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Customer Reviews
"Les employés sont priés de se présenter à un bilan de santé demain. Les horaires sont : "
« L'équipe informatique se voit attribuer de nouveaux appareils. Contactez les RH immédiatement.
"Tous les engagements des clients seront suspendus jusqu'à nouvel ordre."
"La fête de bureau a été reportée à vendredi prochain."
Combien de ces mémos ou pièces de communication officielles recevez-vous en une semaine ? Si votre réponse est nombreuse et à une fréquence rapide, vous n'êtes pas seul. Tout le monde les reçoit. Ces messages formels partagés entre les employés et leurs superviseurs sont appelés mémos, abréviation de mémorandums. Les mémos rappellent que certaines activités doivent être réalisées en priorité ou informent le milieu de travail de toute modification du cadre existant. Il est sanctifié par un en-tête d'entreprise, un signe que beaucoup considèrent comme une preuve de son authenticité et de sa véracité.
A quoi sert un mémo ?
Contrairement à une notice officielle qui s'affiche pour l'information de tous, un mémo s'adresse à un public précis. Par conséquent, il est soit envoyé à une personne ou à une équipe, soit livré à leur(s) table(s) respective(s). Un mémo remplit les fonctions suivantes :
- Faire une annonce.
- Donner des instructions.
- Clarifier une politique ou une procédure de résolution de problème
- Modification d'une politique ou d'une procédure.
- Alerter le personnel sur un problème.
- Envoi de recommandations.
- Fournir un enregistrement.
- Convoquer une réunion.
Vous devez avoir une mise en page définie pour vous assurer que les employés comprennent l'importance des informations transmises et obtiennent la conformité. Maintenant, combinez les facteurs d' urgence d'un moment particulier et les détails de l'information à partager. Vous ne voulez pas être celui qui gâche tout. Que diriez-vous de nous laisser la conception et la structuration, pendant que vous vous concentrez sur la transmission de votre message ?
SlideTeam à la rescousse
Chez SlideTeam, nous présentons nos 10 conceptions de mémo classiques qui vous garantiront à coup sûr une facilité de travail lors de la communication d'informations critiques au sein de votre organisation. Passons en revue ces étapes :
Modèle 1 : Modèle de note de couverture d'une page Rapport de présentation du rapport
Si vous avez besoin d'un modèle de mémo pour initier les paiements des défaillants, voici un modèle prêt pour le contenu. Respectant le format standard, cette mise en page de présentation impressionne l'importance de votre demande pour déclencher l'action nécessaire. Que vous soyez un établissement d'enseignement ou un pôle technique, informez vos candidats inscrits pour régler leurs frais. Télécharger maintenant!
Modèle 2 : Modèle de mémo d'action communautaire d'une page Rapport de présentation du rapport
Vous cherchez des commanditaires pour financer vos programmes communautaires? Ensuite, voici un modèle de mémo pour leur rappeler leur sens de la responsabilité sociale et les inviter à collaborer. Citer leurs principales responsabilités et les assurer de la pertinence de leurs investissements. Citez vos coordonnées et les coordonnées bancaires pour la caution. Enfin, reconnaissez leur contribution dans le même mémo. Téléchargez-le maintenant !
Modèle 3 : Modèle de mémo RH d'une page Rapport de présentation du rapport
Les politiques des employés sont un facteur de leurs opérations transparentes ; par conséquent, si le besoin s'en fait sentir, ceux-ci sont susceptibles de changer . Si le service des ressources humaines que vous représentez nécessite le partage de telles mises à jour informatives concernant les changements de politique de l'entreprise en ce qui concerne les congés, les salaires, etc., utilisez ce modèle de présentation PPT prêt à l'emploi. Pas besoin de fouiller Internet. . La mise en page est conforme à la réglementation en vigueur et avec l'en-tête de l'entreprise en ordre, véhiculez vos projets d'évolution de vos collaborateurs. N'attendez pas; télécharger maintenant!
Modèle 4 : Modèle de mémo Office d'une page Rapport de présentation du rapport
Si une entreprise cliente a posé une demande dans le cadre d'une discussion précédemment tenue, vous pouvez partager votre réponse via ce modèle PPT de mémo. Partagez les détails de ce que vous proposez et indiquez en termes clairs les aspects de leur offre que vous avez acceptés ou refusés. Récupérez leurs certificats de non-objection (NOC) en leur faisant accuser réception de ce mémo avec un retour et assurez-vous qu'aucun aspect n'est laissé sans réponse. Téléchargez ce modèle de présentation maintenant !
Modèle 5 : Rapport de présentation du rapport de modèle de note d'entreprise d'une page
Partagez vos réalisations et vos activités d'engagement , comme les résultats de vos campagnes éco-responsables avec un modèle de mémo comme celui-ci. Enregistrez vos observations en termes de contributions apportées à un environnement plus vert et adressez ainsi vos félicitations à l'équipe. Vous pouvez également utiliser le même modèle PPT pour transmettre d'autres mises à jour de l'entreprise, car la diapositive est entièrement modifiable et facile à utiliser. Si vous souhaitez envoyer des mises à jour, n'investissez pas de temps dans le développement d'un modèle à partir de rien , téléchargez simplement cette diapositive et faites votre travail. Nous nous sommes occupés des aspects techniques de la présentation. .
Modèle 6 : Rapport de présentation du rapport de modèle de mémo d'entreprise d'une page
Voici une seule diapositive, en paysage, pour partager les mises à jour importantes avec vos destinataires. C'est la conception la plus simple mais personnalisable que n'importe qui, des professionnels aux universitaires, peut utiliser pour transmettre des mises à jour. Il est livré avec le format standard et seul votre message doit être branché. Vous pouvez modifier les couleurs de cette diapositive pour qu'elles correspondent au thème du logo de votre entreprise. Commencez dès maintenant avec ce modèle de présentation PPT !
Modèle 7: Papier avec clip pour mémo Note Flat PowerPoint Design
Les mémos servent également de rappels . Pour une communication informelle sur le lieu de travail ou dans vos cercles sociaux, vous pouvez également utiliser des conceptions de notes pour partager vos messages. La grande chose à propos de nos modèles PPT de note est qu'ils sont prêts à absorber votre contenu ainsi que votre goût pour votre propre format, y compris la couleur. Utilisez ces modèles de présentation pour partager des mises à jour, des rappels ou des informations que vous êtes obligé d'envoyer. Il n'y a aucun avantage à attendre; télécharger maintenant!
Nous avons constitué un catalogue de mémos basés sur des cas d'utilisation. Vous pourriez être un universitaire ou un professionnel qui doit interagir avec des collègues et des personnes âgées. Nos modèles de présentation de mémo ajouteront à l'urgence et à la validité de votre message. En outre, les destinataires saisissent également mieux la pertinence. Prenez ces modèles prêts à l'emploi maintenant !
PS : Si vous représentez la Direction des Ressources Humaines (DRH) d'une organisation, vous vous seriez trouvé occupé à préparer des rapports et à compiler des statistiques . Soulagez cette pression avec nos exemples de rapports RH pour surveiller les statistiques actuelles. Parcourez ce guide organisé maintenant!
FAQ sur les mémorandums et la communication de bureau
Qu'est-ce que Memo et d'où vient-il ?
Mémo est l'abréviation de mémorandum. Le mot est dérivé du mot latin Memoranda, qui signifie ce dont il faut se souvenir. Il s'agit d'une forme de communication concise dans laquelle les employés se transmettent les mises à jour importantes de l'entreprise, les changements dans les politiques de l'entreprise, les invites d'événements, etc. Le mémo devient rapidement un élément important des espaces de travail et les employés s'y fient pour une communication rapide et facile. Les mémos sont échangés par e-mail ou envoyés à des guichets individuels en fonction du nombre de destinataires et de leur localisation par rapport à l'expéditeur.
Quel est le format d'un mémo ?
Universellement, les mémos suivent un format simple à suivre. Il comprend les sections suivantes :
- En-tête : cette partie d'un mémo comprend le logo de l'en-tête de l'entreprise et le mot Mémo mis en évidence en gras.
- Détails du destinataire : le nom et la désignation du destinataire sont les suivants.
- Détails de l'expéditeur : le nom et la désignation de l'expéditeur doivent être mentionnés pour indiquer la gravité du problème mis en évidence.
- CC ou destinataires supplémentaires : si vous souhaitez envoyer un seul mémo tout en gardant certains membres en boucle, cette colonne les divertit.
- Date : Date d'envoi qui doit coïncider avec la date de réception de ce mémo, sinon il est vain de l'envoyer en premier lieu.
- Ligne d'objet : L'essentiel et l'objectif de l'envoi de ce mémo doivent être spécifiés ici.
- Corps du message : C'est ici que vous mentionnez l'objectif et les livrables clés que l'on s'attend à livrer. Divisez votre message en parties de deux ou trois pour présenter et développer le problème en question. Gardez votre message concis et compréhensible.
- Pièces jointes (le cas échéant) : lors du partage d'un mémo par e-mail, vous pouvez également ajouter des documents, des reçus, etc. pour renforcer le message. Assurez-vous de bien joindre les documents.
Quels sont les types de mémo ?
Les mémos sont classés en fonction de l'objectif qu'ils servent, tels que :
- Mémo d'annonce/mises à jour : il s'agit du type de mémo le plus fréquemment utilisé pour informer votre équipe des réunions, des événements ou de leur annulation.
- Demander un mémo : ce type de mémo est transmis lors de la recherche de faveurs ou de la permission de ses supérieurs.
- Mémo de confirmation : lorsqu'une demande a été émise précédemment, un mémo de confirmation est envoyé en réponse pour confirmer ou refuser la demande.
- Mémo de rapport périodique : il s'agit des mémos récurrents qui comprennent des rapports mensuels, trimestriels ou annuels qui doivent être référencés et dont les employés doivent se tenir au courant.
- Mémo d'idées et de suggestions : vous pouvez également transmettre des suggestions et des idées à des collègues, des juniors ou des seniors à l'aide de mémos.
Qui envoie un mémo et à qui ?
Le parcours du mémo est cartographié verticalement et horizontalement au sein d'une organisation.
- Les cadres supérieurs ou les chefs d'équipe peuvent envoyer des mémos directement à leurs juniors.
- Les juniors peuvent également partager des mémos avec leurs seniors en posant des demandes ou en partageant des briefs de rapports.
- L'échange horizontal d'informations via des mémos est d'une importance égale pour les organisations dans lesquelles les mises à jour, les rapports, etc. sont comptés et les progrès quotidiens discutés.
Quels sont les avantages d'un mémo ?
Un mémo est le moyen le plus rapide de communiquer. Il ne nécessite aucune qualification particulière pour en écrire un, car sa forme est normalement dictée par des formats bien définis et acceptés. C'est le moyen de rester à jour et de renforcer la transparence au sein de l'organisation. N'oubliez pas qu'une note de service est susceptible d'être citée si l'organisation doit approfondir un problème ou tirer des leçons positives ou négatives de son passé.
Où un mémo ne peut-il pas être utilisé ?
Si les détails sont importants lors du partage d'une information, ou si l'ancienneté doit être convaincue par des salutations et des références appropriées. Les rapports partagés par les RH , l'équipe de vente ou d'autres rapports départementaux doivent également être partagés en détail avec des graphiques, etc. Dans ces cas, un mémo ne peut pas répondre à l'exigence. Il faut utiliser des lettres officielles, des rapports détaillés ou des documents de plusieurs pages pour atteindre l'objectif. Vous devez être capable d' équilibrer le besoin de détails avec la concision. Si une phrase peut faire la page, utilisez-en une seule.
