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Sans achat et vente, les entreprises ne peuvent pas fonctionner. Cependant, lorsque les commandes sont passées à grande échelle et pour les entreprises qui achètent de grandes quantités, le processus habituel ne suffit pas. À titre d’exemple, considérons une grande boisson au citron qui veut des citrons comme matière première. La quantité et le taux de commande sont déterminés en fonction de ce que seront la production et la consommation futures, à l'échelle mondiale, pour un ensemble de milliards de familles et de cultures.
Par conséquent, un organigramme de bon de commande est à l’ordre du jour, avec des « Oui » et des « Non » clairs menant à un plan d’action qui mène finalement à un achat, également connu sous le nom d’approvisionnement dans certaines régions du monde.
Un bon de commande est donc tout un écosystème permettant d’obtenir ce rouage vital pour votre entreprise au meilleur prix possible. Il s’agit à la fois de science et d’art, visant à obtenir une situation gagnant-gagnant pour toutes les parties prenantes. Pour les entreprises, le problème central des bons de commande est l’élaboration de l’organigramme exact du bon de commande, et SlideTeam propose une aide pratique à cet égard.
Nous avons sélectionné des modèles d'organigramme de bon de commande élaborés par des experts qui vous donnent l'organigramme prêt à être utilisé. En tant qu'utilisateurs, vous pouvez accéder à des modèles de classe mondiale basés sur l'expérience de ce qui fonctionne le mieux pour les goulots d'étranglement qui obstruent les achats. Mieux encore, chacun de nos modèles est 100 % modifiable et personnalisable. Vous obtenez la structure dont vous avez besoin, ainsi que la possibilité de la modifier et de la modeler selon votre convenance et le profil d'audience auquel vous souhaitez vous adresser.
Explorons ces modèles maintenant !
Modèle 1 : Modèle PPT d'organigramme du processus d'approvisionnement en cinq étapes
La diapositive PPT suivante décrit l'organigramme du processus d'approvisionnement pour l'achat de matières premières de haute qualité auprès d'un fournisseur. Il aide l'utilisateur à présenter et à utiliser les cinq étapes de l'organigramme d'une demande d'achat : appel d'offres, évaluation, négociation et validation finale d'un bon de commande. L’organigramme Oui-Non se déroule en plusieurs étapes. La première fois que l’organigramme est nécessaire, c’est lorsque vous devez savoir si le service financier a approuvé le budget de l’achat. Dans le cas contraire, le processus consiste à soumettre une demande d’achat révisée. Cet organigramme est utile aux responsables des achats pour identifier les goulots d'étranglement qui peuvent obstruer le flux du processus d'approvisionnement. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 2 : Organigramme du processus d'achat avec infographie sur la gestion du changement
Les utilisateurs d'un système informatique agissent comme des agents de changement en demandant d'acheter une nouvelle mise à niveau logicielle ou de créer les conditions d'un meilleur travail. Ce modèle PPT aide les utilisateurs à fournir un organigramme prêt à contenir un article qui n'est pas en inventaire, à finalement installer dans le système et à démarrer un processus de gestion des modifications. Le processus en cinq étapes aide les organisations à être plus adaptables et plus efficaces, le responsable approuvant la politique et l'agent d'achat en tant que responsable de la mise en œuvre. Téléchargez-le maintenant à partir du lien ci-dessous.
Modèle 3 : Flux de processus d'approbation de l'utilisateur du bon de commande avec des icônes
Cette mise en page PPT décrit comment les utilisateurs interviennent dans le cycle d'achat pour prendre la décision finale. Une fois qu'un bon de commande est prêt à être approuvé, il est transmis à l'utilisateur 1, qui l'approuve et le déplace vers l'utilisateur 2, jusqu'à ce que tous les utilisateurs autorisés approuvent la commande. Le bon de commande définitif est alors transmis au vendeur, ou le bon de commande est rejeté, ce qui signifie qu'il doit être modifié, et les Utilisateurs exercent à nouveau leur jugement. Saisissez-le maintenant.
Modèle 4 : Ensemble de modèles PPT de diagramme de flux d'achats et d'approvisionnement
Ce modèle PPT aide le responsable des achats à réduire les coûts dans la chaîne de valeur. Cette diapositive aide l'utilisateur à donner des informations sur la création de demandes et de commandes d'achat, de numéros de contrat, etc. Les entreprises peuvent passer d'une demande approuvée à décider des coûts pour s'assurer que le bon de commande reste inférieur à la limite spécifiée. Les deux derniers niveaux d'intervention du processus proviennent du spécialiste des comptes créditeurs avant que le bon de commande puisse être déclaré terminé. Obtenez le maintenant.
Modèle 5 : Ensemble de modèles d'organigrammes de paiement pour les achats de stocks
Les utilisateurs obtiennent un flux complet de commandes de processus d'inventaire dans ce modèle PPT. Cela implique l'autorisation de paiement, les problèmes de retour, l'annulation, la réaffectation des stocks, l'expédition, etc. L'étape critique de chaque processus le long de l'organigramme est de savoir s'il y a un problème de retour et si le système l'accepte comme un succès. Téléchargez ce modèle pour voir la logique en action !
Flux linéaire et logique indispensable
Acheter quoi que ce soit pour une entreprise est une énorme responsabilité, c'est pourquoi la plupart des entreprises ont des divisions distinctes pour s'en occuper. Les services d'achat sont donc essentiels car ils gèrent des milliards de dollars de fonds, et une utilisation efficace et optimale de cet argent est le résultat essentiel attendu de la division. Lorsque cela se produit, des économies supplémentaires en résultent. Du meilleur fonctionnement du service financier à la tarification finale du produit ou du service, l’achat a une incidence sur chacun. Pour bien acheter, suivre un organigramme est connu pour fonctionner le mieux.
Le flux de travail linéaire et logique garantit que l’achat suit toujours la ligne attendue, comme il se doit. Les écarts dans le prix d’achat, la quantité et le délai de livraison doivent être réduits au strict minimum.
Nos organigrammes, tels que décrits ci-dessus dans les PPT, présentent le processus tel qu'il se déroule dans l'industrie. Utilisez-le pour vous simplifier la vie et garantir que votre service d’approvisionnement/achats devienne le meilleur du secteur.
