Top 5 des modèles de formation sur les logiciels avec exemples et échantillons

La seule constante est l'évolution de la technologie. Ce dicton populaire est peut-être : « La seule constante est le changement », mais nous aimerions l'adapter spécifiquement pour vous : La seule constante est l'évolution de la technologie. Il semble que dès que vos employés se familiarisent avec un nouveau système, une nouvelle technologie ou un nouveau logiciel, un autre apparaît. Cet accès en constante évolution (mais souvent en amélioration) aux nouveaux logiciels peut être bénéfique pour les entreprises mais frustrant pour les employés. La clé est de savoir former les employés sur un nouveau système ou une nouvelle technologie.

Ce n’est un secret pour personne : avec l’essor du développement logiciel, il existe un nombre infini de nouveaux logiciels disponibles dans tous les secteurs couvrant tous les processus possibles. Cela oblige votre entreprise à prendre le temps de se plonger dans les fonctionnalités, de comprendre les avantages de divers logiciels et de sélectionner soigneusement celui qui convient le mieux à votre entreprise. Il est clair pour vous, personnellement, que ce nouveau logiciel va aider votre entreprise à croître et à prospérer, donc vos employés devraient le voir aussi… n'est-ce pas ?

Eh bien, pas exactement !

Cela vient du fait qu'avec des changements presque constants dans de nombreux secteurs, certains employés sont frustrés et épuisés par l'apprentissage de nouveaux logiciels ou de systèmes mis à jour. Ils peuvent commencer à se sentir à l'aise avec un tel système lorsque quelqu'un arrive d'en haut et apporte un changement. De plus, les formations d'entreprise existantes doivent parfois être mises à jour pour refléter les modifications apportées aux composants, aux versions ou aux mises à jour. Vous travaillez toujours à vous former sur le matériel le plus récent, ce qui peut devenir une corvée pour les employés. Essentiellement, vous devez vous assurer que votre plan de formation est construit de manière à assurer une transition harmonieuse pour les employés.

Une fois le logiciel bien intégré aux opérations de votre entreprise, vous devez évaluer son efficacité. Cliquez ici pour consulter les modèles d'évaluation de logiciels.

Les experts SlideTeam se sont réunis pour faciliter cette tâche pour vous et vos collaborateurs. Nous vous présentons nos modèles de formation sur les logiciels. Ces modèles sont 100 % modifiables, personnalisables et prêts pour le contenu ; ceux-ci vous fournissent une structure pour construire vos plans de déploiement et de formation. Avec la flexibilité d'édition souhaitée, ils peuvent être adaptés à votre nouveau logiciel.

Explorons les modèles de formation !

Modèle 1 : Modèle PPT de formation au développement de logiciels d'entreprise

Déployez ce plan en trois étapes pour le développement de logiciels, tel que décrit dans cette première diapositive, qui vous aidera. La conception comprend le lancement de la formation, la mise en place des points de contrôle initiaux, la définition du cours, etc. La phase de construction s'étend sur trois semaines et comprend des tâches telles que la préparation d'une analyse de rentabilisation, la réalisation de cours et l'élaboration de stratégies de déploiement. La phase finale nécessite la mise en œuvre de la stratégie de déploiement planifiée. Sur deux mois, lancer le logiciel de gestion de l'apprentissage, et déployer le programme de formation et de certification. Mettez la main sur le modèle PPT maintenant !

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Modèle 2 : Modèle PPT de calendrier de déploiement de la nouvelle formation logicielle

Suivez cette feuille de route pour former vos employés à l'utilisation du logiciel nouvellement déployé. Transmettez les instructions de connexion à chaque employé et donnez-leur le temps de se connecter et de se familiariser avec l'application. Publiez cette création d'équipes de projet pour des sessions de formation de groupe. Développez des plans de contenu et personnalisez les paramètres de l'application selon les spécifications des utilisateurs. . Ajoutez vos équipes de projet en tant que groupes sur l'application et créez des champs de profil. La dernière étape consiste à créer les comptes des employés et à les guider tout au long du programme pilote. Télécharger maintenant

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Modèle 3 : Plan de formation logicielle pour augmenter l'efficacité des employés Modèle PPT

Pour garantir des tests adéquats et une utilisation complète des logiciels nouvellement installés, assurez-vous d'utiliser le plan étape par étape présenté dans le modèle PPT. Répertoriez tous les sujets que les employés doivent apprendre dans la colonne de gauche, ainsi que les heures de formation estimées requises pour chaque module. L’acquis d’apprentissage mettra en évidence l’objectif de chacun de ces sujets. Pour suivre la progression de la formation, utilisez la colonne d'état pour classer les actions comme non commencées, en cours ou terminées. Télécharger maintenant

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Modèle 4 : Matrice d'évaluation d'équipe pour le modèle PPT du programme de formation croisée en développement de logiciels

Accédez à ce modèle PPT et évaluez le niveau de capacité de l'équipe à utiliser le logiciel. La colonne la plus à gauche vous permet de répertorier l'ensemble des compétences requises pour exécuter le logiciel. Maintenir la période et l’objet de l’exigence. Le modèle est codé par couleur pour mettre en évidence le niveau de compétence, le vert impliquant des connaissances expertes, le jaune pour les praticiens et le rouge pour les novices. Vous pouvez utiliser le code couleur pour décrire le niveau requis et pour marquer le niveau de compétence des employés. Évaluer et promouvoir le développement des compétences pour garantir une utilité et une utilisation optimales du nouveau logiciel. Télécharger maintenant!

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Modèle 5 : Modèle PPT de rapport sur l'état de la formation du programme logiciel

Tenez à jour un graphique pour vous assurer que vous pouvez suivre l’état de la formation logicielle. Le tableau comprend une heure de début et de fin pour chaque activité. Attribuez un formateur pour chaque tâche et le nombre d'employés affectés à chaque lot. La formation par lots sera efficace et favorisera les liens entre les équipes. Précisez la durée de chaque activité de formation, et si les salariés en ont besoin, prolongez cette période de formation. Télécharger maintenant!

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Le maître était aussi autrefois un débutant, alors commencez maintenant

Les modèles PPT de SlideTeam servent de guides pertinents, dictant le chemin vers l'expertise. Offrant aux utilisateurs des modules d’apprentissage structurés, ceux-ci ouvrent la voie à une transition en douceur vers le monde de la maîtrise des logiciels. Grâce à une formation systématique et accessible, les individus peuvent utiliser leur potentiel et devenir des utilisateurs compétents. Essentiellement, les modèles de formation logicielle démystifient la complexité et favorisent l’apprentissage continu, jetant ainsi les bases de la croissance.