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En tant que manager, vous devez suivre les progrès de vos employés et garder un œil sur l'état des projets. La préparation de ces rapports d'avancement peut s'avérer intimidante, surtout lorsque vous devez suivre les progrès quotidiennement. En tant que manager, vous gérez de grandes équipes et le reporting peut alourdir la charge.
Cherchez-vous à enregistrer vos progrès quotidiens ? Consultez ces modèles pour en savoir plus.
Ces rapports constituent cependant une source d’informations précieuse. Ils vous indiquent sur quels projets les équipes travaillent et le chemin parcouru. Il vous indique également la durée des projets ou des tâches.
Chez SlideTeam, nous veillons à ce que ces ensembles de points de données essentiels pour un projet soient abordés à l'aide de ces modèles PPT prêts à l'emploi. Ces outils sont livrés avec tous les éléments nécessaires à la préparation de rapports d'avancement, même quotidiens.
Chacun de ces modèles est 100 % modifiable et personnalisable. Vous obtenez à la fois une structure sous forme de diapositives prêtes à contenir du contenu et la capacité d'édition signifie que la présentation peut être facilement adaptée à des profils d'audience spécifiques.
Explorons.
Modèle 1 – Déterminer le diagramme d'avancement pour le processus d'appel d'offres de mise en œuvre agile du module de rapport d'avancement quotidien
Utilisez ce modèle PPT pour suivre la progression de vos projets Scrum à l'aide de graphiques d'avancement pour le développement de logiciels. Ces graphiques sont cruciaux pour les projets Scrum agiles, car les équipes de développement suivent la progression de chaque tâche, ou sprint, dans ce cas, et évitent les retards. L'axe horizontal du burndown chart Scrum représente les sprints, tandis que l'axe vertical détermine la quantité de travail en attente au début de chaque sprint ou itération. Utilisez ce modèle pour suivre le travail en attente à l'aide de mesures, telles que les jours idéaux, les points d'histoire ou les jours d'équipe.
Modèle 2 - Déterminer le diagramme d'avancement pour la planification et l'exécution des rapports d'avancement quotidiens
Les graphiques Burndown vous aident à suivre l'évolution des sprints et vous permettent de planifier et de préparer des rapports. Utilisez ce modèle pour suivre la progression des sprints. Les responsables peuvent utiliser cette diapositive pour déterminer les diagrammes d'avancement à utiliser pour chaque projet Scrum et préparer des rapports. L'axe horizontal de ce modèle PPT vous montre les sprints et l'axe vertical vous indique le travail restant au début de chaque sprint.
Modèle 3 : Approche agile de la réponse à l'appel d'offres - Tableau d'avancement des rapports d'avancement quotidiens
Agile Scrum aide dans les processus de développement de logiciels complexes en utilisant des approches itératives avec des incréments et des commentaires cohérents. Votre modèle affiche un diagramme d'avancement sur l'utilisation de l'approche agile dans les processus d'appel d'offres. Il se compose de sprints et de tâches, tous deux représentés dans les jours nécessaires à leur exécution. L'axe horizontal détermine les sprints et l'axe vertical vous montre les tâches ou les points d'histoire. Les équipes de candidature peuvent utiliser l'approche agile mise en évidence dans le modèle pour connaître les aspects du processus, notamment qui sont le responsable de la proposition et le scrum master, quelles cérémonies Scrum exécuter pour le développement de la proposition et les arriérés. L'adoption de l'approche agile pour le processus d'appel d'offres nécessite d'évaluer le scénario actuel, de prendre en compte les avantages de la méthodologie agile et de se renseigner sur les personnes clés. Ce n’est qu’à ce moment-là que l’on passe à la phase de mise en œuvre. Ce modèle a tout pour plaire.
Modèle 4 de rapport d'état et d'avancement quotidien avec paramètres clés
Cette diapositive PPT vous permet de suivre l'avancement du projet à l'aide de paramètres tels que le calendrier, la qualité, la portée, le budget, les risques et les problèmes. Le paramètre planning vous montre où en est le projet. Autrement dit, que vous soyez à l'horaire ou en dehors. De même, vous pouvez vérifier la qualité du travail concernant ses taux d'efficacité. Autrement dit, vous pouvez vérifier la qualité des produits et s'ils présentent des défauts. La fonction de portée vous permet de savoir en quoi consiste le projet, comme le coût et s'il respecte le budget alloué. De même, vous pouvez suivre tous les risques et problèmes associés au projet et les atténuer à l'aide de ce modèle de rapport d'état et d'avancement quotidien .
Modèle 5 de rapport d'état quotidien et d'avancement du projet pour une entreprise de construction
Ce modèle PPT est un outil de gestion de projet polyvalent pour le secteur de la construction. À l'aide de cette diapositive, les entreprises de construction peuvent suivre où en sont leurs projets en termes de marquage et de nivellement, d'excavation, de bétonnage, de menuiserie, de maçonnerie en brique et d'autres aspects similaires. Suivez la progression des travaux de plomberie, de soudage, d’électricité et de toiture à l’aide de ce modèle. La diapositive propose également une heure de début. C'est alors que les travaux commencèrent. Il vous permet également de connaître le travail effectué jusqu'à présent et le pourcentage restant, ce qui facilite le suivi des progrès.
Suivez les progrès tous les jours
Les modèles de rapports d'avancement quotidiens vous permettent de suivre les progrès de votre équipe, vous garantissant ainsi de pouvoir intervenir presque en temps réel. Ces modèles permettent aux équipes de s'adapter rapidement aux changements de l'environnement de travail.
N'oubliez pas non plus de consulter nos modèles de journaux quotidiens ici .
FAQ sur les rapports d'avancement quotidiens
Quelle est la signification d’un rapport d’avancement quotidien ?
Un rapport d'avancement quotidien est un document qu'un employeur ou un employé crée pour suivre l'avancement des projets. La préparation de tels rapports nécessite des informations, telles que les tâches en cours, le temps qu'il faudra pour les terminer et la capacité de l'équipe. Vous aurez peut-être également besoin d'informations supplémentaires, telles que l'état d'avancement du projet, les tâches terminées et celles en attente.
Comment rédiger un rapport d’avancement quotidien ?
Voici quelques éléments que vous pouvez inclure dans vos rapports.
- Indiquez la raison pour laquelle vous avez créé le rapport.
- Utilisez des tableaux et des graphiques pour illustrer la progression de chaque tâche ou projet.
- Savoir comment formater le rapport.
- Tenez-vous-en au plan.
- Modifiez et relisez avant d’envoyer le rapport.
Quel est l’objectif d’un rapport d’avancement quotidien ?
Un rapport d'avancement quotidien n'est pas seulement un document, mais aussi un outil permettant de suivre le chemin parcouru par les projets et s'il existe des problèmes ou des risques potentiels à résoudre. En tant qu'employé, vous devrez peut-être soumettre des rapports d'avancement quotidiens à votre responsable à la fin de chaque journée pour lui permettre de suivre l'avancement du travail en cours.
Qu'est-ce qu'un rapport d'avancement quotidien en construction ?
Les industries utilisent des rapports d'avancement quotidiens pour garder un œil sur les activités au cours de la journée. L'industrie de la construction s'appuie largement sur ces rapports, car ceux-ci suivent les activités sur les sites du projet et tiennent l'équipe du projet et les autres parties prenantes, telles que les ingénieurs du site, les architectes et les propriétaires, informés. Le rapport contient des informations sur le nombre d'employés travaillant sur les chantiers de construction, les tâches actuellement en cours, terminées et à venir. Il permet également aux gestionnaires de connaître les matériaux et équipements utilisés. Les rapports d'avancement quotidiens sont cruciaux pour les ouvriers du bâtiment, car ils aident à suivre l'avancement du projet, à repérer et à corriger les problèmes et erreurs potentiels et à terminer le projet dans les délais.
