correctement supervisée. Pour bien le faire, accédez à nos modèles de présence des employés prêts à l'emploi dans ce blog ici !
Laissez-nous maintenant visiter ces modèles PowerPoint et vous aider à trouver celui(s) qui correspond(ent) le mieux à vos besoins !
Modèle 1 : Tableau de bord des systèmes intelligents de suivi des présences IoT dans l'éducation
Ce Dashboard Slide est un outil de suivi intuitif pour les établissements d’enseignement. Il intègre des appareils IoT pour suivre la fréquentation des étudiants, fournissant un aperçu complet des données quotidiennes. Le tableau de bord affiche des KPI tels que les enregistrements des étudiants, les absences, les congés, les congés hebdomadaires, etc. Il présente des graphiques qui présentent les enregistrements à temps, le nombre total d'employés et les exceptions telles que les arrivées tardives et les départs anticipés. Il fournit également des informations sur les heures supplémentaires, les enregistrements d'appareils par rapport aux applications et l'état des appareils actifs par rapport aux appareils inactifs. Avec des visualisations faciles à comprendre et la possibilité de mettre à jour les données en temps réel, il simplifie la gestion des présences et améliore l'efficacité administrative. Téléchargez ce modèle maintenant.
Modèle 2 : Suivi des présences des employés et tableau de bord de gestion
Ce modèle PPT est une référence basée sur des données conçue pour améliorer la gestion des effectifs. Il fournit un aperçu de la présence des employés, mettant en évidence des KPI tels que la présence totale, les connexions anticipées et tardives et les soldes de congés. Le tableau de bord présente les cinq meilleurs employés en termes de fréquentation, ce qui reconnaît la cohérence. Il visualise les tendances de fréquentation, en distinguant la ponctualité, les heures supplémentaires et les absences. Il compare les congés payés, l'utilisation et les pauses aux heures supplémentaires, favorisant ainsi une gestion efficace du temps. Les diagrammes circulaires indiquent les préférences en matière de lieu de travail, délimitant le travail au bureau et à distance, et décrivent les heures de travail. Téléchargez ce modèle pour promouvoir la transparence et l'efficacité dans la gestion des ressources humaines.
Modèle 3 : Tableau de bord pour le suivi du nombre actif de participations Guide de communication des événements d'entreprise
Cette diapositive de présence est un outil analytique conçu pour optimiser la gestion des événements et l'engagement des participants. Il centralise les données pour le suivi actif des participants, offrant des informations sur l'état d'enregistrement avec un aperçu du taux de participation, en comparant la participation en personne à la présence virtuelle. L'outil décompose les données démographiques des participants par pays, secteurs représentés et cinq principales fonctions professionnelles, fournissant une carte visuelle et des diagrammes circulaires. Il enregistre les rôles, tels que le nombre d'orateurs par rapport aux exposants, facilitant ainsi la planification des ressources de l'événement. Saisissez ce modèle pour surveiller l'engagement, comprendre votre public et adapter vos événements pour un impact maximal.
Modèle 4 : Tableau de bord de l'éducation avec KPI de fréquentation et de détention des étudiants
La diapositive PPT donne un aperçu des KPI de fréquentation et de détention des étudiants pour une année universitaire donnée. Il présente le chiffre actuel des inscriptions, un instantané des inscriptions par mois et un graphique linéaire illustrant les taux de fréquentation mensuels. Le tableau de bord présente également une analyse comparative des pourcentages de fréquentation hebdomadaire et des suspensions, montrant les tendances et les changements. Cet outil est lié à une base de données Excel pour des mises à jour en temps réel, permettant aux enseignants et aux administrateurs de surveiller l'engagement éducatif et de résoudre les problèmes rapidement. Obtenez le maintenant.
Modèle 5 : Tableau de bord du système de gestion des employés avec calcul des présences
Utilisez ce thème PPT pour surveiller et calculer la présence du personnel. Il fournit un aperçu de la main-d'œuvre avec le nombre total d'employés, le nombre de personnes présentes, les absences et les arrivées tardives. Le tableau de bord présente des graphiques en forme de beignet détaillant l'absentéisme au cours de la dernière semaine et de chaque mois, permettant ainsi de suivre les tendances de fréquentation. Un autre graphique en anneau se concentre sur la ponctualité, mettant en évidence la fréquence des arrivées tardives au cours de la semaine écoulée. Cet outil visuel et interactif simplifie le suivi des présences, permettant aux responsables d'évaluer les niveaux de dotation, d'identifier les tendances et de résoudre les problèmes liés à la présence. Faites-en le vôtre aujourd'hui.
Modèle 6 : Tableau de bord d'analyse des présences illustrant le modèle PowerPoint du pourcentage d'étudiants absents
Fournissez une vue approfondie des mesures de fréquentation des étudiants avec ce modèle PowerPoint. Il vise à améliorer l'administration éducative et présente les pourcentages de fréquentation par niveau, en comparant les chiffres de la semaine dernière, de la semaine en cours et de l'année en cours. Un diagramme circulaire détaille le pourcentage d'étudiants absents pour le cumul annuel, mettant en évidence ceux absents pendant un nombre variable de jours. Le tableau de bord comprend également un graphique radar montrant les pourcentages de fréquentation par jour de la semaine. Le graphique à barres représente les suspensions par année scolaire, en comparant les suspensions scolaires et extrascolaires. Téléchargez cette diapositive dès maintenant pour découvrir des interventions ciblées visant à améliorer l'assiduité des élèves.
Modèle 7 : Tableau de bord d'analyse des présences avec le dernier modèle PowerPoint de taux d'inscription et de suspension
La diapositive du tableau de bord affiche le dernier chiffre d'inscription et propose un graphique linéaire qui représente les inscriptions à la fin du mois, montrant de légères fluctuations. Il met en évidence le pourcentage de fréquentation depuis le début de l'année (YTD), montrant également une baisse et une reprise de l'engagement. Il vous aidera à comparer le pourcentage de présence de la semaine en cours à celui de la semaine dernière et à noter le nombre de suspensions de la semaine en cours par rapport à la semaine dernière. Téléchargez ce modèle pour prendre en charge des décisions éclairées par les données afin d'améliorer la rétention et la discipline des étudiants.
De bons modèles ? Ici!
Grâce à ces informations, vous pouvez aider vos employés à mieux gérer leurs horaires de manière à ce que personne ne se sente exclu et à créer un environnement de travail plus positif. Téléchargez dès maintenant ces modèles de tableaux de bord de présence pour suivre avec précision l'engagement de votre personnel au travail.
Accédez à ces diapositives en un seul clic et rationalisez mieux l'engagement de vos employés ou de votre école. Vous pouvez choisir l'une de nos prestations d'abonnement : mensuelle, semestrielle, annuelle, annuelle+ en cliquant ici .
PS Les modèles de ce blog ne sont classés par ordre de préférence. Choisissez celui(s) que vous aimez et téléchargez-le !
