Top 5 des modèles d'horaires de travail avec des échantillons et des exemples

Responsable RH : Salut Robin ! David est coincé quelque part ! Le client est là. Pouvez-vous s'il vous plaît le remplacer pour aujourd'hui ?

Robin : J'ai déjà couvert deux employés aujourd'hui.

Responsable RH : Ah d'accord. Laissez-moi vérifier avec Marie. Merci! À demain!

Nous parions que ce scénario touche une corde sensible, quel que soit le niveau de hiérarchie que vous pouvez apprécier dans une organisation. Cela vous rappelle également le temps que certains d'entre vous ont passé à faire travailler des employés ou des collègues en double quart de travail ou à solliciter leurs services en cas d'urgence professionnelle.

Il est en effet difficile, pour ne pas dire complexe, de gérer les employés et leur horaire de travail. Vous devez être conscient des horaires de travail, des pauses, des congés de chacun et bien plus encore pour vous assurer que les processus métier sont toujours sur la bonne voie.

Avec des logiciels et d'autres outils, vous pouvez garder un œil sur les horaires d'entrée et de sortie des employés, et c'est tout. Mais que faire lorsqu'un scénario comme ci-dessus se présente et vous fait perdre patience et confiance ?

Vous avez besoin d'une solution fiable, simple et accessible à tout moment. Lisez la suite pour voir à quoi ressemble ce remède, en pratique !

Saisissez les modèles de plan de travail prêts à l'emploi de SlideTeam pour une exécution réussie des projets

Modèles d'horaires de travail pour faciliter la planification des employés

SlideTeam vous propose des modèles d'horaires de travail prêts à l'emploi et personnalisés pour vous aider à organiser les horaires de travail des employés. Ces conceptions PowerPoint exploitables enregistreront également le nombre total d'heures de travail avec les jours de congé et les congés d'urgence. Cela vous aide à maintenir une base de données d'employés qui peuvent travailler en double quart de travail ou en cas d'urgence. Ces diapositives PowerPoint sont parfaites pour suivre les employés travaillant dans une entreprise de taille moyenne ou grande. Le suivi de leur horaire de travail vous permettra de maximiser la productivité. Déployez ces modèles PPT prédéfinis pour créer un horaire de travail adapté et précieux à la fois pour les employés et pour l'entreprise.

Parcourons la collection de modèles de présentation ci-dessous et décrivons un horaire de travail parfait !

Modèle 1: Modèle PowerPoint de calendrier de rotation des emplois du personnel

Vous cherchez à créer un format standardisé pour organiser un horaire de travail pour vos employés ? Prenez ce modèle PowerPoint prêt à l'emploi et décrivez un calendrier de travail simple mais professionnel pour garder les processus et les tâches sous contrôle. Cette diapositive PowerPoint est parfaite pour vous aider à visualiser les employés qui travaillent, en congé, malades, etc. Déployez ce diagramme PowerPoint exploitable et planifiez un horaire de travail pour votre personnel qui le maintient productif et efficace. Télécharger maintenant!

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Modèle 2 : Modèle PowerPoint d'horaire de travail hebdomadaire

Il s'agit d'un modèle PowerPoint d'horaire de travail hebdomadaire pour vous aider à concevoir un horaire qui s'adresse à tous les employés sur le lieu de travail. Incorporez cette conception PowerPoint professionnelle et attrayante et organisez un horaire de travail hebdomadaire exploitable présentant les noms des employés et leurs jours de travail. Cette diapositive PPT est sous forme de tableau et est livrée avec un contenu prédéfini pour faciliter votre travail. Ajoutez votre contenu et vous êtes prêt avec un horaire de travail utile et exploitable qui répertorie les jours ouvrables de tous vos employés. Télécharger maintenant!

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Modèle 3 : Modèle PowerPoint d'horaire de travail hebdomadaire des employés de l'hôtel

Vous souhaitez rationaliser l'horaire de travail de vos employés pour gérer vos opérations hôtelières au rythme ? Utilisez ce modèle PowerPoint prêt pour le contenu et concevez un horaire de travail flexible pour vos employés. Cette diapositive PowerPoint prête à l'emploi comprend une section sur le côté gauche où vous pouvez ajouter les noms des employés. Le côté droit du modèle vous permet de définir les horaires des quarts de travail avec des descriptions de travail pour garder un œil sur les tâches de votre main-d'œuvre. Vous pouvez également laisser les cases vides pour noter les jours de congé ou les congés. Il s'agit d'un modèle PowerPoint de premier ordre pour décrire un horaire de travail complet pour les employés travaillant dans une industrie alimentaire et des boissons. Télécharger maintenant!

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Modèle 4 : Modèle PowerPoint de suivi du calendrier des quarts de travail

Voici un autre modèle PowerPoint pour vous aider à suivre les horaires de travail et les tâches de vos employés. Il s'agit d'un planificateur de travail quotidien conçu pour définir quotidiennement les horaires de travail de votre personnel. Vous pouvez ajouter les noms des employés avec leurs tâches, responsabilités et horaires de travail pour vérifier si quelqu'un est en congé ou en demi-journée. Il s'agit d'une diapositive PPT propre et nette pour décrire un horaire de travail, ce qui vous permet de surveiller les employés qui travaillent en double quart de travail. Cette diapositive PPT encourage la main-d'œuvre à respecter son emploi du temps pour accélérer et exécuter ses tâches à temps. Télécharger maintenant!

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Modèle 5 : Modèle PowerPoint de calendrier hebdomadaire des ressources humaines

Vous avez du mal à identifier les employés qui ont manqué leur quart de travail ou effectué des heures supplémentaires ? Déployez ce modèle PowerPoint et créez un horaire de travail complet pour suivre les employés réguliers et livrer plus que prévu. Cette diapositive PowerPoint comprend un tableau présentant l'ID des employés, les noms, les jours, les horaires, les heures de travail et leur salaire journalier. Vous pouvez ajouter les noms des employés avec leur ID pour filtrer ceux qui ont terminé leurs quarts de travail. Il vous permet également de gérer leur salaire, leurs déductions, etc. Saisissez ce modèle PowerPoint prêt pour le contenu et utilisez-le pour organiser un horaire de travail exploitable pour votre équipe. Télécharger maintenant!

Prenez cette diapositive

Modèle 6 : Modèle PowerPoint d'horaire de travail

Le dernier mais non le moindre est ce modèle PowerPoint prédéfini présentant l'identifiant, le nom, le contact, le rôle, l'heure, l'emplacement, etc. de l'employé en haut du modèle. Ajoutez le reste des détails au modèle et compilez les données pour déterminer les jours où les employés étaient présents, absents, en congé de courte durée, etc. horaires et rôles. Prenez ce PowerPoint prêt à l'emploi et gérez les présences et la paie des employés. Télécharger maintenant!

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Il est important pour les organisations de surveiller si les employés se présentent régulièrement et atteignent les objectifs de leur projet. Cependant, une présence régulière et des problèmes dans le logiciel peuvent vous empêcher d'évaluer des employés réguliers et productifs. De plus, ces échappatoires et ces lacunes peuvent aider les employés à se soustraire à leurs tâches et à leurs tâches professionnelles. Ainsi, il est essentiel de suivre l'horaire de travail des employés pour s'assurer que les processus et les tâches de l'entreprise sont exécutés à temps et avec productivité. Par conséquent, utilisez les modèles PowerPoint personnalisés et prêts pour le contenu de SlideTeam pour créer un horaire de travail personnalisé pour votre équipe, votre service ou tout autre projet. Ces modèles d'horaires de travail faciliteront votre charge de travail d'avoir à surveiller chaque activité de travail de votre main-d'œuvre. Ces modèles premium peuvent être téléchargés à partir de la collection ci-dessus ouici .

PS : Explorez ce guide exclusif sur les modèles d'horaires hebdomadaires pour encourager votre équipe à accomplir ses tâches à temps.

FAQ sur l'horaire de travail

Pourquoi les changements sont-ils importants ?

Les transitions se produisent entre un ensemble d'employés dans un milieu de travail où les quarts de travail sont le modèle d'affaires. Le travail posté existe là où un horaire de travail traditionnel (de 9h à 17h) ne suffit tout simplement pas. Le travail posté peut impliquer le matin, le soir ou un quart de travail rotatif qui comprend les deux. Le travail posté s'effectue selon un horaire de travail de 24 heures sur 24 et sept jours sur sept pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales. Le travail posté est encouragé pour optimiser le rendement et la productivité du travail tout en envisageant des moyens de minimiser les effets néfastes de ces longues heures. Des industries telles que l'entrepôt, la logistique, la restauration, la santé et d'autres entreprises similaires utilisent les quarts de travail pour améliorer leurs processus de travail et accroître leur efficacité. Le travail posté joue un rôle essentiel pour aider ces industries à fournir un travail de qualité. Les marqueurs d'un travail de qualité sont les suivants :

Augmente la continuité et la responsabilité
Augmente l'engagement et le moral des employés
Réduit l'absentéisme
Améliore la gestion du temps

Comment planifier efficacement la gestion des équipes ?

La gestion des équipes vous aide à gérer de nombreux types d'ensembles d'heures de travail (équipes) et à organiser l'horaire de travail des employés sans complexité. Il vous permet d'affecter le bon type de personnel aux tâches pour obtenir les meilleurs résultats. Les responsables des ressources humaines peuvent planifier les quarts de travail de n'importe quel employé pendant un mois entier ou changer les merdes à un autre jour en raison d'une urgence ou d'autres problèmes. Cependant, une planification complète est nécessaire pour définir un horaire de travail qui répond aux besoins de votre entreprise. Voici quelques suggestions pour vous aider à planifier efficacement vos quarts de travail afin d'intensifier les opérations commerciales :

Liste des exigences
Faire un horaire de travail
Suivre l'enregistrement des employés
Planifier une sauvegarde en cas d'absentéisme
Préparez une liste d'employés réguliers
Utilisez les modèles PPT de SlideTeam pour créer un horaire de travail approprié et accessible

Comment gérer le travail posté pour des résultats efficaces ?

Les horaires des travailleurs postés tournent généralement autour de l'horloge. Ils peuvent travailler de 6 h à 14 h pendant une semaine, puis passer de minuit à 8 h pendant une autre semaine. Il est essentiel de garder les travailleurs postés motivés et productifs, car de longues heures de travail et une routine irrégulière peuvent nuire à leur santé physique et mentale. Étant donné que le travail posté est inévitable, il est important de le planifier et de le gérer à l'avance pour assurer la sécurité des employés et des opérations commerciales. Veuillez trouver ci-dessous quelques conseils pour gérer les travaux postés pour des résultats efficaces :