Top 7 des modèles de rapport de recrutement avec exemples et échantillons

Être un leader du recrutement présente à la fois des défis et des opportunités importantes. Avec l’évolution des tendances du travail, un leader du recrutement passionné a la chance de devenir un véritable catalyseur de changement au sein de votre organisation. Pour réussir dans ce rôle, les conditions préalables sont un esprit stratégique, une capacité d'adaptation et une compréhension approfondie de la dynamique des talents. Cela inclut la compréhension des candidats et des candidats. leurs désirs, leurs compétences et la manière dont leurs parcours professionnels doivent être alignés sur la croissance de votre entreprise.

Entrée - Rapport de recrutement

Les représentants des ressources humaines et les responsables du recrutement utilisent fréquemment des rapports de recrutement pour suivre leurs progrès et évaluer le retour sur investissement (ROI) associé aux choix de marketing et de recrutement. Ces données vous aident également à affiner vos méthodes et à améliorer les futures décisions d'embauche. L'utilisation d'un rapport de recrutement offre des avantages, notamment :

Identifier les obstacles et les opportunités d'amélioration.
Créer des processus plus efficaces.
Diminuer le temps consacré à la procédure d’embauche.
Détecter les changements dans l’industrie et les modèles d’embauche.
Prédire le retour sur investissement de personnes ou de campagnes d'embauche spécifiques
Transmettre vos progrès aux superviseurs et aux parties prenantes.
Élever le calibre de votre travail.

Utilisez les Modèles de tableaux de bord RH prêts à l'emploi de SlideTeam pour un recrutement efficace.

Modèles pour créer un rapport de recrutement professionnel

Vous avez la possibilité d'adapter chaque rapport de recrutement à des exigences spécifiques, mais il existe des composants standard que l'on retrouve dans la majorité des rapports de recrutement. Il comprend votre nom, le titre de votre poste, la date à laquelle vous avez présenté le rapport, le nombre de candidats recrutés, la liste des ressources, etc.

SlideTeam vous propose un ensemble de Modèles PPT prédéfinis pour garder un œil sur vos activités de recrutement et surveiller le succès de vos campagnes.< /span>

Récupérez ce guide complet sur les modèles de plan de dotation en personnel pour une gestion plus fluide des effectifs.

Chacun de ces modèles est 100 % personnalisable et modifiable. Vous obtenez à la fois une structure sous forme de diapositives prêtes à contenir du contenu et la capacité d'édition signifie que la présentation peut être facilement adaptée à des profils d'audience spécifiques.

Commençons!

Modèle 1 : Rapport sur le recrutement des ressources humaines avec modèle de mesure mensuelle

Vous cherchez à optimiser votre processus de recrutement ? Déployez ce modèle PowerPoint prêt à l'emploi pour présenter un aperçu complet des activités de recrutement, y compris le nombre de postes ouverts, les sources de candidats, les mesures de temps de pourvoi et les données de coût par embauche. Utilisez cette diapositive PPT premium pour identifier les tendances, évaluer l'efficacité des canaux de recrutement et prendre des décisions basées sur les données. Aidez votre organisation à affiner vos stratégies, à rationaliser vos processus et à allouer facilement vos ressources. Il s'agit d'une diapositive PPT de premier ordre pour améliorer vos efforts de recrutement, réduire les coûts et attirer les meilleurs talents, contribuant ainsi au succès de l'organisation. Télécharger maintenant!

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Modèle 2 : Modèle de rapport mensuel sur le processus de recrutement des postes

Il s'agit d'un modèle PowerPoint bien conçu présentant les postes vacants dans votre entreprise. Il permet aux services RH de suivre les offres d'emploi pour tous les postes, de suivre l'évolution de chaque poste vacant et d'évaluer l'efficacité de leurs efforts de recrutement. À l'aide de ce modèle de présentation, vous pouvez identifier les goulots d'étranglement, affiner les stratégies de sourcing et améliorer l'efficacité du recrutement. En gardant un œil sur les offres d'emploi, les entreprises peuvent garantir une approche adaptée à leurs besoins de recrutement, ce qui se traduit par des processus de recrutement plus efficaces et de meilleurs résultats en matière d'acquisition de talents. Télécharger maintenant!

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Modèle 3 : Récapitulatif du rapport d'analyse du recrutement avec modèle d'état du flux de travail

Ce modèle PowerPoint fournit un aperçu des activités de recrutement, présentant l'état des flux de travail d'embauche sous forme de graphique à barres. Il offre des informations en temps réel sur le pipeline de recrutement, identifiant les lacunes et les domaines à améliorer. Mettez l'accent sur les indicateurs tels que les postes vacants, les candidats actifs, le nombre total de candidats, etc. pour rationaliser vos stratégies de recrutement. Cette diapositive PPT parfaite vous aide à prendre des décisions basées sur les données pour l'acquisition de talents et la planification des effectifs. Saisissez-le maintenant !

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Modèle 4 : Rapport hebdomadaire de recrutement avec modèle de statut du candidat

Utilisez ce modèle PPT qui met en évidence les efforts de recrutement en cours, y compris le statut des candidats en attente. Grâce à des indicateurs tels que le nombre de candidats, les étapes des entretiens et les taux d'acceptation des offres, vous obtenez un aperçu de votre processus de recrutement. Déployez cette diapositive PowerPoint pour rationaliser les flux de travail et prendre des décisions éclairées afin de sécuriser plus efficacement les meilleurs talents. Télécharger maintenant!

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Modèle 5 : Modèle de rapport annuel sur le recrutement de l'agence

Voici un modèle PPT pour les organisations qui offre un aperçu des performances de la campagne de recrutement. Il comprend des mesures telles que le nombre de postes pourvus, la qualité des candidats sélectionnés, le coût par embauche et le délai de pourvoi. Ce rapport basé sur les données vous aide à évaluer l'efficacité de vos processus, permettant ainsi de prendre des décisions éclairées liées à l'intégration. Déployez ce modèle PPT pour aligner vos efforts de recrutement sur les stratégies d'embauche et les objectifs commerciaux à long terme. Télécharger maintenant!

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Modèle 6 Modèle de rapport sur les mesures et l'état du recrutement d'une page

Ce modèle PowerPoint premium condense les données d’embauche critiques dans un format concis et soigné. Les professionnels des ressources humaines et les managers à la recherche d'informations sur le processus de recrutement peuvent utiliser cette diapositive PPT. Il comprend des mesures telles que le nombre de postes ouverts, les sources de candidats, les étapes des entretiens et les statistiques sur les délais de pourvoi. Les décideurs peuvent évaluer l’état de leurs efforts de recrutement, identifier les goulots d’étranglement et procéder à des ajustements en temps opportun pour atteindre les objectifs de recrutement. Sa simplicité garantit que les parties prenantes restent bien informées tout en gagnant du temps, favorisant ainsi une prise de décision plus efficace et basée sur les données dans le monde en évolution rapide de l'acquisition de talents. Télécharger maintenant!

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Modèle 7 : Dépliant commercial d'une page pour le modèle d'agence de recrutement

Il s'agit d'une diapositive PowerPoint conçue pour attirer à la fois les clients et les demandeurs d'emploi. Il présente des informations sur les services, l'expertise et les arguments de vente uniques de l'agence dans un format visuellement attrayant. Ce modèle présente les points forts de l'agence, tels que la spécialisation sectorielle, les méthodes de recherche de candidats et les réussites. Pour les clients, cela met en évidence les avantages d’un partenariat avec l’agence pour leurs besoins en personnel. Pour les demandeurs d'emploi, il donne un aperçu de la capacité de l'agence à les mettre en contact avec des opportunités enrichissantes. Cette diapositive PPT non seulement informe, mais promeut également la marque de l'agence, ce qui en fait un atout essentiel pour les agences de recrutement cherchant à étendre leur portée et leur influence. Télécharger maintenant!

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Facilitez l’intégration

Les rapports de recrutement sont essentiels dans le paysage RH moderne. Qu'il s'agisse d'un rapport mensuel, d'une évaluation annuelle d'une agence ou d'un résumé concis d'une page, les modèles PPT de SlideTeam permettent aux professionnels des ressources humaines de prendre des décisions basées sur les données, d'optimiser les processus et de sécuriser les meilleurs talents. Avec des formats personnalisables répondant à des besoins spécifiques, ces diapositives PPT améliorent non seulement les stratégies de recrutement, mais permettent également aux organisations d'aligner leurs efforts de recrutement sur les objectifs commerciaux à long terme.

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PS : Lisez ce blog complet qui regorge de modèles de rapports RH premium pour améliorer les compétences et l'expertise en recrutement. .

FAQ sur le rapport de recrutement

Qu'est-ce qu'un rapport de recrutement ?

Un rapport de recrutement est un document qui fournit un aperçu et une analyse du processus de recrutement pour un poste vacant spécifique ou un ensemble de postes vacants au sein d'une organisation. Un recruteur ou un professionnel des ressources humaines prépare ce rapport, qui suit et évalue l'efficacité des efforts de recrutement, prend des décisions basées sur les données et présente les résultats aux principales parties prenantes de l'organisation.

Comment rédiger un rapport de recruteur ?

Voici les éléments clés d’un rapport de recruteur et comment en rédiger un :

Titre et date : commencez le rapport par un titre clair qui indique l'objectif du rapport (par exemple, « Rapport de recrutement pour [titre/poste] »). Incluez la date à laquelle le rapport a été généré.
Introduction : fournissez une brève introduction qui décrit le contexte du rapport. Mentionnez le(s) poste(s) à recruter, la période couverte par le rapport et tout autre détail pertinent.
Objectifs de recrutement : énoncez clairement les objectifs du processus de recrutement, tels que pourvoir des postes vacants spécifiques, attirer les meilleurs talents ou accroître la diversité au sein de l'organisation.
Méthodes de recrutement : décrivez les méthodes et les canaux utilisés pour le recrutement, y compris les sites d'emploi, les réseaux sociaux, les recommandations d'employés, les salons de l'emploi et les agences de recrutement.
Suivi des candidats : présentez des données sur le nombre de candidats reçus, y compris des détails sur le nombre de candidats provenant de chaque source et combien répondaient aux qualifications initiales.
Sélection et sélection : discutez du processus de sélection et de sélection, y compris le nombre de candidats interviewés, leurs qualifications et toute évaluation ou test effectué au cours du processus.
Diversité et inclusion : le cas échéant, faites rapport sur les efforts visant à promouvoir la diversité et l'inclusion dans le processus de recrutement. Incluez des statistiques sur les données démographiques du bassin de candidats.
Délai de pourvoi : calculez et indiquez le temps moyen nécessaire pour pourvoir les postes vacants, depuis l'offre d'emploi initiale jusqu'à l'offre finale.
Coûts : incluez un aperçu des coûts de recrutement, tels que les dépenses de publicité, les frais d'agence et toute autre dépense connexe.
Défis et solutions : mettez en évidence les défis rencontrés au cours du processus de recrutement et fournissez des recommandations ou des solutions pour améliorer les futurs efforts de recrutement.
Conclusion : résumez les principales conclusions et résultats du processus de recrutement. Discutez si les objectifs ont été atteints et quelles leçons ont été tirées.
Recommandations : proposez des recommandations pour améliorer le processus de recrutement à l'avenir, sur la base des informations tirées du rapport.
Annexe : incluez tous les documents justificatifs, tableaux, graphiques ou tableaux de données qui fournissent un contexte ou des détails supplémentaires.

Quelles sont les sept étapes du recrutement ?

Les étapes du processus de recrutement peuvent varier légèrement selon l'organisation, mais elles comprennent généralement :

Identifier le besoin : reconnaître le besoin d'un nouvel employé ou d'un remplaçant.
Analyse et description du poste : définir le rôle du poste, les responsabilités et les qualifications requises.
Sourcing de candidats : recherche active de candidats potentiels via différents canaux.
Sélection et sélection : examen des curriculum vitae, conduite des entretiens et évaluation des candidats.
Entretien et évaluation : réalisation d'entretiens, d'évaluations de compétences et de vérifications d'antécédents.
Offre et négociation : prolonger les offres d'emploi et négocier les conditions d'emploi.
Intégration : accueillir la nouvelle recrue et assurer une transition en douceur dans l'organisation.

Qu’est-ce que le résumé de recrutement ?

Un résumé de recrutement est un aperçu concis des principales conclusions et résultats du processus de recrutement. Il comprend des informations sur le nombre de candidats, la qualité des candidats, les délais de recrutement, les coûts et si les objectifs de recrutement ont été atteints.

Qu'est-ce qu'un exemple de recrutement ?

Les exemples de recrutement font référence à des cas spécifiques ou à des études de cas d'efforts de recrutement au sein d'une organisation. Ces exemples peuvent présenter des stratégies de recrutement réussies, les défis rencontrés et la manière dont ces défis ont été surmontés. Ils sont souvent utilisés à des fins de formation ou pour illustrer les bonnes pratiques en matière de recrutement.