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C'est la vérité universelle que les entreprises ne peuvent pas fonctionner sans réunions. Ceux-ci créent une connectivité, aident en tant que plate-forme où les informations critiques, pertinentes pour tous les départements, peuvent être partagées et garantissent qu'il n'y a pas de duplication du travail et que la camaraderie est également créée. Parmi les nombreux types de réunions qui existent, la plus importante d'entre elles est la réunion All-Hands , généralement convoquée tous les trimestres.
Lors des all-hands, tous les chefs de département ont pour mandat d'être présents avec leurs équipes à la remorque, ce qui le différencie des réunions de bureau régulières. Un exemple de cela peut être la série de réunions qu'Elon Musk a prises depuis son acquisition de Twitter.
Une réunion All-Hands reconnecte les employés, renforce leur confiance et promeut une culture d'entreprise saine. Cela implique de partager les mises à jour importantes de l'entreprise, y compris les exploits de l'entreprise, les promotions et de faire circuler le buzz du bureau. Bien sûr, ceux-ci sont généralement bien planifiés et les parties prenantes sont averties longtemps à l'avance.
Encore une fois, sa fréquence doit être bien chronométrée afin d'éviter le gaspillage d'heures précieuses de l'entreprise.
Cette rencontre permet également de créer un sentiment d'appartenance. Célébrer l'équipe et l'effort d'équipe dans les moments heureux, ou se tenir ensemble dans la perte ou la défaite est ce qui valide l'intégrité et la vision que représente l'entreprise.
La tenue d'une réunion All-Hands doit être un canon de base de la conduite des affaires. La question est de savoir comment réunir les parties prenantes et communiquer l'importance de cette réunion importante sur les calendriers de toute entreprise.
Chez SlideTeam, nous avons rassemblé 5 ensembles de modèles de réunion All-Hands qui décrivent l'importance de ces rassemblements et garantissent que les personnes bloquent leur calendrier au moment où leur service RH envoie l'invitation. Explorons cet univers unique de modèles de réunion All-Hands .
Modèle 1 : Modèles de réunion à main levée pour les annonces et les rappels d'événements
Purement pédagogique, cette présentation PPT peut être utilisée pour informer votre équipe sur la façon d'organiser une réunion All-Hands. Mettez en lumière les objectifs sous-jacents consistant à rassembler l'ensemble de la main-d'œuvre sous un même toit ou écran (si en ligne). Si le All-Hands n'a pas encore été institutionnalisé par votre entreprise, faites-en une tradition dès aujourd'hui. Téléchargez dès aujourd'hui cette mise en page PowerPoint bien illustrée !
Modèle 2: Conception PPT de quatre réunions à main levée
Cherchant à mettre en évidence les quatre objectifs principaux des réunions All-Hands, voici une infographie de puzzle pour intéresser votre public . Concentrez-vous sur les principales raisons d'organiser et de participer à une réunion All-Hands, à savoir : créer un environnement collaboratif, rassembler les objectifs et les stratégies de l'entreprise, renforcer la culture d'entreprise et rassembler l'équipe. Partagez cette détermination avec votre équipe et vos chefs d'équipe et initiez la culture de l'organisation de réunions All-Hands dans votre entreprise. Télécharger maintenant!
Modèle 3 : Mise en page PowerPoint de six réunions à main levée
Mettez en évidence jusqu'à six objectifs de réunion avec cette infographie créative. Les six mains, comme indiqué dans ce diagramme PPT, indiquent la diversité des employés composant All-Hands tandis que chaque main ajoute aux six objectifs que les mains présentent. Il s'agit du partage des mises à jour de statut, de la résolution de problèmes, de la constitution d'équipes, de l'examen des performances, etc. Utilisez cette diapositive PPT pour présenter le but de votre up-commg All-Hands ou utilisez-la pour souligner la nécessité d'en héberger un. Télécharger maintenant!
Modèle 4: Modèle PPT de dix réunions à main levée
Si vous avez été en mesure d'identifier dix objectifs qu'une réunion All-Hands servirait pour votre organisation, voici la diapositive PPT pour les présenter. Les mains colorées dans le PPT Design signifient la diversité des membres participant à la rencontre, d'où la variété des suggestions et la dynamique des sondages qui peuvent suivre. Bougez quand il s'agit de tirer le meilleur parti de ces réunions de bureau utiles. Déployez ce modèle PPT maintenant pour explorer ses nombreuses utilisations.
Modèle 5 : Thème PowerPoint pour les réunions à main levée
Une rencontre All-Hands peut avoir réalisé des objectifs pour les entreprises. Par exemple, All-Hands rassemble les employés sous un même toit pour discuter des sujets de leur journée, partager avec eux des mises à jour et recueillir des opinions qu'il vaut mieux recueillir en personne. Pour ces raisons et bien d'autres que vous pouvez facilement spécifier dans cette diapositive PPT modifiable, téléchargez-la maintenant pour que votre équipe profite des nombreux avantages de l'organisation d'une réunion All-Hands.
Faites la promotion de l'essence de l'organisation de réunions à l'échelle de l'entreprise à l'aide de nos modèles de réunion All-hands désignés. Vous pouvez découvrir tout un univers de 2 millions de conceptions PowerPoint liées aux domaines académiques, corporatifs, artistiques, etc. en visitant notre page d'accueil .
PS : Thanksgiving approche à grands pas. Vous cherchez des modèles de présentation pour envoyer vos messages chaleureux ? Voici un guide rempli de 20 façons de souhaiter le meilleur de cette journée à vos amis, votre famille et vos collègues.
FAQ sur les modèles de réunion à main levée
Quels sont les autres termes utilisés pour désigner All-Hands dans un environnement de bureau ?
La réunion All-Hands porte de nombreux noms tels qu'une réunion publique, une réunion de toutes les équipes, une réunion à l'échelle de l'entreprise et d'autres noms. Chaque fois que le nom apparaît dans un cadre professionnel, il attire l'attention de tous les travailleurs qui consacrent des heures. Une réunion All-Hands convoque les gens pour les informer des dernières mises à jour. Il s'agit d'un appel aux personnes qui ne se méfient pas de leurs départements pour qu'elles se joignent à nous et restent informées de la dynamique de l'entreprise. Il est tout aussi important de bien le chronométrer afin d'éviter le flânage des employés ou la violation du décorum professionnel.
Quel devrait être l'objectif de la discussion lors d'une réunion All-Hands ?
Le thème d'une réunion All-Hands All-Hands peut varier. Généralement, un All-Hands est annoncé bien avant la date d'échéance, mais souvent l'équipe peut être convoquée en urgence pour se familiariser avec les changements ou les mises à jour ayant un impact sur le fonctionnement. Certains objectifs communs mis en évidence pour attirer l'attention des employés sont :
- Rappels opportuns de la vision, de la mission et des objectifs de l'entreprise
- Pour partager des chiffres qui comptent et qui ont un impact sur l'avenir de l'entreprise
- Présenter de nouveaux membres, célébrer des anniversaires et annoncer des promotions.
- Informer les employés des événements à venir, des invitations.
- Instaurez la camaraderie et la confiance mutuelle entre les employés en annonçant vos progrès sur All-Hands, où le membre principal de chaque département partagera les mises à jour pour éviter tout chaos.
- Certains All-Hands sont ouverts au public / aux employés de l'entreprise, où ils peuvent parler directement de leurs préoccupations avec l' autorité concernée et résoudre les problèmes ouvertement.
Quels conseils assureront un All-Hands utile ?
- Assurez-vous que l'invitation a été bien préparée et envoyée bien avant la date de la réunion pour éviter les absences majeures ou les malentendus.
- Partagez clairement votre objectif de réunion All-Hands dans l'invitation afin que les participants puissent être préparés.
- Gérez le moment, la durée et le lieu pour que tout le monde puisse y accéder.
- Si la réunion est hébergée en ligne, répétez votre discours et testez l'équipement, y compris la connectivité Internet, pour rendre cette session utile.
- Au sein de la réunion, communiquez avec votre public pour comprendre ses intérêts et la nécessité de répéter les informations partagées. Assurez-vous que vos mises à jour sont correctes.
- Préparez et distribuez le procès-verbal de la réunion pour une utilisation future et partagez-le avec les personnes invitées.
Comment rendre les réunions All-Hands plus interactives ?
Même s'il s'agit d'une rencontre annuelle avec toute l'équipe, vous ne voulez pas prendre en otage l'ensemble du personnel de l'entreprise en décourageant l'interaction. Il existe de nombreuses façons pour le public de s'impliquer dans les discussions et la diffusion des faits et chiffres de l'entreprise. Ceux-ci sont:
- Sondages et enquêtes : Si la réunion est basée sur la sensibilisation et la collecte d'opinions de la main-d'œuvre, les sondages et les enquêtes sont la voie à suivre.
- Q&As : Faites participer le public en posant des questions et en invitant à tour de rôle.
- Idéation et brainstorming : C'est All-Hands on deck, c'est-à-dire une constellation d'idées prêtes à être déployées en faveur de l'entreprise.
- Chat : Si la réunion est détestée en ligne, faites bavarder le public en ouvrant la section des messages. Vous pouvez également recueillir le niveau d'intérêt de celui-ci.
