0 Comment
Customer Reviews
La loi de Parkinson, du nom de son auteur, Cyril Northcote Parkinson, a un corollaire d'administration financière qui dit : « Peu importe combien d'argent les gens gagnent, ils ont tendance à dépenser la totalité du montant et un peu plus. Leurs dépenses augmentent au même rythme que leurs revenus ( Oreilly ).
Des particuliers aux entreprises, tout le monde a la même histoire sur les dépenses. Sept individus sur 10 et six entreprises sur 10 ne parviennent pas à les gérer avec succès ou rationalité.
Tout le monde n'est pas capable de maîtriser la compétence ou l'art de la gestion des dépenses au fil du temps, mais ceux qui l'ont, connaissent le rôle des feuilles de dépenses.
Que sont les feuilles de dépenses
Les feuilles de dépenses, également appelées notes de frais ou formulaires de remboursement, sont des journaux financiers utilisés pour suivre et enregistrer les dépenses. Ces feuilles contiennent des informations essentielles sur la date de la dépense, la catégorie (voyage, repas, divertissement), le but (voyage d'affaires, rendez-vous client) et le montant dépensé. Avec cette organisation précieuse des informations, les notes de frais sont des documents utiles à des fins de remboursement, de comptabilité ou de fiscalité.
Les notes de frais sont des outils aux applications à large spectre. Ils sont pratiques pour un individu/employé, des équipes ou même des départements, et enfin, des organisations. Les employés peuvent obtenir le remboursement des dépenses effectuées pour le compte de leur entreprise à l'aide de feuilles de dépenses. Les entreprises déploient ces outils de convenance ou d'exactitude financière pour suivre les dépenses et assurer le respect des procédures comptables internes et des réglementations gouvernementales.
Organisez-vous avec des modèles de feuille de dépenses
Les feuilles de dépenses sont soumises régulièrement, par exemple mensuellement ou trimestriellement, ou au besoin. De nombreuses organisations ont des modèles ou des formats spécifiques pour les feuilles de dépenses afin d'assurer la cohérence et l'exactitude des rapports. Si vous souhaitez une structure organisée pour vos feuilles de frais ou si vous souhaitez mettre à niveau l'existant ou simplement le modifier, nos modèles de feuille de frais sont le bon choix.
Ces diapositives de présentation prêtes pour le contenu vous offrent la structure indispensable pour créer des feuilles professionnelles et faciles à manipuler. La nature 100% personnalisable de ces modèles PPT vous offre la flexibilité souhaitée pour modifier votre création.
Gérez les dépenses organisationnelles, du projet au processus, de manière efficace et efficiente avec ces conceptions de feuilles de dépenses !
1. Modèle de feuille de dépenses du budget annuel de l'entreprise
Les feuilles de dépenses fournissent un moyen systématique de suivre les dépenses professionnelles que les individus ou les équipes encourent sur une période donnée. Ce modèle de présentation aidera les organisations à enregistrer et à analyser les paiements mensuels effectués sur l'assurance, la location d'équipement, les opérations, le marketing, etc. Il fournit également une structure professionnelle et soignée pour partager les données annuelles avec la direction. Téléchargez-le maintenant !
2. Modèle de feuille de répartition des dépenses budgétaires du projet
Les données des feuilles de dépenses sont essentielles pour analyser les modèles de dépenses, identifier les domaines dans lesquels les dépenses peuvent être réduites et garantir que les dépenses respectent le budget. Utilisez cette conception de présentation tout compris pour conserver une trace des dépenses de votre projet avec des informations sur le nom de l'élément, la description, les membres, le budget alloué, le montant des dépenses et le statut. Obtenez le maintenant!
3. Feuille de dépenses pour analyser le coût d'acquisition client
Les feuilles de dépenses constituent une base solide permettant aux entreprises de concevoir des budgets réalistes et d'ignorer les surbudgétisations ainsi que les dépenses excessives. Profitez de ce modèle de feuille de dépenses prédéfini pour surveiller les coûts mensuels prélevés pour votre entreprise afin d'acquérir de nouveaux clients. Cela vous aidera à obtenir des informations précieuses sur les tendances des dépenses de vente et de marketing, les clients acquis chaque mois étant mis en correspondance avec les dépenses. Prenez-le aujourd'hui!
4. Feuille de suivi des dépenses pour une planification matérielle efficace
Vous cherchez une feuille de dépenses pour enregistrer le coût de votre projet immobilier/construction et faciliter votre processus de planification du matériel ? Alors ce PPT Design prêt à l'emploi est fait pour vous. Avec ce modèle de présentation personnalisable, obtenez des informations sur les éléments de construction comme le ciment, les briques, les pierres, l'herbe, la peinture, etc. Il vous aidera à enregistrer les détails de chaque élément comme les unités par carré, le coût des unités par carré, le coût total, le budget estimé et sous/sur. Téléchargez-le maintenant !
5. Modèle de feuille de répartition des dépenses de l'entreprise
Présentez les dépenses de votre entreprise d'une manière facile à comprendre à l'aide de ce modèle complet de feuille de répartition des dépenses. Il comporte trois colonnes spacieuses préconçues réservées à la catégorie de coût et au coût de deux mois pour une comparaison facile. Il dispose également de suffisamment d'espace pour écrire des informations recueillies à partir des données. Obtenez le maintenant!
6. Modèle de présentation de feuille de dépenses de produit d'une page
Les produits sont l'épine dorsale des entreprises et des générateurs de revenus, mais ils drainent également le budget. Les organisations peuvent fonctionner à sec si les coûts de développement de produits ne sont pas surveillés et contrôlés de manière stratégique. Cette feuille de dépenses d'une page vous aidera à suivre les dépenses des produits et à prendre des décisions éclairées concernant les investissements. Il est livré avec des colonnes pour afficher les coûts détaillés des produits, les normes de consommation de matières premières, le suivi des coûts des produits et les prévisions sur un an du coût des marchandises. Prenez-le aujourd'hui!
7. Modèle de présentation de feuille de dépenses de vente au détail d'une page
Cette diapositive de présentation est préparée à partir de recherches approfondies pour répondre aux besoins de suivi financier des commerces de détail. Il vous aidera à présenter les dépenses par catégorie, les dépenses de promotion des ventes et leur comparaison avec d'autres années à l'aide de tableaux et d'histogrammes bien structurés. Téléchargez-le maintenant !
Jusqu'à chaque centime !
Les feuilles de dépenses étayent les principales décisions financières et d'investissement des entreprises. Ceux-ci créent un système robuste pour suivre les dépenses, mettre en évidence les habitudes de dépenses et aider à contrôler ou éliminer les coûts supplémentaires. Avec les feuilles de dépenses, les organisations peuvent rédiger des budgets et des rapports financiers précis et pratiques.
Nos modèles de feuille de dépenses prêts à l'emploi créent des enregistrements parfaits et faciles à lire de vos finances personnelles ou professionnelles. Ces diapositives PPT couvrent toutes les bases, ainsi que les éléments essentiels, avec des espaces préconçus pour les enregistrer facilement.
Téléchargez ces modèles de feuille de dépenses conviviaux pour faciliter le suivi financier de votre organisation !
FAQ sur la feuille de dépenses
1. Comment fait-on une feuille de dépenses ?
Chaque organisation a ses politiques et procédures pour documenter les finances, qu'elle suit dans les moindres détails tout en créant une feuille de dépenses. Le processus de base reste le même pour créer des feuilles de dépenses :
- Déterminez l'objectif : que ce soit pour suivre vos dépenses personnelles ou professionnelles.
- Créez une feuille de calcul : utilisez un tableur ou un logiciel comme Microsoft Excel ou Google Sheets, ou choisissez l'un de nos modèles de feuille de dépenses prêts à l'emploi conçus par des experts pour créer une nouvelle feuille de calcul.
- Configurez la mise en page : la feuille de calcul doit comporter des colonnes d'informations : date, description, catégorie, mode de paiement, montant et autres informations requises.
- Ajouter des catégories : créez une liste de catégories personnalisées (en fonction de vos besoins spécifiques) que vous utiliserez pour suivre vos dépenses, comme les frais de déplacement, les fournitures de bureau, les repas, les divertissements, etc.
- Ajouter des entrées : commencez à ajouter des entrées à la feuille au fur et à mesure que vous engagez des dépenses. Remplissez les détails requis dans des colonnes prédéfinies avec une brève description de la dépense, la catégorie à laquelle elle appartient, le mode de paiement utilisé et le montant dépensé.
- Examinez et analysez : évaluez la feuille de dépenses pour comprendre vos habitudes de dépenses, identifier les domaines dans lesquels réduire les dépenses et dépenser dans les limites du budget.
2. Que faut-il sur une note de frais ?
Les exigences varient selon les politiques et les procédures de l'organisation. Il est important de suivre ces directives pour s'assurer que le compte est complet et exact et pour éviter tout retard ou problème de remboursement. En général, une note de frais comprend les éléments suivants :
- La liste des dépenses engagées au cours de la période de déclaration, y compris la date, l'objet et le montant dépensé.
- Nom de la personne et détails de la période de déclaration ou de l'événement pour lequel les dépenses ont été effectuées.
- La catégorie de chaque dépense, comme les déplacements, les repas et les divertissements, les fournitures de bureau, etc.
- Le mode de paiement - qu'il s'agisse d'espèces, d'une carte de crédit, d'UPI, d'une combinaison de modes de paiement, etc.
- Reçus ou documents pertinents à l'appui des dépenses réclamées.
- Un montant total de toutes les dépenses engagées au cours de la période couverte par le rapport.
- Toute autre information requise par la politique ou les directives de dépenses de l'organisation.
3. Quels sont les 4 types de dépenses ?
Comprendre les types de dépenses d'entreprise est essentiel pour la budgétisation, les prévisions et la planification financière. La classification des dépenses dans ces catégories aide les entreprises à mieux gérer leur trésorerie, à identifier les domaines de réduction des coûts et à prendre des décisions stratégiques en matière d'investissement et de croissance. Les quatre types de dépenses professionnelles sont :
- Dépenses fixes : Quel que soit le volume d'affaires ou de ventes, elles restent les mêmes, comme le loyer, les salaires, les assurances et les remboursements de prêt.
- Dépenses variables : elles varient en fonction du volume d'activité ou des ventes, telles que les coûts des matériaux ou des fournitures nécessaires pour produire un produit ou un service, les commissions et les frais d'expédition.
- Dépenses semi-variables : Ce sont des dépenses avec une composante fixe et une composante variable, comme les factures de services publics qui ont des frais mensuels fixes, mais le coût réel varie en fonction de l'utilisation.
- Dépenses en capital : les dépenses effectuées pour des investissements à long terme, tels que des équipements ou des biens, bénéficieront à une entreprise au fil des ans.
