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Management-Guru Peter Drucker sagte: „Was gemessen wird, wird verwaltet.“
Der Softwareentwickler und Autor Jason Fried bemerkte: „Ein ehrliches, präzises und vollständiges tägliches Protokoll ist der beste Freund des Remote-Mitarbeiters.“ Dieses Zitat stammt übrigens aus seinem Bestseller „ReWork“.
Eine einfache, aber wirksame Angewohnheit, die das Potenzial hat, Menschen sowohl im persönlichen als auch im beruflichen Kontext zu helfen, ist das Führen eines täglichen Protokolls. Menschen können Bereiche für eine höhere Produktivität finden und ihre Aufmerksamkeit auf Dinge konzentrieren, die von größter Bedeutung sind, indem sie ihre täglichen Aktivitäten und Fortschritte bei der Erreichung ihrer Ziele im Auge behalten.
Das Setzen von Zielen und das tägliche Überwachen des Fortschritts können Menschen dabei helfen, auf andere und sich selbst einzugehen und die Chancen zu erhöhen, dass sie ihre Ziele erreichen. Ein tägliches Tagebuch kann Menschen dabei helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen, indem es frühere Ereignisse und Entscheidungen aufzeichnet.
Warum ein tägliches Protokoll in Betracht ziehen?
Der durchschnittliche Mensch verbringt etwa 2,5 Stunden am Tag mit der Suche nach verlegten Gegenständen oder Informationen. Das sind satte 38 Tage im Jahr, die mit dem bloßen Suchen nach Dingen verschwendet werden! Das Führen eines täglichen Protokolls kann Ihnen jedoch helfen, den Überblick zu behalten, was letztendlich Zeit spart und Stress reduziert.
Wenn Sie eine Tagesprotokollvorlage verwenden, steht Ihnen ein spezieller Bereich zum Notieren wichtiger Informationen zur Verfügung und Sie behalten den Überblick über Ihre To-Do-Liste, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.
SlideTeam bietet die folgenden Vorlagen an, um Ihnen dabei zu helfen, Zeit zu sparen, indem es einen Rahmen für die Pflege strukturierter Protokolle bereitstellt, der leicht an spezifische Anforderungen angepasst werden kann. Diese sind problemlos mit Google Slides kompatibel und anpassbar – das perfekte Sortiment für durchdachte Präsentationen.
Was ist mehr? Mehrere Vorlagen für Tagespläne stehen mit einem Klick zur Verfügung , um Geschäftsexperten zu unterstützen.
Jede der Vorlagen ist zu 100 % anpassbar und bearbeitbar.
Schauen Sie sich die Liste unserer 10 täglichen Protokollvorlagen an.
Vorlage 1: Sprint Cycle Update Product Backlog Daily Scrum Meeting
Wir stellen Ihnen diesen Satz themenbasierter PowerPoint-Folien vor, die den Sprint-Zyklus und das Update-Produkt-Backlog hervorheben. Die Verwendung eines Sprint-Zyklus, die regelmäßige Aktualisierung des Produkt-Backlogs und die Durchführung täglicher Scrum-Meetings kommen dem Entwicklungsprozess zugute. Es trägt zur Verbesserung der Produktqualität bei, indem es die Arbeit in überschaubare Abschnitte aufteilt und Probleme frühzeitig angeht.
Tägliche Scrum-Meetings verbessern die Kommunikation und Transparenz und ermöglichen es den Stakeholdern, Entscheidungen auf der Grundlage der aktuellsten Informationen zu treffen. Es fördert Verantwortlichkeit und agile Flexibilität und ermöglicht es Teams, schnell umzuschwenken und sich bei Bedarf anzupassen. Diese Praktiken helfen Teams, effizienter zu arbeiten, effektiver zu kommunizieren und qualitativ hochwertigere Produkte zu liefern. Laden Sie diese Vorlage herunter, um einen konsistenten Prozess für die Verwaltung ihrer Arbeit zu etablieren und sicherzustellen, dass alle das gleiche Verfahren befolgen.
Vorlage 2: PPT-Beispiel für ein tägliches Arbeitsprotokoll
Dieses Premium-PPT-Paket hilft dabei, die Zeit effektiv zu verwalten, Aufgaben zu organisieren und diese zu priorisieren, um den Überblick über die Arbeitsbelastung zu behalten. Es überwacht die Leistung und identifiziert die Bereiche mit Verbesserungsbedarf, kommuniziert den Fortschritt mit dem Team oder Manager und fördert die Verantwortlichkeit durch die Verfolgung und Berichterstattung über Arbeitsaktivitäten. Die Tagesplan- Arbeitsprotokollvorlage zeigt die geplante Startzeit, den Tag, das Datum mit Jahr und das Zeitintervall mit Notizen an.
Vorlage 3: Agile Backlog mit Daily Scrum und Sprint Review
Agiles Backlog mit Routine Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospektiven und Sprint Planning Meetings ist ein effektives Werkzeug zur Verwaltung und Priorisierung von Projektanforderungen. Tägliche Scrum-Meetings werden abgehalten, um Fortschritte, Hindernisse und Tagespläne zu besprechen . Diese demonstrieren abgeschlossene Arbeiten und erhalten Feedback von Stakeholdern. Diese Vorlage hilft Teams, effizient zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und qualitativ hochwertige Produkte zu liefern. Die Folie hebt die Vision mit dem Produkt-Backlog, dem Sprint-Backlog und den Backlog-Aufgaben hervor. Nutzen Sie diese Folien, um Ihre Strategien zur Steigerung des Vergnügens hervorzuheben und das Publikum zu Ihren Gunsten zu beeinflussen. Wählen Sie es zuerst aus, um Ihr Engagement zu demonstrieren, die Erwartungen des Publikums zu übertreffen.
Vorlage 4: Tägliche Aktionsprotokolltabelle für Mitarbeiter mit Uhrzeit
Eine mit einem Zeitstempel versehene Tabelle mit den täglichen Aktivitätsaufzeichnungen der Mitarbeiter kann ein wertvolles Instrument zur Steigerung der Verantwortlichkeit und Produktivität bei der Arbeit sein. Die Verwendung eines dieser Protokolle bietet die Vorteile eines besseren Zeitmanagements, einer stärkeren Fokussierung auf Prioritäten und einer höheren Transparenz. Mitarbeiter können den Fortschritt verfolgen, ihre Zeit besser verwalten und sicherstellen, dass wichtige Aktivitäten pünktlich abgeschlossen werden, indem sie Tagespläne und Fristen schriftlich festhalten. Es zeigt die Zeit, Besprechungen/Termine, Priorität und Aktionen/Notizen an. Eine Tabelle mit dem täglichen Aktionsprotokoll der Mitarbeiter mit Zeitangabe fördert die Transparenz.
Vorlage 5: Tägliche Aktionsprotokolltabelle für effektives Aufgabenmanagement
Die Tabelle des täglichen Aktionsprotokolls ist ein Tool zur effektiven Aufgabenverwaltung und Verbesserung der Produktivität. Zu den Vorteilen der Verwendung einer täglichen Aktionsprotokolltabelle gehören ein verbessertes Zeitmanagement, eine stärkere Konzentration auf Prioritäten und eine verbesserte Verantwortlichkeit. Einzelpersonen können den Fortschritt verfolgen, indem sie eine Tabelle erstellen, die die täglichen Aktionen und Fristen umreißt und sicherstellt, dass wichtige Aufgaben pünktlich erledigt werden. Mit dieser Vorlage können Sie sich besser konzentrieren und Prioritäten setzen.
Vorlage 6: Tägliche oder wöchentliche Aktualisierung des Arbeitsprotokolls
Die Aktualisierung eines täglichen oder wöchentlichen Arbeitsprotokolls für Arbeitnehmer fördert die Verantwortlichkeit, da die Mitarbeiter verpflichtet sind, ihre täglichen oder wöchentlichen Aufgaben und Fortschritte zu dokumentieren. Auf den PowerPoint-Folien sind Tätigkeitsbereich, Fachkraft, Stunden, Standort und Arbeitsbeschreibung aufgeführt. Es hilft, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren, da Mitarbeiter ihre Protokolle überprüfen und Ineffizienzen oder Bereiche identifizieren können, in denen sie ihre Leistung verbessern können. Es bietet außerdem eine klare Aufzeichnung der Mitarbeiterbeiträge, die für Leistungsbewertungen und Beförderungsentscheidungen verwendet werden kann.
Vorlage 7: Tägliches Protokoll der körperlichen Aktivität von Montag bis Sonntag PPT-PowerPoint-Themen
Das Führen eines täglichen Protokolls über körperliche Aktivität von Montag bis Sonntag kommt Personen zugute, die ihre allgemeine Gesundheit und Fitness verbessern möchten:
- Es fördert das Selbstbewusstsein, da Einzelpersonen ihre Fortschritte verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können.
- Es motiviert sie, aktiv zu bleiben, da der Einzelne die Ergebnisse seiner Bemühungen sehen kann.
- Es hilft, gesunde Gewohnheiten zu entwickeln, da Einzelpersonen eine Routine etablieren und körperliche Aktivität in ihr tägliches Leben integrieren können.
- Ein Protokoll über körperliche Aktivität kann als Hilfsmittel zur Festlegung von Zielen und zur Überwachung des Fortschritts bei der Erreichung dieser Ziele dienen.
- Es kann die Verantwortlichkeit fördern, da Einzelpersonen ihre Protokolle mit einem Coach oder Trainer teilen können, um Feedback und Unterstützung zu erhalten.
Vorlage 8: Tägliches Unterrichtsprotokoll für ein Projekt in einer kontrollierten Umgebung mit Themen
Die themenbasierte Vorlage macht es einfach, die Aufmerksamkeit auf die gesammelten Daten zu lenken, bei denen die praktische Anwendung theoretischer Konzepte entscheidend ist. Durch die Integration von Projekten in die täglichen Unterrichtsprotokolle können Software-Engineering-Studenten praktische Erfahrungen in der Softwareentwicklung sammeln und ihre Fähigkeiten zur Problemlösung und zum kritischen Denken stärken. Zu den in das Deck integrierten Themen gehören Unterrichtsbeschreibungen und eine tageweise Auflistung des Themas für eine Woche. Übertreffen Sie die Erwartungen des Publikums mit dem Download dieser Vorlage.
Vorlage 9: One-Pager-Tagesprotokollbericht für Vertriebsmitarbeiter als PPT-PDF-Dokument
Dieses sorgfältig kuratierte voreingestellte Format ist ein Tool, mit dem Vertriebsmitarbeiter ihre täglichen Verkaufsaktivitäten und Kundeninteraktionen verfolgen und ihre Verkaufsziele erreichen können. Es umfasst Mitarbeiterinformationen, Verkaufsprotokoll, Leistungskennzahlen, Tagesaufteilung nach Verkaufsaktivitäten, Verkaufszyklus in Tagen und durchschnittlichen Vertragswert nach Lead-Quelle. Insgesamt unterstützt dieses Tool Manager dabei, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, die Vertriebsleistung zu überwachen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und ihre Ziele zu erreichen.
EXZELLENZ BEGINNT MIT TÄGLICHER REFLEXION
Das Führen eines täglichen Tagebuchs kann eine hilfreiche Angewohnheit für jeden sein, der produktiver sein, sich seiner selbst bewusster werden und seine Ziele erreichen möchte. Sie können sich aufschlussreiches Wissen aneignen und Gewohnheiten und Fähigkeiten entwickeln, die Sie benötigen, um in jedem Aspekt Ihres Lebens hervorragende Leistungen zu erbringen, indem Sie es sich zur Gewohnheit machen, Ihre Aktivitäten und Gedanken regelmäßig aufzuzeichnen.
FAQs zum Daily Log
Was ist ein Tagesprotokoll?
Ein Tagesprotokoll ist eine Liste von Aufgaben, Aktivitäten und Ereignissen, die jeden Tag stattfinden. Es kann für persönliche und berufliche Zwecke verwendet werden, beispielsweise um den Überblick über Trainingspläne, Termine und Arbeitszeiten zu behalten. Ein tägliches Protokoll kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und sich für Ihre Ziele einzusetzen. Es hilft Ihnen dabei, Muster, Trends oder Probleme zu erkennen, die Aufmerksamkeit erfordern. Ein durchschnittliches Tagesprotokoll sollte kurz, einfach und leicht zu lesen sein.
Wie schreibt man ein Tagesprotokoll?
- Richten Sie eine Vorlage oder ein Format ein.
- Zeichnen Sie relevante Aktivitäten und Ereignisse auf.
- Seien Sie prägnant und konkret.
- Überprüfen Sie das tägliche Protokoll.
- Organisieren Sie das Protokoll, damit Sie es leichter nachschlagen können.
- Tragen Sie regelmäßig in das Tagesprotokoll ein.
Was ist der Inhalt des Tagesprotokolls?
Der Inhalt eines täglichen Protokolls kann je nach Zweck und Zielgruppe variieren. Einige allgemeine Elemente, die in ein tägliches Protokoll aufgenommen werden können, sind jedoch Datum, Uhrzeit und Ort jeder Aktivität oder jedes Ereignisses, eine Zusammenfassung der erledigten Aufgaben oder erzielten Fortschritte, Notizen zu wichtigen Gesprächen oder Entscheidungen sowie alle bemerkenswerten Beobachtungen oder Überlegungen , abhängig vom Zweck des Protokolls. Letztendlich sollte der Inhalt eines Tagesprotokolls für den beabsichtigten Zweck relevant sein und eine klare und prägnante Aufzeichnung der Aktivitäten des Tages liefern.
