Top 5 des modèles d'ordre du jour du conseil d'administration avec des exemples et des exemples

Pour assurer le bon déroulement de chaque réunion d'affaires, une préparation est nécessaire, qui comprend la création d'un ordre du jour du conseil. Cela garantit que les membres du conseil d'administration comprennent le but de la réunion et savent pourquoi ils sont là. Cela prépare également le conseil d'administration à parvenir à une conclusion fructueuse lorsqu'il décide de ce qui vient ensuite pour l'entreprise/les opérations.

À chaque réunion, il serait difficile de créer et de recréer l'ordre du jour du conseil. C'est pourquoi, chez SlideTeam, nous avons organisé les 5 meilleurs modèles d'ordre du jour du conseil d'administration pour faciliter cette étape de préparation et rendre chaque réunion fructueuse. Passons en revue ces cinq modèles afin que vous sachiez à quel point nos présentations sont utiles.

Modèle 1 : Annonces de l'ordre du jour des réunions du conseil d'administration

Ce PPT Deck est une collection de modèles progressivement détaillés. Chaque diapositive est un cadre pour un ordre du jour de réunion du conseil d'administration, mais avec une étape supplémentaire incluse avec chaque diapositive. Cela vous permet d'être aussi détaillé que nécessaire. Téléchargez ce modèle maintenant.

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Modèle 2 : Feuille de travail pour la réunion du conseil d'administration de groupe avec les détails de l'ordre du jour

Cette diapositive PPT est une mise en page facile à lire pour étoffer les détails d'une réunion. Toutes les informations sont organisées et coordonnées par couleur avec l'ordre du jour en bas pour faciliter les préparatifs. Téléchargez ce modèle pour promouvoir une meilleure planification et une communication encore meilleure.

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Modèle 3 : Exemple de tableau d'ordre du jour pour l'infographie de la réunion de direction

Créez l'ordre du jour du conseil d'administration qui vous convient avec ce thème PowerPoint. Modifier dans vos détails de la réunion de, rappel à l'ordre des remarques du chef de comité à l'ajournement. Obtenez ce modèle maintenant pour personnaliser un ordre du jour de réunion du conseil d'administration qui vous convient.

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Modèle 4 : Ordre du jour de la réunion trimestrielle du conseil d'administration avec les points clés à discuter

Tenez les membres du conseil informés de l'objectif de la réunion avec cette diapositive PPT. La mise en page est divisée en quatre trimestres pour un vaste programme d'un an pour les réunions du conseil d'administration. Téléchargez ce thème PPT ci-dessous pour conserver une feuille de référence.

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Modèle 5 : Processus de création d'agenda pour la gestion du conseil consultatif client

Cette mise en page PPT est un flux de processus pour la création d'agenda avec un conseil client à titre d'exemple. Utilisez cette diapositive pour mettre en place un processus de création d'ordre du jour standard pour toutes les réunions futures et réduire le temps et les ressources consacrés à leur organisation. Obtenez ce modèle à partir du lien ci-dessous.

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Blog (presque) ajourné

Les réunions du conseil d'administration sont des affaires sérieuses, et tout temps passé à être improductif est à juste titre considéré comme inacceptable. Économisez du temps et des efforts avec nos modèles d'ordre du jour du conseil d'administration pour vous assurer que la productivité est maximisée et que personne n'a l'impression que son temps a été perdu.

PS Votre travail est-il mouvementé ? Un ordre du jour par réunion ne suffira-t-il pas ? Consultez nos modèles d'agenda horaire en cliquant ici et assurez-vous que votre journée est bien planifiée.

FAQ sur l'ordre du jour du conseil

Comment rédigez-vous un ordre du jour du conseil d'administration ?

Un ordre du jour du conseil est un document qui décrit les sujets et les questions qui seront discutés lors d'une réunion du conseil. Il sert de feuille de route pour la réunion, aidant à garantir que les éléments nécessaires sont couverts et que la réunion se déroule de manière fluide et efficace. Voici quelques conseils pour rédiger un ordre du jour du conseil :

1. Déterminez le but de la réunion : Avant de commencer à rédiger l'ordre du jour, réfléchissez à la raison pour laquelle la réunion a lieu et à ce que vous espérez accomplir. Cela vous aidera à déterminer quels sujets et problèmes doivent être inclus.
2. Identifiez les sujets et les problèmes clés : Faites une liste des sujets et des problèmes qui doivent être discutés. Tenez compte des besoins et des priorités du conseil d'administration et de l'organisation, ainsi que des problèmes urgents ou des échéances.
3. Classer les points : Disposez les points à l'ordre du jour par ordre d'importance ou de priorité. Vous pouvez également regrouper des éléments similaires pour rendre l'ordre du jour plus organisé et plus facile à suivre.
4. Fournissez des informations contextuelles : incluez toute information contextuelle ou matériel pertinent qui aidera les membres du conseil à comprendre et à discuter des points à l'ordre du jour. Cela peut inclure des rapports, des données, des présentations ou d'autres ressources.
5. Fixer une limite de temps : allouer un temps spécifique pour chaque point de l'ordre du jour. Cela aidera à garantir que la réunion reste sur la bonne voie et que tous les éléments reçoivent une attention suffisante.
6. Examiner et réviser : Avant de finaliser l'ordre du jour, lisez-le attentivement pour vous assurer qu'il est complet et bien organisé.

De quoi doit-on discuter lors d'une réunion du conseil d'administration ?

De nombreux sujets et questions peuvent être abordés lors d'une réunion du conseil, selon les besoins et les priorités de l'organisation. Voici quelques points communs qui peuvent être inclus à l'ordre du jour :

1. Mises à jour sur la performance organisationnelle : cela peut inclure des rapports financiers, les progrès des initiatives clés et toute autre mesure ou indicateur pertinent.
2. Approbation des procès-verbaux des réunions précédentes : Le conseil peut examiner et approuver les procès-verbaux de la dernière réunion pour s'assurer qu'ils reflètent fidèlement les décisions et les actions qui ont été prises.
3. Nouvelles affaires : cela peut inclure toute nouvelle initiative ou proposition qui doit être examinée par le conseil d'administration.
4. Anciennes affaires : cela peut inclure tous les problèmes ou projets en cours sur lesquels le conseil doit continuer à travailler.
5. Rapports des comités : Chaque comité du conseil peut fournir une mise à jour sur ses activités et ses progrès.
6. Mises à jour du personnel et de la direction : Le personnel et la direction peuvent fournir des mises à jour sur leur travail et tout problème ou préoccupation qu'ils ont.
7. Commentaires du public : De nombreuses organisations permettent aux membres du public de faire des commentaires ou de poser des questions lors des réunions du conseil.
8. Session exécutive : Le conseil peut discuter de questions sensibles ou confidentielles lors d'une session exécutive, qui est fermée au public.
9. Ajournement : Le conseil lèvera la réunion une fois que tous les points à l'ordre du jour auront été discutés.

Quel est l'ordre du jour d'une réunion de comité ?

L'ordre du jour d'une réunion de comité est un document qui décrit les sujets et les questions qui seront discutés lors d'une réunion de comité. Le contenu de l'ordre du jour d'une réunion de comité dépendra de l'objectif et de l'orientation spécifiques du comité, ainsi que des besoins et des priorités de l'organisation. Certains points communs qui peuvent être inclus à l'ordre du jour d'une réunion de comité sont :

1. Mises à jour sur les projets ou initiatives en cours : cela peut inclure des rapports d'avancement, des jalons et tout défi ou problème qui a surgi.
2. Examen des plans ou des recommandations proposés : Le comité peut examiner et discuter des propositions ou des recommandations pour de nouveaux projets ou initiatives ou des changements à ceux qui existent déjà.
3. Examen de nouvelles affaires : Le comité peut examiner et discuter de nouvelles idées ou propositions qui ont été présentées.
4. Mises à jour des sous-comités : les sous-comités peuvent fournir des mises à jour sur leur travail et sur tout problème ou préoccupation qu'ils ont.
5. Révision des procès-verbaux des réunions précédentes : Le comité peut réviser et approuver les procès-verbaux de la dernière réunion pour s'assurer qu'ils reflètent fidèlement les décisions et les actions qui ont été prises.
6. Autres affaires : Le comité peut discuter de tout autre point qui doit être traité.
7. Ajournement : Le comité lèvera la réunion une fois que tous les points à l'ordre du jour auront été discutés.