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Pour les non-initiés, la collecte de fonds peut sembler une tâche intimidante et écrasante, avec trop de parties complexes et un enchevêtrement d'étapes et de procédures à franchir avant d'atteindre la ligne d'arrivée.
Si vous faites partie de ces personnes qui ressentent le besoin de rationaliser leurs efforts de collecte de fonds pour mieux gérer leur temps et leur énergie, l'utilisation de nos modèles de planification d'événements de collecte de fonds est la solution idéale pour vous.
Les modèles de planification d'événements de collecte de fonds sont des tableaux de bord préconçus qui vous aident à organiser et à structurer une campagne de collecte de fonds plus large. Ils peuvent vous aider à cadrer toute l'expérience dans un format plus restreint et plus diligent, vous aidant à organiser vos activités tout en économisant du temps et de l'énergie.
Mais lorsqu'il s'agit de modèles de collecte de fonds, tous ne sont pas créés égaux. Mesurés en termes de qualité et d'applicabilité, certains sont meilleurs que d'autres et certains sont plus digestes et plus faciles à appliquer que d'autres. Il est crucial de connaître la différence ici, de choisir le bon type de modèle pour organiser vos efforts de collecte de fonds pour un impact maximal.
Envie de plus ? Cliquez ici pour lire notre autre blog sur les modèles de calendrier de collecte de fonds.
Dans ce blog, nous allons discuter de sept modèles de planification d'événements de collecte de fonds que vous pouvez télécharger et personnaliser pour booster vos efforts de planification d'événements. Ces diapositives offrent aux utilisateurs un contenu de grande valeur ainsi que la possibilité de modifier et de modifier facilement les diapositives en fonction des spécificités de votre événement de collecte de fonds.
Commençons.
Modèle 1 : Chronologie du plan de communication de l'événement de collecte de fonds à but non lucratif
Utilisez ce modèle PPT bien conçu pour mettre en place une feuille de route claire et efficace pour vous guider tout au long du processus de collecte de fonds. Il dispose d'un organigramme soigneusement structuré qui décompose les parties essentielles de l'opération, vous aidant à surveiller ces tâches essentielles par rapport à un calendrier défini, vous gardant motivé pour le mener à bien. Certaines des phases du tableau incluent la configuration, le rappel, le message de remerciement, ainsi que la promotion, l'inspiration et l'engagement.
Modèle 2 : Étapes impliquées dans le plan de communication pour l'événement de collecte de fonds
Utilisez cette diapositive PPT audacieusement conçue pour exploiter le pouvoir d'une bonne planification et préparation, en appliquant ces principes à la stratégie de communication derrière l'ensemble de l'événement. Certains des sous-titres répartis dans ce tableau de bord sont l'audit, la définition du public cible, la méthode de communication, le lancement en douceur et en dur, la définition d'objectifs, la messagerie, l'affectation d'équipes et le suivi.
Modèle 3 : Plan d'action pour l'événement et la collecte de fonds pour le programme de développement communautaire
Organisez votre campagne de collecte de fonds autour d'un plan d'action solide, en utilisant tous les bons outils et stratégies, avec un coup de pouce utile de ce modèle ici. La diapositive PowerPoint est livrée avec des nuances ambiantes de jaune et de bleu et trace un modèle structuré avec lequel orienter l'ensemble du programme. Les sous-titres intégrés à la diapositive incluent la personne responsable, les objectifs, les actions, les cibles et l'examen. Téléchargez cette diapositive et ajoutez les ajustements nécessaires pour créer un plan d'action cohérent pour piloter l'opération de collecte de fonds.
Modèle 4 : Diagramme de Gantt du plan d'événement commercial de collecte de fonds
Établissez un plan clair avec des délais fixes pour le processus de collecte de fonds avec les informations utiles d'un diagramme de Gantt, comme présenté dans ce modèle. La diapositive comprend deux sous-titres principaux, « action du programme » et « personne responsable », associés à un calendrier plus large qui s'étend sur plusieurs mois. Créez une vision ciblée pour votre campagne de collecte de fonds et démontrez votre efficacité en tant qu'entreprise à l'aide de cette mise en page PPT.
Modèle 5 - Plan de communication mensuel pour l'événement de collecte de fonds
Avec l'avènement de l'ère numérique, la collecte de fonds est devenue une activité polyvalente et exhaustive. Exploitez tous les canaux appropriés pour accroître l'impact le plus large possible sur les objectifs de collecte de fonds, à l'aide de ce modèle PPT. Il comprend quatre sections principales - e-mail, médias sociaux, site Web officiel et article de blog, vous permettant de suivre les progrès sur une gamme de canaux sur une période d'un mois.
Modèle 6 - Calendrier du plan de gestion des événements de collecte de fonds
Améliorez la gestion du temps et gérez bien les ressources de votre entreprise pour un meilleur résultat de collecte de fonds, à l'aide de la diapositive PowerPoint suivante. Il vous permet de définir des objectifs clairs pour votre programme et de consigner les mises à jour sur une semaine tout en enregistrant certains détails essentiels tels que les coûts estimés et les revenus estimés. Obtenez cette diapositive et redynamisez votre processus de collecte de fonds, en allouant le temps nécessaire aux bonnes tâches pour un impact optimal.
Modèle 7 : Calendrier du plan de gestion des événements de collecte de fonds
Mettez en place un plan bien conçu pour votre activité de collecte de fonds, plusieurs mois à l'avance, à l'aide de ce modèle PPT. Cette diapositive PPT finement conçue vous offre les outils nécessaires pour développer un plan de collecte de fonds à long terme convaincant et percutant, divisé en quatre grandes sections : configurer, promouvoir, rappeler, remercier et engager. Utilisez cette diapositive méticuleusement conçue pour dynamiser et soutenir votre campagne de financement sur une longue série de mois, en organisant toutes les pièces bien à l'avance.
Modèle 8 : Diagramme de Gantt du plan de gestion des événements de collecte de fonds
Utilisez ce modèle PPT pour décentraliser les opérations plus larges de votre plan de collecte de fonds et vous limiter à des objectifs spécifiques par rapport à un calendrier défini. La diapositive utilise un diagramme de Gantt conçu de manière efficace pour illustrer les aspects essentiels de votre projet de collecte de fonds sur une série de mois, vous permettant de suivre les progrès et de gérer efficacement les ressources. Une sous-section détaillant les « personnes responsables » permet aux chefs de projet de déléguer des tâches de manière organisée.
Modèle 9 : Processus en 8 étapes pour l'élaboration d'un plan de communication pour un événement de collecte de fonds
Mettez en œuvre un plan stratégique bien pensé pour votre événement de collecte de fonds, en utilisant les principes fondamentaux de cette diapositive utile. Intégrés dans l'étendue de la diapositive, huit éléments essentiels pour une stratégie de communication réussie lors de la collecte de fonds - auditer, définir les objectifs, définir le public cible, décider de la méthode de communication, finaliser le message, suivre et mesurer, lancer et affecter l'équipe. Obtenez ce thème PPT et donnez-vous les moyens d'obtenir de meilleurs résultats dans votre campagne de collecte de fonds, en appliquant une vision plus claire de l'organisation et de la communication pour un meilleur succès.
Aidons quelques personnes
Travailler dans un délai fixé avec une vision claire et précise est le seul moyen de déjouer les pronostics dans l'activité souvent angoissante de la collecte de fonds. Avoir une stratégie solide et assembler toutes les pièces mobiles est crucial, et avec l'aide des modèles PPT de SlideTeam, c'est exactement ce que vous pouvez faire. Gardez votre événement organisé et gardez une longueur d'avance en téléchargeant nos diapositives riches en informations préconçues et en les déployant là où vous en avez besoin.
Foire aux questions sur la planification d'événements de collecte de fonds
Comment organisez-vous un événement de collecte de fonds?
- Étape 1 – Établissez vos objectifs : Définissez les objectifs de la campagne plus large, y compris la cause ou le but que vous souhaitez servir et les publics que vous espérez atteindre. Une fois que vous connaissez vos objectifs, vous pouvez ajuster vos plans en fonction de ceux-ci.
- Étape 2 - Établissez un budget approprié : estimez l'argent et les dépenses que vous souhaitez allouer à tous les canaux de l'expérience. Assurez-vous de surveiller vos dépenses et d'intégrer le coût du marketing, des divertissements et de toutes les autres dépenses cruciales.
- Étape 3 – Choisissez le bon type d'événement : En matière de collecte de fonds, il existe une pléthore d'événements et de moyens par lesquels des fonds peuvent être collectés. Choisissez celui qui, selon vous, aura un impact maximal sur vos objectifs et résonnera le plus avec votre public cible.
- Étape 4 – Faites la promotion de votre événement : Diffusez le message de la collecte de fonds en utilisant autant de supports que possible, y compris les publicités imprimées, les médias sociaux, etc. Assurez-vous d'intégrer les détails essentiels dans le message, tels que l'heure, la date, le lieu, etc.
- Étape 5 – Rassemblez une équipe : Donnez vie à votre vision avec l'aide d'une équipe. Vous pouvez tirer parti du pouvoir de l'action bénévole, en recrutant des bénévoles et en leur distribuant des responsabilités.
Qu'est-ce que la collecte de fonds dans l'événementiel ?
La collecte de fonds, dans le cadre de la gestion d'événements, vise à collecter d'importantes sommes d'argent au profit d'une cause ou d'une organisation grâce à l'attention suscitée par un événement de grande envergure. Quelques exemples d'événements de collecte de fonds comprennent des ventes aux enchères, des concerts, des marathons, des galas, etc.
Quelles sont les bonnes idées de collecte de fonds ?
Voici quelques bonnes idées pour des événements de collecte de fonds :
- Talent Show : Il s'agit d'un événement de collecte de fonds qui consiste à montrer les talents de ses participants, qui peuvent prendre diverses formes, allant du chant et de la danse à la comédie et à la magie. L'argent d'un tel événement peut être collecté à partir de dons ou du billet d'entrée, ainsi que de rafraîchissements et de boissons vendus pendant l'événement.
- Soirée jeu-questionnaire : un concours de jeu-questionnaire pourrait être un terrain de jeu pour un événement de collecte de fonds réussi parmi les gens, avec des frais d'entrée et de l'argent galvanisé à partir de la nourriture et des boissons aidant à augmenter les revenus. La prémisse sous-jacente des anecdotes pourrait tourner autour des connaissances générales, de la culture pop scientifique, etc.
- Événement cinématographique : il s'agit d'un projet où la projection d'un film populaire est au centre de l'expérience de collecte de fonds, l'argent étant également tiré de la vente de billets et de la vente de pop-corn et de boissons.
- Vente aux enchères : les ventes aux enchères attirent un public plus large et suscitent un grand intérêt du public. Une vente aux enchères en direct peut également être organisée via un site Web ou une application avec également des options pour les dons en ligne.
- Marchethon : Un marchethon peut susciter l'intérêt des membres du public, avec des incitations supplémentaires à la participation des bénévoles aidant à attirer l'attention sur la cause centrale derrière l'événement.
Comment planifier une stratégie de financement ?
- Étape 1 - Identifiez les techniques de collecte de fonds appropriées : Il existe une grande multitude de techniques et de supports de collecte de fonds qui peuvent potentiellement faire ou défaire votre campagne. Analysez les inconvénients et les avantages de toutes les différentes tactiques de collecte de fonds avant de choisir la bonne.
- Étape 2 - Soyez réaliste : les objectifs de collecte de fonds Ambitions sont la norme. Il est tout aussi vital, malgré le battage médiatique et l'ambition entourant votre campagne de financement, d'être réaliste et d'avoir des limites clairement définies pour votre budget et votre objectif de collecte de fonds.
- Étape 3 - Tirez parti de plusieurs sources de revenus : assurez-vous de tirer parti de l'utilisation de nombreux canaux de revenus différents pour l'ensemble de l'initiative de collecte de fonds, au lieu de vous fier fortement à un seul. Suscitez l'intérêt pour votre campagne de financement à travers différents supports pour des chances de succès optimales.
- Étape 4 - Ayez une vision claire et un plan défini : mettez en place un plan d'action avec des échéanciers, des budgets et des responsabilités clairs pour l'ensemble de l'équipe de gestion afin d'obtenir les meilleurs résultats.
- Étape 5 - Évaluez vos résultats : assurez-vous de suivre vos résultats monétaires par rapport aux objectifs de l'opération et d'enregistrer les commentaires des personnes impliquées dans l'ensemble de l'exercice. Révisez la stratégie globale en fonction des données et mettez-la à jour si nécessaire.
