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Thomas Edison a souligné l'importance de la planification en citant: "La bonne fortune est ce qui se passe lorsque l'opportunité rencontre la planification." Un but sans plan n'est qu'un souhait. Si le résultat des efforts n'est pas bon, changez le plan, pas l'objectif. Dix heures de travail peuvent être évitées avec seulement une heure de planification.
Un peu de travail acharné pour élaborer un plan de travail pour les employés aide à organiser les choses, car ne pas planifier s'apparente à planifier pour échouer. Les défis peuvent être facilement gérés avec un cadre structuré guidant la durée minimale requise pour l'achèvement d'une tâche/événement/célébration/atelier. Nous avons besoin d'un plan de travail — une direction pour atteindre nos objectifs professionnels. Un plan stratégique vous mènera là où vous voulez aller, organisera plus efficacement le travail de votre équipe ou organisera l'événement du siècle.
L'organisation a défini et décrit des paramètres spécifiques utilisés pour évaluer les employés. La mise en œuvre du plan de travail est ce qui détermine son efficacité. Un plan de travail des employés mal mis en œuvre et non reconnu entraînerait une ambiance désorganisée avec un personnel improductif. D'un autre côté, un plan de travail rigoureux pour les employés est efficace et utile à une société ou à une entreprise.
L'objectif devient réalisable si chaque employé de l'organisation ou de l'entreprise adhère à son plan de travail. Le plan donne aux employés et à leurs responsables la possibilité de parler de leurs objectifs personnels et professionnels, de leurs aspirations professionnelles et de leurs niveaux de performance. Un plan d'assurance qualité est une autre option que vous avez.
Les modèles thématiques de SlideTeam vous aident à développer un calendrier de travail qui atteint vos objectifs de gestion de projet et produit les résultats souhaités. Avant le démarrage du projet, les parties prenantes importantes doivent évaluer et commenter un plan. Bien que cela prenne un certain temps, une fois terminé, vous aurez un plan solide élaboré avec la perspicacité et le consentement de chacun. Ces modèles énumèrent des objectifs clés, des stratégies, une équipe/responsable responsable, une durée, etc. Tout cela contribue à créer une attente de succès qui se réalise toujours ; la préparation est si exceptionnelle, après tout.
À l'avenir, vous pouvez simplifier la procédure générale de délégation des tâches et de planification d'un cadre pour les employés en téléchargeant l'un des modèles. Celles-ci sont personnalisables et compatibles avec Google Slides, une collection idéale pour des présentations significatives.
De plus, des modèles de plan de formation des employés sont disponibles en un clic pour responsabiliser les experts métier.
Consultez la liste de nos cinq meilleurs modèles de plan de travail des employés
Modèle 1 : Plan d'horaire hebdomadaire des activités de travail des employés
Utilisez ce modèle pour présenter l'horaire de la semaine entière d'un employé avec des dates. Il facilite l'illustration des plans d'activités de travail hebdomadaires des employés. Il se compose du nombre total de tâches mettant en évidence le nom de l'employé et l'heure/période exacte pour chaque tâche et précisant sa durée. C'est comme une feuille de route pour que les employés utilisent efficacement leur temps. Il donne des éclaircissements sur les attentes de la semaine prévue pour l'employé. Téléchargez immédiatement et profitez du diaporama premium.
Modèle 2 : Plan de formation mensuel pour l'amélioration des compétences et du travail des employés
Saisissez et téléchargez ce diaporama premium pour démontrer le plan de formation mensuel détaillé pour l'équipe ou les individus. Il peut être personnalisé selon les besoins pour présenter le programme de formation ou les tâches pour le nombre de mois souhaité. Il a une structure simple pour une formation aux compétences intimes comme le logiciel, le numérique, la technique, les opérations, la gestion du temps et le plan de communication organisé par semaine sous les mois respectifs. Cette présentation est un excellent choix pour exprimer des idées managériales.
Modèle 3 : Plan de travail mensuel pour l'engagement des nouveaux employés
Cette présentation PowerPoint premium décrit le plan de travail trimestriel d'un manager. Il sert d'outil pour guider les nouveaux employés ou tout gestionnaire sur les horaires des orientations, des ateliers, des événements, des réunions d'équipe, des réunions de mentors, du temps de jeu, du temps d'activité, de la formation en cours d'emploi et des célébrations mensuelles. Cette collection permet de présenter avec précision les plans de travail d'engagement des employés pour éviter les lacunes. Faites le choix d'établir une feuille de route pour informer et susciter l'intérêt de votre audience.
Modèle 4 : Déterminer le plan de communication avec les parties prenantes Optimiser la performance au travail des employés
L'ensemble des diapositives permet de déterminer le plan de communication des parties prenantes. Il illustre les objectifs, les descriptions, les actions, les parties prenantes cibles et les canaux de communication. Il présente également la fréquence des actions hebdomadaire, trimestrielle ou mensuelle pour éviter les instructions répétées. Il cartographie les canaux de communication avec les partenaires d'exécution pour optimiser la portée de la marque et la performance au travail des employés. Obtenez-le et persuadez vos téléspectateurs pour un maximum d'avantages, en faisant votre choix. Utilisez cette collection pour montrer votre engagement envers l'artisanat !
Modèle 5 : Plan d'action pour l'amélioration de la sécurité et de la santé des employés au travail
Présentation de notre collection soigneusement planifiée de présentations PowerPoint mettant l'accent sur les initiatives de sécurité, les propriétaires, le temps et les notes. Tous les points principaux sont compilés et répertoriés sur une diapositive à partir des niveaux des coordonnateurs, du personnel et des comités. Il couvre également des points tels que la garantie d'une culture de sécurité sur le lieu de travail, la formation à intervalles réguliers, l'identification de stratégies de prévention et l'élaboration de programmes, et la conception de systèmes de signalement. Il augmente la productivité et améliore la qualité des performances. Téléchargez-le simplement et adaptez-le facilement aux besoins de votre entreprise.
AVOIR LE BON PLAN
Un plan de travail bien structuré pour les employés est essentiel au succès de toute organisation ou entreprise. Il aide à organiser les tâches, à fixer des objectifs clairs et à assurer la responsabilisation des employés. Avec le bon plan de travail, les employés et les responsables peuvent avoir des discussions productives sur les objectifs, les aspirations et les niveaux de performance, augmentant ainsi l'efficacité et l'efficience. Les modèles thématiques de SlideTeam fournissent une ressource précieuse pour développer des plans de travail qui s'alignent sur les objectifs de gestion de projet et produisent les résultats souhaités.
Ne laissez pas le succès de votre organisation au hasard. Téléchargez l'un des modèles de plan de travail des employés de SlideTeam, pour simplifier la délégation de tâches, la planification des délais et la réalisation de vos objectifs professionnels. Renforcez votre entreprise avec des plans de travail efficaces et libérez le plein potentiel de votre équipe. N'oubliez pas que "la bonne fortune est ce qui se passe lorsque l'opportunité rencontre la planification". Commencez votre planification pour réussir dès aujourd'hui !
FAQ sur le plan de travail des employés
Qu'est-ce qu'un plan de travail des employés ?
Les principaux buts et objectifs de la tâche ou du projet sont énoncés dans le plan de travail. Sans un plan de travail clairement réfléchi et convenablement réparti, les employés peuvent exécuter des activités à l'aveugle sans savoir ce qu'elles impliquent. Ils travaillent pour le plaisir de travailler et de suivre les mouvements. Un plan de travail aide à créer un environnement de travail bien organisé qui permet aux gens d'être plus efficaces dans leur travail.
Comment rédiger un plan de travail pour les employés ?
- Définir l'objectif : Clarifiez l'objectif du plan de travail, par exemple pour un projet, une évaluation des performances ou un plan de travail général pour l'année.
- Fixer des objectifs : Identifiez des objectifs clairs, mesurables et réalisables qui correspondent au rôle de l'employé et aux objectifs organisationnels.
- Décrivez les tâches : décomposez les objectifs en tâches et responsabilités spécifiques qui sont réalistes et alignées sur l'expertise de l'employé.
- Fixez des échéances : attribuez des échéances et des échéanciers pour créer une responsabilisation et garantir une exécution dans les délais.
- Définir des indicateurs de performance : Identifiez des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer les progrès et le succès de l'employé.
- Discutez et alignez : passez en revue le plan de travail avec l'employé, discutez des objectifs, des tâches, des échéanciers et des KPI, et alignez-vous sur ses compétences et ses intérêts.
- Surveiller et fournir des commentaires : surveillez régulièrement les progrès, fournissez des commentaires et offrez une assistance si nécessaire.
- Examen et mise à jour : mettez à jour et révisez périodiquement le plan de travail pour qu'il demeure pertinent et efficace.
Quels sont les quatre éléments de base d'un plan de travail ?
Un plan de travail comprend généralement les quatre éléments essentiels suivants :
- Buts : Des objectifs clairement énoncés, quantifiables et réalisables, conformes à la position de la personne et aux priorités de l'organisation.
- Tâches et responsabilités : définir le travail attendu, y compris les étapes, les actions ou les livrables nécessaires pour atteindre les objectifs.
- Échéanciers : échéances et délais pour chaque activité ou obligation, fournissant une estimation du temps d'exécution et favorisant la responsabilisation.
- Indicateurs de performance : indicateurs de performance clés (KPI) ou mesures qui mesurent les progrès et le succès dans la réalisation des objectifs, fournissant une base pour évaluer la performance de l'employé.
- Ces composants aident à garantir que le plan de travail est ciblé, réalisable et axé sur les résultats, fournissant une feuille de route pour le travail de l'employé et l'évaluation des performances.
Quelles sont les 5 étapes d'un plan de travail ?
Un plan de travail comprend généralement cinq étapes :
- Définir des objectifs.
- Décrivez les tâches.
- Fixez des échéanciers.
- Définir des indicateurs de performance.
- Réviser et mettre à jour.
Ces étapes impliquent de clarifier les objectifs, de les décomposer en tâches, de fixer des délais, d'identifier des indicateurs de performance et de revoir et mettre à jour périodiquement le plan de travail.
