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Le temps est une ressource limitée qui ne peut être utilisée judicieusement que si l’on sait hiérarchiser les choses. Menons une expérience simple pour mieux comprendre cela.
Imaginez un pot à large ouverture. Remplissez-le de pierres jusqu'au bord. Le pot est-il plein ? Vous pourriez dire oui, car aucune pierre ne peut plus être ajoutée au pot. Maintenant, ajoutons du gravier au pot. Il comblera les espaces entre les pierres. Ensuite, ajoutons du sable dans le pot. Maintenant, vous aurez peut-être l’impression que le pot n’est pas vraiment plein. Il y a encore de l'espace entre les deux. Versez de l'eau dans le pot pour remplir cet espace. Selon vous, quelle est la leçon tirée de cette expérience ? Est-ce « Vous pouvez toujours en ajouter davantage » ?
Non. La leçon est de mettre les grosses pierres en premier . Vous n'auriez jamais l'espace pour les pierres si vous ajoutiez d'abord la tombe, la santé mentale ou l'eau. Le pot symbolise les priorités. Cela nous rappelle que sans les gros cailloux, le temps est consumé par des banalités. Alors, dans le pot de la vie, donnez la priorité à ce qui compte le plus. Tirer le meilleur parti du temps, c'était le remplir judicieusement.
Le temps n’attend personne, et la direction non plus. Pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, au travail et dans la vie, SlideTeam vous propose des formations complètes sur la gestion du temps, la priorisation, la productivité et la procrastination. Le(s) formateur(s) peuvent trouver le module ici .
Avantages de suivre des cours de formation sur la gestion du temps :
L'utilisation d'un module de formation sur la gestion du temps, la priorisation, la productivité et la procrastination offre plusieurs avantages précieux :
- Efficacité et concentration améliorées : un tel module fournit aux individus des techniques pour gérer leur temps efficacement. Ils apprennent à identifier et à se concentrer sur les tâches hautement prioritaires, en évitant les distractions et les activités improductives. Cette efficacité accrue leur permet d’accomplir plus en moins de temps.
- Prise de décision optimisée : L'apprentissage de la priorisation permet une meilleure prise de décision. Les participants comprennent comment évaluer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, les aidant ainsi à allouer les ressources et les efforts de manière appropriée. Cette compétence réduit le dépassement de soi et garantit que les tâches cruciales reçoivent l'attention qu'elles méritent.
- Procrastination réduite : le module aborde de front la procrastination. Les participants acquièrent un aperçu des causes sous-jacentes de la procrastination et apprennent des stratégies pour la surmonter. Les individus peuvent minimiser les tendances à la procrastination et maintenir des progrès constants en comprenant comment diviser les tâches en étapes gérables et en tirant parti des techniques pour rester motivés.
Nous terminons chaque session pour aider à la conservation des informations avec notre format standard de
- Points clés à retenir
- Discutons
- Testons ce que nous avons appris
Accédez à notre module sur la gestion du temps, la productivité et la procrastination
Session I : Reconnaître le manque de gestion du temps
La première étape vers une gestion efficace du temps est d’accepter qu’il existe un sérieux problème dans la façon dont nous l’utilisons. Lors de la première séance, effectuez une analyse des écarts plus personnelle sur la façon dont vous souhaitez utiliser votre temps et comment vous finissez par l'utiliser, dans la réalité. Nous commençons par un questionnaire d’autoréflexion qui évaluera votre capacité à bien utiliser votre temps.
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Suite à cette confrontation avec la réalité, nous présentons quelques activités aux stagiaires, à savoir « Combien dure une minute ? » et « Qu'avez-vous fait hier ? », à partir desquels nous passons à l'apprentissage de la façon dont nous perdons inconsciemment du temps et à quoi conduit la négligence de la gestion du temps (rien de bon, bien sûr).
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Maintenant que nous avons tendu un miroir aux stagiaires, nous le rendons plus général avec quelques statistiques sur la gestion du temps des employés. Avec ces moyennes en tête, nous pouvons commencer à aider les stagiaires à arrêter de perdre du temps à identifier les bandits du temps, c'est-à-dire les événements qui leur volent du temps. Nous faisons cela avec des conseils et des activités sur la gestion de ces voleurs de temps.
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Nous sommes maintenant prêts à passer à la prochaine session après avoir généré une certaine conscience de soi liée à la gestion du temps dans celle-ci.
Session II : Introduction à la gestion du temps
Dans la deuxième partie de ce module de formation, nous introduisons les stagiaires à la gestion du temps car il ne s'agit pas de l'action de faire les choses à temps, mais d'une stratégie plus profonde et plus enracinée qui permet à quelqu'un d'y parvenir. Nous notons ses avantages sur le plan personnel (diminution du stress) jusqu'au niveau communautaire (meilleures relations de travail) et détaillons chacun de ces avantages dans une diapositive distincte (suivie d'une activité à cœur ouvert).
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Le prix ultime de cette session, les techniques de gestion du temps, arrive à la fin. De nombreuses techniques de ce type sont répertoriées dans cette diapositive, notamment la technique Pomodoro, Kanban, la technique Eat Frog (exotique), etc. Avec cette connaissance des techniques, nous passons à la troisième session pour une approche plus détaillée.
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Séance III : Techniques de gestion du temps
Dans cette réunion, nous expliquons en détail chacune de ces techniques de gestion du temps. Nous discutons de leur concept, de leur travail et de leurs planificateurs de tâches. Dix-sept techniques sont détaillées dans cette section à partir du Pomodoro.
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Avec trois diapositives dédiées à chaque technique, les stagiaires seront prêts à choisir la méthode qui résout le mieux le problème auquel ils sont confrontés à un moment donné. Les diapositives sont 100 % modifiables pour les aider à être opérationnels dans la gestion du temps dans leurs activités de travail quotidiennes.
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Le Pomodoro est une technique de cycles de 25/5 minutes de productivité et de repos. La méthode Eat That Frog encourage la personne à effectuer en premier les tâches difficiles. Avec Who's Got the Monkey, vous avez le choix quant à la manière et au moment de nourrir le singe et, dans le cas contraire, si vous pouvez lui tirer dessus. La méthode prend tout son sens dès que les stagiaires réalisent que le « singe », ce sont vos clients et vos supérieurs.
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Un aperçu détaillé du fonctionnement réel de ces techniques n'est qu'à télécharger ! Cette session fournit également des conseils pour maîtriser la gestion du temps au travail, comme savoir comment vous passez votre temps, respecter un horaire quotidien, établir des priorités, etc. Nous la terminons par une activité sur la façon de dépenser la somme énorme de 86 400 $ (CODE DE CHEAT : Ce sont les secondes dans une journée).
Session IV : Rôle et importance de la priorisation dans la gestion du temps
Dans la quatrième séance, nous nous concentrons sur la priorisation. Qu'est-ce que ça veut dire? Pourquoi c'est important?
Avec cet aperçu rapide, nous passons aux choses sérieuses avec le processus suivi lors de la priorisation. Ce processus se transforme en une expérience pratique avec une activité. Nous passons en revue les cinq techniques de priorisation populaires : la matrice d'Eisenhower, la priorisation ABC, la méthode Ivy Lee, la priorisation MoSCoW et la matrice impact-effort. Chaque méthodologie est expliquée en détail, en théorie et en pratique. Nos modèles PowerPoint fournissent aux stagiaires les diapositives dont ils ont besoin pour exécuter eux-mêmes ces méthodes. Pour accéder à ces incroyables diapositives tout compris, accédez dès maintenant à notre module de formation PPT Deck !
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Nous continuons d'avancer et partageons les huit conseils essentiels à prendre en compte dans la priorisation, les défis et les distractions. Nous vous fournissons une liste de contrôle des tâches prioritaires et un aperçu rapide de la façon dont les PDG hiérarchisent leurs tâches !
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Mais ce n’est pas tout. Nous ajoutons encore plus de diapositives pour vous aider à mettre en œuvre la priorisation avec des activités sur les listes et priorités, un exemple de liste et une « Journée typique dans la vie de Steve Jobs ». Il a certainement réussi à être très productif pendant son séjour chez Apple.
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Nous apportons une activité qui rappelle l'exemple de l'introduction avec The Mayo Jar et commençons la transition vers l'avant-dernière session.
Session V : Stratégies pour accroître la productivité et l'efficacité
Aujourd’hui, nous tournons l’attention vers la productivité. Semblable à la session IV, nous demandons de quoi il s’agit et pourquoi c’est important, et nous proposons une idée pratique et de qualité que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement.
Une fois les introductions terminées, nous examinons les moyens de mesurer la productivité et voyons à quel point nous sommes productifs actuellement. Ces méthodes incluent la productivité simple, l'efficacité, le suivi du temps, etc. Nous consacrons quelques diapositives à ces méthodes afin que les stagiaires puissent apprendre l'exécution, la compétence essentielle à une gestion efficace du temps.
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Nous menons le bon combat en découvrant les tueurs silencieux de la productivité et de la gestion du temps, des conseils pour augmenter la productivité et des stratégies pour augmenter la productivité. Nous proposons des méthodes spectaculaires que les plus grandes entreprises du monde utilisent pour améliorer leur productivité, comme la règle des deux pizzas d'Amazon et les objectifs SMART, avec des activités pour aider à mieux les comprendre.
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Vous ne pouvez pas tout faire seul, et on ne devrait pas non plus s'attendre à ce que vous le fassiez. Le contraire est d’apprendre à déléguer. Nous enseignons aux stagiaires l'ABC de la délégation et comment dire NON avec des exemples, une compétence importante et sous-estimée. Avec des changements aussi importants dans la formation, ils peuvent se sentir stressés. Mais n’ayez crainte ; nous apportons une diapositive avec les indicateurs de stress et les moyens de le gérer efficacement.
Aussi sain que cela puisse être de dire non, nous vous encourageons à dire OUI au téléchargement de ce Training Deck bien documenté avec effet immédiat.
Session VI : Comprendre la procrastination et les stratégies pour y faire face
Nous gardons les stratégies pour gérer la procrastination pour la dernière séance afin qu'elles ne puissent pas être remises à plus tard. Nous commençons par un simple test de procrastination pour aider les stagiaires à comprendre à quel point cela affecte leur quotidien.
Avec une meilleure compréhension d'eux-mêmes et du temps, les stagiaires apprennent ce que signifie réellement la procrastination et ses terribles effets sur un individu. Cela pourrait signifier manquer de merveilleuses opportunités, avoir une faible estime de soi, voire ruiner votre carrière, etc. Nous ne voudrions pas que cela vous arrive.
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Mais pourquoi? Pourquoi reportons-nous les choses ? Inutile de vous poser plus de questions, car nous répondons à cette question dans notre module de formation et présentons le cycle de la procrastination avec un exemple illustré pour bien enfoncer le clou. Nous démontrons également les six types de procrastinateurs. Quels sont-ils? Lequel es-tu? Êtes-vous coincé dans le cycle de la procrastination ?
Les réponses à ces questions se trouvent dans ce Deck PPT, disponible en téléchargement immédiat !
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Mais comme nous l’avons mentionné plus tôt, nous ne voulons pas que cela vous arrive. Nous abordons donc plus en détail les techniques pour surmonter la procrastination, comme dresser une liste, diviser la tâche en parties plus petites, prendre des pauses régulières, etc. Il n'y a pas de solution rapide, mais nous vous encourageons à essayer la règle de la technique des cinq minutes et à booster vos efforts avec une diapositive contenant une liste de contrôle anti-procrastination.
Nous terminons cette séance et, in fine, cette formation par des activités sur les tiges de phrases. Il est conseillé de les faire immédiatement. N'oubliez pas : PAS de procrastination.
Avec ces formations sur la gestion du temps, la priorisation, la productivité et la procrastination, nous espérons vous aider, vous et vos employés, à tourner une nouvelle page dans leur vie professionnelle. L’amélioration de ces compétences est gagnant-gagnant tant pour les employés que pour l’entreprise, et présente des avantages tant pour votre vie professionnelle que personnelle. Nous vous souhaitons un succès opportun!
FAQ sur la gestion du temps
Quels sont les cinq principes de la gestion du temps ?
Les cinq principes de la gestion du temps sont la priorisation, la planification, la définition d'objectifs, la délégation et l'autodiscipline. La priorisation consiste à identifier les tâches les plus importantes et à se concentrer sur elles en premier. La planification aide à créer une feuille de route pour accomplir les tâches efficacement. Fixer des objectifs fournit une direction et une motivation claires. La délégation consiste à confier des tâches à d'autres pour maximiser la productivité. L'autodiscipline garantit de rester sur la bonne voie et d'éviter les distractions.
Pourquoi la gestion du temps est-elle importante ?
La gestion du temps est vitale car elle permet aux individus de maximiser leur temps et leurs ressources limités. Une gestion efficace du temps améliore la productivité, réduit le stress et améliore l'efficacité globale. Il permet aux gens d’atteindre leurs objectifs, de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et d’améliorer leurs compétences en matière de prise de décision.
Qu’est-ce qu’une bonne gestion du temps ?
Une bonne gestion du temps implique d'identifier des objectifs, de les diviser en tâches gérables, de hiérarchiser les activités, de prévoir du temps dédié aux tâches, d'éviter la procrastination et d'apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire. Cela nécessite une conscience de soi, de la discipline et une adaptation lorsque des événements inattendus surviennent.
Comment contrôler son temps ?
Pour contrôler efficacement votre temps, commencez par analyser la façon dont vous passez votre temps actuellement. Identifiez les activités qui font perdre du temps et éliminez-les ou minimisez-les. Fixez des objectifs clairs et créez un emploi du temps quotidien ou hebdomadaire avec des plages horaires spécifiques pour différentes tâches. Utilisez des outils et des techniques de productivité comme la technique Pomodoro pour rester concentré et maintenir votre élan. Examinez et ajustez régulièrement votre emploi du temps pour vous assurer qu'il correspond à vos priorités et vous aide à atteindre vos objectifs. Pratiquez l’autodiscipline pour respecter votre emploi du temps et éviter les distractions.
