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Le travail quotidien peut être chaotique et monotone. Il se répète et coule de manière prévisible. Par exemple, lors du recrutement, nous intégrons les personnes en utilisant la même séquence d'étapes, ou les nouvelles demandes de travail passent par une série d'étapes cohérentes définies pour compléter l'intégration des nouveaux employés.
En gestion de projet, vous passez par les mêmes phases telles que la planification, la conception, les tests, la conclusion, etc. Ces workflows sont importants et cruciaux pour les organisations, bien qu'ennuyeux. Ainsi, il est essentiel de définir un flux de travail procédural qui maintient l'élan des employés et les aide à atteindre leurs objectifs dans un délai donné.
Un flux de travail bien illustré offre une sortie de qualité sans aucun accroc. Il vous permet d'analyser les lacunes pour combler les lacunes. Le flux de travail permet aux employés et aux systèmes d'atteindre un objectif en établissant des processus en place et en s'assurant qu'ils sont mis en œuvre avec efficacité. Avez-vous des difficultés à cartographier des processus complexes et à prendre des décisions liées au projet rapidement, efficacement et en toute confiance ? Consultez nos 10 meilleurs modèles de flux de travail de gestion de projet pour les entreprises efficaces afin de rationaliser la planification et la gestion !
Par conséquent, utilisez les modèles PPT de flux de travail prêts à l'emploi et personnalisés de SlideTeam pour exécuter les opérations commerciales et effectuer les tâches en toute simplicité. Ces diapositives PowerPoint sont préconçues pour vous aider à présenter votre plan d'action à votre public. Déployez ces diapositives PowerPoint exploitables et encouragez les membres de votre équipe à mieux performer.
Nos modèles de workflow 100% personnalisés et structurés serviront de schéma opérationnel pour toute personne impliquée dans le projet et pourront être utilisés comme référence pour clarifier les priorités et l'ordre des opérations.
Commençons!
Modèle 1 : Flux de travail d'équipe Flux de travail d'approbation Service d'achat client
Renforcez la notoriété de la marque et impliquez votre public de manière bien structurée à l'aide de ce modèle prédéfini de service d'achat client de flux de travail d'approbation. Il vous aide à acquérir un avantage concurrentiel en raison de sa conception et de son esthétique uniques. Le modèle comprend des éléments clés du projet tels que l'initiateur du projet, le comité de gouvernance, l'administrateur et les membres de l'équipe interfonctionnelle chargés de déplacer les données impliquées dans le flux de travail du service des achats clients d'une étape à l'autre.
Modèle 2 : flux de travail de l'équipe logistique avec intégration IoT
La gestion de la logistique est complexe et nécessite des compétences et des connaissances spécialisées. Un flux de travail et une gestion logistiques efficaces doivent être pris en charge dès l'étape de la matière première jusqu'à l'étape finale ou d'expédition. Le flux de travail de l'équipe logistique est responsable de la gestion et de l'exécution de l'ensemble des exigences d'intégration IoT et d'expédition intelligente. Ce modèle fournit des détails tels que l'expédition, l'entrée, la sortie, la gestion des données, la liste d'expédition, l'identification par radiofréquence (RFID), etc.
Modèle 3 : Workflow d'équipe avec processus de pré et post-production
Il s'agit d'un modèle PPT de flux de travail d'équipe prêt à l'emploi pour vous aider à définir les étapes avant et après le projet. Il met en évidence le flux de travail du processus avec une série d'étapes pour vous aider à exécuter vos tâches. Les étapes sont divisées en deux phases pour faciliter l'opération : pré et post production. Aidez les membres de votre équipe à comprendre chaque phase et à atteindre leurs objectifs en utilisant cette diapositive PPT bien conçue.
Modèle 4 : Workflow d'équipe pour le bon de commande client
Un bon de commande est le formulaire de commande final rempli par l'acheteur pour communiquer les services et produits spécifiques achetés auprès du vendeur. Il montre les quantités, les descriptions et les prix. Les sujets abordés dans ce modèle de bon de commande de flux de travail d'équipe pour le client sont le développement, la recherche, le déploiement, la science des données et le produit pour rendre le processus transparent pour votre équipe et vos clients.
Modèle 5 : Workflow d'équipe pour la commande client
Vous souhaitez gérer les commandes de vos clients ? Avec le Workflow For Customer Sales Order Template de SlideTeam , collectez et gérez les commandes en un seul endroit. Vous pouvez personnaliser ce modèle avec des détails tels que les conditions de crédit, la gestion, les appels commerciaux, la saisie des commandes, les formulaires d'achat des clients, etc.
Modèle 6 : Flux de travail d'équipe pour la sélection et la gestion de projet
Ce modèle de sélection et de gestion de projet de flux de travail d'équipe est conçu pour fournir à votre équipe les informations nécessaires pour prendre en charge le processus de flux de travail de sélection de projet. Il présente des moyens d'identifier les lacunes du projet et d'agir et de superviser en conséquence. Ce modèle stimule l'engagement de la direction et lui permet de contribuer de manière transparente.
Modèle 7 : Flux de travail d'équipe pour la portée et le déploiement du projet
Planifier le déploiement d'un projet n'est jamais une tâche facile. Découvrez comment faire gagner du temps et des efforts à votre équipe avec le processus de cadrage du projet en utilisant ce modèle de flux de travail d'équipe super utile pour le cadrage et le déploiement du projet. Déployez ce modèle PPT prédéfini pour expliquer à votre équipe les limites du projet, les responsabilités, les livrables et le processus de déploiement et mettre en place les procédures de travail.
Travaillez plus intelligemment, pas plus dur !
La gestion des flux de travail de votre équipe avec un modèle personnalisable et efficace est un incontournable pour les équipes et les entreprises de tous les secteurs. Il vous aide à cartographier la structure organisationnelle, les parcours clients, l'intégration des employés, un processus de vente, etc.
Un modèle de flux de travail d'équipe approprié vous couvre avec des fonctionnalités ciblées sur les statuts de vos tâches, les champs personnalisés, la portée du projet, les vues de projet multiples, la recherche, l'automatisation, le développement, etc.
Les modèles de flux de travail de SlideTeam mettront non seulement votre flux de travail en mouvement, mais vous aideront également à atteindre vos objectifs et à respecter intelligemment les délais. Alors, ne cherchez pas plus loin et couvrez chaque détail avec ces modèles. Prenez votre favori maintenant !
FAQ sur le flux de travail d'équipe
Qu'est-ce qu'un processus de workflow ?
En termes simples, un flux de travail fait référence à la série de tâches séquentielles effectuées pour atteindre un certain objectif. Un processus de workflow est une représentation visuelle d'une tâche ou d'une série de tâches d'un processus métier au sein de votre organisation qui vous permet de mener une activité de travail du début à la fin. La cartographie d'un flux de travail vous permet de rationaliser et d'analyser ces processus pour une efficacité et une productivité maximales. Le processus de workflow décrit également une série d'actions exécutées pour atteindre un résultat commercial ou un résultat souhaité.
Quels sont les trois composants de base du flux de travail ?
Chaque étape du flux de travail est définie par trois paramètres ou composants nommés Input, Transformation et Output.
- Entrée : l'entrée fait référence à une action qui initie ou termine une étape.
Par exemple, prenons un processus de base comme un client demandant à changer son adresse de livraison pour un bon de commande. L'entrée pour ce flux de travail peut être le moment où le client fournit l'adresse correcte au vendeur afin de faire livrer les produits.
- Transformation : une transformation est un changement qui entraîne le processus de sortie.
Suite à la demande de changement d'adresse de l'acheteur, la transformation serait l'équipe d'expédition du vendeur traitant la demande de changement d'adresse.
- Sortie : la sortie est le résultat souhaité de l'entrée + transformation.
En utilisant l'exemple ci-dessus, la sortie serait approuvée pour la demande du client de changer son adresse.
Quelles sont les huit étapes du flux de travail ?
Voici quelques étapes pour mettre en place un flux de travail efficace :
Étape 1 : Créer un environnement où les gens peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes : Donner aux employés le sentiment d'un véritable pouvoir décisionnel peut accroître la concentration et l'énergie qu'ils consacrent à leur travail. Cette étape comprend l'établissement d'objectifs, l'explication des responsabilités et l'encouragement de l'ouverture et de la rétroaction.
Étape 2 : Déterminez comment communiquer avec les membres de votre équipe : La plupart des problèmes et des malentendus surviennent en raison d'une mauvaise communication sur le lieu de travail. Avoir un « code de communication » approprié peut prévenir les problèmes de communication, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent.
Étape 3 : Laissez place à la connaissance et à l'apprentissage : De nombreuses questions et doutes surgissent lorsque tout le monde est occupé à travailler pour atteindre l'objectif. Assurez-vous d'avoir une place centrale pour l'information afin d'éviter la confusion et la surcharge de questions et d'encourager toute nouvelle idée.
Étape 4 : Partager et stocker des informations : Enregistrer des informations ou les directives communes pour accomplir une tâche vous fera économiser beaucoup de temps et d'énergie tout en évitant les distractions et les problèmes de communication, ce qui rend les membres de l'équipe plus heureux.
Étape 5 : Établissez une séquence d'étapes clés : Encouragez l'habitude de passer par certaines étapes critiques liées à la tâche avant de commencer la tâche. Cela évite la fatigue décisionnelle et vous permet de vous concentrer sur des choses plus importantes que de vous attarder sur de petites choses inutiles.
Étape 6 : Soyez clair sur les responsabilités et les attentes : La définition des rôles et des livrables, la définition des attentes et l'explication du processus sont des éléments cruciaux lors de la conception d'un flux de travail.
Étape 7. Concevez votre flux de travail : une fois que vous avez défini le style de travail de votre équipe, expliqué le travail et les responsabilités, recherchez les outils, les systèmes et les processus qui vous conviennent le mieux.
Étape 8. Mesurer le résultat : Amenez la tâche à son stade final en mesurant l'avancement de la tâche et en déterminant les réalisations et les inconvénients responsables du résultat.
