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Le suivi de projet est un principe essentiel des affaires modernes que les entreprises pratiquent pour optimiser l'efficacité et réduire les retards dans les opérations.
En suivant n'importe quel projet, vous pouvez tracer le rythme d'avancement et localiser les problèmes qui peuvent survenir avec le calendrier ou le budget.
Les outils et les modèles utilisés dans le processus sont cruciaux pour le suivi du projet. Quelques exemples de modèles de suivi de projet incluent les diagrammes de Gantt, qui donnent aux responsables un aperçu des tâches en cours et du calendrier en jeu.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les diagrammes de Gantt et pour voir les dix meilleurs modèles de ce type.
On peut utiliser de nombreuses méthodes et outils pour appliquer le suivi de projet. L'un des outils les plus courants et les plus largement utilisés est les présentations PowerPoint, qui sont faciles à utiliser et intuitives tout en nécessitant un minimum de connaissances techniques de la part du gestionnaire.
Dans ce blog, nous examinerons quelques modèles de feuille de suivi de projet de base. Ces modèles sont préconçus pour une facilité de travail optimale et présentent l'avantage supplémentaire d'être entièrement personnalisables, vous permettant de les façonner selon vos besoins. Commençons.
Modèle 1 - Feuille de suivi de projet avec diagrammes de Gantt
Si vous souhaitez ajouter de l'efficacité à votre processus de suivi de projet, ce modèle pourrait être exactement ce dont vous avez besoin. Il est livré avec des sous-titres cruciaux qui vous permettent de développer les détails du projet, la tâche à accomplir, le calendrier attaché au projet. D'autres informations complexes telles que le titre du projet, le chef de projet, la date, etc. sont également intégrées à la diapositive. Avec toutes les informations essentielles sur le projet incorporées dans un seul modèle, cette diapositive rend le travail sur les projets et le respect des délais plus faciles et plus efficaces.
Modèle 2 - Feuille de suivi de la résolution des problèmes du projet avec statut
Ce modèle contient des étiquettes et des catégories, vous donnant un aperçu supplémentaire de l'état de votre projet. Certains des sous-titres de la diapositive incluent les paramètres, l'état, le temps, la qualité et le budget du projet. Ce tableau de bord est idéal si vous avez du mal à équilibrer plusieurs tâches, des délais et des budgets serrés tout en gardant constamment une longueur d'avance.
Modèle 3 - Feuille de suivi de projet de l'unité de fabrication
Ce modèle a été conçu pour le secteur manufacturier et est pour vous si vous suivez de nombreuses pièces mobiles dans un projet lourd tout en respectant les délais. La diapositive contient des mesures essentielles - nom du superviseur, activité, unités requises/produites par jour, statut et commentaires. Obtenez cette diapositive et obtenez une vue d'ensemble du processus de fabrication plus large, en réglementant l'activité au fur et à mesure des besoins.
Modèle 4 - Feuille de suivi des KPI de gestion de projet de soins de santé
Ce modèle a été conçu pour servir l'espace de soins de santé et peut être facilement adapté aux spécificités de votre projet. Certains des sous-titres de la diapositive incluent des KPI, des détails, des progrès, des mesures et des commentaires. Téléchargez cette diapositive et mettez à jour vos compétences en gestion de projet, en équilibrant les différents composants essentiels de vos systèmes de santé sans aucun tracas.
Modèle 5 - Feuille de suivi du temps quotidien pour la gestion de projet
La gestion du temps est un pilier essentiel des bonnes affaires. À l'aide de ce modèle, vous pouvez vous efforcer de maîtriser cet art et de vous améliorer au travail, en optimisant la productivité et l'efficacité. Le modèle vous présente des créneaux horaires parallèlement aux créneaux journaliers, vous permettant d'intégrer vos activités de manière méthodique et organisée. Gardez une longueur d'avance sur vos délais et acquérez la tranquillité d'esprit grâce à l'aide utile de ce modèle.
Modèle 6 - Plan de communication des risques du projet avec feuille de suivi
Cette communication est or g anisée de manière simple et diligente. Certaines des étiquettes de la diapositive sont partie prenante, notes, canal, fréquence, intermédiaires et « rétroaction ou formation ». Il y a un espace supplémentaire pour saisir d'autres informations vitales telles que le chef de projet, l'équipe de projet, le sponsor du projet, etc. Téléchargez cette diapositive et utilisez son interface graphique soignée pour cartographier le contenu crucial de votre projet et maintenir l'équilibre au travail.
Modèle 7 - Feuille de suivi pour planifier plusieurs projets avec l'avancement des tâches
Si vous cherchez à organiser vos projets de manière visuellement attrayante, ce modèle est exactement ce dont vous avez besoin. Il est livré avec de grands emplacements pour différents types d'informations cruciales, telles que les types de projet, le statut, l'avancement des tâches, les dates, la priorité et le propriétaire. Sa mise en page intuitive et sa conception sonore facilitent la planification et le suivi des progrès, et son étalonnage des couleurs vives et vives ajoute une touche dynamique.
RESTER ORGANISÉ N'EST PAS NÉGOCIABLE
Rester organisé et mettre à jour votre profil de travail est une caractéristique non négociable du succès sur le lieu de travail et dans les affaires. Avec l'avènement de l'ère numérique, le suivi des projets est devenu plus facile et plus accessible que jamais, et ces diapositives PPT sont des outils cruciaux avec lesquels vous pouvez vous aider dans ce domaine. Téléchargez nos modèles de suivi de projet préconçus et améliorez vos compétences en gestion de projet dès aujourd'hui.
L'un des éléments cruciaux de l'entreprise aujourd'hui est le suivi des ventes. Cliquez ici pour consulter dix ventes pour suivre les modèles de suivi que nous avons créés pour vous.
FAQ sur le suivi de projet
Qu'est-ce qu'une fiche de suivi de projet ?
Les gestionnaires utilisent une feuille de suivi de projet pour superviser et surveiller plusieurs aspects de leur projet en cours. Certaines informations essentielles qu'une telle feuille devrait inclure seraient des éléments vitaux comme la date limite, le budget, le statut, etc. Ces feuilles fournissent des directives impératives à toute personne entreprenant et supervisant de grands projets avec de nombreux composants critiques.
Comment créer une feuille de suivi ?
Lorsqu'il s'agit de créer des fiches de suivi de projet, on peut utiliser une gamme variée de méthodes, en fonction principalement de ses propres besoins. Voici les principales étapes pour créer une feuille de suivi de projet avec Excel :
- Étape 1 - Concevez une présentation de projet et incluez vos champs de données, tels que le nom du projet, la date d'échéance, le statut, etc.
- Étape 2 - Créez un dispositif de suivi pour évaluer vos performances et mesurer les progrès dans les différents domaines du projet.
- Étape 3 – Incorporez des graphiques qui vous aident à ajouter de la visualisation à vos données.
Pourquoi avons-nous besoin d'un suivi de projet ?
Le suivi de projet est vital pour toute entreprise qui souhaite suivre la santé de ses projets et maintenir un rythme de progression constant. Le suivi de projet présente de nombreux autres avantages et avantages pour les entreprises - il les aide à définir leurs objectifs et leurs buts, à allouer de l'argent de manière ingénieuse, à améliorer les communications au sein des équipes, à prendre de meilleures décisions, à réguler les facteurs de risque et à augmenter la productivité pour de meilleurs résultats à long terme.
