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Les entreprises ont besoin d'informations comme lubrifiant qui assure le bon fonctionnement de la chaîne organisationnelle. Une façon dont l'état des tâches et du travail assigné doit être partagé, sans faute, est le rapport de l'état d'avancement du travail des employés vers le haut avec leurs gestionnaires.
Quel devrait être le moment idéal pour lequel ce statut doit être formellement partagé ? Même s'il n'y a pas de formule définie, les mises à jour hebdomadaires du statut sont connues pour fonctionner au mieux, car des problèmes ou des préoccupations sont révélés avant qu'ils ne deviennent une ponction importante sur les ressources.
Par conséquent, les mises à jour hebdomadaires du statut fonctionnent comme un outil de gestion permettant aux chefs d'entreprise de suivre l'avancement des projets et de voir si chaque employé est aligné sur les objectifs de l'organisation.
Vous avez compris l'importance des mises à jour de statut hebdomadaires et souhaitez obtenir les modèles. En concevoir un à partir de zéro est-il une option viable pour votre entreprise ? Eh bien, pas tous.
Chez SlideTeam, nous avons organisé les meilleurs modèles de contenu expert de leur catégorie sur des modèles de calendrier hebdomadaire, où vous n'avez qu'à télécharger et pouvez commencer à utiliser l'impressionnant outil de gestion en quelques minutes.
Chacun des modèles est 100% personnalisable et modifiable. La nature prête pour le contenu signifie que vous disposez de la structure dont vous avez tant besoin, tandis que la fonction de modification vous permet de la personnaliser en fonction des besoins et des goûts de votre public.
Faisons maintenant le tour de ces modèles !
Modèle 1 : Ensembles de modèles PowerPoint PPT de mise à jour hebdomadaire du statut
Les ensembles de modèles PowerPoint de mise à jour hebdomadaire du statut comprennent des fonctionnalités cruciales telles qu'une description de tâche, l'employé qui lui est affecté lorsqu'il doit commencer à travailler sur cette tâche et la date d'achèvement ou d'échéance. Vous pouvez également mettre à jour le statut de chaque tâche, suivre sa progression et laisser des commentaires appropriés.
Le modèle contient des mises à jour de statut et d'autres éléments essentiels, tels que les détails du projet, les paramètres, les rapports, les revenus estimés, le budget, les appels commerciaux et les nouveaux projets. En tant que chefs de projet, vous pouvez utiliser ce modèle pour planifier un projet et le budget requis et le mener de zéro à l'achèvement.
Modèle 2 : Rapport hebdomadaire de mise à jour du statut des employés
Vous voulez connaître les performances de votre équipe cette semaine ? Si tel est le cas, le rapport hebdomadaire de mise à jour du statut des employés pourrait être le modèle dont vous avez besoin. Le modèle PowerPoint est doté de fonctionnalités permettant de suivre non seulement les performances des employés, mais également les tâches en cours et celles qui sont terminées. En plus de cela, il comporte également des sections où vous pouvez définir les tâches sur lesquelles les employés devront commencer à travailler dans la semaine à venir.
De même, les auto-évaluations et les commentaires sont d'autres éléments précieux offerts par le modèle, où les employés peuvent s'évaluer eux-mêmes sur la base de mesures vérifiables, et leurs supérieurs peuvent laisser des commentaires sur les tâches. Obtenez ce modèle de présentation maintenant !
Modèle 3 : Rapport hebdomadaire de mise à jour de l'état
Le rapport de mise à jour hebdomadaire du statut est un modèle simple mais puissant que vous pouvez utiliser pour suivre l'activité des employés pendant une semaine. Ce modèle de présentation permet aux employeurs de suivre les tâches en cours, les tâches complétées au cours de la semaine, les nouveaux projets à attribuer et leurs dates de réalisation, ce que les employés feront dans les semaines à venir et plus encore.
Le préréglage PPT est pratique pour les responsables ou les chefs d'équipe, car ils peuvent l'utiliser pour informer les employés de tout problème dans les processus et, s'ils nécessitent une attention immédiate, convoquer des réunions.
Modèle 4 : Mises à jour hebdomadaires de l'état du projet
Obtenez un meilleur contrôle de vos projets avec le modèle de mises à jour hebdomadaires de l'état des projets. Le modèle contient à peu près tout ce dont vous avez besoin pour garder un œil sur les statuts de vos projets. Il contient un résumé des progrès, des jalons attendus pour les deux prochaines semaines et au-delà, des jalons clés atteints au cours de la semaine, ainsi que des risques et des préoccupations.
Dans les sections des jalons, vous pouvez ajouter l'ID de la tâche, sa description et l'employé qui l'a terminée. De même, vous pouvez aborder les principaux risques et préoccupations en mentionnant dans la section appropriée ce qu'ils sont, comment les résoudre, qui est responsable et quand vous prévoyez de terminer.
Le modèle de présentation vous permet également d'indiquer chaque tâche, sa progression et sa progression globale. Vous pouvez également écrire les tâches que vous avez accomplies et d'autres détails essentiels dans la section Résumé.
Modèle 5 : Rapport d'état hebdomadaire indiquant la date de mise à jour et la description
Il peut être difficile de suivre les progrès des employés au cours de la semaine. Cependant, avec le rapport d'état hebdomadaire indiquant la date et l'heure mises à jour, vous accédez aux projets sur lesquels ils ont travaillé et à ceux en cours. Le modèle délimite qui est responsable de l'exécution de la tâche, la date limite, l'objet du projet et le statut.
Il comporte également une section récapitulative dans laquelle vous pouvez saisir les détails du projet, tels que les noms du projet et du responsable, la date limite et la date du rapport, en plus de savoir s'il est terminé, en cours ou s'il y a des problèmes, et si oui, ont-ils été résolus ou non résolu ?
Le modèle peut être utile pour les chefs de projet qui cherchent à garder les projets sous leur contrôle.
SOYEZ INTÉRESSANT, FAITES BRILLER VOTRE SEMAINE
Lors de la rédaction d'un rapport d'état hebdomadaire, vous devez consacrer au moins cinq minutes à la planification. La partie la plus importante du rapport est le résumé. Ainsi, lorsque vous prévoyez d'écrire, assurez-vous d'être plus attentif et d'écrire un bon aperçu afin que le rapport se démarque.
En résumé, vous pouvez inclure quelques grandes tâches que vous avez accomplies dans la semaine ou si quelque chose d'extraordinaire s'est produit pendant votre semaine de travail. Planifiez minutieusement la rédaction - en particulier le résumé, et n'oubliez pas d'inclure les faits saillants ou les réalisations intéressantes.
FAQ sur les mises à jour hebdomadaires du statut
Qu'est-ce qu'un rapport d'état hebdomadaire ?
Il existe divers rapports qu'une entreprise prépare pour suivre l'évolution de ses employés, y compris des rapports de situation annuels et hebdomadaires. Comme son nom l'indique, les rapports d'état hebdomadaires sont un examen complet de tout ce qui s'est passé au cours d'une semaine particulière. Il comprend un résumé rapide de tout ce qui s'est passé au cours de la semaine écoulée, des réalisations notables et des défis. Il peut également avoir des plans pour la semaine à venir.
Comment rédigez-vous un rapport de mise à jour hebdomadaire ?
La rédaction d'un rapport de mise à jour hebdomadaire nécessite une planification et une exécution minutieuses. Cependant, avec ces étapes, vous pouvez rédiger votre rapport en un rien de temps :
- Fixez-vous des objectifs pour la semaine à venir.
- Décrivez les activités et les tâches.
- Suivez les progrès que les employés font ou ont faits.
- Suivre les résultats.
- Donnez un aperçu des défis et des réalisations.
- Fixez-vous des objectifs pour les semaines à venir.
Pourquoi un rapport de mise à jour hebdomadaire est-il nécessaire ?
Lorsqu'il est bien fait, un rapport d'état hebdomadaire peut aider les entreprises de plusieurs façons :
- Par exemple, des rapports hebdomadaires de mise à jour du statut peuvent aider à tenir les parties prenantes informées.
- Ils peuvent maintenir l'engagement des employeurs.
- Ils peuvent également aider à suivre les progrès des employés en ce qui concerne les progrès qu'ils ont réalisés au cours de la semaine et à identifier les domaines qui pourraient nécessiter des améliorations.
Que doit contenir un rapport de mise à jour hebdomadaire ?
Un excellent rapport hebdomadaire de mise à jour de l'état vous donne un aperçu de ce qui s'est passé dans tous les départements au cours de la semaine. Ses éléments sont :
- Un résumé
- Date
- Un titre
- Livrables quotidiens
- Tâches et résultats
- Défis et obstacles
- Des plans
