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Le Super Bowl 2023, récemment conclu, le troisième événement le plus regardé aux États-Unis, a scotché le public. La finale des séries éliminatoires entre les Chiefs et les Eagles a connu de nombreuses performances scintillantes. Le spectacle que RiRi a mis en scène a réuni les fans de football et les mélomanes la veille de la Saint- Valentin ! Pour le sponsor Apple, c'était "Noël" en février. La sauce secrète de son succès, cependant, réside dans la diligence raisonnable qu'il a fait en travaillant sur l'ordre du jour de l'événement.
Les programmes d'événements, par définition, semblent faciles à établir, mais demandent des efforts considérables pour être vraiment au top. Les retours de parrainage dans de tels méga-événements résultent de l'effort mis en publicité pour s'assurer que chaque détail est en place. Certains exemples de cela sont la distribution d'invitations correctes avec des détails pertinents, l'information des participants, des interprètes et des organisateurs bien à l'avance et la planification des activités. Dans tout cela, un modèle d'agenda d'événement devient l'outil indispensable pour passer le mot et bien le transmettre !
L'odyssée commence par le pitch d'une proposition de sponsoring événementielle convaincante . Une fois que vous avez recruté les sponsors, vous devez rechercher des modèles d'agenda d'événement standard qui répondent à l'objectif de fournir des informations précises pour le rassemblement. À cette fin, SlideTeam a dressé une liste des 5 meilleurs modèles d'agenda d'événement.
La nature 100% personnalisable des modèles vous offre la flexibilité souhaitée pour modifier vos présentations. Les diapositives prêtes pour le contenu vous donnent la structure dont vous avez tant besoin.
Vérifions-les.
Modèle 1 : Ensemble de modèles PowerPoint de détails de l'événement
Créez un assortiment complet de toutes les annonces liées à votre événement avec cette présentation PPT. Discutez de la planification, créez des listes de contrôle des tâches clés, concevez des calendriers de planification hebdomadaires, partagez les détails du budget promotionnel et planifiez les détails avec ce modèle PowerPoint complet. Ainsi, vous pouvez utiliser ce modèle prêt à l'emploi pour servir de guide à votre équipe et l'informer du plan de tous les événements professionnels, occasions d'entreprise, etc. à suivre. Assurez-vous que votre équipe est sur la même page avec cette mise en page PowerPoint. Saisissez cette prime maintenant !
Modèle 2 : Préparez votre modèle d'agenda de planification d'événements
Voici une diapositive prête à l'emploi pour éduquer votre équipe sur tout ce qui concerne les préparatifs, les détails avant, pendant et après l'événement. Créez une liste de choses à faire et à ne pas faire tout en étiquetant les thèmes corrects pour toutes les activités impliquées via cette conception PowerPoint. Ajoutez des briefs sur les activités à couvrir pour n'en manquer aucune et pour que l'événement se déroule comme prévu. Sans plus tarder, cliquez sur le lien de téléchargement ci-dessous.
Modèle 3 : Modèle d'agenda d'événement Kaizen
Votre équipe envisage-t-elle de mettre en œuvre le cadre Kaizen dans le cadre de la méthodologie Lean ? Alors un événement fera bien pour illuminer votre auditoire. Créez une liste de programmes/thèmes à couvrir dans votre session éducative à l'aide de ce modèle d'agenda d'événement Kaizen. Dès la définition des objectifs et des attentes, en passant par la documentation, l'identification des gaspillages, la mise en œuvre jusqu'à la répétition de ce cycle, guidez votre équipe dans la mise en œuvre correcte de cette technique d'amélioration continue. Le lien de téléchargement vers ce diagramme PPT est partagé ci-dessous.
Modèle 4 : Modèle d'agenda d'événement d'entreprise avec calendrier
L'événement en cours est-il un événement d'entreprise qui vise à explorer les opportunités de croissance et à concevoir de nouvelles stratégies de croissance ? Ensuite, ayez cette conception PPT prête à l'emploi pour partager les détails de l'événement de manière claire et concise. Spécifiez les événements, leur calendrier, ainsi que la planification aussi longtemps que l'événement est prévu de se dérouler avec cette mise en page PPT prête pour le contenu. Commencez par l'inscription et l'inauguration et mettez en évidence tous les programmes importants associés à cet événement jusqu'à la cérémonie de clôture. Mentionnez leurs horaires correspondant à leur commande et récupérez cette diapositive prête à l'emploi à partir du lien ci-dessous.
Modèle 5 : Ordre du jour des événements de la conférence
Si l'événement incarne des experts et des intellectuels pour discuter de questions majeures d'intérêts académiques, industriels ou professionnels, utilisez cette diapositive PPT pour partager son ordre du jour. Avec ce modèle d'agenda d'événement de conférence, informez vos participants de la distribution du programme, présentez les principaux orateurs, le sujet de discussion, etc., pour qu'ils puissent se préparer en conséquence. (Vous pouvez également visiter ce blog sur les modèles d'agenda de conférence pour trouver d'autres modèles pertinents) En attendant, pour saisir ce modèle prêt pour le contenu, il vous suffit de cliquer sur le lien ci-dessous.
Concevez votre succès
Voici quelques-uns de nos modèles d'agenda d'événements les plus téléchargés en magasin pour vous. Si vous avez un design en tête, vous pouvez même nous écrire et nous le faire livrer ! Cliquez ici pour savoir comment !
PS : Certains événements corporatifs visent à célébrer la contribution de vos employés à votre réussite. Pour récompenser ceux dont votre entreprise est fière, nous avons créé ce blog pour leur souhaiter la fin de leurs anniversaires de travail. Consultez les modèles pour envoyer une appréciation sincère.
FAQ sur les modèles d'agenda d'événement
Quel est l'agenda d'un événement ?
L'ordre du jour d'un événement est un calendrier ou un plan qui décrit les activités et les sessions qui marqueront sa chronologie et sa conduite. L'ordre du jour comprend généralement les heures de début et de fin de chaque session, le titre ou la description et le nom de la personne ou de l'organisation qui dirigera ce segment.
Le but d'un ordre du jour est de fournir aux participants une compréhension claire de ce qui sera couvert pendant l'événement et du moment où chaque session aura lieu. Cela peut également aider les organisateurs à s'assurer que l'événement respecte le calendrier et que les sujets importants sont couverts.
Un ordre du jour peut être distribué à l'avance pour permettre aux participants de se préparer, et il peut être mis à jour ou révisé.
Qu'est-ce qui devrait être inclus dans un programme d'événement?
Un programme d'événement efficace doit inclure les éléments suivants :
Heures de début et de fin : Les heures de début et de fin de l'événement doivent être inscrites à l'ordre du jour.
Titres et descriptions des sessions : chaque session ou activité de l'événement doit être répertoriée avec un titre clair et concis qui reflète avec précision ce qui sera couvert. Une brève description de chaque session peut également être fournie pour permettre aux participants de mieux comprendre à quoi s'attendre.
Conférenciers ou animateurs : le nom du conférencier ou de l'animateur de chaque session doit être inclus, ainsi que son titre de poste ou son organisation.
Pauses et repas : Il est important d'inclure des pauses et des heures de repas dans l'ordre du jour pour s'assurer que les participants ont le temps de se reposer et de faire le plein.
Lieu : Le lieu de chaque session doit être inscrit à l'ordre du jour, ainsi que toute information nécessaire sur la façon de s'y rendre ou ce qu'il faut apporter.
Instructions spéciales : Toutes les instructions ou exigences spéciales pour les participants, telles que le code vestimentaire, le matériel à apporter ou la préparation avant la session, doivent être incluses.
Plans d'urgence : C'est toujours une bonne idée d'inclure des plans d'urgence à l'ordre du jour en cas de circonstances imprévues, telles que des retards liés aux conditions météorologiques ou des changements d'horaire.
Dans l'ensemble, l'ordre du jour doit être clair, facile à lire et fournir toutes les informations dont les participants ont besoin pour tirer le meilleur parti de l'événement.
Quel est le format d'un agenda ?
Le format d'un programme d'événement peut varier en fonction des besoins et des exigences spécifiques. Cependant, voici un exemple de format d'ordre du jour typique :
- En-tête : l'en-tête doit inclure le nom de l'événement, la date et le lieu.
- Introduction : L'introduction peut inclure un message de bienvenue, un aperçu de l'événement et tout détail important ou élément d'entretien ménager.
- Calendrier : Le calendrier doit indiquer les heures de début et de fin de chaque session ou activité, ainsi que le titre de la session, le conférencier ou l'animateur et le lieu.
- Pauses et repas : l'ordre du jour doit également inclure des pauses et des heures de repas.
- Instructions spéciales : toutes les instructions ou exigences spéciales pour les participants doivent être incluses, telles que le code vestimentaire ou la préparation avant la session.
- Conclusion : La conclusion peut inclure un résumé de l'événement, toute annonce importante et toute prochaine étape ou action de suivi.
- Pied de page : le pied de page peut inclure des informations supplémentaires, telles que des coordonnées ou des informations sur le sponsor.
Le format d'un agenda peut être personnalisé. La clé est de créer un ordre du jour clair, concis et facile à comprendre.
