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"Une réunion d'affaires doit être invitante, elle doit être agréable et elle doit développer le côté créatif de votre équipe. À tout le moins, elle doit avoir un sujet convaincant", a déclaré Richard Branson, l'homme d'affaires de haut vol de renommée mondiale chez une réunion d'affaires, lors d'une réunion d'affaires (devinez quoi) une fois. Cependant, tout le monde ne voit pas les réunions de vente (une réunion d'affaires de conséquence) avec une telle positivité.
Les réunions sont généralement considérées comme une perte de temps. Si votre ordre du jour pour la réunion n'est pas clair, il est naturel de le considérer comme une perte de temps . Sans ordre du jour précis, participer à une réunion, c'est un peu comme partir à la chasse au trésor sans savoir de quoi il s'agit.
Un ordre du jour est un facteur crucial qui peut faire ou défaire votre réunion de vente. Un ordre du jour de réunion efficace est un plan simple que vous fournissez à vos participants. Cela aidera votre équipe à définir ce qui doit se passer avant, pendant et après la réunion.
L'ordre du jour clarifie les sujets qui seront abordés, garantit qu'une réunion reste sur la bonne voie et permet à chacun de savoir ce qui se passera ensuite. Sans ordre du jour défini, les réunions peuvent dévier de leur cours et, dans certaines situations, devenir indisciplinées.
Assurez-vous d'inclure les informations pertinentes lors de l'élaboration de l'ordre du jour de votre réunion de vente. Cela garantira que tout le monde est préparé et ouvert à la conversation. Vous pouvez créer l'ordre du jour de réunion idéal pour votre équipe en suivant ces cinq étapes simples :
Définissez le type de réunion :
Assurez-vous que tout le monde est conscient du but de la réunion pour éviter toute surprise. Considérez un scénario où un membre de l'équipe se présente à une réunion de routine pour apprendre qu'il s'agit de son évaluation de performance. Quel moment terrifiant pour eux ! C'est déroutant pour votre équipe si vous ne leur faites pas savoir à quel type de réunion ils participeront.
Décrivez l'objectif de la réunion :
Quels sont les principaux motifs de votre réunion d'équipe ? Souhaitez-vous leur fournir des mises à jour du projet ? Donnez à votre équipe un aperçu de ce à quoi s'attendre en décrivant clairement l'objectif de la réunion. Ils sauront au moins s'ils doivent apporter un rapport de projet ou un bloc-notes.
Décidez des sujets de réunion spécifiques :
Après avoir défini un objectif de réunion clair, dressez une liste des sujets que vous souhaitez que votre équipe aborde. Voici notre astuce pour rendre les réunions plus intéressantes pour vous. Assurez-vous que les sujets que vous choisissez ont un impact sur tout le monde dans le groupe. Cela garantira que tous les membres de votre équipe sont prêts à contribuer à la conversation.
Prévoyez du temps pour parler de chaque sujet :
Les réunions ont un coût. La planification des réunions nécessite des ressources. Ils ne peuvent être efficaces que lorsque les participants peuvent bien gérer leur temps.
Pour cette raison, il est crucial d'allouer un temps spécifique pour couvrir chaque sujet de la réunion. De plus, vous ne serez pas distrait ou ne consacrerez pas tout votre temps libre à un seul domaine.
Listez les documents requis :
Considérez que vous avez une réunion avec les personnes impliquées dans votre projet.
Une technique pour augmenter l'efficacité de la réunion consiste à distribuer à l'avance tous les documents de projet dans les ordres du jour de vos réunions d'équipe. Cette procédure fournit l'environnement approprié pour chaque participant à la réunion et leur donne la liberté et la possibilité de participer à la conversation.
En raison d'horaires chargés, il peut être difficile de prendre le temps de se préparer chaque semaine pour la réunion de vente, de partager des mises à jour importantes et de promouvoir une discussion de groupe.
Une réunion riche et informée doit être préparée. Vous aurez peut-être besoin d'outils robustes pour faciliter le travail de collecte et d'organisation des données pour chaque réunion. Vous pouvez créer votre prochain ordre du jour en utilisant les meilleurs modèles d'ordre du jour de réunion fournis ci-dessous par SlideTeam :
Modèle 1 : Ordre du jour de la réunion commerciale Obstacles du pipeline Métriques des barrages routiers
Si vous ne vous préparez pas bien, vos réunions d'équipe tomberont à plat. Ainsi, la planification et la documentation de votre réunion de vente sont essentielles pour vous faire gagner du temps et à tout le monde. Utilisez nos diapositives PPT d'ordre du jour de réunion de vente pour maîtriser ce qui doit être documenté dans vos procès-verbaux de réunion. Rendez vos conversations plus fructueuses avec l'utilisation de ce modèle.
Modèle 2 : Plan de réunion commerciale trimestrielle avec ordre du jour
Utilisez ce modèle pour préparer et organiser vos réunions commerciales trimestrielles et montrer aux parties prenantes internes et externes l'impact et la valeur du travail de votre équipe. Ce modèle sera un excellent outil pour vous préparer à la réunion de vente trimestrielle. Remplissez simplement chaque section avant votre réunion et utilisez-la comme guide.
Modèle 3 : Ordre du jour de la réunion de vente Exemple de PPT
Vous pouvez faire la présentation de votre entreprise en utilisant une seule plate-forme PowerPoint à l'aide de notre modèle de réunion de vente. . Le matériel de présentation peut être géré de manière professionnelle par notre exemple de modèle de réunion de vente, vous laissant libre de vous concentrer sur le sujet de la réunion de vente. Parce qu'il est personnalisable, vous pouvez organiser le sujet de votre présentation pour vous assurer que la réunion reste ciblée . Obtenez-le en cliquant sur le lien ci-dessous.
Modèle 4 : Styles de diapositives PPT de l'ordre du jour de la réunion de vente
Pour modifier l'ordre du jour de nos réunions de vente, les conceptions de présentation PPT sont aussi simples que "l'éclairage, la caméra et l'action". Vous pouvez afficher vos détails de réunion de vente les plus cruciaux avec cette conception de diapositives contemporaine. Téléchargez, personnalisez et l'ordre du jour de votre réunion est prêt !
Modèle 5 : 8 exigences clés pour le modèle d'ordre du jour des réunions de vente
Ce modèle PowerPoint entièrement personnalisable peut être utilisé pour expliquer des sujets tels que les mises à jour des métriques, les obstacles et les barrages routiers et les mises à jour du pipeline. Avec l'aide de ce modèle d'agenda, vous pouvez encourager la conversation et le travail d'équipe, ce qui favorisera la camaraderie et augmentera la productivité. Obtenez-le maintenant pour garder la réunion énergique.
Modèle 6 : Ordre du jour d'une réunion de vente d'une page PPT
Les directeurs des ventes peuvent utiliser ce modèle d'une page pour transmettre la liste des tâches à l'équipe des ventes de haute priorité à basse priorité. Saisissez-le maintenant pour mieux préparer votre réunion de vente et remerciez-nous plus tard.
Voici quelques puissants modèles d'agenda horaire que nous avons créés spécialement pour vous, afin de réduire l'affaissement et d'augmenter la productivité au travail.
FAQ sur l'ordre du jour des réunions de vente
Qu'est-ce qui devrait être inclus dans un ordre du jour de réunion de vente ?
Vous devez toujours inclure les éléments suivants à l'ordre du jour de vos réunions de vente :
- Ceux qui assistent à la réunion. Le preneur de notes désigné établit généralement une liste des noms de chacun avant le début d'une réunion.
- Atteindre les objectifs.
- Sujets à l'ordre du jour.
- Délais.
- Les papiers indispensables.
- Tâches d'action.
Comment rédiger un ordre du jour pour une réunion de vente ?
Vous pouvez choisir un programme qui est pertinent et qui profite aux membres de votre équipe, à leur emploi et à votre entreprise. Les options répertoriées ci-dessous peuvent vous aider à créer votre prochain agenda :
- Honorer les victoires importantes
- Modifications du pipeline
- Localiser les défis
- Explorer les métriques
- Discuter des informations potentielles
- Échanger des informations commerciales
Comment structurer une réunion de vente ?
Vous pouvez mettre en place et mener une réunion de vente en moins de 20 minutes en suivant ces recommandations :
- Fixez-vous un objectif.
- Discutez de l'ordre du jour.
- Définissez les attentes et établissez les normes de réunion.
- Gardez le cap sur la conversation.
- Célébrez les victoires de votre équipe.
- Discutez des actions futures et des listes de tâches.
- Sollicitez l'avis de l'équipe.
Comment structurer une réunion de vente hebdomadaire ?
Rendez vos réunions d'équipe hebdomadaires plus productives en utilisant ces directives :
- Etablir un planning d'équipe hebdomadaire.
- Faites la réunion en ligne.
- Faites de la gestion du temps une priorité à l'ordre du jour de votre réunion.
- Soyez dévoué aux personnes qui travaillent à distance.
- Décidez qui dirige la réunion.
- Rendre la réunion facultative pour certains membres de l'équipe
