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Organiser des événements réussis nécessite un plan marketing solide qui passionne les participants et leur donne envie de s'inscrire. Cela demande cependant du temps, car les compétences et les principes du plan de marketing événementiel doivent être déployés avec tact pour créer un buzz autour de l'événement. Lors de la création d'un calendrier ou d'un plan de marketing événementiel, vous devez toujours garder à l'esprit les trois phases : avant, pendant et après l'événement.
Il existe des propositions de gestion d'événements pratiques mais complètes d'une page, des plans d'événements et des brochures de marketing événementiel disponibles avec SlideTeam. Accédez à tout cela en cliquant ici.
Chaque phase aura sa liste de tâches cartographiée, et la planification et la mise au point de vos stratégies sont cruciales. N'oubliez pas qu'organiser un événement où personne ne se présente est pire que de ne pas l'avoir, en premier lieu.
D'un point de vue positif, les événements vous aident à mettre en valeur vos compétences et votre expertise dans tous les domaines grâce à l'organisation d'un événement spécifique à un secteur. Ces événements vous aident à vous connecter avec des personnes partageant les mêmes idées et à élargir votre réseau. Surtout, les relations s’approfondissent lorsque vous construisez des communautés fidèles.
Aucune entreprise ne peut ignorer les médias sociaux en tant que puissant support marketing pour faire passer son message à travers des événements spéciaux sur toutes ces plateformes. Accédez aux meilleurs modèles d'événements sur les réseaux sociaux organisés par SlideTeam en cliquant ici .
SlideTeam a sélectionné des modèles de présentation qui répondent à tous ces critères et résolvent également le problème de la bonne planification du marketing événementiel.
Chacun de ces modèles est 100 % personnalisable et modifiable. Vous obtenez à la fois une structure sous forme de diapositives prêtes à contenir du contenu et la capacité d'édition signifie que la présentation peut être facilement adaptée à des profils d'audience spécifiques.
Explorons ces modèles maintenant !
Modèle 1 – Plan de marketing événementiel Planification Chronologie Mesure Mesure Analyse commerciale
Identifiez et mesurez vos objectifs de marketing événementiel avec la chronologie du plan de marketing événementiel représentée sur ce modèle PPT. La diapositive vous permet de mesurer vos plans de marketing événementiel sur quatre semaines.
Vous pouvez également concevoir des tâches pour mettre en œuvre vos plans de marketing événementiel. Il peut s'agir de préparer des listes d'orateurs et de les enregistrer ou de développer des comptes cibles et des listes de contrats. La présentation comprend également un plan de marketing événementiel en six étapes. Les étapes sont la préparation, la planification, la promotion, l'exécution, le suivi et la mesure. Cependant, ce n’est pas tout ce que vous pouvez faire avec ce modèle. Vous pouvez également planifier un budget et estimer vos revenus, vos dépenses et le montant que vous obtenez chaque jour. Utilisez ce modèle pour définir une section de suivi, à l'aide de laquelle vous pourrez savoir où vous en êtes en ce qui concerne la planification, la promotion et le buzz créé par l'événement.
De même, la gestion des lancements est une autre fonctionnalité cruciale grâce à laquelle vous pouvez suivre vos événements depuis la phase pré-événement jusqu'au jour de l'événement, ce qui la rend pratique pour les lancements.
Modèle 2 – Élaborer un plan de marketing événementiel efficace Organisation de marketing B2B rentable
Le modèle PPT vous aide à développer un plan de marketing événementiel rentable. Préparez le calendrier et les tâches à accomplir jusqu'à un an avant le grand événement. Documentez tout dans ce style logique avec des délais allant jusqu'à neuf mois à l'avance, six et trois mois avant l'événement, et même le jour J.
Modèle 3 – Canevas de planification du marketing événementiel Organisation marketing B2b efficace, ensemble 2
Le modèle PPT de canevas de planification de marketing événementiel agit comme un organisateur d'événements variés, notamment des lancements de produits, des salons professionnels, des webinaires, etc. Utilisez ce modèle de présentation pour répertorier les événements que vous souhaitez organiser, leurs objectifs, thèmes, budgets, publics cibles et calendriers. Vous pouvez également lister les personnes clés qui assisteront aux événements.
Modèle 4 Rapport de présentation de proposition d'une page sur le plan de marketing événementiel PPT PDF Doc
En tant que plan marketing événementiel d'une page, ce modèle fournit le meilleur format pour répondre aux besoins des clients, aux objectifs et aux processus à suivre pour organiser des événements spéciaux mémorables. Par exemple, il dispose d'un plan de marketing événementiel, comprenant des activités préalables à l'événement, de lancement de l'événement, quotidiennes et de dernier appel. Utilisez ce modèle pour établir également un calendrier au cours duquel vous mettrez en œuvre votre plan de marketing événementiel. Vous pouvez même créer des campagnes sur les réseaux sociaux pour vos événements. La diapositive documente également les conditions de paiement des participants et vous pouvez mentionner vos adresses e-mail et vos numéros de téléphone.
Modèle 5 – Programme semestriel et plan de marketing événementiel
Le plan marketing événementiel sur six mois vous aide à organiser des événements de janvier à juin. Utilisez ce modèle pour planifier le contenu de vos événements, sans oublier les programmes. Vous pouvez envoyer des e-mails directs aux personnes participant aux événements. Après avoir étudié vos publics cibles et leurs préférences, le modèle vous permet de créer le contenu du matériel promotionnel requis pour les événements. Vous pouvez faire de même lors de l’organisation des programmes et événements en envoyant des e-mails et des newsletters. Utilisez ce modèle de présentation pour créer les supports marketing nécessaires à vos événements, sans oublier les programmes, en plus de six mois.
Modèle 6 – Lancement de produit et étapes promotionnelles pour créer un plan de marketing pour un salon professionnel
Organiser des lancements de produits et des salons professionnels est désormais plus facile que jamais. Le modèle PPT comprend les étapes permettant de créer du matériel promotionnel qui fait partie de vos plans marketing pour vos lancements de produits et vos salons professionnels. Cela implique de sélectionner une catégorie d'événement appropriée, de définir vos stratégies marketing et de créer un plan. Cela comprend également la promotion de vos événements, la création de calendriers et la mesure du succès de vos lancements de produits et de vos salons professionnels. Ce modèle de présentation agit comme un plan marketing solide pour le lancement de votre produit et vos événements de salon professionnel.
Modèle 7 – Chronologie du plan de marketing d’événements à but non lucratif
Ce modèle PPT vous aide à planifier et organiser des événements à but non lucratif en quatre phases. Vous devez définir vos campagnes à chaque étape, qui comprend le marketing par e-mail, les e-mails d'inscription, les mises à jour d'événements et les newsletters. Utilisez ce modèle de présentation pour planifier vos activités de relations publiques, de marketing de contenu, de marketing national, de marketing local et de marketing sur les réseaux sociaux. Les relations publiques pourraient inclure l’organisation de conférences et de points de presse. Votre plan de marketing de contenu pourrait impliquer la rédaction de blogs et l'optimisation de sites Web et de pages de destination. Vous pouvez investir dans des panneaux publicitaires, des panneaux d’affichage et des médias imprimés pour le marketing local et national. Quant au marketing sur les réseaux sociaux, les publications sur des sites tels que Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn.
PLANIFIER, PLANIFIER ET PLANIFIER
Vous pouvez utiliser ces modèles pour planifier et organiser des événements. Cependant, avant de faire cela, vous souhaiterez peut-être préparer une liste de contrôle des choses à faire. Vous devez avoir les détails de l'événement, qui peuvent inclure la date, l'heure, le lieu et la liste des intervenants s'il s'agit d'une conférence. Les détails de l'événement peuvent également avoir un ordre du jour, surtout si vous envisagez d'organiser des ateliers. En plus de cela, vous devrez peut-être également vérifier toute information supplémentaire requise pour l'organisation des événements. Celles-ci peuvent inclure des informations liées à la restauration ou au support technique.
PS Si vous souhaitez créer un plan promotionnel qui détaille les tâches avec des délais et les aligne sur votre entreprise et votre vision, cliquez ici.
FAQ sur les PLANS DE MARKETING ÉVÉNEMENTIEL
Qu’est-ce que le marketing événementiel ?
Le marketing événementiel implique la planification et l'organisation d'événements pour promouvoir vos marques ou lancer de nouveaux produits ou services. Il peut s'agir d'événements en personne ou en ligne, tels que des webinaires. De plus, en tant qu'entreprise, vous pouvez organiser l'événement vous-même ou y participer en tant que participant ou sponsor.
Comment rédiger un plan marketing pour un événement ?
- Fixez-vous des objectifs et maîtrisez les bases.
- Planifiez votre stratégie de contenu.
- Préparer le matériel promotionnel.
- Décrivez vos stratégies de marketing par e-mail.
- Établissez une preuve sociale et créez un plan de marketing sur les réseaux sociaux.
- Faites attention à cultiver l’engagement des participants.
- Engagez-vous avec vos sponsors.
- Définissez des KPI et d’autres mesures pour mesurer le succès de vos événements.
Quels sont les 5P du marketing événementiel ?
Il y a cinq P dans un mix marketing événementiel : produit, prix, promotion, lieu et personnes. Ces cinq P vous aideront à choisir les bonnes stratégies pour planifier et organiser des événements.
Quelles sont les sept étapes de la planification d’un événement ?
- Définir le but et l’objectif.
- Sécurisez un lieu.
- Choisissez une date et une heure appropriées.
- Créez un plan directeur.
- Préparez le budget.
- Élaborez un plan de marque et de marketing pour l’événement.
- Embauchez des sponsors et des conférenciers.
- Enregistrez l'événement.
- Collaborer avec les fournisseurs et les vendeurs.
- Installer le lieu et organiser l'événement
- Effectuer une évaluation post-événement
Quelles sont les sept étapes d’un plan marketing ?
- Décidez par où commencer.
- Réalisez une étude de marché approfondie.
- Définissez votre public cible.
- Fixez-vous des objectifs mesurables et réalisables.
- Établissez un budget.
- Choisissez vos mix marketing.
- Créez un plan et mettez-le en œuvre.
